Assistenz (M/w/d) Künstlerisches Betriebsbüro

vor 2 Wochen


Stuttgart, Deutschland Staatstheater Stuttgart Vollzeit

Assistenz (m/w/d) Künstlerisches Betriebsbüro (KBB) für die Sparte Oper,

in Vollzeit ab 01.09.2023

(Referenznummer 1100-2)

Wir sind rund 1.400 Beschäftigte aus mehr als 50 Nationen und mit den Sparten Oper, Ballett und Schauspiel das größte Drei-Sparten-Theater Europas. Mit etwa 1.000 Vorstellungen pro Jahr erreichen wir rund 500.000 Zuschauer. Werden Sie Teil unseres Teams und ermöglichen Sie gemeinsam mit uns großartige Bühnenproduktionen in unserem Opernhaus, Schauspielhaus und in weiteren Spielstätten.

Ihre Aufgaben
- Tagesgeschäft im Künstlerischen Betriebsbüro
- Koordination von Proben, Vorstellungen, Sonderveranstaltungen und Direktionsdiensten
- Pflege der Dispositionssoftware theasoft
- Erstellen diverser Statistiken, Listen und Pläne aus theasoft
- Kommunikation (Termine von Bauproben, Konzeptionsgespräch, öffentliche Proben)
- Disposition von Probebühnen, Klavierzimmern und weiteren Räumlichkeiten der Oper
- Abstimmung mit den Abteilungen Kommunikation, Abo und Verkauf
- Assistenz bei der langfristigen Gesamtdisposition für das Opernhaus, Disposition für die Kollektive Chor und Orchester
- Erstellen von Vorlagen und Korrekturlesen von Jahres
- und Monatspublikationen
- Abwicklung des Bewerbungsvorganges von Regiehospitanten (m/w/d)

Ihre Qualifikationen
- Erste Erfahrung im Umgang mit dem täglichen Opernbetrieb durch Mitarbeit in einem künstlerischen Betriebs-/Produktionsbüro
- Erfahrung im Umgang mit der Dispositionssoftware (z. B. theasoft) ist Voraussetzung
- Ein abgeschlossenes Studium ist wünschenswert
- Englischkenntnisse sind Voraussetzung, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert
- Genauigkeit, Zuverlässigkeit und strukturiertes Arbeiten
- Bereitschaft zu theaterüblichen Arbeitszeiten sowie Wochenend
- und Feiertagsarbeit

Ihre Vorteile
- Einen Arbeitsplatz in einem lebendigen, relevanten und sinnlich-intellektuellem Musiktheater
- Gute Probenbedingungen für die Premieren, genauso wie für das Repertoire
- Eine gute Ensemblekultur
- Eine gute Einarbeitung und eine intensive Unterstützung im täglichen Arbeitsprozess
- Ein sympathisches und engagiertes Team
- Proben
- und Vorstellungsbesuche zu Mitarbeitendenkonditionen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit diversen Kursangeboten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Ein vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV
- Zentrale Lage im Schlossgarten (5 Gehminuten zum Hauptbahnhof)

Rahmenbedingungen

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem NV Bühne (SR Solo). Einarbeitung im Rahmen einer Vorbereitungsphase ist nach Absprache geplant. Alle Personen (m/w/d) haben bei uns die gleichen Chancen. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbung

Die Staatstheater Stuttgart

Direktion Personal, Frau Pauline Wahl

Oberer Schlossgarten 6, 70173 Stuttgart

**Staatstheater Stuttgart**

Oberer Schlossgarten 6
70173 Stuttgart

Pauline Wahl
Tel. 0711 20320
E-Mail verfassen

Vertragstyp:
NV Bühne

Berufsbereich:
Dramaturgie / Marketing / Presse / ÖA / KBB

Vertragsbeginn:
01.09.2023

Bewerbungsschluss:
11.04.2023



  • Stuttgart, Deutschland Staatstheater Stuttgart Vollzeit

    Leiter*in des Künstlerischen Betriebsbüros (m/w/d) Staatsoper Stuttgart, in Vollzeit ab 01.09.2024 (Referenz-ID 1215-1) Wir sind rund 1.400 Beschäftigte aus mehr als 50 Nationen und mit den Sparten Oper, Ballett und Schauspiel das größte Drei-Sparten-Theater Europas. Mit etwa 1.000 Vorstellungen pro Jahr erreichen wir rund 500.000 Zuschauer. Werden...


