Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) Im

vor 2 Wochen

Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Verwaltungsdienst
Teilzeit 50%

**Organisationseinheit**:
Bereich I - Biologie, Chemie und Verfahrenstechnik, Institut für Technische Thermodynamik und Kältetechnik (ITTK)

**Ihre Aufgaben**:
Sie unterstützen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Sekretariat und sind für das operative Tagesgeschäft der Organisationseinheit Kälte
- und Kryotechnik verantwortlich. Zu Ihren Aufgaben gehört die Studierendenbetreuung und die Mitarbeit bei der Organisation von Prüfungen, das verlässliche Termin
- und Reisemanagement, die reibungslose Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie die Vor
- und Nachbereitung von Konferenzen und Veranstaltungen aller Art. Hinzu kommt die Unterstützung bei der Verwaltung des Haushalts national und international geförderter Forschungsprojekte. Im Einzelnen sind dies das Bearbeiten von Rechnungen und anderen Geschäftsvorfällen, das Controlling des Zahlungsverkehrs, Beschaffungen, Inventur und andere administrative Vorgänge. Die selbständige Abwicklung von Personalangelegenheiten, inklusive der institutsseitigen Betreuung der Beschäftigten und studentischen Hilfskräfte, rundet Ihr Aufgabenprofil ab

**Eintrittstermin**:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Ihre Qualifikation**:
Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit mehrjähriger Berufserfahrung und haben fundierte EDV- und MS-Office-Kenntnisse. Zu Ihren Stärken gehört es, selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten und komplexe Aufgaben zu strukturieren. Sie können sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorweisen und bringen ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und sehr gute organisatorische und soziale Fähigkeiten ein. Ein sensibler, verantwortungsbewusster Umgang mit geschützten, personenbezogenen Daten ist für Sie selbstverständlich.

**Entgelt**:
EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

**Vertragsdauer**:
unbefristet

**Bewerbungsfrist bis zum**:
31.01.2023

**Fachliche/r Ansprechpartner/in**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Prof. Dr.Ing. Steffen Grohmann, Tel. 0721 608-42332.

**Ausschreibungsnummer: 4206/2023**

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

**Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Carrasco Sanchez
Telefon: +49 721 608-42016,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft im BereichFahrzeugtechnik

    vor 11 Stunden

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft im Bereich FahrzeugtechnikAls „Die Forschung...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft im Bereich Fahrzeugtechnik

    Vor 2 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft im Bereich FahrzeugtechnikAls „Die Forschung...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter in Der Wissenschaft

    Vor 6 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Wissenschaft (w/m/d) in dem HeiKa Projekt „Living Lab in Medicine“ Sozialwissenschaftliche Forschung Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Institut für Berufspädagogik und Allgemeine Pädagogik (IBAP) **Ihre Aufgaben**: Die Forschung umfasst die Durchführung des Projekts „Living Lab in Medicine“ mit einer...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) Im Bereich

    Vor 6 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Bereich Marketing-Assistenz Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Institut für Sport und Sportwissenschaft (IFSS) **Ihre Aufgaben**: Als Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für Kommunikation und Marketing am Sportinstitut unterstützen Sie die Konzeptionierung und Entwicklung von (Print-)Kommunikationsmaterialien...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft - Teilzeit 50% Professur Konstruieren und Entwerfen **Organisationseinheit**: Institut Entwerfen und Bautechnik (IEB), KIT-Fakultät für Architektur **Ihre Aufgaben**: Zu den Aufgaben in Forschung, Lehre und Selbstverwaltung gehören insbesondere die Betreuung der Studierenden im Entwerfen und...

  • Kaufmännische Mitarbeiterin

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd Vollzeit

    Kaufmännische Mitarbeiterin / kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) für den Bereich der Zentralen Reini...

  • Kaufmännische Mitarbeiterin

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd Vollzeit

    Kaufmännische Mitarbeiterin / kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) für den Bereich der Zentralen Reini...

  • IT Mitarbeiterin

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord Vollzeit

    IT Mitarbeiterin / IT Mitarbeiter (w/m/d) für den Technischen Clientsupport (TCS)Als „Die Forschungs...

  • IT Mitarbeiterin

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord Vollzeit

    IT Mitarbeiterin / IT Mitarbeiter (w/m/d) für den Technischen Clientsupport (TCS)Als „Die Forschungs...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der

    Vor 5 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft Teilzeit 40%, Professur für Stadtquartiersplanung **Organisationseinheit**: Institut Entwerfen von Stadt und Landschaft (IESL) **Ihre Aufgaben**: Ihre Aufgaben: - Betreuung von Lehrveranstaltungen im Bachelor - und Masterstudium - Mitarbeit in Forschungsprojekten der Professur für...

  • Technische Mitarbeiterin

    Vor 7 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Technische Mitarbeiterin / Technischer Mitarbeiter (w/m/d) Fachrichtung Maschinenbau oder Mechatronik **Organisationseinheit**: Institut für Produktionstechnik (WBK) **Ihre Aufgaben**: Sie sind unter anderem zuständig für - den Aufbau und die Umrüstung von Maschinen und Versuchsständen - die Durchführung und Dokumentation von technischen Versuchen -...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der

    Vor 5 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft im Bereich Technische Informatik **Organisationseinheit**: Institut für Technische Informatik (ITEC) **Ihre Aufgaben**: Die Forschungsgruppe Rechnerarchitektur und Parallelverarbeitung vertritt in der Lehre den Bereich Technische Informatik, insbesondere der Rechnerarchitektur. In der Forschung...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) Im

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Institutssekretariat **Organisationseinheit**: KIT-Fakultät für Architektur **Ihre Aufgaben**: Ihr Aufgabengebiet umfasst die Bearbeitung sämtlicher administrativer Vorgänge zur Personaleinstellung bzw. Weiterbeschäftigung und Arbeitszeitänderung, Abwicklung von Dienstreiseanträgen und -abrechnungen, das...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) Im

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Verwaltungsdienst / Sekretariat Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Institut für Germanistik: Literatur, Sprache, Medien (GER) **Ihre Aufgaben**: Als Teil unseres Teams im Department für Neuere deutsche Literatur und Medienwissenschaft führen Sie, zunächst befristet bis zur Wiederbesetzung der W3-Professur für...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Dekanatssekretariat (Schwerpunkt Finanzen)

    Vor 5 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Vollzeit

    Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Dekanatssekretariat (Schwerpunkt Finanzen)

    Vor 4 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Vollzeit

    Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Dekanatssekretariat (Schwerpunkt Berufungen)

    Vor 5 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Vollzeit

    Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) am Welcome-Desk des Studierendenservices

    Vor 3 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Vollzeit

    Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft im Bereich Fahrzeugtechnik

    Vor 2 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Vollzeit

    Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Dekanatssekretariat (Schwerpunkt Promotionen)

    Vor 3 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Vollzeit

    Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...