Office, Event
vor 6 Monaten
Die SIBA ist Experte für elektrische Schmelzsicherungen. Als mittelständisches Familienunternehmen fertigen wir seit über 75 Jahren mit rund 450 Mitarbeitern an unserem Stammwerk in Lünen. Unser Produktspektrum umfasst Hoch
- und Niederspannungssicherungen, Sicherungen für die (Leistungs-)Elektronik, Geräteschutzsicherungen sowie kundenspezifische Sondertypen. Unsere Produkte und Lösungen werden weltweit eingesetzt, in Hochspannungsnetzen, in Maschinen und Schaltanlagen, in Batteriespeichersystemen, Solar
- und Windkraftanlagen und in der Industrieelektronik.
Office, Event & Travel Administrator (m/w/d)
Lünen
Teilzeit
In dieser Funktion sind Sie für die reibungslose Abwicklung organisatorischer und administrativer Abläufe rund um den Zentralen Service zuständig.
Der zentrale Service umfasst in unserem Haus allgemeinere Verwaltungsaufgaben und den Empfangsbereich sowie die Telefonzentrale.
Ihre Aufgaben:
- Organisations
- und Administrationstätigkeiten im Rahmen der allgemeinen Verwaltung
- Koordination und Organisation interner Events bspw. Firmenfeste, Jubiläen u.ä.
- Bearbeitung des internationalen Travelmanagements, inkl. Reisekostenabrechnung
- Administration übergeordneter Themen bspw. im Rahmen des Datenschutzes, des Onboardings o.ä. sowie generellerer Tätigkeiten kaufmännischer Natur
- Betreuung verschiedener externer Dienstleistungen
- Empfangstätigkeiten
- Erstbetreuung von Besuchern, Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen in deutscher und englischer Sprache
- Terminkoordination unserer Besprechungsräume und deren Bewirtung
- Bearbeitung des Postein
- und ausgangs, inkl. der Kurierdienste
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem serviceorientierten Tätigkeitsbereich (bspw. Hotellerie, Gastronomie o.ä.) sowie Berufserfahrung in einer administrativen serviceorientierten Funktion, z. B. am Empfang oder aus der Hotellerie
- Kommunikatives Geschick mit professionellen Umgangsformen, verbunden mit einer hohen Serviceorientierung und der nötigen Durchsetzungsstärke
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion sowie eine zeitliche Flexibilität
- Seriöses, freundliches und gepflegtes Auftreten
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
Attraktives Arbeitsumfeld in einem wachsenden, gesunden UnternehmenWeltweite Präsenz mit dem Bekenntnis zum Produktionsstandort LünenDie Vergütung erfolgt nach
- IGM TarifvertragInteressiert?
Wenn Sie mit uns gemeinsam einen erfolgreichen Weg beschreiten möchten, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Ihre aussagekräftige Bewerbung wird an unseren externen Partner, die d.vinci Personalmarketing GmbH weitergeleitet und bearbeitet.
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Light Event Gmbh Sucht Eine/n Bürokauffrau
Vor 4 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Light Event GmbH VollzeitLight Event Veranstaltungstechnik GmbH sucht eine/n Bürokauffrau / Mann in Vollzeit Wir suchen für unser Büro eine Bürokauffrau / Mann in Vollzeit Aufgabengebiete: - Abwicklung von Telefonaten - Personalplanung - Büroorganisation - Abwicklung der Korrespondenz Was erwarten WIR von Ihnen: - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - selbstständige,...
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Head of Office
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland DocCheck AG Vollzeit**Mach mal Sinn als**: **Head of Office & Event Management (m/w/d)**: Du willst endlich den nächsten Schritt gehen? Du möchtest dein Aufgabengebiet erweitern oder suchst nach einer vielseitigeren oder innovativeren Branche? Dann haben wir genau das Richtige für dich! Als Leitung unserer Unit **Internal Services** kannst du bei der DocCheck AG zeigen, was...
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Projektleitung Events
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland STAGG & FRIENDS GMBH VollzeitDeine Aufgaben Dein Name steht für gelungene Events und du brennst für hybride Veranstaltungsformate. Du führst deine Kunden und Projekte mit Weitsicht und hohem Qualitätsbewusstsein. Proaktivität und hohe Eigenverantwortung sowie Neugierde und Kommunikationsstärke sind deine herausragenden Skills. Du schätzt die Freiheiten von Remote Work und suchst...
