Teamassistenz / Verwaltungsfachkraft (W) in Der

vor 3 Monaten

Essen, Deutschland Verein zur Hilfe suchtmittelabhängiger Frauen Essen e. V. Vollzeit

Die Landesfachstelle Familie, Geschlechtervielfalt und Sucht BELLA DONNA ist innerhalb der Suchtkooperation NRW die Fachstelle für die Themen Geschlechtervielfalt in der Suchthilfe, Auswirkungen von Sucht auf das Familiensystem und die Stärkung von Kindern psychisch kranker und suchtkranker Eltern sowie der Resilienzstärkung und Suchtprävention.

Als Teamassistenz in der Landesfachstelle unterstützen Sie das Team in ihrem übergeordneten Ziel, die Hilfen für suchtbelastete Familiensysteme zu verbessern, die Angebote in der Suchthilfe in NRW hinsichtlich der Geschlechtervielfalt weiter zu entwickeln und die Kooperation mit dem Land NRW, den Kommunen und Verwaltungsbehörden sowie den Einrichtungen der Suchthilfe wie auch angrenzenden Arbeitsfeldern in NRW zu fördern.

**Teamassistenz / Verwaltungsfachkraft (w)* in der "Landesfachstelle Familie, Geschlechtervielfalt und Sucht BELLA DONNA der Suchtkooperation NRW"**
**in Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt gesucht**
** Frau* bedeutet: Alle Menschen, die sich als Frau identifizieren.**:
**Zu Ihren Aufgaben gehören**:

- Eigenständige und selbstverantwortliche Mittelbewirtschaftung / Kostenkontrolle und Prüfung und Erstellung von Verwendungsnachweisen in allen Projektförderungen und Veranstaltungen der Landesfachstelle in Absprache mit der Einrichtungsleitung
- Eigenverantwortliche Kommunikation mit allen an Projekten der Landesfachstelle beteiligten Einrichtungen
- Unterstützung des Teams in der inhaltlich-fachlichen Arbeit (Rechercheaufgaben, Zusammenstellungen und Analyse von Projektergebnissen, Pflege Netzwerk-Listen, E-Mail-Listen, etc.)
- Mitarbeit bei der Erstellung von Berichten und Materialien zur Öffentlichkeitsarbeit
- Eigenständige Pflege der vorhandenen Homepageseiten und Administration unseres Internet-Fachportals „BELLADONNAsocial“
- Organisation und Abwicklung von Arbeitssitzungen sowie Fortbildungen und anderen Veranstaltungen inkl. Teilnehmenden-Management und ggf. Rechnungslegung
- Büroorganisation und allgemeine Verwaltungsaufgaben wie z.B. Kommunikation mit externen Dienstleistenden (z.B. mit Grafiker*innen, IT-Firma, etc.), Bestellwesen, etc.
- Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen
- Abrechnungen von externen Referent*innen inklusive Vertragswesen
- laufende Buchhaltung/ Rechnungswesen der LFS, Vorbereitung Unterlagen für Steuerbüro, etc.

**Das bringen Sie mit**:

- Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich, gerne auch Veranstaltungs
- oder Projektmanagement
- Wünschenswert: Erfahrung und fundierte Kenntnisse der Verwaltungsstrukturen und Förderinstrumente in NRW (Landes
- und Kommunalebene), auch hinsichtlich Fördermittelakquise und -bewirtschaftung, gerne mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Teamassistenz im Bereich der sozialen Arbeit
- Kompetente Sprachverwendung in Wort und Schrift auf C1-Niveau gemäß dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER)
- Fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang in den gängigen Office-Anwendungsprogrammen
- Hohe Organisationsfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe
- gute Selbstorganisation: strukturierte, systematische, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit bei gleichzeitig sicherem und freundlichem Auftreten.

**Das erwartet Sie**:

- Das Anstellungsverhältnis ist zunächst befristet bis zum 31.12.2025 in Abhängigkeit von der Förderung der Landesfachstelle durch das Land NRW.
- Angemessene Vergütung angelehnt an den TVL in E 8, zuzüglich arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersversorgung (VBLU)
- Zuzahlung zu Vermögenswirksamen Leistungen
- Dienstort ist Essen - Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Teilnahme an Qualifizierungsmaßnahmen
- Kollegiale Zusammenarbeit auf Team
- und Leitungsebene
- Ein vielfältiges Aufgabenspektrum
- Eine gute Anbindung an den ÖPNV.

Die Personalstelle ist - wie die Landesfachstelle insgesamt - befristet auf 2 Jahre in Abhängigkeit von der Landesförderung. Die Besetzung erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (26 Std. pro Woche). Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte unter Angabe der Referenznummer **YF-11107** bis zum **31. August 2024** online an: bewerbung[AT]belladonna-essen.de, Ansprechpartnerinnen: Michaela Gerritzen und Felia Ricke.

**Verein zur Hilfe suchtmittelabhängiger Frauen Essen e.V.**
Kopstadtplatz 24-25
45127 Essen

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