Teamassistenz / Verwaltungsfachkraft (W) in Der

vor 5 Monaten

Essen, Deutschland Verein zur Hilfe suchtmittelabhängiger Frauen Essen e. V. Vollzeit

Die Landesfachstelle Familie, Geschlechtervielfalt und Sucht BELLA DONNA ist innerhalb der Suchtkooperation NRW die Fachstelle für die Themen Geschlechtervielfalt in der Suchthilfe, Auswirkungen von Sucht auf das Familiensystem und die Stärkung von Kindern psychisch kranker und suchtkranker Eltern sowie der Resilienzstärkung und Suchtprävention.

Als Teamassistenz in der Landesfachstelle unterstützen Sie das Team in ihrem übergeordneten Ziel, die Hilfen für suchtbelastete Familiensysteme zu verbessern, die Angebote in der Suchthilfe in NRW hinsichtlich der Geschlechtervielfalt weiter zu entwickeln und die Kooperation mit dem Land NRW, den Kommunen und Verwaltungsbehörden sowie den Einrichtungen der Suchthilfe wie auch angrenzenden Arbeitsfeldern in NRW zu fördern.

**Teamassistenz / Verwaltungsfachkraft (w)* in der "Landesfachstelle Familie, Geschlechtervielfalt und Sucht BELLA DONNA der Suchtkooperation NRW"**
**in Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt gesucht**
** Frau* bedeutet: Alle Menschen, die sich als Frau identifizieren.**:
**Zu Ihren Aufgaben gehören**:

- Eigenständige und selbstverantwortliche Mittelbewirtschaftung / Kostenkontrolle und Prüfung und Erstellung von Verwendungsnachweisen in allen Projektförderungen und Veranstaltungen der Landesfachstelle in Absprache mit der Einrichtungsleitung
- Eigenverantwortliche Kommunikation mit allen an Projekten der Landesfachstelle beteiligten Einrichtungen
- Unterstützung des Teams in der inhaltlich-fachlichen Arbeit (Rechercheaufgaben, Zusammenstellungen und Analyse von Projektergebnissen, Pflege Netzwerk-Listen, E-Mail-Listen, etc.)
- Mitarbeit bei der Erstellung von Berichten und Materialien zur Öffentlichkeitsarbeit
- Eigenständige Pflege der vorhandenen Homepageseiten und Administration unseres Internet-Fachportals „BELLADONNAsocial“
- Organisation und Abwicklung von Arbeitssitzungen sowie Fortbildungen und anderen Veranstaltungen inkl. Teilnehmenden-Management und ggf. Rechnungslegung
- Büroorganisation und allgemeine Verwaltungsaufgaben wie z.B. Kommunikation mit externen Dienstleistenden (z.B. mit Grafiker*innen, IT-Firma, etc.), Bestellwesen, etc.
- Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen
- Abrechnungen von externen Referent*innen inklusive Vertragswesen
- laufende Buchhaltung/ Rechnungswesen der LFS, Vorbereitung Unterlagen für Steuerbüro, etc.

**Das bringen Sie mit**:

- Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich, gerne auch Veranstaltungs
- oder Projektmanagement
- Wünschenswert: Erfahrung und fundierte Kenntnisse der Verwaltungsstrukturen und Förderinstrumente in NRW (Landes
- und Kommunalebene), auch hinsichtlich Fördermittelakquise und -bewirtschaftung, gerne mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Teamassistenz im Bereich der sozialen Arbeit
- Kompetente Sprachverwendung in Wort und Schrift auf C1-Niveau gemäß dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER)
- Fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang in den gängigen Office-Anwendungsprogrammen
- Hohe Organisationsfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe
- gute Selbstorganisation: strukturierte, systematische, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit bei gleichzeitig sicherem und freundlichem Auftreten.

**Das erwartet Sie**:

- Das Anstellungsverhältnis ist zunächst befristet bis zum 31.12.2025 in Abhängigkeit von der Förderung der Landesfachstelle durch das Land NRW.
- Angemessene Vergütung angelehnt an den TVL in E 8, zuzüglich arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersversorgung (VBLU)
- Zuzahlung zu Vermögenswirksamen Leistungen
- Dienstort ist Essen - Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Teilnahme an Qualifizierungsmaßnahmen
- Kollegiale Zusammenarbeit auf Team
- und Leitungsebene
- Ein vielfältiges Aufgabenspektrum
- Eine gute Anbindung an den ÖPNV.

Die Personalstelle ist - wie die Landesfachstelle insgesamt - befristet auf 2 Jahre in Abhängigkeit von der Landesförderung. Die Besetzung erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (26 Std. pro Woche). Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte unter Angabe der Referenznummer **YF-11107** bis zum **31. August 2024** online an: bewerbung[AT]belladonna-essen.de, Ansprechpartnerinnen: Michaela Gerritzen und Felia Ricke.

