Teamassistenz (M/w/d)

vor 6 Monaten


Essen, Deutschland WorkSmart Vollzeit

**Teamassistenz (m/w/d)**:

- Referenznummer 58366

Sie sind ein wahres **Kommunikations
- und Organisationstalent** und behalten in allen Situationen stets einen kühlen Kopf? Zudem fühlen Sie sich in der **englischen **Sprache sicher? Dann wollen wir Sie unbedingt kennenlernen

Wir suchen wir für unseren Kunden, ein **Energieversorgungsunternehmen, **tatkräftige Unterstützung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung am Standort **Essen.**

**Ihre Arbeitsaufgaben**:

- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Legal-Teams im Tagesgeschäft
- Koordination von regelmäßigen Reportings sowie Organisation von Schulungen und Workshops
- Vereinbarung und Vorbereitung von Meetings sowie Reisebuchung und Reisekostenabrechnung
- Datenpflege im Dokumentenmanagementsystem
- Unterstützung bei der Beauftragung und Abrechnung von externen Anwälten und Beratern
- Führung und Organisation der Büroablage

**Ihre Vorteile**: Bei uns erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer offenen Unternehmenskultur. Freuen Sie sich auf flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen.
Auf Ihren Wunsch hin stellen wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch nicht nur diese Vakanz, sondern gerne auch noch weitere passende Positionen für Ihr Kompetenzprofil vor.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 27 Urlaubstage bereits im ersten Beschäftigungsjahr
- Attraktive, übertarifliche Vergütung
- Tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis
- Kostenfreies Deutschlandticket
- Überdurchschnittliches Fixgehalt
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten

**Das bringen Sie mit**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrungen als Teamassistenz in einer Rechtsabteilung und/oder in einem internationalen Umfeld
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Englischkenntnisse und eine weitere Sprache ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office sowie SAP

**Ihre Bewerbung**: Schnell und einfach in
**30 Sekunden** nur mit Lebenslauf über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben

**Ansprechpartner**:
Sibel Yaldizci
+49 211 936564 0

WorkSmart
Niederlassung Düsseldorf
Friedrichstraße 82
40217 Düsseldorf



  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) - Eine Herausforderung für PersönlichkeitenWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit für unser mittelständisches Industrieunternehmen in Essen. Als Teamassistenz werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein und verschiedene Aufgaben wie Terminkoordination, Kundenberatung und Rechnungserstellung übernehmen.Ihre Aufgaben als...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) - Ihre Chance auf ErfolgWir suchen eine motivierte und engagierte Teamassistenz (m/w/d) für unseren Auftraggeber, ein mittelständisches Industrieunternehmen in Essen. Als wichtiger Teil des Teams werden Sie die unterschiedlichen Abteilungen wie Einkauf, Vertrieb und Buchhaltung unterstützen und dabei Ihre kaufmännischen Fähigkeiten...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Essen, Deutschland Treureal GmbH Vollzeit

    Essen **Teamassistenz (m/w/d) Gebäudemanagement in Essen**: Vollzeit | Bereich: TREUREAL Gebäudeservice GmbH Herzlich Willkommen beim **TREUREAL Gebäudeservice** Wir sorgen in ganz Deutschland für einen optimalen technischen Betrieb, die Reinigung, die Pflege und Werterhaltung von Wohn-, Büro - & Gewerbeimmobilien. Zur Verstärkung unseres Teams im...

  • Teamassistenz Finanzen

    vor 6 Monaten


    Essen, Deutschland Conexon GmbH Vollzeit

    Wir suchen für einen Netzbetreiber in Essen eine TEAMASSISTENZ FINANZEN (M/W/D) - die Stelle ist zunächst befristet bis zum 30.09.24 (mit der Option auf Übernahme/ Weiterbeschäftigung)_ **Wir bieten**: - Befristete Anstellung mit Option auf Verlängerung/ Übernahme - Spannende Tätigkeit bei einem renommierten Netzbetreiber - Möglichkeit zur...


  • Essen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    **Wir stellen uns vor**: **Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Deine Wünsche und Anforderungen an deinen künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Dich nur Arbeitgebern (m/w/d) vor, die zu Dir passen.** **Vielleicht kennst Du deinen Traumarbeitgeber auch bereits, hast aber das Gefühl, Dein Profil passt nicht zu 100% ? - Dann sprich uns...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Essen, Deutschland König SE & Co. KG Vollzeit

    **Verstärken Sie unser Team!**: Sie wollen Projekte mit gestalten und Ihr Team tatkräftig unterstützen? Sie überzeugen als Organisationstalent mit Freude an Kommunikation? Dann kommen Sie ins KÖNIG Team und unterstützen unseren namhaften Kunden aus der Energiewirtschaft in Essen als **Teamassistenz (m/w/d)**: **Wir bieten**: - Unbefristeter...


