Assistenz Veranstaltungsmanagement
vor 2 Monaten
Das Institut für ökologische Wirtschaftsforschung (IÖW) ist eine führende Forschungseinrichtung im Bereich des nachhaltigen Wirtschaftens. Wir erforschen komplexe Nachhaltigkeitsprobleme und geben Impulse für sozial-ökologische Transformationen.
In **Berlin** suchen wir für das Team Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
**Assistenz Veranstaltungsmanagement (m/w/d)**
Stellenumfang 80 - 100 % | TVöD Bund EG 7 | zunächst auf zwei Jahre befristet, Perspektive unbefristet
**Ihre Aufgaben**
Gemeinsam mit der Veranstaltungsmanagerin des Instituts organisieren Sie die vielfältigen Veranstaltungen des IÖW in Präsenz und virtuell - von Expert*innen-Workshops über internationale Fachtagungen oder Bürger*innen-Konferenzen bis hin zu Sommerfesten und Betriebsausflügen. Sie sind verantwortlich für Aufgaben der Büroorganisation und korrespondieren mit Stakeholdern aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Zivilgesellschaft, insbesondere mit Referierenden der IÖW-Veranstaltungen. Sie setzen Verträge auf, erstellen Konferenzunterlagen, recherchieren und beauftragen Dienstleistungsunternehmen wie Locations, Technikanbieter, Druckereien, Grafikagenturen, Caterer oder Fotografen. Zudem unterstützen Sie rund um die Veranstaltungsorganisation und Ablaufplanung der unterschiedlichen Präsenz
- und Online-Formate und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Sie betreuen gemeinsam mit dem Team die Veranstaltungswebseiten des Instituts mit dem Content-Management-System Typo3 und unterstützen bei der Erstellung von Social Content für das Veranstaltungsmarketing und die mediale Begleitung. Bei alldem arbeiten sie eng mit dem ganzen Team Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation und den Wissenschaftler*innen des Instituts zusammen.
**Dieses Profil wünschen wir uns**
Sie haben eine für die Stelle relevante Ausbildung abgeschlossen, zum Beispiel als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder als Veranstaltungskaufmann oder
- frau.
Sie haben bereits erste Berufserfahrung im Büromanagement oder im Veranstaltungsbereich gesammelt.
Sie arbeiten sicher mit MS-Office-Programmen, vor allem mit Outlook, Word und Excel. Wünschenswert sind Erfahrungen mit Webseiten-Redaktionssystemen wie typo3 und CRM-Systemen wie Cobra.
Ein hohes Maß an Serviceorientierung ist Ihnen wichtig. Sie sind kommunikationsfreudig und treten souverän gegenüber Partnern, Auftraggebern und Dienstleistern auf.
Sie arbeiten strukturiert und selbstständig und sind in ihren Arbeitsroutinen sorgfältig und zuverlässig.
Ihren Sinn für Grafik und Gestaltung setzen Sie mit Freude im Arbeitsalltag ein
**Wir bieten Ihnen eine langfristige Perspektive und **
**Spannende Aufgaben mit Sinn**
Arbeiten Sie gemeinsam mit uns daran, dass unsere wissenschaftlich anspruchsvollen Nachhaltigkeitsthemen von hoher gesellschaftlicher Relevanz die richtigen Zielgruppen erreichen. Gestalten Sie als Assistent*in im Veranstaltungsmanagement gemeinsam mit unseren Wissenschaftler*innen Workshops, Tagungen und Konferenzen, die die Teilnehmenden aus unseren weit aufgespannten Netzwerken in Wissenschaft und Praxis erreichen und bewegen. Wir wollen Impulsgeber*innen für nachhaltige Entwicklungen sein - auf der Basis des IÖW-Leitbilds.
**Ein dynamisches, interdisziplinäres Team**
Wir laden Sie ein in eine kollegiale und persönliche Arbeitsatmosphäre, die Energien mobilisiert für Neues. Bringen Sie ihre Erfahrungen und Ideen in Teams und Projekte ein, wo vielfältige Perspektiven und Kompetenzen innovativ zusammenwirken - mit viel Eigenverantwortung, Flexibilität und Selbstbestimmung.
**Ein angemessenes und transparentes Gehalt**
Für die Gehälter am IÖW orientieren wir uns an dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD Bund). Jeden November erhalten Sie eine Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“). Sie erhalten automatisch die Tariferhöhungen, die Gewerkschaften und der Bund vereinbaren. Eine Berufserfahrung, die für Ihre Tätigkeit am IÖW relevant ist, erkennen wir an und stellen Sie entsprechend in einer höheren Gehaltsstufe ein.
**Gute Bedingungen für Ihre Arbeit**
Unser Büro in der Mitte Berlins ist mit Bus, U-Bahn, S-Bahn und Regionalbahn sehr gut erreichbar. Den großartigen Park am Gleisdreieck in unmittelbarer Nähe nutzen wir häufig für Gespräche oder Pausen. Die gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns allen ein zentrales Anliegen. Sie können Ihre Arbeitszeiten flexibel gestalten und einen Teil Ihrer Arbeitstage mobil arbeiten. Das IÖW-Projektmanagement und ein umfassender Ansatz für das betriebliche Gesundheitsmanagement helfen den Teams dabei, Projekte gut zu planen und gesundheitsförderlich zu arbeiten. Angebote wie ein voller Obstkorb, Bewegungstrainings oder Weiterbildungen zu Gesundheitsthemen unterstützen Sie im (Arbeits‑)Alltag.
