Project Support Officer
vor 2 Monaten
**Unternehmensbeschreibung**
Wärme und Energie ist unser Beitrag zur Lebensqualität - jeden Tag aufs Neue. In Berlin versorgen wir rund 1,4 Millionen Wohneinheiten zuverlässig und klimaschonend mit Stadtwärme. Mit dem Know-How unserer rund 1.800 Mitarbeitenden decken wir die gesamte Wertschöpfungskette der Fernwärme ab - von der Erzeugung über den Netzbetrieb und -ausbau bis hin zum Vertrieb. Mit Hochdruck arbeiten wir in unserer Hauptstadt am Kohleausstieg bis 2030 und einer klimaneutralen Erzeugung ab 2040. Damit unterstützen wir das Land Berlin maßgeblich beim Erreichen der eigenen Klimaziele. Auf unserem Weg zum Jahr 2030 wollen wir einen höheren Anteil an erneuerbaren Energien und Abwärme realisieren, was eine umfassende Umgestaltung unserer Erzeugungsstandorte und Anlagen erfordert. Für diese Herausforderungen und die damit verbundenen Aufgaben brauchen wir Menschen, die sich mit ganzer Kraft für unser gemeinsames Ziel der lokalen Wärmewende engagieren - Menschen wie dich.
**Stellenbeschreibung** Werde Teil der Wärmewende**
Für die **Vattenfall Wärme Berlin AG **suchen wir ab **sofort** dich als **Project Support Officer **am Standort** Berlin **in** befristeter Anstellung **bis** 30.04.2027**.
Möchtest du dort arbeiten, wo Veränderung stattfindet und die Zukunft mitgestalten? Dann begleite die BA Heat Reise zum fossilfreien Leben innerhalb einer Generation als **Project Support Officer**.
Als Project Support Officer trägst du mit deiner täglichen Arbeit dazu bei, das Wärmegeschäft innerhalb einer Generation fossilfrei zu machen. Du bist Mitarbeiter:in im Project Support-Team, das Teil von Project Excellence in der Operating Unit Heat Projects ist. OU Heat Projects ist verantwortlich für die Entwicklung und den Bau der Wärme
- und Stromerzeugungsanlagen sowie des Wärmenetzes innerhalb von BA Heat. Das derzeitige Project Support-Team besteht aus etwa 22 Project Support Officern in Deutschland, den Niederlanden und Schweden.
Das Ziel eines Project Support Officers ist es, das Projekt zum Erfolg zu führen. Täglich interagierst du direkt mit dem Projektteam und dem Projektmanager. Als erfolgreiche:r Kandidat:in bist du in der Lage, die Bedürfnisse innerhalb des Projekts zu erkennen und kannst flexibel dort einspringen, wo in den verschiedenen Projektmanagementdisziplinen Bedarf besteht.
Als Teil von Project Excellence fördert ein Project Support Officer die innerhalb der Organisation entwickelten Best Practices und Standards. In dieser Rolle bist du Botschafter:in schlanker Prozesse und suchst nach Verbesserungsmöglichkeiten.
Schließlich hast du als Project Support Officer immer die Möglichkeit zu lernen, da jeder Tag in der Projektarbeit neu und aufregend ist und viele Entwicklungsoptionen bietet.
**Deine Aufgaben**
In deinem potenziellen Job als Project Support Officer werden deine Aufgaben breit gefächert sein:
- Du organisierst Besprechungen und Veranstaltungen und bestellst die IT-Ausstattung und persönliche Schutzausrüstung.
- Du bearbeitest Bestellanforderungen und Rechnungen in SAP.
- Du aktualisierst und verwaltest die Dokumentenverwaltungssysteme.
- Du erstellst die aktualisierten Budgetschätzungen auf der Grundlage von Daten aus dem Finanzcontrolling, geplanter Aufgaben / Arbeitspakete, Prognosen und der Risikoerwartungen.
- Du führst Risikoworkshops inklusive Vor
- und Nachbereitung durch, führst ein Risikoregister und stellst Input für die Projekt
- und Unternehmensrisikoberichterstattung bereit.
- Du unterstützt den Projektmanager bei der Einrichtung der Arbeitspakete, bei der Vorbereitung von Sitzungen der Projektsteuerungsgruppe, bei der Vorbereitung von Projektprüfungen sowie bei der Weiterverfolgung von Empfehlungen.