  • Stuttgart, Deutschland W+P JobPartner GmbH Vollzeit

    Wir von **W+P JobPartner GmbH** sind ein Unternehmen der Personaldienstleistungsbranche. Unsere Schwerpunkte liegen in der Arbeitnehmerüberlassung und Personaldirektvermittlung von Fach - und Führungskräften. Bei uns stehen Sie als Bewerber im Mittelpunkt. Wir gehen individuell auf Ihre Wünsche und Qualifikationen ein, um so den bestmöglichen...


  • Stuttgart, Deutschland W+P JobPartner GmbH Vollzeit

    Wir von **W+P JobPartner GmbH** sind ein Unternehmen der Personaldienstleistungsbranche. Unsere Schwerpunkte liegen in der Arbeitnehmerüberlassung und Personaldirektvermittlung von Fach - und Führungskräften. Bei uns stehen Sie als Bewerber im Mittelpunkt. Wir gehen individuell auf Ihre Wünsche und Qualifikationen ein, um so den bestmöglichen...


  • Stuttgart, Deutschland Staatstheater Stuttgart Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführenden Intendanz, in Vollzeit, ab sofort (Referenz-ID 1147-1) Wir sind rund 1.400 Beschäftigte aus mehr als 50 Nationen und mit den Sparten Oper, Ballett und Schauspiel das größte Drei-Sparten-Theater Europas. Mit etwa 1.000 Vorstellungen pro Jahr erreichen wir rund 500.000 Zuschauer. Werden Sie Teil unseres Teams...


  • Stuttgart, Deutschland MyDestination D&B GmbH Vollzeit

    Für unser **B&B Hotel Stuttgart-Zuffenhausen** suchen wir eine **Assistenz (m/w/d) Hotelmanagement** **Vollzeit oder Teilzeit** Standort: Lorenzstraße 6, Stuttgart-Zuffenhausen **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft - Unterstützung der Hotelverwaltung - Check In / Check Out - professionelle...


  • Stuttgart, Deutschland Staatstheater Stuttgart Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Besucherservice, in Teilzeit ab 15.09.2023 (Referenz-ID 1159-1) Wir sind rund 1.400 Beschäftigte aus mehr als 50 Nationen und mit den Sparten Oper, Ballett und Schauspiel das größte Drei-Sparten-Theater Europas. Mit etwa 1.000 Vorstellungen pro Jahr erreichen wir rund 500.000 Zuschauer. Werden Sie Teil unseres...


  • Stuttgart, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Teamleitung Medizinische Assistenz (m/w/d)**: Für unser Gesundheitszentrum Tübingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Voll - oder Teilzeittätigkeit (mind. 20h/Woche), eine Teamleitung Medizinische Assistenz (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an...


  • Stuttgart, Deutschland FITZ Zentrum für Figurentheater Vollzeit

    Das FITZ - Theater animierter Formenin Stuttgart sucht ab 1. Oktober 2023 eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Verwaltungs - und Organisationsmanagement. Es handelt sich um eine unbefristete Festanstellung auf 80%-Basis (32 Wochenstunden). Bei Vorkenntnissen oder Fortbildungsinteresse im Bereich Finanzbuchhaltung ist mittelfristig eine Aufstockung der...


  • Stuttgart, Deutschland VON M Vollzeit

    Vollzeit und Teilzeit Werde Teil eines jungen, aufgeschlossenen Teams mit 20 Architektinnen und Architekten und unterstütze uns als engagierte/r, motivierte/r Mitarbeiter/in im Bereich Assistenz und Office-Management in Vollzeit und Teilzeit, mit Büroanwesenheit. Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei allen organisatorischen...


  • Stuttgart, Deutschland FITZ Zentrum für Figurentheater Vollzeit

    Das FITZ - Theater animierter Formenin Stuttgart sucht ab 1. Oktober 2023 eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Verwaltungs - und Organisationsmanagement. Es handelt sich um eine unbefristete Festanstellung auf 80%-Basis (32 Wochenstunden). Bei Vorkenntnissen oder Fortbildungsinteresse im Bereich Finanzbuchhaltung ist mittelfristig eine Aufstockung der...


