Assistentin / Assistent Des Vorstandes

vor 4 Monaten

Frankfurt am Main, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

(wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts)
**Vollzeit | **unbefristet | Ausschreibungsnummer: 702-2024**

Wir suchen Sie als Assistenz für unsere **Vorstandsbereiche** (Ärztliche Direktion, Kaufmännische Direktion und Pflegedirektion) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Werden Sie Teil eines dynamischen Assistenzteams, das sich gemeinsam um die Organisation und Strukturierung des Vorstands des Universitätsklinikum Frankfurt und der zugehörigen Stabsstellen kümmert. Sie finden bei uns einen abwechslungsreichen und vielfältigen Alltag, in welchem sich etablierte Strukturen mit den Herausforderungen der aktuellen Situation vereinen. Sind Sie flexibel im Alltag, bewahren immer einen kühlen Kopf und zeichnet Sie Freundlichkeit aus? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Für einen Einblick in das Universitätsklinikum Frankfurt geht es hier entlang.

**Ihre Aufgaben**
Zu Ihren Aufgaben gehören das Office-Management sowie die abteilungsübergreifende Unterstützung von administrativen Tätigkeiten:

- Sie sind verantwortlich für die eigenständige und unterschriftsreife Vor
- und Nachbereitung aller anfallenden Anfragen.
- Sie übernehmen die Planung, Organisation, Vor
- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Terminen.
- Bei organisatorischen Anliegen sind Sie Ansprechpartnerin / Ansprechpartner für Klinik
- und Institutsdirektorinnen / -direktoren und die Stabsstellen des Vorstandes sowie der Verwaltungsbereiche.
- Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören ebenfalls die Erstellung sowie die Vor
- und Nachbereitung von Präsentationen.
- Sie wirken aktiv bei (Teil-)Projekten mit.
- Sie sind eigenständig für das Veranstaltungsmanagement des Vorstandes zuständig.

**Ihr Profil**
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein entsprechendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung als Vorstands
- oder Geschäftsführungsassistenz.
Berufseinsteiger*innen sind auch willkommen
- Ein sicherer Umgang mit MS Office und IT-Affinität zeichnen Sie aus.
- Sie bringen eine strukturierte, vorausschauende und vor allem selbstständige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent und Flexibilität mit.
- Sie überzeugen durch besondere Freundlichkeit, Empathie, Loyalität, Diskretion, Souveränität und eine hohe Serviceorientiertheit.
- Sie haben Spaß am Arbeiten im Team.
- Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.

**Unser Angebot**
- **Tarifvertrag**: Attraktives Gehalt nach Tarifvertrag, Jahressonderzahlung, 38,5 Stunden/Woche, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge.
- **Mobilität**:Kostenloses Landesticket Hessen.
- **Neubau**: neueste Räume, neueste Technik, neueste Ausstattung und optimale Zusammenarbeit durch räumliche Zusammenfassung der Disziplinen rund um „Kopf und Herz“. Hier erhalten Sie einen ersten Einblick in unseren Neubau, eines der größten Neubauprojekte des Landes Hessens.
- **Campus**:Weitläufiger Uniklinik-Campus, moderne Mensa, verschiedene Cafés, schöne Aufenthaltsmöglichkeiten im Grünen.
- **Work-Life-Balance**: Teilzeit ist möglich, Kitaplätze direkt am Campus (für mehr Infos wenden Sie sich gerne an den UKF-Familienservice) sowie Ferienbetreuung für die Kleinen.
- **Gesundheitsförderung**:Rund um Ernährung, Entspannung, Sport und Bewegung gibt es zahlreiche Angebote, zudem 10 Stunden extra als Gesundheitszeit.
- **Fragen? **Viele Antworten gibt es in unseren FAQ´s für neue Beschäftigte. Für weitere Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

**Werden Sie ein Teil unseres Teams**
Nutzen Sie die Zeit bis zum 22.09.2024, um sich zu bewerben. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (**Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse**), bitte auch mit Angabe eines **möglichen Startzeitpunktes** **und Ihrer Gehaltsvorstellung**. Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Katrin Remer unter der Telefonnummer 069 / 6301 3865 gerne zur Verfügung.

  • Büromanagement-Assistentin / -Assistent

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT – Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine Büromanagement-Assistentin / -Assistenten, die sich auf eine Herausfordernde Karriere im öffentlichen Dienst freut.Über unsAls Teil der Stadt Frankfurt am Main bieten wir eine vielfältige und spannende Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten einbringen können. Unsere Aufgabe ist es, die Stadt Frankfurt am Main...