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Projektleitung Events
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland STAGG & FRIENDS GMBH VollzeitDeine Aufgaben - In deiner Verantwortung liegt die Kundenführung und der Geschäftsausbau sowie die operative Leitung der Projektteams bei internationalen B2B und B2C Veranstaltungen unserer Kunden. - Du bist Ansprechpartner für alle beteiligten Partner eines Projektes. - Du bist bei den Events vor Ort und betreust auch dort unsere Kunden. Dein Profil -...
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Reservierungsmitarbeiter (M/w/d)
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Event Hotels Headoffice Vollzeit**Darauf kannst du dich bei uns freuen**: - Großzügige, helle Offices mit moderner, ergonomischer Ausstattung - Bequemer Weg zur Arbeit dank kostenfreiem Deutschlandticket und nahegelegener ÖPNV-Anbindung - All Inclusive-Angebot mit Getränken, Obst, Frühstück und frischem (auch vegetarischem) Mittagessen - Jeder Tag ist anders und gerade das macht die...
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Expert Events Für Tony Robbins Events
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Greator GmbH Vollzeit**WER WIR SIND**: Wir bei Greator inspirieren täglich Tausende Menschen mit unseren Coachingausbildungen und Events, hin zu einem erfüllten und erfolgreichen Leben. Wir bieten dir nicht nur einen Job an, sondern laden dich dazu ein, Teil einer starken Unternehmenskultur mit rund 90 tollen Kollegen im Herzen Kölns zu werden. Du bist ein 'Positive Monster',...
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Digitalisierungsexperte (M/w/d) Im Bereich
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Event Hotels Headoffice Vollzeit**Arbeitsort**: Wir wollen wachsen und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Digitalisierungsexperte (m/w/d) im Bereich Künstliche Intelligenz** in Vollzeit am Standort **Köln** **Darauf kannst du dich bei uns freuen**: - Großzügige, helle Offices mit moderner, ergonomischer Ausstattung - Bequemer Weg zur Arbeit dank kostenfreiem...
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Intern Events Brand
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Polestar VollzeitIntern | Events | Brand & Marketing **The opportunity** We're currently looking for an Intern. Someone to join our Events team in order to manage Polestar’s events across Germany. Someone with a passion for electric mobility, an interest in technology, and a desire to create the change we know is needed. And someone who doesn't mind the occasional bit of...
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Event Projektleiter
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland KplusA Communications GmbH VollzeitWir suchen eine erfahrene Person, die unser Team als Event Projektleiter verstärkt. Wenn Du eine Leidenschaft für die Planung und Durchführung von Veranstaltungen hast, kreativ bist und über exzellente Organisationsfähigkeiten verfügst, dann bist Du bei uns genau richtig. KplusA Communications GmbH ist eine Eventagentur für Personenmarken und...
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Sales Agent International Groups
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland NH Hotel Group Vollzeit**Who we are?** - NH Hotel Group manages an international chain of more than 400 hotels, with top city destinations such as, Amsterdam, Barcelona, Berlin, Bogotá, Brussels, Buenos Aires, Düsseldorf, Frankfurt, London, Madrid, Mexico City, Milan, München, New York, Rome and Vienna._ - We are the Groups & Event Management Offices of Business Unit Northern...
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Werkstudent (M/w/d) Für Event Management
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Shepheard Kitchen GmbH Vollzeit**Stellenbeschreibung** Alles ist Cocktail! Klingt verrückt, aber für uns heißt es das Zusammenbringen verschiedener Zutaten, Aromen und Komponenten zu etwas Größerem. Werde Teil unseres Teams und sei eine dieser Komponenten um Größeres zu schaffen. Wir setzen Maßstäbe im Event Bereich neu und das seit der Geburtsstunde der SHEPHEARD BAR im Jahr...
