Administrative Officer

vor 2 Wochen


Bonn, Deutschland United Nations Vollzeit

**Job Opening**

**Job Opening ID**: 233527

**Job Network** : Management and Administration

**Job Family** : Administration

**Category and Level** : Professional and Higher Categories, P-3

**Duty Station** : BONN

**Department/Office** : United Nations Environment Programme

**Date Posted** : May 13, 2024

**Deadline** : May 27, 2024

**Org. Setting and Reporting**
- The United Nations Environment Programme (UNEP) is the United Nations system's designated entity for addressing environmental issues at the global and regional level. Its mandate is to coordinate the development of environmental policy consensus by keeping the global environment under review and bringing emerging issues to the attention of governments and the international community for action. The Convention on the Conservation of Migratory Species of Wild Animals (CMS) is a global intergovernmental treaty aimed at the coordinated and concerted conservation and management of migratory species and the ecosystems on which they depend. Numerous additional intergovernmental agreements on migratory species conservation have been adopted under the broad umbrella of CMS which are supported by the CMS Secretariat, including agreements which are supported by CMS staff located in Abu Dhabi, UAE. The CMS Secretariat also provides the Secretariat for the Agreement on the Conservation of Small Cetaceans of the Baltic, North East Atlantic, Irish and North Seas (ASCOBANS).In addition, two distinct regional agreements on migratory species have independent Secretariats which are co-located with the CMS Secretariat in Bonn - the African Eurasian Migratory Waterbird Agreement (AEWA) and the Agreement on the Conservation of European Populations of Bats (EUROBATS). In the present context, UNEP provides the administrative functions for the CMS and its related Secretariats. The post is located in the Bonn duty station in Germany. The Administrative Officer (AO) will work with the CMS and related Secretariats and provide oversight and leadership of the Administrative and Fund Management Unit on a temporary basis, and bring additional support to the Unit. Under the general guidance of the Executive Secretary, the Administrative Officer will be responsible for budget and finance matters, Human Resources, general administration and other matters necessary to ensure sound management of the Secretariat and Agreements office operations. The incumbent will be responsible for ensuring that all areas under his/her supervision are in accordance with the Financial Rules and Regulations, approved allotments and staffing tables; Ensuring efficient, accurate and complete accounting, reporting and internal control systems and that all relevant records are maintained. The position reports to the Executive Secretary of CMS. Within delegated authority, the Administrative Officer will be responsible the following duties:
**Responsibilities**

**Competencies**

**Education**

**Job - Specific Qualification**

**Work Experience**

**Languages**

**Assessment**

**Special Notice**

**United Nations Considerations**

**No Fee



  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland UNEP - United Nations Environment Programme Vollzeit

    Org. Setting and ReportingThe United Nations Environment Programme (UNEP) is the United Nations system's designated entity for addressing environmental issues at the global and regional level. Its mandate is to coordinate the development of environmental policy consensus by keeping the global environment under review and bringing emerging issues to the...


  • Bonn, Deutschland United Nations Vollzeit

    This position is located in the United Nations Global Geodetic Centre of Excellence (UN-GGCE) of the Department of Economic and Social Affairs (DESA) in the UN Campus, Bonn, Germany. The Administrative Assistant reports to the Head of the Centre. The Centre’s overarching goal is to assist Member States and geodetic organizations to coordinate and...


  • Bonn, Deutschland United Nations Vollzeit

    Desertification, along with climate change and the loss of biodiversity, were identified as the greatest challenges to sustainable development during the 1992 Rio Earth Summit. Established in 1994, the United Nations Convention to Combat Desertification (UNCCD) is the sole legally binding international agreement linking environment and development to...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland United Nations High Commissioner for Refugees Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>All UNHCR staff members are accountable to perform their duties as reflected in their job description. They do so within their delegated authorities, in line with the regulatory framework of UNHCR which includes the UN Charter, UN Staff Regulations and Rules, UNHCR Policies and Administrative Instructions as well as relevant...


  • Bonn, Deutschland United Nations Vollzeit

    UN-Habitat leads the Global Water Operators’ Partnerships Alliance (GWOPA), which helps water and sanitation operators help one another. GWOPA is an international network created in 2009 to support operators through Water Operator Partnerships (WOPs) - not-for-profit peer support partnerships between water and sanitation operators to enhance their capacity...


  • Bonn, Deutschland FSC Global Development GmbH Vollzeit

    **The Mission** To effectively meet the challenge of protecting the world’s forests, we are committed to ensuring we have the world’s most skilled people working with us. This commitment extends to everyone that works in FSC around the world: from those that lead the design of policies and standards, to those that roll out those same policies and...


  • Bonn, Deutschland BDO Deutschland Vollzeit

    VERTRAUEN. VERÄNDERUNG. MITEINANDER.- Unterstütze unser Team in Voll-oder Teilzeit in unserem Office in - ** Bonn**.- DAS SIND DEINE AUFGABEN: - Du unterstützt die Fachmitarbeiter bei allen administrativen und organisatorischen Abläufen. - Du bearbeitest die Eingangs - und Ausgangspost, damit verbunden erledigst du die deutsch - und teils...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland UNEP - United Nations Environment Programme Vollzeit

    Org. Setting and ReportingThe Convention on the Conservation of Migratory Species of Wild Animals (CMS) is a global intergovernmental treaty aimed at the conservation and sustainable use of migratory species and their habitats. Numerous additional intergovernmental instruments on migratory species conservation have been adopted under the broad umbrella of...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fyte Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein international agierendes Unternehmen aus dem Medizintechnik Bereich, suchen wir einenSales / Administrative Assistant (m/w/d)Aufgaben:Vielseitige administrative AufgabenErster Ansprechpartner für Kunden und Anfragen Erfassung und Verfolgung von KundenaufträgenUnterstützung im Bereich EinkaufKoordination der Lieferungen für...