  • Stuttgart, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz Betriebsleitung (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz im Raum Stuttgart, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz Betriebsleitung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...


  • Stuttgart, Deutschland VON M GmbH Vollzeit

    Teilzeit Werde Teil eines jungen, aufgeschlossenen Teams mit 20 Architektinnen und Architekten und unterstütze uns als engagierter, motivierter Mitarbeiterin im Bereich Assistenz und Office-Management in Teilzeit und mit Büroanwesenheit. **Deine Aufgaben bei uns**: Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei allen organisatorischen und...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Deutschland Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) **Assistenz in Mühlacker**: Für unseren Kunden suchen wir für den Standort **Mühlacker **eine **Assistenz **in **Vollzeit.** **Das erwartet Sie bei uns und unserem Kunden**: - ** Attraktive Vergütung** durch **übertarifliche Bezahlung **und **Zulagen**: - ** Entgeltsteigerungen **durch **Branchenzuschläge**: - ** Sicherheit...


  • Stuttgart, Deutschland Argo Aviation GmbH Vollzeit

    **Imagetext / Arbeitgebervorstellung** Wie soll Ihr nächster Job aussehen? Wir von Argo Defense verfügen über ein breites Kundennetzwerk in der Wehrtechnik. Unsere Aufgabe ist es, anspruchsvolle Qualifikationen mit schwierig zu besetzenden Stellen zusammenzubringen. Lassen Sie uns Ihren nächsten Job ins Visier nehmen! Durch die Spezialisierung in der...


  • Stuttgart, Deutschland akut... Medizinische Personallogistik GmbH Vollzeit

    Assistenz Personaldisposition (m/w/d) Du hast eintönige Arbeitstage satt und sehnst dich nach mehr Abwechslung im Berufsalltag? Dann wird es höchste Zeit für eine berufliche Veränderung! Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Assistenz (m/w/d) der Disposition in Vollzeit** zur Unterstützung für unser internes Team in...


  • Stuttgart, Deutschland Kinderklinik Schömberg gGmbH Vollzeit

    Die Kinderklinik Schömberg gGmbH ist ein modernes neurologisches Fachkrankenhaus mit 62 Betten. Wir diagnostizieren und behandeln Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene mit angeborenen oder erworbenen Hirnschädigungen, Epilepsien und Entwicklungsstörungen. Die Klinik im nördlichen Schwarzwald ist eine Tochtergesellschaft der Reha-Südwest für...


  • Stuttgart, Deutschland Gemeinde Willstätt Vollzeit

    Stellenausschreibung **Neu**: Direkteinstieg Kita Die Gemeinde Willstätt im Ortenaukreis (10.000 Einwohner) bietet zum 1. September 2023 eine Ausbildungsstelle als Sozialpädagogische Assistenz (m/w/d) an. Im Rahmen der Kampagne „Direkteinstieg Kita“ startet die neue praxisintegrierte Ausbildung zur „Sozialpädagogischen Assistenz“. Wie der...


  • Stuttgart, Deutschland SECAREER Vollzeit

    SECAREER sucht für seine renommierten Partnerunternehmen motivierte Mitarbeiter (m/w/d) für verschiedene interessante und abwechslungsreiche Positionen. Die Einstellung erfolgt dabei direkt beim Unternehmen. Sie wollen sich bewerben? Dann beraten und unterstützen wir Sie kostenlos bei Ihrem Bewerbungsprozess! **Vorstellung**: Sie sind ein...


  • Stuttgart, Deutschland Runtime Group GmbH Vollzeit

    Du bist als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Stuttgart zufrieden, wenn die Leistung stimmt?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Stuttgart für ein renomiertes Unternehmen - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir bieten Dir - Unbefristeter Arbeitsvertrag -...


  • Stuttgart, Deutschland Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) Vertriebsleiter **Assistenz in Stuttgart**: Für unseren Stammkunden, einen **großen, deutschlandweit vertretenen Energieversorger aus Baden-Württemberg**, suchen wir ab sofort einen **Assistenz **für den Standort in **Stuttgart**. **Das erwartet Sie bei uns und unserem Kunden**: - ** Attraktive Vergütung** durch **übertarifliche...