- Du erstellst und pflegst das Projekthandbuch basierend auf der gültigen Projektmanagementmethode und anderen relevanten Dokumenten und Strukturen. Die Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Lessons Learned Workshops gehören ebenso zu deinen Aufgaben.
- Du bist verantwortlich für die Zusammenstellung und Validierung der Eingaben, die für den MBR (Monthly Business Report) benötigt werden und übernimmst die Fortschrittsüberwachung offener Punkte und die Sicherstellung der Einhaltung von Fristen.
**Qualifikationen** Dein Profil**
Unser:e gesuchte:r Kandidat:in hat sehr gute zwischenmenschliche Fähigkeiten, da du mit komplexen und vielfältigen Projektteams zu tun haben wirst. Des Weiteren solltest du eine motivierte offene Person sein mit:
- starken Kommunikationsfähigkeiten (aktives Zuhören, Empathie, Aufgeschlossenheit) und
- einem hohen Maß an Eigeninitiative, Engagement und Zuverlässigkeit sowie
- einem organisierten und strukturiertem Arbeitsstil.
Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie Aufstiegsfortbildung, wie Meister:in, Fachwirt:in oder Fachkaufmann/-frau und hast mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Einkauf oder Finanzbereich oder in ähnlicher Funktion. Du verfügst übe
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Project Support Officer
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Vattenfall Vollzeit**Über die Stelle**:** Werde Teil der Wärmewende!** Für die **Vattenfall Wärme Berlin AG **suchen wir ab **sofort** dich als **Project Support Officer **am Standort** Berlin **in** befristeter Anstellung **bis** 30.04.2027**. Möchtest du dort arbeiten, wo Veränderung stattfindet und die Zukunft mitgestalten? Dann begleite die BA Heat Reise zum...
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Project Support Officer
Vor 4 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Vattenfall Vollzeit**Unternehmensbeschreibung**Wärme und Energie ist unser Beitrag zur Lebensqualität - jeden Tag aufs Neue. In Berlin versorgen wir rund 1,4 Millionen Wohneinheiten zuverlässig und klimaschonend mit Stadtwärme. Mit dem Know-How unserer rund 1.800 Mitarbeitenden decken wir die gesamte Wertschöpfungskette der Fernwärme ab - von der Erzeugung über den...
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Project Support Officer
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Vattenfall Vollzeit**Über die Stelle**:** Werde Teil der Wärmewende**Für die **Vattenfall Wärme Berlin AG **suchen wir ab **sofort** dich als **Project Support Officer **am Standort** Berlin **in** befristeter Anstellung **bis** **.Möchtest du dort arbeiten, wo Veränderung stattfindet und die Zukunft mitgestalten? Dann begleite die BA Heat Reise zum fossilfreien Leben...
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Project Support Officer
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Manpower VollzeitProject Support Officer (gn) **Your way with us**: In cooperation with an international partner in the field of energy provision, we are looking for a **Project Support Officer (gn)** within the framework of employee leasing. We look forward to welcoming you to our team as **Project Support Officer (gn)**! **Our proposition for you**: - An attractive...
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Project Support Officer
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Sopra Steria VollzeitWe are currently recruiting across a wide variety of roles for new and existing programmes with our clients in the Aerospace, Defence and Security sectors. We require a Project Support Officer to work with our team of Project Managers on a large IT programme of work. You will provide support to the PM’s as they run multiple projects through their...
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Project Support Officer
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Manpower GmbH & Co. KG Vollzeit**Your way with us**: In cooperation with an international partner in the field of energy provision, we are looking for a **Project Support Officer (gn)** within the framework of employee leasing. We look forward to welcoming you to our team as **Project Support Officer (gn)!** **Our proposition for you**: - An attractive collectively agreed income in...
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Project Support Officer
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland World Health Organization Vollzeit**Grade***: P3 **Contractual Arrangement***: Fixed-term appointment **Contract Duration (Years, Months, Days)***: 2 years **Job Posting***: Jun 9, 2023, 7:29:36 AM **Closing Date***: Jul 1, 2023, 4:59:00 PM **Primary Location***: Germany-Berlin **Organization***: HQ/WSE Health Emergency Intelligence & Surveillance Systems **Schedule***:...
