Assistenz (W/m/d) Vorstandsbüro - Coo

Vor 2 Tagen


Frankfurt am Main, Deutschland ING-DiBa AG Vollzeit

**Assistenz (w/m/d) Vorstandsbüro - COO am Standort Frankfurt**

Sie lernen nie aus und Organisieren ist fester Teil Ihrer DNA? Vom Big Picture bis zum kleinsten Detail behalten Sie immer den Überblick und treffen in Kommunikation & Korrespondenz jederzeit den richtigen Ton? Dabei legen Sie wie wir Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und eine passende Work-Life-Balance? Perfekt Bewerben Sie sich jetzt, Ihr Team freut sich bereits auf Sie.

**Ihre Aufgaben**:
Sie halten unserem Vorstand den Rücken frei. Dafür übernehmen Sie allgemeine Sekretariatsaufgaben, betreuen internationale Gäste, managen Termine und Dienstreisen. Bei allem, was Sie tun, behalten Sie stets den Überblick, sitzen in unserer Organisationseinheit COO an der Schaltzentrale, organisieren, koordinieren und unterstützen bei administrativen Aufgaben. Egal, ob Sie abteilungsinterne Statistiken, Reportings und Dokumentationen verwalten oder Vorstands-, Beirats
- und Aufsichtsratssitzungen sowie Veranstaltungen organisieren und vorbereiten - Sie arbeiten serviceorientiert und präzise, sind verbindlich in der Kommunikation und überzeugen durch Eigenverantwortlichkeit und Diskretion. Sie stellen sicher, dass Einlieferungsfristen sowie systemgestützte Entscheidungen und Freigaben eingehalten werden, erstellen Protokolle, Präsentationen und Korrespondenzen. Dabei stehen Sie Ihrem Team, den Führungskräften und Kolleg*innen auch abteilungsübergreifend jederzeit als kompetente Ansprechperson und mit offenem Ohr zur Seite.

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Vorstands
- oder oberer Führungsebene
- Fit in MS Office
- Ausgeprägte organisatorische und koordinatorische Fähigkeiten gepaart mit hoher Eigeninitiative
- Kunden
- und serviceorientiert
- Fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

**Ihre Bewerbung**:
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    vor 7 Monaten


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  • Frankfurt am Main, Deutschland BNP Paribas Vollzeit

    BUSINESS PROCESS SPECIALIST (M/W/D) GLOBAL COO OFFICE - FRANKFURT ODER MÜNCHEN (STELLENANGEBOTSNUMMER: REDE21_1103_02) BNP Paribas Real Estate Investment Management (BNP Paribas REIM) bietet innerhalb der BNP Paribas Gruppe ein umfangreiches Angebot an Immobilien-Investmentlösungen, die sämtliche Assetklassen und europäische Märkte abdecken und auf die...


  • Frankfurt am Main, Deutschland W Power GmbH Vollzeit

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    Unser Kunde ist ein mittelständisches, etabliertes und unabhängig forschendes Unternehmen im präklinischen und klinischen Bereich. Das Unternehmen ist international bestens mit verschiedenen NGO vernetzt, verfügt über eine enorme Datenbasis und hat es sich zum Ziel gesetzt Forschungsprojekte zu fördern, die die Behandlungsmöglichkeiten von Krebs...

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    vor 7 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland W. Markgraf GmbH & Co KG Vollzeit

    FRANKFURT - VOLL- ODER TEILZEIT - KAUFMÄNNISCHER BEREICH **Was wir suchen**: - Zur Verstärkung unseres Teams im Geschäftsbereich Hochbau Frankfurt suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d), ggf. kann die Stelle auch in Teilzeit ausgeübt werden. **Aufgaben**: - Unterstützung der Baustellen in der Bearbeitung der Bestandsdokumentation - Unterstützung der...


  • Frankfurt am Main, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Assistenz/Sekretariat (m/w/d) Sie sind kommunikativ? Sie sind teamfähig? Sie sind organisiert? Dann nutzen sie die Chance & bewerben Sie sich heute noch auf die Stelle **als Assistenz/Sekretariat (m/w/d)!** **Ihre Aufgaben als Assistenz/Sekretariat (m/w/d)**: - Erledigung allgemeiner, einfacher Sekretariatsaufgaben (Schriftverkehr, Ablage, etc.) - Vor -...


  • Frankfurt am Main, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

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    Frankfurt Am Main, Deutschland D & W GmbH Vollzeit

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