  • Bonn, Deutschland Fyte Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein international agierendes Unternehmen aus dem Medizintechnik Bereich, suchen wir einenSales / Administrative Assistant (m/w/d)Aufgaben:Vielseitige administrative AufgabenErster Ansprechpartner für Kunden und Anfragen Erfassung und Verfolgung von KundenaufträgenUnterstützung im Bereich EinkaufKoordination der Lieferungen für...


  • Bonn, Deutschland BDO Concunia GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

    VERTRAUEN. VERÄNDERUNG. MITEINANDER.- Unterstütze unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserem Office in Bonn.- DAS SIND DEINE AUFGABEN: - Unterstützung der Fachmitarbeiter bei allen administrativen und organisatorischen Abläufen - Bearbeitung der Eingangs - und Ausgangspost - Erledigung der deutsch - und englischsprachigen Korrespondenz -...


  • Bonn, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) Vollzeit

    Stellenanzeige merkenStellenanzeige teilen Ein besseres Leben für alle und sinnstiftende Aufgaben für unsere Mitarbeiter*innen - das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstützt die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele....

  • Aushilfe Events

    vor 1 Monat


    Bonn, Deutschland IBM iX Vollzeit

    Wir suchen dich als Aushilfe im Bereich Event und Office Management (w/m/x) auf Stundenbasis für unser Büro in Bonn als tatkräftige Unterstützung im administrativen und organisatorischen Bereich auf 520-Euro-Basis. Das bedeutet für circa 30 Stunden im Kalendermonat. Deine Aufgaben - Du unterstützt das Office Management bei der Planung, Organisation...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland cronn GmbH Vollzeit

    Wir sind cronn. Ein inhabergeführtes Softwareunternehmen mit der Zentrale in Bonn. Inzwischen sind wir 150 cronner. Softwareentwicklung und Beratung unserer Kunden aus vielen Branchen ist unsere Leidenschaft und Profession. Mit Deiner kaufmännischen Expertise und Deiner Office-Erfahrung passt Du perfekt zu uns als: Office-Manager/-in (m/w/d) für den...


  • Bonn, Deutschland cronn GmbH Vollzeit

    Wir sind cronn. Ein inhabergeführtes Softwareunternehmen mit der Zentrale in Bonn. Inzwischen sind wir 150 cronner. Softwareentwicklung und Beratung unserer Kunden aus vielen Branchen ist unsere Leidenschaft und Profession. Mit Deiner kaufmännischen Expertise und Deiner Office-Erfahrung passt Du perfekt zu uns als: Office-Manager/-in (m/w/d) für den...


  • Bonn, Deutschland Deutsche Welthungerhilfe e. V. Vollzeit

    Are you aiming to work for an organization where it is worthwhile investing your personality, your skills and your time? Are you looking for a job that is exciting and has clear goals? Welcome to Welthungerhilfe!- **Apprentice Office Management**: **in **Bonn**: - The position is to be filled by August 1, 2024, with a contract duration of three years....


  • Bonn, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    One for all and all for one! Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster Stelle. Aber wir bieten dir auch Freiraum für die persönliche Entwicklung. Dir sind ein herzliches Team, ein sicherer Job und eine Work-Life-Balance wichtig? Dann bist du in unserer Design Offices Familie genau richtig. Also nichts wie los und bewerben! Wir...


  • Bonn, Deutschland Beta Klinik GmbH Vollzeit

    Die Beta Klinik am Bonner Bogen im Stadtbezirk Bonn Beuel ist ein privates Facharzt - und Klinikzentrum mit gegenwärtig 20 Fachrichtungen. 30 selbständige Ärzte sowie weitere Kooperationspartner und mehr als 220 Angestellte realisieren auf universitärem Niveau und mit großem Engagement die Philosophie der Beta Klinik: Im Mittelpunkt unseres Handelns...


  • Bonn, Deutschland expeer GmbH Vollzeit

    Die expeer GmbH ist ein gründergeführtes IT-Technologie - und Beratungsunternehmen aus Bonn. Seit 2002 setzen wir überregional, bundes - und europaweit hochkomplexe Projekte für ca. 200 Kunden mit zukunftsfähigen und überdurchschnittlichen Qualitätsstandards um. Unsere Projekte stellen unseren Kunden insbesondere Lösungen im Bereich der...


  • Bonn, Deutschland FLOCERT Vollzeit

    **Fair global trade everyone can believe in** FLOCERT is a leading global certification body. Besides providing sole certification to Fairtrade, we also offer an array of services to support companies in sourcing on Fairtrade principles, where no Fairtrade Standard applies. Founded in 2003, FLOCERT remains mission-driven and dedicated to working with all...