![BDO Concunia GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Administrative Assistenz
Vor 3 Tagen
VERTRAUEN. VERÄNDERUNG. MITEINANDER.- Unterstütze unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserem Office in
- **Frankfurt**.- DAS SIND DEINE AUFGABEN:
- Unterstütze die Fachmitarbeiter bei allen administrativen und organisatorischen Abläufen und erstelle Präsentationen, Angebote und Serienbriefe.
- Bearbeite die Eingangs
- und Ausgangspost (digitales Dokumentenmanagementsystem) nebst Erledigung der deutsch
- und englischsprachigen Korrespondenz.
- Koordiniere Telefonate, Besprechungen und unterstütze bei der Frist-/Terminerfassung und -überwachung.
- Übernehme die Datenbankpflege, Aktenverwaltung digital sowie physisch und unterstütze unser BDO Social Media Management.
- Unterstütze bedarfsweise das Office Services Team.
- Bearbeite Personalthemen (Onboarding-Prozess, Kommunikation mit HR, Erstellung von Zeugnissen u.a.).
- DAS BRINGST DU MIT:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder in einem vergleichbaren Berufsbild.
- Idealerweise verfügst du bereits über einschlägige Berufserfahrungen in einer Steuerberatungs
- bzw. Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder Rechtsanwaltskanzlei.
- Du beherrschst souverän alle gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook u. a.). Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil.
- Du zeichnest dich als loyaler Teamplayer aus, bist aufgeschlossen für Neues und überzeugst durch eine freundliche und aufgeschlossene Art sowie Diskretion und absolute Verlässlichkeit.
- Du verfügst über eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise und bringst Organisations
- und Kommunikationsstärke mit.
- Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Eigeninitiative zählen zu deinen Eigenschaften.
- DAS ERWARTET DICH BEI UNS:
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Weitere Vorteile wie Fahrrad-Leasing (Jobrad), ÖPNV-Ticket, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
- Eine komfortable Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel mit der U-Bahn-Station Ostbahnhof direkt vor dem Gebäude.
- Ergonomische Büromöbel, elektrisch höhenverstellbare Schreibtische und digitale Pausen mit MinQi, um im Arbeitsalltag neue Kraft und Energie zu tanken.
- WIR FREUEN UNS DARAUF, DICH KENNENZULERNEN
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Assistenz - PMO - Administrative Coordinator
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Progressive Recruitment NL VollzeitFür ein Biotech-Unternehmen in München suche ich derzeit eine administrative bzw. Projekt Assistenz: Verantwortlichkeiten: - Administrative support of the Regulatory Affairs team (scheduling meetings, preparation of meeting minutes, assembling reports, creation of slides, maintenance of the Regulatory owned public-facing and intranet web pages,, archiving...
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Administrative Koordinatorin
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt VollzeitAus Wissen wird Gesundheit« - wir füllen dieses Motto tagtäglich mit Leben, entwickeln neue Ideen und Altbewährtes weiter. Das Universitätsklinikum Frankfurt besteht seit 1914 und unsere rund 7.500 Beschäftigten bringen sich mit ihrem Können und Wissen an den 33 Fachkliniken, klinisch theoretischen Instituten und in den Verwaltungsbereichen ein. Die...
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Administrative Assistenz
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland CFM CASIUS Finanz Management GmbH Vollzeit**Administrative Assistenz / Bürokraft (m/w/d) gesucht** Wir, die CASIUSfinanz, sind ein „kleiner, aber feiner“ unabhängiger Finanzdienstleister, der sich auf die Beratung von überwiegend Privatpersonen mit ihren finanziellen Bedürfnissen spezialisiert hat. In diesem Rahmen begleiten wir unsere Kundinnen und Kunden als Fondsspezialisten und...
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Administrative Assistenz
vor 2 Monaten
Frankfurt Am Main, Deutschland Artis Service-Wohnen GmbH Vollzeit**Wir schaffen den Raum für ein glückliches Leben** Unser Credo „Da lebe ich im Alter“ ist Ansporn und Verpflichtung zugleich. Wir sind viel mehr als Vermieter von Wohnungen. Unser Konzept für ein vielseitiges Leben im Alter ist ganzheitlich. Denn Wohnen, umsorgt sein, Erleben und Geselligkeit ist das, was unsere Bewohner glücklich macht. Und genau...
