Assistenz (M/w/d) Für Die Bereiche Medien I

vor 3 Wochen

Berlin, Deutschland Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie Vollzeit

Assistenz - Teilzeit

Position title- zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- in Teilzeit, 30 Stunden/Woche
- die Stelle ist unbefristet

Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie ist als Wirtschaftsförderung Berlins Dienstleister für Wachstum und Innovation. Sie unterstützt Unternehmen und Investoren auf ihrem Weg nach Berlin sowie bei ihrer Entwicklung am Standort. Die Experten von Berlin Partner informieren über Fördermöglichkeiten, beraten bei der Suche nach dem geeigneten Standort oder qualifiziertem Personal und vernetzen mit Kooperationspartnern aus der Wissenschaft. Als einzigartige Public-private-Partnership stehen hinter Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie sowohl das Land Berlin als auch mehr als 240 Unternehmen, die sich für ihre Stadt engagieren. Zudem verantwortet Berlin Partner das weltweite Marketing für die deutsche Hauptstadt.

DAS AUFGABENFELD
Der Bereich Medien I Kreativwirtschaft bei Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie bündelt und verzahnt im Auftrag des Berliner Senats das Know-how und die Kompetenzen der Berliner Wirtschafts
- und Technologieförderung für die Kreativbranche. Er bietet den Unternehmen passgenaue Informationen im Rahmen einer individuellen Beratung für Ansiedlungs-, Expansions-, Verlagerungs
- und Standortsicherungsprojekte. Der Bereich Talent unterstützt Berliner Unternehmen insbesondere bei der Rekrutierung von Fachkräften. Dabei greift der Bereich auf ein internationales Netzwerk von Akteuren des Arbeitsmarktes zu. Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie diese beiden Bereiche und sind insbesondere für folgende Aufgaben verantwortlich:

- Unterstützung der Bereichsleitungen und Bereiche bei allen operativen sowie administrativen Aufgaben und Projekten
- Erstellung von Dokumentationen, Präsentationen sowie Budgetverfolgung
- Organisatorische Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung, Umsetzung und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen
- Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Büroorganisation sowie Kalenderverwaltung inklusive Termin
- und Fristenkontrolle
- Verwaltung und Pflege von Datenbanken
- Unterstützung und Begleitung von Ausschreibungsverfahren im Rahmen des geltenden Vergaberechts
- Unterstützung anderer Bereiche im Rahmen von Vertretungsregelungen oder gemeinsamer Tätigkeiten
- Qualifications- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste einschlägige Berufserfahrung sowie Erfahrung in der Nutzung digitaler Tools wünschenswert
- Freundliches und verbindliches Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Spaß an der Arbeit im Team sowie Organisationstalent
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gutes Selbst
- und Zeitmanagement
- Gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit den Anwendungen des Microsoft Office Pakets sowie hohe Affinität im Umgang mit digitalen Tools
- Other informationUnser Angebot:

- Die Grundlage unseres Erfolges ist die Vielfalt unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir bieten aufgrund eines sehr großen Gestaltungsspielraums für Sie die besten Voraussetzungen, sich durch jedes neue Projekt fachlich und bereichsübergreifend weiterzuentwickeln.
- Sie arbeiten an einer bedeutsamen Schnittstelle von Wirtschaft, Politik und Öffentlichkeit und haben dadurch die Möglichkeit, den Wirtschaftsstandort Berlin mitzugestalten.
- Wir bieten Ihnen einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz an einem attraktiven Standort im Herzen Berlins.
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist in unserem Unternehmen gelebte Praxis. Durch flexible Arbeitszeitmodelle und ein umfangreiches Portfolio an individuellen Gestaltungsmöglichkeiten Ihrer Arbeit (u.a. durch Angebote zum mobilen Arbeiten) ermöglichen wir eine Balance zwischen Beruf und Privatleben.
- Im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagement bieten wir eine freiwillige Gesundheitsvorsorge an. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, sich bei unseren regelmäßig organisierten Sportveranstaltungen zu engagieren.
- Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen entsprechend unseres Haustarifvertrages nach Entgeltgruppe 7 in Anlehnung an den TV-L Berlin. Unser Manteltarifvertrag garantiert zudem attraktive Sozialleistungen, wie zum Beispiel eine Bezuschussung zur Altersversorgung.
- Mit dem BVG-Firmenticket erhalten Sie Vergünstigungen für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel.

BEWERBUNG
- Haben wir Ihr Interesse für diese abwechslungsreiche Aufgabenstellung geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung So wie die Vielfalt Berlins schätzen wir auch die unterschiedlichen Hintergründe sowie Fähigkeiten und damit verbundene Vielfalt unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir freuen uns über alle Bewerbungen - unabhängig von Herkunft, Nationalität, Geschlecht, Religion, Behinderung oder Alter. Schwerbehinderte und diesen gleichgest

  • Assistenz (M/w/d) Für Die Bereiche Optik I

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie Vollzeit

    Assistenz - Vollzeit APP.JOB_DETAILS.DESC.HEADER- zum nächstmöglichen Zeitpunkt - in Vollzeit, 39 Stunden/Woche - die Stelle ist unbefristet Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie ist als Wirtschaftsförderung Berlins Dienstleister für Wachstum und Innovation. Sie unterstützt Unternehmen und Investoren auf ihrem Weg nach Berlin sowie bei ihrer...