**Eine professionelle Verwaltung**
Die Mitarbeiter*innen der IÖW-Verwaltung arbeiten Hand in Hand mit den Wissenscha
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Assistenz Veranstaltungsmanagement
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Institut für ökologische Wirtschaftsforschung VollzeitDas Institut für ökologische Wirtschaftsforschung (IÖW) ist eine führende Forschungseinrichtung im Bereich des nachhaltigen Wirtschaftens. Wir erforschen komplexe Nachhaltigkeitsprobleme und geben Impulse für sozial-ökologische Transformationen. In **Berlin** suchen wir für das Team Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation zum nächstmöglichen...
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Assistenz Veranstaltungsmanagement
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Institut für ökologische Wirtschaftsforschung (IÖW) VollzeitDas Institut für ökologische Wirtschaftsforschung (IÖW) ist eine führende Forschungseinrichtung im Bereich des nachhaltigen Wirtschaftens. Wir erforschen komplexe Nachhaltigkeitsprobleme und geben Impulse für sozial-ökologische Transformationen.In **Berlin** suchen wir für das Team Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation zum nächstmöglichen...
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Assistenz (M/w/d) Veranstaltungsmanagement in
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Deutsche Forschungsgemeinschaft e. V. VollzeitWir sind die Selbstverwaltungsorganisation der deutschen Wissenschaft. Getragen von Bund und Ländern ist unser Auftrag die Förderung exzellenter Wissenschaft in allen ihren Zweigen. Unsere Kern - aufgabe: die Auswahl der besten Forschungsvorhaben von Wissenschaftlern/-innen an Hochschulen und Forschungsinstituten sowie deren Finanzierung und...
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Assistenz (M/w/d) Veranstaltungsmanagement in
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Deutsche Forschungsgemeinschaft e. V. VollzeitWir sind die Selbstverwaltungsorganisation der deutschen Wissenschaft. Getragen von Bund und Ländern ist unser Auftrag die Förderung exzellenter Wissenschaft in allen ihren Zweigen. Unsere Kern - aufgabe: die Auswahl der besten Forschungsvorhaben von Wissenschaftlern/-innen an Hochschulen und Forschungsinstituten sowie deren Finanzierung und...
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Assistenz Im Veranstaltungsmanagement
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Meeting Experience Eventmanagement GmbH VollzeitSeit 2013 organisieren wir für nationale und internationale Unternehmen Meetings, Seminare und Incentives deutschlandweit aber mit Schwerpunkt in Berlin. Für den wachsenden Seminar -und Tagungsmarkt suchen wir Unterstützung als - **Assistenz im Veranstaltungsmanagement**_ **Ihre Aufgaben**: Ø Unterstützung bei Konzeption, Planung und Vorbereitung der...
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Assistenz Im Veranstaltungsmanagement
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Meeting Experience Eventmanagement GmbH VollzeitSeit 2013 organisieren wir für nationale und internationale Unternehmen Meetings, Seminare und Incentives deutschlandweit aber mit Schwerpunkt in Berlin. Für den wachsenden Seminar -und Tagungsmarkt suchen wir Unterstützung als - **Assistenz im Veranstaltungsmanagement**_ **Ihre Aufgaben**: Ø Unterstützung bei Konzeption, Planung und Vorbereitung der...
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Berlin, Deutschland IHK VollzeitDie DIHK DEinternational GmbH ist eine 100-prozentige Tochter der Deutschen Industrie- und Handelskammer (DIHK). Zu deren Aufgabenbereich zählt u. a. die Beratung des Netzwerkes der Deutschen Auslandshandelskammern (AHKs) mit 150 Büros in 93 Ländern. In diesem Zusammenhang unterstützt die DIHK DEinternational GmbH die Weiterentwicklung des...
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Berlin, Deutschland IHK VollzeitDie DIHK DEinternational GmbH ist eine 100-prozentige Tochter der Deutschen Industrie- und Handelskammer (DIHK). Zu deren Aufgabenbereich zählt u. a. die Beratung des Netzwerkes der Deutschen Auslandshandelskammern (AHKs) mit 150 Büros in 93 Ländern. In diesem Zusammenhang unterstützt die DIHK DEinternational GmbH die Weiterentwicklung des...
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Berlin, Berlin, Deutschland Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft VollzeitÜber uns Seit mehr als 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit seinen Mitgliedern, Förderern und Partnern das Bildungs- und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: Bildung und Wissenschaft zu verbessern, die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken - unabhängig, gemeinwohlorientiert, partnerschaftlich. Der Stifterverband sucht am...