  • Essen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

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  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland JK Jobs & Karriere Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Beschreibung der Tätigkeit:Unser Kunde, ein Unternehmen im Bereich der Immobilienentwicklung, sucht eine Teamassistenzmitarbeiterin (m/w/d) für den Bereich Teamassistenz. Die Stelle ist Teilzeit und wird in Direktvermittlung angeboten.Verantwortlichkeiten:Bearbeitung von Korrespondenz und TerminverwaltungBestellabwicklungErstellung von...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Essen, Deutschland Treureal GmbH Vollzeit

    Essen **Teamassistenz (m/w/d) Gebäudebetreuung in ESSEN**: Vollzeit | Bereich: TREUREAL Gebäudeservice GmbH Herzlich Willkommen beim TREUREAL Gebäudeservice Die **TREUREAL Gebäudeservice GmbH** sorgt als bundesweit tätiger Immobiliendienstleister bei Wohn-, Büro - & Gewerbeimmobilien für einen optimalen Betrieb. Mit 30 Jahren Erfahrung und mehr als...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 5 Tagen


    Essen, Deutschland VMD Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Die VMD-PRINAS GmbH ist ein Unternehmen der Ecclesia Gruppe und Spezialmakler für Risiko- und Versicherungsthemen. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte und betreuen Sie an unserer Seite Konzerne und Unternehmen mit dem Schwerpunkt des Großanlagengeschäfts. Zur Unterstützung suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) mit...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland König Fachpersonal GmbH & Co KG Vollzeit

    Mitgestaltung von Projekten und TeamunterstützungSie möchten Projekte mitgestalten und Ihr Team tatkräftig unterstützen?Sie überzeugen als Organisationstalent mit Freude an Kommunikation?Dann unterstützen Sie unseren namhaften Kunden aus der Energiewirtschaft in Essen als Teamassistenz (m/w/d).Wir bietenUnbefristeter Arbeitsvertrag bei uns mit...


  • Essen, Deutschland NES Global Deutschland GmbH NES Fircroft Vollzeit

    Für unseren Kunden in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) im Eventbereich. Die Position umfasst 38h pro Woche und kann zu 60% remote dargestellt werden. Einsatzzeitraum ist aktuell auf 3 Monate festgelegt, mit Verlängerungsoption. Aufgaben - Bearbeitung / Erstellung von Bestellanforderungen in SAP - Nachvollziehung...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Essen, Deutschland EAC Unternehmensberatung GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in **Vollzeit**. Ihre Aufgaben: - Assistenz - und Sekretariatsaufgaben - Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats - Office Management, insbesondere: Korrespondenz und Bearbeitung des Postein - und ausgangs, Terminkoordination, Telefonmanagement, Nachbestellungen - Allgemeine...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Essen, Deutschland eac Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in **Vollzeit**. Ihre Aufgaben: - Assistenz - und Sekretariatsaufgaben - Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats - Office Management, insbesondere: - Korrespondenz und Bearbeitung des Postein - und ausgangs - Terminkoordination - Telefonmanagement - Nachbestellungen -...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie in administrativen und organisatorischen Belangen, wie z.B. der Bearbeitung des Posteingangs und der Übernahme von Schreibarbeiten.Sie wickeln die allgemeine schriftliche und telefonische Kundenkorrespondenz ab und koordinieren Terminabsprachen.Die Verwaltung der Ablage und die Archivierung sowie...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Essen, Deutschland GÖRG Vollzeit

    **GÖRG**: **Jobbeschreibung**: **Ihre Zukunft - bei GÖRG** GÖRG gehört zu Deutschlands führenden unabhängigen Wirtschaftskanzleien. Mit 28 Insolvenzverwaltern und 180 Mitarbeitern zählt die Insolvenzverwaltung von GÖRG zudem zu den renommiertesten und schlagkräftigsten Verwalterkanzleien mit nationaler und internationaler Erfahrung. Mit...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Essen, Deutschland GÖRG Vollzeit

    **GÖRG**: **Jobbeschreibung**:** Der Grundstein für unseren Erfolg sind die Menschen.** GÖRG gehört zu Deutschlands führenden unabhängigen Wirtschaftskanzleien. Mit 33 Insolvenzverwalterinnern und Insolvenzverwaltern sowie über 190 Mitarbeitenden zählt die Insolvenzverwaltung von GÖRG zudem zu den renommiertesten und schlagkräftigsten...


  • Essen, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit

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  • Teamassistenz Springer

    vor 4 Wochen


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsmedizin Essen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Teamassistenz Springer (m/w/d) für das Operative Zentrum II der Universitätsmedizin Essen.Ihre AufgabenAnmeldung und Koordination von Untersuchungsterminen für Patient/innen auf der StationAdministrative Verlegung, Übernahme und Entlassung von Patient/innenAdministrative Mithilfe bei der VisitenausarbeitungEmpfang und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Essen, Deutschland ENGIE Vollzeit

    Anf.Kennung: 35197- Standort: Essen, DE, 45133ACT NOW! Bei ENGIE arbeiten Sie beim europaweiten Marktführer für effizienten Energieeinsatz. Mehr als 5.900 Mitarbeiter:innen an 50 Standorten in Deutschland packen beim Thema Klimaneutralität richtig an. Wie wir das machen? Zum Beispiel sorgen wir dafür, dass in den Produktionen unserer Kund:innen CO2...