  • CRM- und Medien-Supportmitarbeiter

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland ELPATO Medien GmbH Vollzeit

    CRM- und Medien-Supportmitarbeiter (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten CRM- und Medien-Supportmitarbeiter (m/w/d) für unser Team bei ELPATO Medien GmbH.Deine AufgabenPflege von Daten und Aufträgen in unserem CRM-ToolBestätigung der Kundenaufträge im Bestell- und AuftragsabwicklungsprozessMonitoring und Analyse der...

  • Apothekenredakteur:in (m/w/d) bei ELPATO Medien GmbH

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland ELPATO Medien GmbH Vollzeit

    Apothekenredakteur:in (m/w/d) bei ELPATO Medien GmbHWir suchen eine erfahrene Apothekenredakteurin (m/w/d) für unsere Online-Redaktion bei ELPATO Medien GmbH. Als Teil unseres Teams wirst du verantwortlich für die Erstellung von hochwertigen Inhalten zu Themen rund um Praxisalltag und pharmazeutische Skills.Deine Aufgaben:Berichterstattung zu Themen rund...

  • Apothekenredakteur:in (m/w/d) bei ELPATO Medien GmbH

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ELPATO Medien GmbH Vollzeit

    Apothekenredakteur:in (m/w/d) bei ELPATO Medien GmbHWir suchen eine erfahrene Apothekenredakteurin (m/w/d) für unsere Online-Redaktion bei ELPATO Medien GmbH. Als Teil unseres Teams wirst du verantwortlich für die Erstellung von Inhalten rund um Apotheken-Themen, wie z.B. Praxisalltag, pharmazeutische Skills und Beratung.Deine Aufgaben:Berichterstattung zu...

  • CRM- und Medien-Supportmitarbeiter

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ELPATO Medien GmbH Vollzeit

    Career-Chance bei ELPATO Medien GmbHWir suchen einen motivierten und engagierten CRM- und Medien-Supportmitarbeiter (m/w/d) für unser Team in Berlin.Deine AufgabenPflege von Daten und Aufträgen in unserem CRM-ToolBestätigung der Kundenaufträge im Bestell- und AuftragsabwicklungsprozessMonitoring und Analyse der MedienaktivitätenUmsetzung von...

  • Assistenz Büro- und Projektmanagement

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Mediengruppe Oberfranken Vollzeit

    Assistenz Büro- und Projektmanagement (m/w/d) am Standort Berlin Die DIGIMED Verlag GmbH gehört zur mgo fachverlage GmbH und betreibt unter anderem in Kooperation mit der Deutschen Krebsgesellschaft (DKG) eines der größten Wissensportale zum Thema Krebs und weitere medizinische Online-Portale mit dem Schwerpunkt Onkologie. Außerdem unterstützt sie...

  • CRM & Medien-Unterstützung (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland ELPATO Medien GmbH Vollzeit

    CRM & Medien-Unterstützung (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und motivierte Person, die sich für die Unterstützung unseres CRM-Teams begeistern kann. Als CRM- und Medien-Assistent/in unterstützt du unsere Teams bei operativen Aufgaben und bist für die Pflege von Daten und Aufträgen in unserem CRM-Tool verantwortlich.Deine AufgabenPflege von Daten und...

  • Praktikum für digitale Medien

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland WAVE AKADEMIE für Digitale Medien Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen Praktikanten oder eine Praktikantin, der/die sich auf die Arbeit in einem dynamischen Team der WAVE AKADEMIE für Digitale Medien einbringen kann.QualifikationDer/die Praktikantin sollte sich mit Word und Excel auskennen und in der Lage sein, Sekretariatsarbeiten zu erledigen. In Absprache können eigene Projekte umgesetzt werden.Wir...

  • Praktikum für digitale Medien

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland WAVE AKADEMIE für Digitale Medien Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen Praktikanten oder eine Praktikantin, der/die sich auf die Arbeit in einem dynamischen Team der WAVE AKADEMIE für Digitale Medien einbringen kann.QualifikationDer/die Praktikantin sollte sich mit Word und Excel auskennen und in der Lage sein, Sekretariatsarbeiten zu erledigen. In Absprache können eigene Projekte umgesetzt werden.Wir...

  • Assistenz Im Bereich Seminarmanagement Und

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland VDBD AKADEMIE GmbH Vollzeit

    Als moderne Dienstleistungseinrichtung bietet die VDBD AKADEMIE hochwertige For tbildungen für Beratungs - und Schulungsberufe im Bereich Diabetes mellitus und chronischer Erkrankungen. Darüber hinaus überprüft die VDBD AKADEMIE die Fortbildungspflicht dieser Berufsgruppe im Auftrag der Fachgesellschaft. Einziger Gesellschafter ist der Verband der...