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Assistenz (M/w/d)
vor 2 Wochen
Berlin-Tempelhof, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit**PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, ein führender Dentalfachhändler, sucht zur Verstärkung in **Vollzeit **in Berlin-Tempelhof und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Assistenz **(m/w/d) **Ihre Aufgaben als Empfangs - und Veranstaltungsassistenz**: - Betreuung...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Deutscher Verein für Versicherungswissenschaft e.V. Vollzeit**Ihre Aufgaben bei uns**: - Bearbeitung eines interessanten, vielfältigen und anspruchsvollen Aufgabengebiets mit zahlreichen Möglichkeiten zu Selbstständigkeit und Eigenverantwortung - Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Gremien-, Fachkreissitzungen und Veranstaltungen, die im deutschsprachigen Raum durchgeführt werden - Betreuung von...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland Deutscher Verein für Versicherungswissenschaft e.V. Vollzeit**Ihre Aufgaben bei uns**: - Bearbeitung eines interessanten, vielfältigen und anspruchsvollen Aufgabengebiets mit zahlreichen Möglichkeiten zu Selbstständigkeit und Eigenverantwortung - Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Gremien-, Fachkreissitzungen und Veranstaltungen, die im deutschsprachigen Raum durchgeführt werden - Betreuung von...
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Event Assistenz
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Ahoy! Berlin Vollzeit**Event Assistenz (m/w/d - 40 Stunden/Woche)** **Wir suchen nach einem organisierten neuen Teammitglied, welcher uns Vollzeit im Veranstaltungsmanagement unterstützt.** **Was Du tun wirst**: - Du stellst den reibungslosen Ablauf unserer Kundenveranstaltungen und des täglichen Betriebs sicher - Du stellst den reibungslosen Ablauf unserer...
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Werkstudent Event Assistenz
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Ahoy! Berlin Vollzeit**Werkstudent Event Assistenz (m/w/d - 20 Stunden/Woche)** **Wir suchen nach einem organisierten neuen Teammitglied, welcher uns zwischen Montag und Freitag, 4 Stunden pro Tag im Veranstaltungsmanagement unterstützt.** **Was Du tun wirst**: - Du stellst den reibungslosen Ablauf unserer Kundenveranstaltungen und des täglichen Betriebs sicher -...
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Marketing Assistenz
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland B. Braun Melsungen AG VollzeitFür unser Center of Excellence Vascular Systems der Sparte Aesculap mit Standort in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Marketing Assistenz (m/w/d). **Aufgaben und Verantwortlichkeiten**: - Koordination & Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben in Abstimmung mit der Abteilungsleitung Marketing - Projektaufgaben in...
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Assistenz des Vorstands in Vollzeit m/w/d
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin VollzeitFUB-IT – Verwaltung Assistenz der Leitung (m/w/d) Vollzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 9b TV-L FU Die im Südwesten Berlins gelegene Freie Universität Berlin nimmt international eine Spitzenstellung in Forschung und Lehre ein und gehört mit 35.Elf Fachbereiche, vier Zentralinstitute und acht Zentraleinrichtungen sind international...
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Assistenz (M/w/d) Im Bildungsbereich
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Cooperative Mensch eG VollzeitDu möchtest Menschen mit Behinderungen unterstützen, in ihrem Alltag begleiten und von Inklusion nicht nur reden, sondern sie auch aktiv leben? Du willst bei einem renommierten Träger deine eigenen Ideen einbringen und in einem professionellen Umfeld arbeiten, dabei flexible Arbeitszeitmodelle und eine faire Vergütung in Anspruch nehmen? Die Cooperative...
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Assistenz (M/w/d) Im Bildungsbereich
vor 1 Tag
Berlin, Deutschland Cooperative Mensch eG VollzeitDu möchtest Menschen mit Behinderungen unterstützen, in ihrem Alltag begleiten und von Inklusion nicht nur reden, sondern sie auch aktiv leben? Du willst bei einem renommierten Träger deine eigenen Ideen einbringen und in einem professionellen Umfeld arbeiten, dabei flexible Arbeitszeitmodelle und eine faire Vergütung in Anspruch nehmen? Die Cooperative...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland BERLINHAUS Verwaltung GmbH VollzeitTradition trifft Innovation! Die Berlinhaus Verwaltung GmbH, ein Unternehmen der Prajs-Drimmer-Gruppe, blickt auf eine über 60-jährige Erfahrung im Immobilienbereich zurück. An vielen zentralen Standorten in Deutschland verwalten wir ein spannendes Portfolio aus Wohnraum und Gewerbe, das in den letzten Jahrzehnten stetig gewachsen ist. Wir sind ein...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland BERLINHAUS Verwaltung GmbH VollzeitTradition trifft Innovation! Die Berlinhaus Verwaltung GmbH, ein Unternehmen der Prajs-Drimmer-Gruppe, blickt auf eine über 60-jährige Erfahrung im Immobilienbereich zurück. An vielen zentralen Standorten in Deutschland verwalten wir ein spannendes Portfolio aus Wohnraum und Gewerbe, das in den letzten Jahrzehnten stetig gewachsen ist. Wir sind ein...