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Administrative Assistenz
vor 2 Wochen
Frankfurt Am Main, Deutschland Artis Service-Wohnen GmbH Vollzeit**Wir schaffen den Raum für ein glückliches Leben** Unser Credo „Da lebe ich im Alter“ ist Ansporn und Verpflichtung zugleich. Wir sind viel mehr als Vermieter von Wohnungen. Unser Konzept für ein vielseitiges Leben im Alter ist ganzheitlich. Denn Wohnen, umsorgt sein, Erleben und Geselligkeit ist das, was unsere Bewohner glücklich macht. Und genau...
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Administrative Assistenz
Vor 5 Tagen
Frankfurt Am Main, Deutschland Artis Service-Wohnen GmbH Vollzeit**Wir schaffen den Raum für ein glückliches Leben** Unser Credo „Da lebe ich im Alter“ ist Ansporn und Verpflichtung zugleich. Wir sind viel mehr als Vermieter von Wohnungen. Unser Konzept für ein vielseitiges Leben im Alter ist ganzheitlich. Denn Wohnen, umsorgt sein, Erleben und Geselligkeit ist das, was unsere Bewohner glücklich macht. Und genau...
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Administrative Assistenz
vor 2 Wochen
Frankfurt Am Main, Deutschland Artis Service-Wohnen GmbH Vollzeit**Wir schaffen den Raum für ein glückliches Leben** Unser Credo „Da lebe ich im Alter“ ist Ansporn und Verpflichtung zugleich. Wir sind viel mehr als Vermieter von Wohnungen. Unser Konzept für ein vielseitiges Leben im Alter ist ganzheitlich. Denn Wohnen, umsorgt sein, Erleben und Geselligkeit ist das, was unsere Bewohner glücklich macht. Und genau...
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Administrative Koordinatorin
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit(wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts) **Vollzeit | unbefristet | Ausschreibungsnummer: 461-2024** Das **Brain Imaging Center **der Goethe Universität ist ein fachbereichsübergreifendes Hirnforschungszentrum der Goethe Universität mit dem Schwerpunkt auf Bildgebung des Gehirns, welches gemeinsam mit dem Max Planck...
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Administrative Assistenz Der Lehrklinik
vor 2 Monaten
Frankfurt Am Main, Deutschland Universitätsklinikum Würzburg VollzeitAm Zentrum für Studiengangsmanagement und -entwicklung der Medizinischen Fakultät ist ab dem 01.02.2024 eine Stelle als Administrative Assistenz der Lehrklinik (Skills Lab) (m/w/d) Zentrale für Klinische Studien am Universitätsklinikum Würzburg (ZKSW), Dekanat der Medizinischen Fakultät Voll - oder Teilzeit, befristet, zum 01.02.2024 zunächst...
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Administrative Assistenz
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Bertrandt VollzeitStellenbeschreibung: Kundenbetreuung und Auftragsabwicklung (Angebotserstellung, Auftragserfassung, etc.) für Sensoren und Anlagen-Ersatzteilen Koordination und Durchführung von Vertriebsaktivitäten sowie administrativen Aufgaben Unterstützung bei der logistischen Abwicklung von Anlagenprojekten Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten sowie...
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Administrative Assistenz
vor 4 Wochen
Frankfurt Am Main, Deutschland Avantor VollzeitThe Opportunity: Die Clemens GmbH, part of Avantor, sucht eine geeignete & qualifizierte Person als Administrative Assistenz (Buchhaltung) (m/w/d). Bereichern Sie unser dynamisches Team, um an der Spitze der technologischen Innovation in unserem hochmodernen Forschungs - und Entwicklungssektor tätig zu werden. Ziel der Stelle ist es eine kontinuierliche...
