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Administrative Assistenz Der Lehrklinik
vor 2 Monaten
Am Zentrum für Studiengangsmanagement und -entwicklung der Medizinischen Fakultät ist ab dem 01.02.2024 eine Stelle als
Administrative Assistenz der Lehrklinik (Skills Lab) (m/w/d)
Zentrale für Klinische Studien am Universitätsklinikum Würzburg (ZKSW), Dekanat der Medizinischen Fakultät
Voll
- oder Teilzeit, befristet, zum 01.02.2024
zunächst befristet auf 3 Jahre in Vollzeit zu besetzen. Die Besetzung der Stelle im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung in Form von Jobsharing ist grundsätzlich möglich (vorausgesetzt der Bereitschaft zur Arbeit am Nachmittag in den Prüfungszeiträumen). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen nach TV-L (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder).
Das sind wir:
- und Intensivzimmern, im OP und zahlreichen Übungsräumen. Wir sind ein fünfköpfiges Kern-Team mit unterschiedlichen fachlichen Hintergründen rund um den Bereich Medizindidaktik und kümmern uns um die Ausgestaltung und Organisation der Kurse. Dabei werden wir von Dozierenden aus verschiedenen Fachrichtungen unterstützt, ebenso von etwa 50 engagierten Tutorinnen und Tutoren.
Deine Aufgaben:
- Kursplanung und -organisation mit Kreativität und Zuverlässigkeit
- Material
- und Raumverwaltung (Bestellungen, Reparaturen und Organisation der Schranksysteme)
- Mitwirkung an standardisierten, praktischen Prüfungen
- Kreative Gestaltung von Infomaterialien für unseren Internetauftritt
- Einpflegen von Informationen auf unserer Lernplattform
- Aktive Teilnahme an Lehrevaluationen und Auswertungen von Prüfungsergebnissen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung (Medizinischer oder Kaufmännischer Kontext von Vorteil)
- Erste Berufserfahrung im Bildungswesen bzw. in der Erwachsenenbildung wünschenswert
- EDV-Kenntnisse (Office-Anwendungen, insb. Excel, TYPO-03, InDesign, eLearning-Plattform)
- Sicherheit in Wort und Schrift
- Organisationstalent und strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Studierenden
- Hohe Kommunikationsfähigkeit
- Pragmatische Entschlussfähigkeit
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Raum für selbstständiges Arbeiten und kreative Ideen
- Einblicke in die studentische Ausbildung der akademischen Berufe im Gesundheitswesen am Puls der Zeit
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre und flache Hierarchien für eine offene Kommunikation
- Ein hohes Maß an Unterstützung während der Einarbeitungsphase
- Vergünstigtes Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
- Sportangebote für Beschäftigte
- Weiterbildungsangebote
- Gleitzeitregelung
- Möglichkeit für Home-Office
Bewerbung:
Bitte sende deine Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 15.12.2023 ausschließlich per E-Mail als eine zusammenhängende PDF-Datei (max. 3 MB) an:
Medizinische Fakultät der Universität Würzburg
Zentrum für Studiengangsmanagement und -entwicklung (ZSME)
Frau Katrin Graber
Co-Leitung der Lehrklinik
Josef-Schneider-Str. 2/D7
97080 Würzburg
Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungs
- und Vorstellungskosten nicht übernommen werden können.
Bewerbungsfrist: 31.12.2023
Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Datenschutzhinweis für Bewerber
Laufende Nummer: 2/317
Eingestellt am: 17.11.2023
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Assistenz - PMO - Administrative Coordinator
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Progressive Recruitment NL VollzeitFür ein Biotech-Unternehmen in München suche ich derzeit eine administrative bzw. Projekt Assistenz: Verantwortlichkeiten: - Administrative support of the Regulatory Affairs team (scheduling meetings, preparation of meeting minutes, assembling reports, creation of slides, maintenance of the Regulatory owned public-facing and intranet web pages,, archiving...
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Administrative Koordinatorin
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt VollzeitAus Wissen wird Gesundheit« - wir füllen dieses Motto tagtäglich mit Leben, entwickeln neue Ideen und Altbewährtes weiter. Das Universitätsklinikum Frankfurt besteht seit 1914 und unsere rund 7.500 Beschäftigten bringen sich mit ihrem Können und Wissen an den 33 Fachkliniken, klinisch theoretischen Instituten und in den Verwaltungsbereichen ein. Die...