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Empfangsassistenz / Sekretariat / Front Office
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland neoshare AG Vollzeit**Deine Aufgaben**: - Du verantwortest die Organisation aller Angelegenheiten rund um unser Office am Standort Düsseldorf. - Du bist erste Ansprechperson für Fragen rund um unser Office und dessen Ausstattung für alle Mitarbeitenden am Standort. - Du bist verantwortlich für die regelmäßige Überprüfung, Organisation und Bestellung von...
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Event Moderation
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland BASH ROOMS Das Teamevent VollzeitDie BASH ROOMS sind ein Event-Startup aus Düsseldorf. Sehr erfolgreich etablieren wir seit drei Jahren ein neues Event-Konzept im Freizeitsektor und expandieren in deutsche Großstädte. Für unseren Standort in **Düsseldorf** suchen wir weitere Unterstützung, so dass auch du Teil der Community werden kannst. **Deine Aufgaben als Spielleiter sind**: -...
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Office Coordinator
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland AlignTech Vollzeit**Join a team that is changing millions of lives.** Transforming smiles, changing lives. At Align Technology, we believe a great smile can transform a person’s life, so we create technology that gives people the confidence to take on whatever’s next. We revolutionized the orthodontic industry with the introduction of the Invisalign system, and we have...
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Event Moderation
Vor 5 Tagen
Duesseldorf, Deutschland BASH ROOMS Das Teamevent VollzeitDie BASH ROOMS sind ein Event-Startup aus Düsseldorf. Sehr erfolgreich etablieren wir seit drei Jahren ein neues Event-Konzept im Freizeitsektor und expandieren in deutsche Großstädte. Für unseren Standort in **Düsseldorf** suchen wir weitere Unterstützung, so dass auch du Teil der Community werden kannst. **Deine Aufgaben als Moderator sind**: -...
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HR & Office Coordinator
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Sephora VollzeitZur Verstärkung unseres **HR Teams **suchen wir in **Vollzeit** einen: **HR & Office Coordinator (m/w/x)** **Wir suchen dich als HR & Office Coordinator mit ** einer ausgeprägten Service und Hands-On-Mentalität, der Leidenschaft Events zu planen zu organisieren und einer positiven und offenen Art! **Dich erwarten...** ...attraktive...
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Coordinator Event
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland SV Business Catering GmbH Vollzeit40474 Düsseldorf SV Business Catering GmbH Vollzeit Coordinator Event (d/w/m) Du suchst eine neue Herausforderung? In deiner Nähe? In einem modernen und innovativen Betrieb? Dann bewirb dich jetzt! Du mit uns. Ein Erfolgsrezept. **Das bewegst du** - Beratung und Betreuung von Kunden bei Event - und Cateringanfragen - Erstellung von Angeboten im...
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Werkstudent Marketing Event
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland GS1 Germany GmbH VollzeitFür unser Unternehmen in Köln suchen wir dich zur Verstärkung des Event-Teams als **Werkstudent Marketing Event (Graphik & Social Media) (m/w/d)** **Das bieten wir dir**: - Start **ab sofort**, befristet für 1 Jahr mit Option auf Verlängerung - Werksstudententätigkeit mit **Fixgehalt 1.215 €** bei 20 Stunden/Woche mit **flexibler Zeiteinteilung...
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Duesseldorf, Deutschland doo GmbH VollzeitDu liebst den Kundenkontakt? Im Umgang mit Problemen schlägst du dich souverän? Gleichzeitig bist Du ein Organisationstalent und hast bereits unter Beweis gestellt, dass Du Projekte erfolgreich managen kannst? Dann bist Du bei uns goldrichtig, denn zur Verstärkung unseres wachsenden Teams suchen wir ab sofort einen **Werkstudent*in im Bereich...
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Werkstudierenden Stelle Im Office Management
Vor 5 Tagen
Duesseldorf, Deutschland CodeKarussell UG (haftungsbeschränkt) Vollzeit**Wir suchen dich!** Nach 6 Jahren haben wir unsere Koffer & Kartons gepackt und unsere Lagerhalle in der Vogelsangerstraße verlassen. Neues Büro UND neue Mitbewohner: innen. Wir dürfen uns unser neues Zuhause mit dem CBE & der Hush Hush Crew teilen. Hand aufs Herz - wir sind ne Ehrenfelder WG voller kreativer Köpfe und ja vielleicht vergessen wir auf...