**Verein zur Hilfe suchtmittelabhängiger Frauen Essen e.V.**
Kopstadtplatz 24-25
45127 Essen

  • Verwaltungsfachkraft (Kaufmännische Fachkraft)

    Vor 7 Tagen

    Essen, Deutschland Jugendheimbau Essen e.V. Vollzeit

    Stellenausschreibung Der Jugendheimbau Essen e.V. ist ein ehrenamtlich geführter, gemeinnütziger Verein und Träger der freien Jugendhilfe nach §75 SGB. Gemeinsam mit dem angeschlossenen Kinder- und Jugendverband SJD- Die Falken betreibt der Verein vier Einrichtungen in Essen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine kaufmännische...

  • kaufmännische Fachkraft/Verwaltungsfachkraft

    Vor 7 Tagen

    Essen, Deutschland Jugendheimbau Essen e.V. Vollzeit

    Stellenausschreibung Der Jugendheimbau Essen e.V. ist ein ehrenamtlich geführter, gemeinnütziger Verein und Träger der freien Jugendhilfe nach §75 SGB. Gemeinsam mit dem angeschlossenen Kinder- und Jugendverband SJD- Die Falken betreibt der Verein vier Einrichtungen in Essen. Weitere Informationen zur Arbeit und Zielen des Verbandes/ Vereines finden...

  • kaufmännische Fachkraft/Verwaltungsfachkraft

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    Essen, Deutschland Jugendheimbau Essen e.V. Vollzeit

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  • Verwaltungsfachkraft (M/w/d) Für Den Carecampus

    vor 7 Monaten

    Essen, Deutschland Caritasverband für den Kreis Coesfeld e. V. Vollzeit

    Wir - die carecampus Pflegeakademie - sind eine junge Akademie mit einem engagierten und innovativen Team. An den Standorten in Coesfeld und Dülmen bieten wir 300 modern ausgestattete Ausbildungsplätze zur Pflegefachfrau bzw. zum Pflegefachmann sowie zur Pflegefachassistenz. Berufliche Fort - und Weiterbildung für Mitarbeitende in der Pflege ergänzen...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Essen, Deutschland Treureal GmbH Vollzeit

    Essen **Teamassistenz (m/w/d) Gebäudemanagement in Essen**: Vollzeit | Bereich: TREUREAL Gebäudeservice GmbH Herzlich Willkommen beim **TREUREAL Gebäudeservice** Wir sorgen in ganz Deutschland für einen optimalen technischen Betrieb, die Reinigung, die Pflege und Werterhaltung von Wohn-, Büro - & Gewerbeimmobilien. Zur Verstärkung unseres Teams im...

  • Teamassistenz Finanzen

    vor 7 Monaten

    Essen, Deutschland Conexon GmbH Vollzeit

    Wir suchen für einen Netzbetreiber in Essen eine TEAMASSISTENZ FINANZEN (M/W/D) - die Stelle ist zunächst befristet bis zum 30.09.24 (mit der Option auf Übernahme/ Weiterbeschäftigung)_ **Wir bieten**: - Befristete Anstellung mit Option auf Verlängerung/ Übernahme - Spannende Tätigkeit bei einem renommierten Netzbetreiber - Möglichkeit zur...

  • Verwaltungsfachkraft (M/w/d) in Teilzeit

    vor 7 Monaten

    Essen, Deutschland Euro Schulen Vollzeit

    Mit dem Anspruch des lebenslangen Lernens und der Idee eines Europas der freien und gebildeten Bürger*innen bietet die ESO Education Group seit 1966 Bildung für jedes Alter, jede Bevölkerungsgruppe und jedes Lernniveau. Mit über 120 Mitgliedseinrichtungen sowie mehr als 1.000 Bildungs - und Integrationskonzepten ist die ESO Education Group heute einer...

  • Verwaltungsfachkraft (W/m/d) Ambulantes

    vor 7 Monaten

    Essen, Deutschland Caritas-SkF-Essen gGmbH Vollzeit

    Die Caritas-SkF-Essen gGmbH ist das neue Unternehmen der Caritas und des SkF in der Ruhrmetropole Essen. Als großer Komplexanbieter mit vielfältigen Diensten und Einrichtungen und über 900 Mitarbeitenden im gesamten Stadtgebiet bieten wir den Bürgerinnen und Bürgern in Essen umfassende Angebote in allen Lebenslagen. Aktuell suchen wir für eines unser...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Essen, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 57319 Sie sind ein wahres **Kommunikations - und Organisationstalent** und behalten in allen Situationen stets einen kühlen Kopf? Zudem fühlen Sie sich in der **englischen **Sprache sicher? Dann wollen wir Sie unbedingt kennenlernen! Wir suchen wir für unseren Kunden, ein **Energieversorgungsunternehmen,...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Essen, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 58366 Sie sind ein wahres **Kommunikations - und Organisationstalent** und behalten in allen Situationen stets einen kühlen Kopf? Zudem fühlen Sie sich in der **englischen **Sprache sicher? Dann wollen wir Sie unbedingt kennenlernen! Wir suchen wir für unseren Kunden, ein **Energieversorgungsunternehmen,...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Essen, Deutschland König SE & Co. KG Vollzeit

