Mitarbeiter:in (M/w/d) Im Konferenzraummanagement
vor 2 Monaten
**Aufgaben**:
Als Mitarbeiter:in im Konferenzraummanagement unterstützen Sie unsere langjährige Kollegin im Konferenzraumbereich bei allen täglich anfallenden Tätigkeiten rund um interne und externe Besprechungen in den verschiedenen Besprechungsräumen:
Sie übernehmen die Reservierung, Koordination der Besprechungen, richten die Räume her, sorgen für kalte und warme Getränke, kümmern sich um kleinere Technikfragen und sind immer erste:r Ansprechpartner:in für unsere Kund:innen und Mitarbeiter:innen vor Ort.
Im Detail erledigen Sie:
- Bearbeitung der in
- und externen Besprechungsanfragen per Telefon und E-Mail
- Verschiedene Tätigkeiten mit den klassischen MS Office-Anwendungen
- Übertragung der Daten in den digital angezeigten Kalender für das Konferenzraummanagement
- Flexible Umbuchungen von Räumen bei Zu
- oder Absagen von Besprechungsteilnehmern
- Zuweisung der Räumlichkeiten anhand der Teilnehmeranzahl
- Herrichten der Räume
- Bereitstellung von Kaltgetränken und Kaffee
- Unterstützung des externen Caterings
**Qualifikationen**:
- Abgeschlossene Schulausbildung
- Erfahrung im Bereich der Kunden
- und Mitarbeiterbetreuung
- Hohe Serviceorientierung
- Organisationstalent
- Flexibilität + Leistungsbereitschaft
- Gute bis sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige Arbeitsweise mit Blick für das Notwendige
- Teamfähigkeit mit freundlichen und höflichen Umgangsformen
**Wir bieten**:
Wir bieten Ihnen: Leistungsgerechte Vergütung, 30 Urlaubstage, betriebliches Gesundheitsmanagement, praxisorientiertes Weiterbildungsprogramm, Entwicklungsperspektiven im Umfeld eines Großkonzerns und betriebliche Altersversorgung. Werden Sie Teil unseres Teams Bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen einschließlich Ihrer Gehaltsvorstellung über die konzernübergreifende Online-Jobbörse mit o.g. Job-ID. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen nehmen wir gerne entgegen.
**Kontakt**: Dirk Hurlemann
Reeperbahn 1
20359 Hamburg
Tel. +49 175 18 24 335
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