Project Support Officer

vor 4 Wochen


Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

Project Support Officer (gn)

**Auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive?**:
Unsere Mission von **Manpower Professional** ist es, die perfekte Verbindung zwischen unseren Kunden und Ihnen herzustellen. Wir verstehen die sich ständig verändernde Arbeitswelt und setzen darauf, Unternehmen mit engagierten Fachleuten zu verbinden, die nicht nur die Herausforderungen der Gegenwart meistern können, sondern auch die Zukunft gestalten.
Zur Verstärkung unseres Kunden Teams in **Berlin** suchen wir im Rahmen der **Personalvermittlung** einen erfahrenen **Project Support Officer**, der den unser Wachstum unseres Kunden aktiv mitgestaltet.

**Unser Angebot an Sie**:

- Home-Office in Absprache möglich Flexible Arbeitszeiten
- Programme für Leistungsprämien
- Mitarbeiterrabatte
- Verpflegungszuschuss
- 30 Tagen + Extraurlaub
- Pensions
- oder Ruhestandspläne
- Ausbildung und Karriereentwicklung

**Das erwartet Sie bei unserem Kunden**:

- Organisation und Verwaltung: Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen, Bestellung von IT-Ausstattung und Persönlicher Schutzausrüstung
- Finanzverwaltung: Bearbeitung von Bestellanforderungen und Rechnungen in SAP
- Dokumentenverwaltung: Aktualisierung und Verwaltung der Dokumentenmanagementsysteme
- Projektcontrolling: Erstellung von aktualisierten Budgetschätzungen auf der Grundlage von Daten aus dem Finanzcontrolling, geplanten Aufgaben / Arbeitspakete, Prognosen und der Risikoerwartungen
- Risikomanagement: Durchführung, Vorbereitung und Nachbereitung von Risikoworkshops, Führung eines Risikoregisters und Bereitstellung von Input für die Projekt
- und Unternehmensrisikoberichterstattung
- Projektsteuerungs
- und Entscheidungsprozesse: Unterstützung des Projektmanagers bei der Einrichtung der Arbeitspakete, bei der Vorbereitung von Sitzungen der Projektsteuerungsgruppe, bei der Vorbereitung von Projektprüfungen sowie bei der Weiterverfolgung von Empfehlungen
- Projektpraktiken und -steuerung: Erstellen und Pflege des Projekthandbuches basierend auf der gültigen Projektmanagementmethode und anderen relevanten Dokumenten und Strukturen. Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Lessons Learned Workshops
- Management Reporting: Zusammenstellung und Validierung der Eingaben, die für den MBR benötigt werden sowie Fortschrittsüberwachung offener Punkte und Sicherstellung der Einhaltung von Fristen

**Das bringen Sie zum Start in Ihren neuen Job mit**:

- Unser gesuchter Kandidat hat sehr gute zwischenmenschlichen Fähigkeiten, da Sie mit komplexen und vielfältigen Projektteams zu tun haben.
- Des Weiteren sollten Sie eine motivierte offene Person sein mit:

- Starken Kommunikationsfähigkeiten (aktives Zuhören, Empathie, Aufgeschlossenheit) und
- Einem hohen Maß an Eigeninitiative, Engagement und Zuverlässigkeit sowie
- Einem organisierten und strukturiertem Arbeitsstil.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie Aufstiegsfortbildung, wie Meister, Fachwirt oder Fachkaufmann/-frau und haben mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Einkauf oder Finanzbereich oder in ähnlicher Funktion.
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in der Arbeit mit Office 365 und Sharepoint, Erfahrungen mit SAP oder anderen ERP Systemen sind von Vorteil.
- Sie konnten bereits relevante Erfahrungen in der Projektarbeit in verschiedenen Projekten sammeln und / oder verfügen über eine Projektmanagement-Zertifizierung (IPMA-D, Prince 2).
- Da wir in einem internationalen Umfeld arbeiten, erwarten wir, dass Sie die lokale Sprache und die Englischkenntnisse sehr gut mündlich und schriftlich beherrschen.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung**:
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button Oder Sie schicken uns Ihre Unterlagen direkt per E-Mail.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.



  • Berlin, Deutschland Vattenfall Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Wärme und Energie ist unser Beitrag zur Lebensqualität - jeden Tag aufs Neue. In Berlin versorgen wir rund 1,4 Millionen Wohneinheiten zuverlässig und klimaschonend mit Stadtwärme. Mit dem Know-How unserer rund 1.800 Mitarbeitenden decken wir die gesamte Wertschöpfungskette der Fernwärme ab - von der Erzeugung über den...

  • Tech Project Manager

    vor 1 Woche


    Berlin, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    About the Job We’re looking for a motivated Tech Project Manager (m/f/d) to join the Project A team and support our portfolio companies in improving their tech strategies. In your day-to-day work, you’ll focus on improving their use of technology in order to achieve their business goals. The Tech Consulting team includes technology-oriented...


  • Berlin, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    About the Job We are looking for a motivated and proactive Intern to join our organisation as a Tech Project Management Intern (m/f/d). In this role, you will be responsible for managing a diverse range of tech-focused projects across our portfolio, which includes early-stage companies to Private Equity Co-Investments. Your primary objective will be...


  • Berlin, Deutschland AVANGRID Vollzeit

    Project and Windanker Offshore WindFarm Project, covering the Project Controls Organisational Support role for both projects. The main responsibility will be the support the Project Controls Team with management of the Organisational / Resource requirements and its related budget, during the Pre-FiD and Execution phases for Windanker and the Execution Phase...