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Administrative Assistenz
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Deutschland CFM CASIUS Finanz Management GmbH Vollzeit**Administrative Assistenz / Bürokraft (m/w/d) gesucht** Wir, die CASIUSfinanz, sind ein „kleiner, aber feiner“ unabhängiger Finanzdienstleister, der sich auf die Beratung von überwiegend Privatpersonen mit ihren finanziellen Bedürfnissen spezialisiert hat. In diesem Rahmen begleiten wir unsere Kundinnen und Kunden als Fondsspezialisten und...
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Administrative Assistenz
vor 2 Monaten
Frankfurt Am Main, Deutschland Artis Service-Wohnen GmbH Vollzeit**Wir schaffen den Raum für ein glückliches Leben** Unser Credo „Da lebe ich im Alter“ ist Ansporn und Verpflichtung zugleich. Wir sind viel mehr als Vermieter von Wohnungen. Unser Konzept für ein vielseitiges Leben im Alter ist ganzheitlich. Denn Wohnen, umsorgt sein, Erleben und Geselligkeit ist das, was unsere Bewohner glücklich macht. Und genau...
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Administrative Assistenz
Vor 3 Tagen
Frankfurt Am Main, Deutschland Artis Service-Wohnen GmbH Vollzeit**Wir schaffen den Raum für ein glückliches Leben** Unser Credo „Da lebe ich im Alter“ ist Ansporn und Verpflichtung zugleich. Wir sind viel mehr als Vermieter von Wohnungen. Unser Konzept für ein vielseitiges Leben im Alter ist ganzheitlich. Denn Wohnen, umsorgt sein, Erleben und Geselligkeit ist das, was unsere Bewohner glücklich macht. Und genau...
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Administrative Assistenz
vor 2 Wochen
Frankfurt Am Main, Deutschland Artis Service-Wohnen GmbH Vollzeit**Wir schaffen den Raum für ein glückliches Leben** Unser Credo „Da lebe ich im Alter“ ist Ansporn und Verpflichtung zugleich. Wir sind viel mehr als Vermieter von Wohnungen. Unser Konzept für ein vielseitiges Leben im Alter ist ganzheitlich. Denn Wohnen, umsorgt sein, Erleben und Geselligkeit ist das, was unsere Bewohner glücklich macht. Und genau...
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Administrative Assistenz
vor 2 Wochen
Frankfurt Am Main, Deutschland Artis Service-Wohnen GmbH Vollzeit**Wir schaffen den Raum für ein glückliches Leben** Unser Credo „Da lebe ich im Alter“ ist Ansporn und Verpflichtung zugleich. Wir sind viel mehr als Vermieter von Wohnungen. Unser Konzept für ein vielseitiges Leben im Alter ist ganzheitlich. Denn Wohnen, umsorgt sein, Erleben und Geselligkeit ist das, was unsere Bewohner glücklich macht. Und genau...
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Administrative Koordinatorin
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit(wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts) **Vollzeit | unbefristet | Ausschreibungsnummer: 461-2024** Das **Brain Imaging Center **der Goethe Universität ist ein fachbereichsübergreifendes Hirnforschungszentrum der Goethe Universität mit dem Schwerpunkt auf Bildgebung des Gehirns, welches gemeinsam mit dem Max Planck...
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Administrative Assistenz
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Bertrandt VollzeitStellenbeschreibung: Kundenbetreuung und Auftragsabwicklung (Angebotserstellung, Auftragserfassung, etc.) für Sensoren und Anlagen-Ersatzteilen Koordination und Durchführung von Vertriebsaktivitäten sowie administrativen Aufgaben Unterstützung bei der logistischen Abwicklung von Anlagenprojekten Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten sowie...
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Administrative Assistenz
vor 3 Wochen
Frankfurt Am Main, Deutschland Avantor VollzeitThe Opportunity: Die Clemens GmbH, part of Avantor, sucht eine geeignete & qualifizierte Person als Administrative Assistenz (Buchhaltung) (m/w/d). Bereichern Sie unser dynamisches Team, um an der Spitze der technologischen Innovation in unserem hochmodernen Forschungs - und Entwicklungssektor tätig zu werden. Ziel der Stelle ist es eine kontinuierliche...