  • Vorstands Sekretär/ Assistent

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Mainova AG Vollzeit

    „Da steckt mehr dahinter!“: Als größter Energiedienstleister der Region Rhein-Main ist es unser Anspruch, Menschen mit zuverlässigen und passgenauen Energielösungen zu versorgen. Das setzt Ihre Energien frei? Dann finden Sie bei uns die Werkzeuge, um die neue Energie - und Arbeitswelt zu gestalten: Gestaltungsspielraum, innovative Technik und ein...

  • Assistentin (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Dein jetziger Job ist ok, aber du fragst dich, ob da nicht noch mehr geht? Ja definitiv, da geht noch sehr viel mehr - mit diesem Job als **Office Manager **und **Assistentin der Objektleitung** **in **Mörfelden**! Check die Stellenanzeige, bewirb dich sofort online und werde Teil des Tempo-Teams! Du bist genau richtig, wie du bist! Sei einfach du selbst....

  • Gynäkologische OP-Assistentin

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    Beschreibung der Position\Wir suchen eine erfahrene Gynäkologische OP-Assistentin / einen erfahrenen Gynäkologischen OP-Assistenten, um sich unserer Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe anzuschließen. Ihre Aufgaben\Betreuung von Patientinnen / Patienten bei der Anwendung unterschiedlicher Verfahren der örtlichen Betäubung im Zuge von ambulanten...

  • Sportmanagement-Assistentin/Assistent bei iba University

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland iba University of Cooperative Education Vollzeit

    Beschreibung:Sie suchen eine herausfordernde und vielseitige Aufgabe im Bereich Sportmanagement? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, als Sportmanagement-Assistentin oder -assistent bei der iba University mitzuwirken.Unsere Aufgaben:Mitwirkung in der Betriebsfuehrung des SportparksOrganisation und Durchführung von Sportveranstaltungen und AktivitätenPlanung...

  • Assistent / Assistentin (M/w/d) Der

    vor 6 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Strassing GmbH Vollzeit

    **das Unternehmen** Die Strassing GmbH ist eine 100%ige Tochter der Mitteldeutsche Hartstein-Industrie Aktiengesellschaft. Mit rund 450 Beschäftigten gehört die Strassing heute zu den leistungsfähigsten mittelständischen Straßenbauunternehmen Deutschlands. Als klassisches Straßen - und Tiefbauunternehmen sind wir bereits seit mehr als 70 Jahren ein...

  • Assistent / Assistentin (M/w/d) Der

    vor 7 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Strassing GmbH Vollzeit

    **das Unternehmen** Die Strassing GmbH ist eine 100%ige Tochter der Mitteldeutsche Hartstein-Industrie Aktiengesellschaft. Mit rund 450 Beschäftigten gehört die Strassing heute zu den leistungsfähigsten mittelständischen Straßenbauunternehmen Deutschlands. Als klassisches Straßen - und Tiefbauunternehmen sind wir bereits seit mehr als 70 Jahren ein...

  • Persönlicher Assistent

    vor 7 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland proroba assistant GmbH Vollzeit

    **Wir suchen aktuell: Persönlicher Assistent - Elternassistenz & Quereinsteiger (w) (56355) in Nastätten**: Persönliche Assistenz ist so viel mehr als einfache Pflege. Hier geht es nicht nur um einen Job, der gemacht werden muss, sondern vor allem um ein **Selbstbestimmtes Leben** und um eine zwischenmenschliche Beziehung zwischen zu Pflegendem und der...

  • Technische Assistentin

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    (wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts) **Vollzeit | befristet für 3 Jahre | Ausschreibungsnummer: 995-2024** Die **Abteilung für Hämatologie und Onkologie**des Universitätsklinikum Frankfurt bietet das gesamte Spektrum der Diagnostik und Therapie von Blut Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen...

  • Logistik-Assistentin/Logistik-Assistent in Steinbach

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Schuldt Trading GbR Vollzeit

    Schuldt Trading GbR sucht dich - Finestgreen ist ein junges Startup mit einem Onlineshop für hochwertige Pflanzgefäße und Vasen sowie Pflanzen. Wir bieten eine Position als Logistik-Assistentin/Logistik-Assistent an, um unser Lager-Team zu verstärken.Zahlstunde: 16,00€ pro StundeBeschäftigungsart: Werkstudent oder Mini-JobStandort: Steinbach...

  • Operativer Technischer Assistent

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    ÜberblickDas Universitätsklinikum Frankfurt ist ein aufgeschlossenes, engagiertes und interdisziplinäres Team mit hohem Leistungsanspruch. Wir suchen einen operativen Technischen Assistenten oder Gesundheits- und Krankenpfleger für die Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe.LöhneEin attraktives Gehalt nach Tarifvertrag und eine Jahressonderzahlung...

