Assistenz (M/w/d) Veranstaltungsmanagement in

vor 3 Wochen


Berlin, Deutschland Deutsche Forschungsgemeinschaft e. V. Vollzeit

Wir sind die Selbstverwaltungsorganisation der deutschen Wissenschaft. Getragen von Bund und Ländern ist unser Auftrag die Förderung exzellenter Wissenschaft in allen ihren Zweigen. Unsere Kern
- aufgabe: die Auswahl der besten Forschungsvorhaben von Wissenschaftlern/-innen an Hochschulen und Forschungsinstituten sowie deren Finanzierung und Begleitung.

Wenn Sie sich dafür begeistern können, gemeinsam mit 970 Kolleginnen und Kollegen für einen starken Wissenschaftsstandort Deutschland zu arbeiten und den Europäischen Forschungsraum mitzugestalten - herzlich willkommen.

Die Deutsche Forschungsgemeinschaft begutachtet, fördert und begleitet jährlich mehr als 30.000 Projekte in allen Wissenschaftsbereichen. Das Berliner Büro deckt mit seinem Aufgabenportfolio die Bereiche Politikberatung, Pflege der internationalen Zusammenarbeit, Kommunikation mit Öffentlichkeit und Medien sowie das Veranstaltungsmanagement ab. Zur Verstärkung unseres **Berliner Büros** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d) Veranstaltungsmanagement

**in Teilzeit (75%)**:
**Ihre Aufgaben**:
Management von Veranstaltungen und Konferenzen im WissenschaftsForum Berlin und an ausgewählten Veranstaltungsorten in und um Berlin. Die Schwerpunkte der Aufgaben bilden insbesondere:

- allgemeine Beratung zur Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen zwischen 10 und 400 Teilnehmenden
- Raum
- und Hotelbuchungen; Organisation von Catering, Sitzungsequipment, ggf. Transfer; Teilnehmendenmanagement
- Durchführung von Vergabeverfahren, Erstellung von Finanzierungsvermerken, Ablaufplänen, Überwachung rechtlicher Vorgaben
- Vor-Ort-Betreuung am Veranstaltungstag; Rechnungsprüfung, Feedbackverwaltung

**Ihre Qualifikation**:

- abgeschlossene Berufsausbildung, möglichst als Veranstaltungskauffrau/-mann oder Verwaltungsfachangestellte/r
- erste Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement, mit hybriden Veranstaltungsformaten
- diplomatisches sowie Organisations
- und Koordinationsgeschick
- ausgeprägte Teamfähigkeit und gute Englischkenntnisse
- Kenntnisse von reisekostenrechtlichen Regelungen wünschenswert

**Wir bieten**:

- einen breiten Einblick in die Wissenschaftsförderung mit all ihren Facetten
- Flexibilität für alle Lebensphasen: flexible Arbeitszeit, mobile Arbeit, Teilzeitarbeit, vergünstigtes ÖPNV-Ticket
- sichere Arbeitsplätze: Arbeitsvertrag und Vergütung nach TVöD-Bund
- einen Blick auf heute und morgen: systematische Einarbeitung, vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement
- Kollegiale Zusammenarbeit im Team und moderne Arbeitsplätze

Die Vergütung erfolgt entsprechend nach Entgeltgruppe 9a TVöD Bund. Die Position ist unbefristet zu besetzen.

Die DFG fördert die Gleichstellung aller Menschen (m/w/d) und begrüßt deshalb Bewerbungen ausdrücklich unabhängig von deren Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

**Deutsche Forschungsgemeinschaft e. V., Personalmanagement, 53170 Bonn



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  • Berlin, Deutschland Institut für ökologische Wirtschaftsforschung Vollzeit

    Das Institut für ökologische Wirtschaftsforschung (IÖW) ist eine führende Forschungseinrichtung im Bereich des nachhaltigen Wirtschaftens. Wir erforschen komplexe Nachhaltigkeitsprobleme und geben Impulse für sozial-ökologische Transformationen. In **Berlin** suchen wir für das Team Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation zum nächstmöglichen...


  • Berlin, Deutschland Institut für ökologische Wirtschaftsforschung (IÖW) Vollzeit

    Das Institut für ökologische Wirtschaftsforschung (IÖW) ist eine führende Forschungseinrichtung im Bereich des nachhaltigen Wirtschaftens. Wir erforschen komplexe Nachhaltigkeitsprobleme und geben Impulse für sozial-ökologische Transformationen. In **Berlin** suchen wir für das Team Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation zum nächstmöglichen...


  • Berlin, Deutschland IHK Vollzeit

    Die DIHK DEinternational GmbH ist eine 100-prozentige Tochter der Deutschen Industrie- und Handelskammer (DIHK). Zu deren Aufgabenbereich zählt u. a. die Beratung des Netzwerkes der Deutschen Auslandshandelskammern (AHKs) mit 150 Büros in 93 Ländern. In diesem Zusammenhang unterstützt die DIHK DEinternational GmbH die Weiterentwicklung des...


  • Berlin, Deutschland Westermann Gruppe Vollzeit

    **Mitarbeiter/in im Veranstaltungsmanagement | m/w/d**: Berufserfahrene Einsatzort: Berlin **Kontakt**: Westermann Service und Beratung GmbH Georg-Westermann-Allee 66 38104 Braunschweig Wir gestalten die Zukunft des Lernens: Mit renommierten Verlagen, Druckereien und Dienstleistungsbetrieben gehört die Westermann Gruppe in Braunschweig zu den...