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Administrative Assistenz
vor 2 Monaten
Hanau am Main, Deutschland VACUUMSCHMELZE GmbH & Co. KG VollzeitHanau Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Teilzeit **Job mit Anziehungskraft gesucht?**: - Sie wollen beruflich neu durchstarten? Dann kommen Sie zu uns auf die Überholspur - bei einem der führenden Hersteller für magnetische Werkstoffe! - Die VACUUMSCHMELZE (VAC) zählt mit ihren 4750 Mitarbeitern seit fast 100 Jahren zu den weltweit...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland DER Touristik Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **in Teilzeit 50%**: - Frankfurt - unbefristet - Teilzeit - ab sofort **Deine Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen - Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben, wie Terminmanagement, Korrespondenz, Organisation von...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland DER Touristik Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)***: - Frankfurt - unbefristet - Vollzeit, Teilzeit - ab sofort **Deine Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen - Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben, wie Terminmanagement, Korrespondenz, Organisation von Geschäftsreisen -...
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Derpart Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland DER Touristik Vollzeit**DERPART Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)***: - Frankfurt - unbefristet - Vollzeit, Teilzeit - ab sofort **Deine Aufgaben bei uns**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen - Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben, wie Terminmanagement, Korrespondenz, Organisation von...
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Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Frankfurt Am Main, Deutschland Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen VollzeitAdministrative Assistant (m/w/d) **Administrative Assistent in Wörth am Rhein gesucht**: Sie suchen einen Job als **Administrative Assistenz**? Dann haben wir genau das richtige für Sie, um Ihrer Jobsuche ein Ende zu setzen. Werden Sie Teil eines namhaften Logistikunternehmens mit dem Standort in **Wörth am Rhein**. **Was Sie erwartet**: -...
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Werkstudent in
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Deutsche Börse Vollzeit**Learn. Develop. Grow. But always: Share value**: Werden Sie Teil unserer internationalen Teams, die positiven Wandel vorantreiben - vereint durch Aufgeschlossenheit und Neugierde. Bei uns dürfen Sie etwas bewirken und gleichzeitig wachsen - persönlich und beruflich. Bei uns arbeiten Sie im Herzen der Finanzwirtschaft und entwickeln funktionierende...
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Administrative Assistant
Vor 5 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments VollzeitEin internationales Marktrecherche Unternehmen in der Automobilbranche sucht für sein kleines Büro in Schwalbach in Teilzeit (20-25 Stunden) mit 3 Tagen Homeoffice in der Woche einen Administrative Assistant (m/w/d). Die Stelle bietet ein breit gefächertes Aufgabengebiet. Du arbeitest als Assistenz der Geschäftsführung und unterstützt die HR Prozesse...
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Administrative Assistant
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Career Management GmbH VollzeitGroßraum Frankfurt- ab sofort- Vollzeit- Job-ID: NT23-1586Seit 1999 bringen wir bei Career Management zusammen, was zusammengehört: Unternehmen auf der Suche nach qualifiziertem Personal und Talente auf der Suche nach einer neuen Herausforderung. Über 500 Unternehmen vertrauen bei ihrer Personalsuche bereits auf uns. Dabei nehmen wir uns Zeit für Ihre...
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Administrative Koordinatorin
vor 2 Wochen
Frankfurt, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt VollzeitIhre Aufgaben Überblick, Initiierung und Kontrolle der GU-internen Verrechnung von Nutzungszeiten sowie Verwaltung der Nutzung der Großberäte Erstellung von Finanzplänen, Jahresabschlüssen, Vollkostenrechnung der Großgeräte und von Jahresberichten Tätigkeiten in der Forschungskoordination Einwerbung von Sponsoringmitteln Koordination und...
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Assistenz Cfo
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland adesta Vollzeit**adesta - Erfolg ist Einstellungssache Im Auftrag unseres Kunden, einem etablierten **IT-Dienstleister in der Medizintechnikbranche** mit Standort in **Bad Homburg**, suchen wir aktuell nach einer qualifizierten** Assistenz des CFO (m/w/d)**. Die Position bietet die Möglichkeit, in einem innovativen Umfeld tätig zu werden und zur effizienten...