Administrative Assistenz Der Lehrklinik

vor 2 Monaten


Frankfurt Am Main, Deutschland Universitätsklinikum Würzburg Vollzeit

Am Zentrum für Studiengangsmanagement und -entwicklung der Medizinischen Fakultät ist ab dem 01.02.2024 eine Stelle als

Administrative Assistenz der Lehrklinik (Skills Lab) (m/w/d)

Zentrale für Klinische Studien am Universitätsklinikum Würzburg (ZKSW), Dekanat der Medizinischen Fakultät

Voll
- oder Teilzeit, befristet, zum 01.02.2024

zunächst befristet auf 3 Jahre in Vollzeit zu besetzen. Die Besetzung der Stelle im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung in Form von Jobsharing ist grundsätzlich möglich (vorausgesetzt der Bereitschaft zur Arbeit am Nachmittag in den Prüfungszeiträumen). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen nach TV-L (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder).

Das sind wir:

- und Intensivzimmern, im OP und zahlreichen Übungsräumen. Wir sind ein fünfköpfiges Kern-Team mit unterschiedlichen fachlichen Hintergründen rund um den Bereich Medizindidaktik und kümmern uns um die Ausgestaltung und Organisation der Kurse. Dabei werden wir von Dozierenden aus verschiedenen Fachrichtungen unterstützt, ebenso von etwa 50 engagierten Tutorinnen und Tutoren.

Deine Aufgaben:

- Kursplanung und -organisation mit Kreativität und Zuverlässigkeit
- Material
- und Raumverwaltung (Bestellungen, Reparaturen und Organisation der Schranksysteme)
- Mitwirkung an standardisierten, praktischen Prüfungen
- Kreative Gestaltung von Infomaterialien für unseren Internetauftritt
- Einpflegen von Informationen auf unserer Lernplattform
- Aktive Teilnahme an Lehrevaluationen und Auswertungen von Prüfungsergebnissen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten

Das bringst Du mit:

- Abgeschlossene Berufsausbildung (Medizinischer oder Kaufmännischer Kontext von Vorteil)
- Erste Berufserfahrung im Bildungswesen bzw. in der Erwachsenenbildung wünschenswert
- EDV-Kenntnisse (Office-Anwendungen, insb. Excel, TYPO-03, InDesign, eLearning-Plattform)
- Sicherheit in Wort und Schrift
- Organisationstalent und strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Studierenden
- Hohe Kommunikationsfähigkeit
- Pragmatische Entschlussfähigkeit

Wir bieten:

- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Raum für selbstständiges Arbeiten und kreative Ideen
- Einblicke in die studentische Ausbildung der akademischen Berufe im Gesundheitswesen am Puls der Zeit
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre und flache Hierarchien für eine offene Kommunikation
- Ein hohes Maß an Unterstützung während der Einarbeitungsphase
- Vergünstigtes Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
- Sportangebote für Beschäftigte
- Weiterbildungsangebote
- Gleitzeitregelung
- Möglichkeit für Home-Office

Bewerbung:
Bitte sende deine Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 15.12.2023 ausschließlich per E-Mail als eine zusammenhängende PDF-Datei (max. 3 MB) an:
Medizinische Fakultät der Universität Würzburg
Zentrum für Studiengangsmanagement und -entwicklung (ZSME)

Frau Katrin Graber

Co-Leitung der Lehrklinik
Josef-Schneider-Str. 2/D7
97080 Würzburg

Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungs
- und Vorstellungskosten nicht übernommen werden können.

Bewerbungsfrist: 31.12.2023

Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Datenschutzhinweis für Bewerber

Laufende Nummer: 2/317

Eingestellt am: 17.11.2023



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