  • Mediaberater (M/w/d) Für Den Anzeigenverkauf

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland m-public Medien Services GmbH Vollzeit

    Die m-public Medien Services GmbH vermarktet Print - und Onlinemedien. Zum Titelportfolio gehören Kundenzeitschriften, Fachpublikationen und auflagenstarke Konsumentenzeitschriften. Zur Verstärkung unseres Verkaufsteams in Berlin Mitte suchen wir zur Festanstellung für ca. 30 - 35 Stunden/Woche zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mediaberater (m/w/d)...

  • Mediaberater (M/w/d) Für Den Anzeigenverkauf

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland m-public Medien Services GmbH Vollzeit

    Die m-public Medien Services GmbH vermarktet Print - und Onlinemedien. Zum Titelportfolio gehören Kundenzeitschriften, Fachpublikationen und auflagenstarke Konsumentenzeitschriften. Zur Verstärkung unseres Verkaufsteams in Berlin Mitte suchen wir zur Festanstellung für ca. 30 - 35 Stunden/Woche zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mediaberater (m/w/d)...

  • Persönliche Assistenz

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Bist du bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten in einem aufregenden Umfeld unter Beweis zu stellen und hinter den Kulissen eines Berliner Start-Up-Unternehmers zu wirken? Eine bekannte Persönlichkeit aus der Berliner Start-Up-Szene sucht dich als Persönliche Assistenz / Executive Assistant (m/w/d) - und das in Teilzeit oder Vollzeit. Eine Position,...

  • Management Assistenz

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH Vollzeit

    Bist Du organisiert, proaktiv, hilfsbereit und denkst zwei Schritte voraus? Dieses Startup braucht dich! Willkommen bei** Smartblick**! Wir sind ein Team von Innovatoren mit Sitz in Berlin, das Hersteller mit innovativen Hardware - und Softwarelösungen (SaaS) unterstützt. Von Deinem Telefon bis zu Deinen Möbeln wird alles, was Du anfasst, hergestellt....

  • Management Assistenz

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH Vollzeit

    Bist Du organisiert, proaktiv, hilfsbereit und denkst zwei Schritte voraus? Dieses Startup braucht dich! Willkommen bei Smartblick! Wir sind ein Team von Innovatoren mit Sitz in Berlin, das Hersteller mit innovativen Hardware - und Softwarelösungen (SaaS) unterstützt. Von Deinem Telefon bis zu Ihren Möbeln wird alles, was Du anfassen, hergestellt....

  • Assistenz Der Buchhaltung

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Lala Berlin GmbH Vollzeit

    Lala Berlin ist ein international agierendes Modeunternehmen mit Sitz in Berlin, das sich als begehrtes Fashionlabel erfolgreich im nationalen und internationalen Modemarkt etabliert hat. Lala Berlin steht für innovative Kleidungsstücke, detailreiche Präzision, progressive Schnitte und hochwertige Materialien. Das Label hat sich vom ursprünglichen...

  • Sozialpädagoge (M/w/d) Im Ganztag Sek I An Der

    vor 4 Monaten

    Berlin-Lichtenberg, Deutschland FiPP e. V. – Fortbildungsinstitut für die pädagogische Praxis Vollzeit

    FiPP e.V. - Im Mittelpunkt unserer Arbeit steht die Förderung der individuellen und sozialen Entwicklung von Kindern, Jugendlichen sowie deren Familien, Nachbar*innen und Senior*innen. Als freier Träger der Kinder Wir sind auf der Suche nach einer empathischen Persönlichkeit mit einem Herz für Kinder, Jugendliche und Familien. Verstärke unser Team in...

  • Arbeitsmedizinische Assistenz

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Medic Assistance Business Health GmbH Vollzeit

    Arbeitsmedizinische Assistenz in Berlin in Vollzeit (m/w/d) Berlin | Vollzeit | ab 01.Die Medic Assistance Business Health GmbH ist ein junges Dienstleistungsunternehmen und berät Unternehmen jeder Größe zu Themen im Bereich Arbeitsschutz und Betrieblichen Gesundheitsmanagement. Wir l(i)eben flache Hierarchien und geben unseren Mitarbeitern Freiraum für...

  • Assistenz (M/w/d) Für Die Bereichsleitung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland FiPP e. V. – Fortbildungsinstitut für die pädagogische Praxis Vollzeit

    **FiPP e.V. - Fortbildungsinstitut für die pädagogische Praxis - freier Träger der Kinder - & Jugendhilfe Berlin**: Du bist eine **offene, kommunikative** Persönlichkeit mit **ausgeprägtem Organisationstalent** und suchst eine sinnstiftende Tätigkeit im sozialen Bereich? Dann verstärke unser Team im Bereich „Jugendhilfe und Sozialraum“ in...

  • Assistenz/juniorreferent (W/m/d) Für Den Bereich

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Tischler Schreiner Deutschland Vollzeit

    Bundesverband Holz und Kunststoff Stellenangebot Der Bundesverband Holz und Kunststoff (Tischler Schreiner Deutschland) ist der Bundesinnungsverband für Tischler/Schreiner, Drechsler und Baufertigteilmonteure. Darüber hinaus betreut der Verband auch die Bestattungsunternehmen des Tischler - und Schreinerhandwerks. Gemeinsam mit seinen 14...