  • Berlin-Mitte, Deutschland EW Medien und Kongresse GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter Veranstaltungsmanagement (m/w/d)**: None **Über uns**: None Fachkraft


  • Berlin, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Berlin Mitte Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach- und Führungskräfte.Für unseren international renommierten Kunden aus dem Forschungsbereich suchen wir Dich als...


  • Berlin, Deutschland persona service Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach- und Führungskräfte.Für unseren international renommierten Kunden aus dem Forschungsbereich suchen wir Dich als...


  • Berlin, Deutschland VDE Verlag GmbH Vollzeit

    Der VDE VERLAG gilt im deutschsprachigen Raum als einer der renommiertesten Fachverlage für Elektrotechnik und Informationstechnik. Das Spektrum unseres Angebotes reicht dabei von Normen über E-Books und Fachbücher bis zu Portalen und Fachzeitschriften. Weiterhin vermitteln wir als Veranstalter von Seminaren relevantes Fachwissen von Techniktrends bis hin...


  • Berlin, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    Anstellung bei der AENEAS Consulting GmbHJob-ID: 19766Wir suchen für unser Kundenunternehmen – einen der führenden Projektträger Deutschlands im Bereich des Klimaschutzes – eine Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Veranstaltungsmanagement für den Standort Berlin. Das Unternehmen betreibt europaweit Forschung im Rahmen der Gesundheit, Energie und...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...


  • Berlin, Deutschland Tafel Deutschland e.V. Vollzeit

    Tafel Deutschland e.V. sucht eine:n **Referent:in Veranstaltungsmanagement (m/w/d)** in Berlin (Vollzeit, 38,5h/Woche), zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Stelle ist zunächst befristet auf 2 Jahre. Tafel Deutschland e.V., gegründet 1995, verbindet und unterstützt über 970 Tafeln. Sie bündelt Interessen, Ideen und das Engagement ihrer...


  • Berlin, Deutschland Wissenschaft im Dialog Vollzeit

    Wissenschaft im Dialog (WiD) ist die Organisation für Wissenschaftskommunikation in Deutschland. WiD bringt Wissenschaft und Öffentlichkeit ins Gespräch, fördert das Bewusst-sein für die gesellschaftliche Bedeutung der Wissenschaft und stärkt das Verständnis ihrer Prozesse und Erkenntnisse. Dafür organisiert WiD deutschlandweit Diskussionen,...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Veranstaltungsmanagement und Koordinator_in für nachhaltige Kulturarbeit (m,w,d)**: **Kennziffer: 52/2024** ***: **Wer wir sind**: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Abt. Schule, Sport, Bildung und Kultur -Amt für Weiterbildung und Kultur **Was Sie bei uns verdienen können**: Entgeltgruppe: E9b TV-L Es kommen ausschließlich Bewerber_innen...


  • Berlin, Deutschland Headmatch GmbH & Co. KG Vollzeit

    Revisior im Bereich Event- und Veranstaltungsmanagement (m/w/d) Unternehmensprofil Im Bereich Event- und Veranstaltungsmanagement ist unser Kunde ein bekanntes und führendes Unternehmen. Zur weiteren Ergänzung der Abteilung Innenrevision suchen wir im Auftrag einen Internal Auditor (m/w/d) am Standort Berlin. ...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    ZUKUNFTSSICHER. FAMILIENFREUNDLICH. CHANCENREICH. Sie suchen einen spannenden und kreativen Job mit Perspektive? Wir bieten vielfältige Karrieremöglichkeiten im Bezirksamt! Marzahn-Hellersdorf ist ein infrastrukturstarker Industrie-, Dienstleistungs - und Gesundheitsstandort. Das Bezirksamt bietet als einer der größten Arbeitgeber vor Ort vielseitige...


  • Berlin, Deutschland German RETech Partnership e.V. Vollzeit

    **Projektassistenz Veranstaltungsmanagement (w/m/d)** Das Team der German RETech Partnership e.V. sucht ab sofort Verstärkung durch eine erfahrene **Projektassistenz in Teilzeit (20 Std./Woche) **an unserem Standort in **Berlin. **Wir freuen uns über tatkräftige Unterstützung im Rahmen unseres laufenden Projekts zur „Internationalisierung deutscher...


  • Berlin, Deutschland VDE Verlag GmbH Vollzeit

    Der VDE VERLAG gilt im deutschsprachigen Raum als einer der renommiertesten Fachverlage für Elektrotechnik und Informationstechnik. Das Spektrum unseres Angebotes reicht dabei von Normen über E-Books und Fachbücher bis zu Portalen und Fachzeitschriften. Weiterhin vermitteln wir als Veranstalter von Seminaren relevantes Fachwissen von Techniktrends bis hin...


  • Berlin, Deutschland VDE Verlag GmbH Vollzeit

    Der VDE VERLAG gilt im deutschsprachigen Raum als einer der renommiertesten Fachverlage für Elektrotechnik und Informationstechnik. Das Spektrum unseres Angebotes reicht dabei von Normen über E-Books und Fachbücher bis zu Portalen und Fachzeitschriften. Weiterhin vermitteln wir als Veranstalter von Seminaren relevantes Fachwissen von Techniktrends bis hin...


  • Berlin, Deutschland Assistenz (Politik & Mitglieder) (mwd) Vollzeit

    **Gestalte mit uns die Games-Branche in Deutschland!** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit für unser Büro in Berlin eine/n **Assistenz (Politik & Mitglieder) (m/w/d)** **Deine Aufgaben**: - Du unterstützt die Teams Politische Kommunikation und Mitglieder-Services bei den anfallenden Aufgaben (z.B. Terminorganisation,...