Assistenz Des Vorstands

vor 2 Monaten


Frankfurt am Main, Deutschland BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

VERTRAUEN. VERÄNDERUNG. MITEINANDER.- Werde Teil unseres Executive-Assistant-Teams am Standort Frankfurt am Main und unterstütze unseren Vorstand in seiner täglichen Arbeit.- DAS SIND DEINE AUFGABEN:
- Organisieren und Koordinieren des Tagesgeschäfts, einschließlich umfassendem Termin
- und Reisemanagement.
- Proaktive Bearbeitung des Management-Posteingangs sowie die Organisation von Meetings.
- Eigenverantwortliche Übernahme aller administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Koordination von Terminen sowie Verantwortung für die Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich der Nachverfolgung von Vereinbarungen und der Umsetzung von Entscheidungen.
- Möglichkeit zur inhaltlichen und koordinierenden Mitarbeit an Projekten und Sonderthemen.
- Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen.
- DAS BRINGST DU MIT:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische und/oder akademische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Ausgezeichnete Deutsch
- und mindestens sehr gute Englischkenntnisse (mindestens Level B2) in Wort und Schrift.
- Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Outlook mit Kalendermanagement, sowie mit digitalen Tools wie Teams und SharePoint. Kenntnisse in weiteren Softwarelösungen (idealerweise SAP) sind wünschenswert.
- Stilsicheres, souveränes und freundliches Auftreten im Umgang mit Führungskräften und Geschäftspartnern auf allen Hierarchieebenen.
- Außergewöhnliche Einsatzbereitschaft, Zielstrebigkeit und Durchsetzungsvermögen, gepaart mit hoher Dienstleistungsorientierung und einem ausgeprägten Diskretionsbewusstsein.
- Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes organisatorisches Geschick zur Setzung der richtigen Prioritäten.
- DAS ERWARTET DICH BEI UNS:
- Moderne Büroräume in Frankfurt am Main, die gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar sind.
- Flexible Arbeitszeitmodelle, ergonomische Büromöbel, höhenverstellbare Schreibtische und digitale Pausen mit MinQi, um im Arbeitsalltag neue Kraft und Energie zu tanken.
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch umfangreiche Trainings, abwechslungsreiche E-Learning-Einheiten und maßgeschneiderte Seminare.
- Weitere Vorteile wie Fahrrad-Leasing (Jobrad), ÖPNV-Ticket, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
- Ein vertrauensvolles, kollegiales Arbeitsklima, in dem du dich wohlfühlst und einen wichtigen Beitrag zum Erfolg von BDO leistest.
- WIR FREUEN UNS DARAUF, DICH KENNENZULERNEN



  • Frankfurt am Main, Deutschland Deutsche Zentrale für Tourismus e.V. (DZT) Vollzeit

    Stand: 27.12.2024 Die DZT sucht umgehend eine Assistenz des Vorstands (w/m/d) zur Mitarbeit im Referat der Vorstandsvorsitzenden. Die Beschäftigung erfolgt als Elternzeitvertretung, zunächst befristet für zwei Jahre. Ihre Aufgaben: - Betreuung der DZT-Gremien: Sie übernehmen die Vorbereitung, Eventorganisation, das Einladungsmanagement und die...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    (wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts) **Vollzeit | **unbefristet | Ausschreibungsnummer: 702-2024** Wir suchen Sie als Assistenz für unsere **Vorstandsbereiche** (Ärztliche Direktion, Kaufmännische Direktion und Pflegedirektion) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Werden Sie Teil eines dynamischen Assistenzteams, das...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland WVV GmbH Vollzeit

    Als modernes und zukunftsgerichtetes Unternehmen tragen wir Verantwortung für die Region und haben den Anspruch, den Menschen vor Ort eine hervorragende Lebensqualität zu ermöglichen. Dafür setzen sich rund 1.700 Mitarbeitende mit viel Energie und Engagement ein. Als moderner Dienstleister gestalten wir die Energie - und Mobilitätswende mit und machen...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Hays Vollzeit

    **Meine Aufgaben** - Unterstützung des Vorstandes in Projekt-, Stabs - und Verwaltungsaufgaben - Begleitung der Verbands - und Gremienarbeit einschließlich der Protokollierung der Sitzungen - Klassische Managementaufgaben sowie Unterstützung des Vorstandes im operativem Tagesgeschäft - Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Events - Erstellung...

  • Assistenz Des Vorstandes

    vor 7 Monaten


    Hanau am Main, Deutschland Mitteldeutsche Hartstein-Industrie AG Vollzeit

    Das Unternehmen Die MHI Gruppe ist ein führendes mittelständisches Unternehmen in der Roh - und Baustoffproduktion sowie im Verkehrswegebau in der Mitte Deutschlands. Wir wollen gemeinsam Maßstäbe in Mitarbeiterzufriedenheit, ökonomischer und ökologischer Nachhaltigkeit, Innovation und gesellschaftlicher Verantwortung setzen. **Was zeichnet uns...


  • Frankfurt am Main, Deutschland ING-DiBa AG Vollzeit

    **Assistenz (w/m/d) Vorstandsbüro - COO am Standort Frankfurt** Sie lernen nie aus und Organisieren ist fester Teil Ihrer DNA? Vom Big Picture bis zum kleinsten Detail behalten Sie immer den Überblick und treffen in Kommunikation & Korrespondenz jederzeit den richtigen Ton? Dabei legen Sie wie wir Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und eine...