    **Verstärken Sie unser Team!**: Sie wollen Projekte mit gestalten und Ihr Team tatkräftig unterstützen? Sie überzeugen als Organisationstalent mit Freude an Kommunikation? Dann kommen Sie ins KÖNIG Team und unterstützen unseren namhaften Kunden aus der Energiewirtschaft in Essen als **Teamassistenz (m/w/d)**: **Wir bieten**: - Unbefristeter...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Essen, Deutschland König GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Verstärken Sie unser Team!**: Sie wollen Projekte mit gestalten und Ihr Team tatkräftig unterstützen? Sie überzeugen als Organisationstalent mit Freude an Kommunikation? Dann kommen Sie ins KÖNIG Team und unterstützen unseren namhaften Kunden aus der Energiewirtschaft in Essen als **Teamassistenz (m/w/d)**: **Wir bieten**: - Unbefristeter...

  • Teamassistenz (M/w/d) in Der Baubranche Hochbau

    Vor 7 Tagen

    Essen, Deutschland W+P Gesellschaft für Projektrealisierung mbH Vollzeit

    DIE WOLFF GRUPPE - INTEGRALE KOMPETENZ IN EINER STARKEN UNTERNEHMENSGRUPPE Seit über 25 Jahren begleiten wir private und öffentliche Bauherren in allen Phasen komplexer Bauvorhaben als Projektsteuerer, als Generalplaner oder als Realisierungsgesellschaft - von der Planung über die Realisierung bis hin zu Betrieb und Verwaltung. Unser Portfolio umfasst...

  • Teamassistenz (M/w/d) Insolvenz - Direktvermittlung

    vor 7 Monaten

    Essen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    **Wir stellen uns vor**: **Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Deine Wünsche und Anforderungen an deinen künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Dich nur Arbeitgebern (m/w/d) vor, die zu Dir passen.** **Vielleicht kennst Du deinen Traumarbeitgeber auch bereits, hast aber das Gefühl, Dein Profil passt nicht zu 100% ? - Dann sprich uns...

  • Teamassistenz Vertrieb

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland conexon GmbH Vollzeit

    Wir suchen für ein Unternehmen aus der Energiebranche für den Standort Essen eine **Teamassistenz Vertrieb (m/w/d) senior** **Wir bieten**: - leistungsgerechte Vergütung - einen krisensicheren Arbeitsplatz mit verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben - flexible Arbeitszeitgestaltung - die Möglichkeit sowohl im Office, als auch im...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland Argo Aviation GmbH Vollzeit

    **Imagetext / Arbeitgebervorstellung** Argo Aviation GmbH gehört zur Argo Group GmbH und ist ein Personaldienstleiter mit verschiedenen Spezialisierungen. Mit unseren Units Argo Aviation, Argo Defense, Argo IT-Solutions und Argo Professional verstärken wir, durch leidenschaftliches, menschenbezogenes Recruiting, viele Kunden und haben tiefen Einblick in...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland Zech Group SE Vollzeit

    **Vollzeit oder Teilzeit**: **Festanstellung Vollzeit | Essen**: Kennziffer: 561N-23-1072 - Als Teamassistenz (w/m/d) sind Sie die gute Seele des gesamten Teams. Sie unterstützen die einzelnen Bereiche im operativen Tagesgeschäft und bei diversen administrativen Aufgaben. Im Wesentlichen sind das: - Koordination von Terminen inkl. Kalenderverwaltung -...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Essen, Deutschland Treureal GmbH Vollzeit

    Essen **Teamassistenz (m/w/d) Gebäudebetreuung in ESSEN**: Vollzeit | Bereich: TREUREAL Gebäudeservice GmbH Herzlich Willkommen beim TREUREAL Gebäudeservice Die **TREUREAL Gebäudeservice GmbH** sorgt als bundesweit tätiger Immobiliendienstleister bei Wohn-, Büro - & Gewerbeimmobilien für einen optimalen Betrieb. Mit 30 Jahren Erfahrung und mehr als...

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    vor 7 Monaten

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    **Wir stellen uns vor**: **Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Deine Wünsche und Anforderungen an deinen künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Dich nur Arbeitgebern (m/w/d) vor, die zu Dir passen.** **Vielleicht kennst Du deinen Traumarbeitgeber auch bereits, hast aber das Gefühl, Dein Profil passt nicht zu 100% ? - Dann sprich uns...

  • Teamassistenz (M/w/d) Teilzeit

    vor 7 Monaten

    Essen, Deutschland König GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Verstärken Sie unser Team**: Sie wollen Projekte mitgestalten und Ihr Team tatkräftig unterstützen? Sie überzeugen als Organisationstalent mit Freude an Kommunikation? Dann kommen Sie ins KÖNIG Team und unterstützen unseren namhaften Kunden aus der Energiebranche in Essen als **Teamassistenz (m/w/d) **Teilzeit**: **Wir bieten**: -...