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Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Frankfurt Am Main, Deutschland Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen VollzeitAdministrative Assistant (m/w/d) **Administrative Assistent in Wörth am Rhein gesucht**: Sie suchen einen Job als **Administrative Assistenz**? Dann haben wir genau das richtige für Sie, um Ihrer Jobsuche ein Ende zu setzen. Werden Sie Teil eines namhaften Logistikunternehmens mit dem Standort in **Wörth am Rhein**. **Was Sie erwartet**: -...
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Werkstudent in
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Deutsche Börse Vollzeit**Learn. Develop. Grow. But always: Share value**: Werden Sie Teil unserer internationalen Teams, die positiven Wandel vorantreiben - vereint durch Aufgeschlossenheit und Neugierde. Bei uns dürfen Sie etwas bewirken und gleichzeitig wachsen - persönlich und beruflich. Bei uns arbeiten Sie im Herzen der Finanzwirtschaft und entwickeln funktionierende...
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Administrative Assistant
Vor 6 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments VollzeitEin internationales Marktrecherche Unternehmen in der Automobilbranche sucht für sein kleines Büro in Schwalbach in Teilzeit (20-25 Stunden) mit 3 Tagen Homeoffice in der Woche einen Administrative Assistant (m/w/d). Die Stelle bietet ein breit gefächertes Aufgabengebiet. Du arbeitest als Assistenz der Geschäftsführung und unterstützt die HR Prozesse...
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Administrative Assistant
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Career Management GmbH VollzeitGroßraum Frankfurt- ab sofort- Vollzeit- Job-ID: NT23-1586Seit 1999 bringen wir bei Career Management zusammen, was zusammengehört: Unternehmen auf der Suche nach qualifiziertem Personal und Talente auf der Suche nach einer neuen Herausforderung. Über 500 Unternehmen vertrauen bei ihrer Personalsuche bereits auf uns. Dabei nehmen wir uns Zeit für Ihre...
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Administrative Assistant
vor 7 Stunden
Frankfurt am Main, Deutschland Career Management GmbH VollzeitGroßraum Frankfurt- ab sofort- Vollzeit- Job-ID: NT23-1586Seit 1999 bringen wir bei Career Management zusammen, was zusammengehört: Unternehmen auf der Suche nach qualifiziertem Personal und Talente auf der Suche nach einer neuen Herausforderung. Über 500 Unternehmen vertrauen bei ihrer Personalsuche bereits auf uns. Dabei nehmen wir uns Zeit für Ihre...
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Administrative Koordinatorin
vor 2 Wochen
Frankfurt, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt VollzeitIhre Aufgaben Überblick, Initiierung und Kontrolle der GU-internen Verrechnung von Nutzungszeiten sowie Verwaltung der Nutzung der Großberäte Erstellung von Finanzplänen, Jahresabschlüssen, Vollkostenrechnung der Großgeräte und von Jahresberichten Tätigkeiten in der Forschungskoordination Einwerbung von Sponsoringmitteln Koordination und...
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Assistenz Cfo
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland adesta Vollzeit**adesta - Erfolg ist Einstellungssache Im Auftrag unseres Kunden, einem etablierten **IT-Dienstleister in der Medizintechnikbranche** mit Standort in **Bad Homburg**, suchen wir aktuell nach einer qualifizierten** Assistenz des CFO (m/w/d)**. Die Position bietet die Möglichkeit, in einem innovativen Umfeld tätig zu werden und zur effizienten...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 5 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Manpower VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Unser Kunde ist eine internationale Kommunikationsberatung mit zentralem Sitz in Frankfurt und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung (gn)**. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. **Unser Angebot an Sie**: - Wir betreuen Sie während des...
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Administrative Assistant
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Deutschland Competenz GmbH Personaldienstleistungen VollzeitInvestmentbank Für unseren Kunden, eine international tätige Investmentbank in Frankfurt am Main, suchen wir zur unbefristeten Festanstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Administrative Assistant (m/w/d) **Ihre Aufgabe**: Sie arbeiten für ein Team von Bankern und unterstützen diese bei allen administrativen Tätigkeiten im vielfältigen...