  • Operationstechnische Assistentin

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    »Aus Wissen wird Gesundheit« - wir füllen dieses Motto tagtäglich mit Leben, entwickeln neue Ideen und Altbewährtes weiter. Das Universitätsklinikum Frankfurt besteht seit 1914 und unsere rund 8.500 Beschäftigten bringen sich mit ihrem Können und Wissen an den 33 Fachkliniken, klinisch theoretischen Instituten und in den Verwaltungsbereichen ein. Die...

  • Hochqualifizierte OP-Assistentin gesucht

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Frankfurt, ein renommierter Arbeitgeber in der Gesundheitsbranche, bietet eine spannende Herausforderung für Ihre Karriere. Wir suchen eine hochqualifizierte OP-Assistentin zum nächstmöglichen Zeitpunkt.Zusammenfassung:Wir sind eines der größten und bekanntesten Krankenhäuser in Deutschland und bieten unseren Mitarbeitern...

  • Assistent Des Vorstands

    vor 4 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland GILDE - Ihr Partner für das Lebensmittelhandwerk eG Personalabteilung Vollzeit

    Die GILDE mit Sitz in Frankfurt-Ost hat es sich zum Ziel gemacht, der begehrteste Partner im Lebensmittelhandwerk zu werden. Mit der Kraft der Gemeinschaft unserere 38 europäischen Mitgliedsbetriebe schaffen wir Lösungen für nachhaltige Erfolge in unserer Branche des Lebensmittelhandwerks. Unsere Eigenmarke GILDE ist mit einem breiten Sortiment...

  • Technische Assistent

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    Aus Wissen wird Gesundheit“ - wir füllen dieses Motto tagtäglich mit Leben, entwickeln neue Ideen und Altbewährtes weiter. Das Universitätsklinikum Frankfurt besteht seit 1914 und unsere rund 8.500 Beschäftigten bringen sich mit ihrem Können und Wissen an den 33 Fachkliniken, klinisch theoretischen Instituten und in den Verwaltungsbereichen ein. Die...

  • Assistent des Vorstands After Sales mit Erfahrung in der Automobilbranche

    vor 6 Monaten

    Horb am Neckar, Deutschland Alphartis SE Vollzeit

    Die Alphartis SE in Horb a.N. bildet mit ihren Tochtergesellschaften eine der größten deutschen Automobilhandelsgruppen. Sie ist zugleich Muttergesellschaft und Managementholding ihrer diversen operativen Töchter, allen voran der ahg Autohandelsgesellschaft und der bhg Autohandelsgesellschaft. Rund 2.200 Mitarbeiter an 50 Standorten bieten Produkte und...

  • Operationstechnische Assistentin

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    Aus Wissen wird Gesundheit« - wir füllen dieses Motto tagtäglich mit Leben, entwickeln neue Ideen und Altbewährtes weiter. Das Universitätsklinikum Frankfurt besteht seit 1914 und unsere rund 7.500 Beschäftigten bringen sich mit ihrem Können und Wissen an den 32 Fachkliniken, klinisch theoretischen Instituten und in den Verwaltungsbereichen ein. Die...

  • Vorstands Sekretär/ Assistent

    vor 6 Monaten

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Mainova AG Vollzeit

    „Da steckt mehr dahinter!“: Als größter Energiedienstleister der Region Rhein-Main ist es unser Anspruch, Menschen mit zuverlässigen und passgenauen Energielösungen zu versorgen. Das setzt Ihre Energien frei? Dann finden Sie bei uns die Werkzeuge, um die neue Energie - und Arbeitswelt zu gestalten: Gestaltungsspielraum, innovative Technik und ein...

  • Technische Assistentin

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    „Aus Wissen wird Gesundheit“ - wir füllen dieses Motto tagtäglich mit Leben, entwickeln neue Ideen und Altbewährtes weiter. Das Universitätsklinikum Frankfurt besteht seit 1914 und unsere rund 8.500 Beschäftigten bringen sich mit ihrem Können und Wissen an den 33 Fachkliniken, klinisch theoretischen Instituten und in den Verwaltungsbereichen ein....

  • Chemisch-Technische Assistentin

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    »Aus Wissen wird Gesundheit« - wir füllen dieses Motto tagtäglich mit Leben, entwickeln neue Ideen und Altbewährtes weiter. Das Universitätsklinikum Frankfurt besteht seit 1914 und unsere rund 8.500 Beschäftigten bringen sich mit ihrem Können und Wissen an den 33 Fachkliniken, klinisch theoretischen Instituten und in den Verwaltungsbereichen ein....