  • Assistent Des Vorstands

    vor 5 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland GILDE - Ihr Partner für das Lebensmittelhandwerk eG Personalabteilung Vollzeit

    Die GILDE mit Sitz in Frankfurt-Ost hat es sich zum Ziel gemacht, der begehrteste Partner im Lebensmittelhandwerk zu werden. Mit der Kraft der Gemeinschaft unserere 38 europäischen Mitgliedsbetriebe schaffen wir Lösungen für nachhaltige Erfolge in unserer Branche des Lebensmittelhandwerks. Unsere Eigenmarke GILDE ist mit einem breiten Sortiment...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Willkommen in der Welt des internationalen Bankings! Wir suchen eine **Assistenz der Geschäftsführung **(gn) für eine renommierte internationale **Bank **, die inmitten des Herzens von **Frankfurt am Main **angesiedelt ist. Wenn Sie eine Leidenschaft für exzellenten Service, organisatorisches Geschick und ein dynamisches Umfeld haben, laden wir Sie...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Shareholder Value Management AG Vollzeit

    **Buchhaltungs-Assistenz /** **Backoffice Assistenz** **Deine Position** In der Welt der Aktien kennen Sie sich aus, nicht zuletzt, weil Sie eine Lei - denschaft für das Investieren und für interessante Investmentprodukte haben. Auf dem Weg unseres Wachstums sind wir auf der Suche nach kompetenten, kreativen und leistungsbereiten Mitarbeitern*, die...


  • Frankfurt am Main, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach - und Führungskräfte. Für unseren Kunden in Frankfurt suchen wir ab sofort eine motivierte und engagierte...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Stadtverwaltung Künzelsau Vollzeit

    Willkommen in unserem Team als **Assistenz im Amt für Nachhaltige Entwicklung und Bürgerbeteiligung und Geschäftsstelle KÜN aktiv e.V.**: - unbefristet, in Vollzeit, gerne ab sofort Die Kreisstadt Künzelsau (ca. 16.300 Einwohner) ist ein sehr dynamischer Wirtschaftsstandort mit hoher Lebens - und Wohnqualität. Das Kultur - und Bildungsangebot in der...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Shareholder Value Management AG Vollzeit

    **Über uns** Unabhängig und frei sein - das sind ambitionierte und nachhaltige Ziele, nach denen es sich zu stre - ben lohnt. Als leidenschaftliche Anleger sind wir davon überzeugt, dass Aktien der Schlüssel zu fi - nanzieller Unabhängigkeit sind. Dazu wählen wir Aktien aus, die attraktive risiko - adjustierte Wertsteigerungen über volle Markt -...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Plutos Vermögensverwaltung AG Vollzeit

    **Stellenausschreibung Assistenz in der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit** **Ihre Karriere bei der Plutos Vermögensverwaltung AG** Die Plutos Vermögensverwaltung AG ist ein erfolgreiches, inhabergeführtes Finanzdienstleistungsunternehmen und betreut seit 25 Jahren vermögende Privatkunden in allen finanziellen Angelegenheiten. Mehr als 30...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Alike Consulting Vollzeit

    Als exklusiver Personalvermittler bietet ALIKE Consulting eine umfassende Lösung für Unternehmen im Bereich Vorstands-/Team-Assistenz, Empfang und Office Management an. Mit ihrem Know-how unterstützt das Team erfolgreich arbeitende Unternehmen bei der Findung von qualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.Sie sind ein erfahrener/a Office Manager/in...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Plutos Vermögensverwaltung AG Vollzeit

    Ihre Karriere bei der Plutos Vermögensverwaltung AG Die Plutos Vermögensverwaltung AG ist ein erfolgreiches, inhabergeführtes Finanzdienstleistungsunternehmen und betreut seit 25 Jahren vermögende Privatkunden in allen finanziellen Angelegenheiten. Mehr als 25 Mitarbeiter kümmern sich um ein Vermögen von über 600 Millionen Euro. Daher legen wir bei...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Plutos Vermögensverwaltung AG Vollzeit

    Die Plutos Vermögensverwaltung AG ist ein erfolgreiches, inhabergeführtes Finanzdienstleistungsunternehmen und betreut seit 25 Jahren vermögende Privatkunden in allen finanziellen Angelegenheiten. Mehr als 25 Mitarbeiter kümmern sich um ein Vermögen von über 600 Millionen Euro. Daher legen wir bei der Auswahl unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Plutos Vermögensverwaltung AG Vollzeit

    Die Plutos Vermögensverwaltung AG ist ein erfolgreiches, inhabergeführtes Finanzdienstleistungsunternehmen und betreut seit 25 Jahren vermögende Privatkunden in allen finanziellen Angelegenheiten. Mehr als 25 Mitarbeiter kümmern sich um ein Vermögen von über 600 Millionen Euro. Daher legen wir bei der Auswahl unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...


  • Frankfurt am Main, Deutschland APK AG Vollzeit

    **Wir, die APK AG, sind ein junges Industrieunternehmen und führend in der Produktion von hochwertigen Rezyklaten aus gemischten Kunststoffabfällen.** **Mit derzeit 160 MitarbeiterInnen entwickeln wir innovative Kunststoffrecyclingtechnologie für die moderne Kreislaufwirtschaft.** An unserem Standort in Merseburg, bei Leipzig konnten wir ein erstes...