  • Technical Officer

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland World Health Organization Vollzeit

    **Grade***: P2 **Contractual Arrangement***: Fixed-term appointment **Contract Duration (Years, Months, Days)***: 24 months **Job Posting***: Jun 19, 2023, 4:06:55 AM **Closing Date***: Jul 10, 2023, 4:59:00 PM **Primary Location***: Belgium-Brussels **Other Locations***: Germany-Berlin **Organization***: EU/OBS - European Observatory on Health...


  • Berlin, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    About the Job We are seeking a motivated and proactive intern to join our organisation as a Technical Project Management Intern (M/F/d). In this role, you will be responsible for managing a diverse range of tech-focused projects across our portfolio, which includes early-stage companies to Private Equity Co-Investments. Your primary objective will be to...


  • Berlin, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    About the JobWe are looking for a motivated and proactive Intern to join our organisation as a Tech Project Management Intern (m/f/d). In this role, you will be responsible for managing a diverse range of tech-focused projects across our portfolio, which includes early-stage companies to Private Equity Co-Investments. Your primary objective will be to plan...


  • Berlin, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    About the Job We are looking for a motivated and proactive Intern to join our organisation as a Tech Project Management Intern (m/f/d). In this role, you will be responsible for managing a diverse range of tech-focused projects across our portfolio, which includes early-stage companies to Private Equity Co-Investments. Your primary objective will be to plan...


  • Berlin, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    About the Job We are looking for a motivated and proactive Intern to join our organisation as a Tech Project Management Intern (m/f/d). In this role, you will be responsible for managing a diverse range of tech-focused projects across our portfolio, which includes early-stage companies to Private Equity Co-Investments. Your primary objective will be to plan...

  • Tech Project Manager

    vor 1 Woche


    Berlin, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    About the Job We’re looking for a motivated Tech Project Manager (m/f/d) to join the Project A team and support our portfolio companies in improving their tech strategies. In your day-to-day work, you’ll focus on improving their use of technology in order to achieve their business goals. The Tech Consulting team includes technology-oriented generalists:...

  • Tech Project Manager

    vor 1 Woche


    Berlin, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    About the Job We’re looking for a motivated Tech Project Manager (m/f/d) to join the Project A team and support our portfolio companies in improving their tech strategies. In your day-to-day work, you’ll focus on improving their use of technology in order to achieve their business goals. The Tech Consulting team includes technology-oriented generalists:...

  • Tech Project Manager

    Vor 2 Tagen


    Berlin, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    About the JobWe’re looking for a motivated Tech Project Manager (m/f/d) to join the Project A team and support our portfolio companies in improving their tech strategies.In your day-to-day work, you’ll focus on improving their use of technology in order to achieve their business goals.The Tech Consulting team includes technology-oriented generalists:...


  • Berlin, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    Project A backs early-stage companies in Europe in the digital technology space. But we are more than a typical VC - we provide our ventures with capital and an extensive network, yet our core differentiator is the wide range of operational expertise and support we offer. With our unique organisational structure featuring more than 100 operational experts,...

  • Office Manager:in

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland untitled project GmbH Vollzeit

    Office Manager:in / Buchhaltung (mwd) – in Vollzeit Untitled Project ist eine in Berlin-Mitte ansässige Produktions- und Consulting-Firma.Wir sind spezialisiert auf integrierte Markenberatung sowie Event-, Foto- und Film-Produktionen im Luxus- und Fashion-Sektor.Wir möchten unser Team ab sofort mit einer engagierten und zuverlässigen Office Manager:in...

  • (Senior) Data Analyst

    Vor 2 Tagen


    Berlin, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    About the Job We’re looking for an experienced Data Analyst (m/f/d) to join our Data & Analytics team at Project A Ventures. In your day-to-day work you’ll be tasked with identifying how data can contribute to growth & efficiency within our portfolio companies. You will also help with leveraging these opportunities in collaboration with our Data...


  • Berlin, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach - und Führungskräfte. Aufgaben - Du organisierst Sitzungen und Veranstaltungen und verwaltest die Bestellung von IT- und...

  • IT Support Officer

    Vor 3 Tagen


    Berlin, Deutschland Britische Botschaft - British Embassy Berlin Vollzeit

    The British Embassy in Berlin is part of a world-wide network, representing British political, economic and consular interests overseas. We are currently seeking a part time IT Support Officer (ITSO) to provide efficient, high quality IT support to ensure the smooth running of IT services across the Embassy. Are you a team player who would like to work in a...

  • Office Manager:in

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland untitled project GmbH Vollzeit

    Office Manager:in / Buchhaltung (mwd) – in Vollzeit Untitled Project ist eine in Berlin-Mitte ansässige Produktions- und Consulting-Firma. Wir sind spezialisiert auf integrierte Markenberatung sowie Event-, Foto- und Film-Produktionen im Luxus- und Fashion-Sektor. Wir möchten unser Team ab sofort mit einer engagierten und zuverlässigen Office...

  • Office Manager:in

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland untitled project GmbH Vollzeit

    Office Manager:in / Buchhaltung (mwd) – in Vollzeit Untitled Project ist eine in Berlin-Mitte ansässige Produktions- und Consulting-Firma. Wir sind spezialisiert auf integrierte Markenberatung sowie Event-, Foto- und Film-Produktionen im Luxus- und Fashion-Sektor. Wir möchten unser Team ab sofort mit einer engagierten und zuverlässigen Office...


  • Berlin, Deutschland Federal Institute for Risk Assessment (BfR) Vollzeit

    Scientific Officer as project coordinator (f/m/d) The German Federal Institute for Risk Assessment (BfR) is the national institute which prepares expert reports and opinions on questions of food, feed and chemical safety and consumer health protection in Germany on the basis of internationally recognised scientific assessment criteria. The BfR conducts its...