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Project Support Officer
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Manpower VollzeitProject Support Officer (gn) **Auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive?**: Unsere Mission von **Manpower Professional** ist es, die perfekte Verbindung zwischen unseren Kunden und Ihnen herzustellen. Wir verstehen die sich ständig verändernde Arbeitswelt und setzen darauf, Unternehmen mit engagierten Fachleuten zu verbinden, die nicht nur...
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Project Support Officer
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Manpower VollzeitProject Support Officer (gn) **Auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive?**: Unsere Mission von **Manpower Professional** ist es, die perfekte Verbindung zwischen unseren Kunden und Ihnen herzustellen. Wir verstehen die sich ständig verändernde Arbeitswelt und setzen darauf, Unternehmen mit engagierten Fachleuten zu verbinden, die nicht nur...
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Eu Projects Officer
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Skills Elevation FHB Vollzeit**Job Title**: EU Projects Officer - Full-time position **Location**: Stralauer Allee 6, 10245 Berlin, Germany **Responsible to**:Chief Executive Officer, Chief Financial Officer and Manager on a day-to-day basis. The key objective of this role is to ensure that the European project requirements are met and delivered to the highest standards, providing an...
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Tech Project Manager
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Project A Ventures VollzeitAbout the Job We’re looking for a motivated Tech Project Manager (m/f/d) to join the Project A team and support our portfolio companies in improving their tech strategies. In your day-to-day work, you’ll focus on improving their use of technology in order to achieve their business goals. The Tech Consulting team includes technology-oriented...
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Intern Tech Project Management
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Project A Ventures VollzeitAbout the Job We are looking for a motivated and proactive Intern to join our organisation as a Tech Project Management Intern (m/f/d). In this role, you will be responsible for managing a diverse range of tech-focused projects across our portfolio, which includes early-stage companies to Private Equity Co-Investments. Your primary objective will be...
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Intern Tech Project Management
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Project A Ventures VollzeitAbout the Job We are looking for a motivated and proactive Intern to join our organisation as a Tech Project Management Intern (m/f/d). In this role, you will be responsible for managing a diverse range of tech-focused projects across our portfolio, which includes early-stage companies to Private Equity Co-Investments. Your primary objective will be...
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Student Assistant Project Management Office
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Ärzte ohne Grenzen e.V. Vollzeit**Ärzte ohne Grenzen e.V.**: - Private regierungsunabhänige humanitäre Organisation - Student Assistant Project Management Office **Working field**: - Location: Berlin - Start of work: April/May 2024 - Fixed term: 1 year (with option to extend) - Scope of work: 20 hours per week - Application deadline: 11.03.2024 Your Tasks: - Support project and...
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Student Assistant in Project Management Office
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Ärzte ohne Grenzen e.V. Médecins Sans Frontières Vollzeit© James Oatway Be part of the team Médecins Sans Frontières (MSF) is a private and independent international medical aid organisation. Diversity, open mindedness and mutual respect are of particular importance in our organisation. MSF provides medical aid in more than 70 countries worldwide. The headquarters of the German section of MSF - Ärzte ohne...
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National Project Officer
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland International Organization for Migration VollzeitPosition Title :National Project Officer (Virtual Counselling Component)Duty Station :Berlin, GermanyReference Code :VN- DE Classification :National Officer Category, Grade NO-AType of Appointment :One Year Fixed-Term Contract - duration 12 Months, withpossibility of extension (40hrs/week)Estimated Start Date :As soon as possibleClosing Date **:28 February...
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Student Assistant Project Management Office
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Ärzte ohne Grenzen e.V. VollzeitMédecins Sans Frontières (MSF) is a private and independent international medical aid organisation. Diversity, open mindedness and mutual respect are of particular importance in our organisation. MSF provides medical aid in more than 70 countries worldwide. The headquarters of the German section of MSF - Ärzte ohne Grenzen e.V. is in Berlin. In the...
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Intern Technical Project Management
Vor 6 Tagen
Berlin, Deutschland Project A Ventures VollzeitAbout the Job We are seeking a motivated and proactive intern to join our organisation as a Technical Project Management Intern (M/F/d). In this role, you will be responsible for managing a diverse range of tech-focused projects across our portfolio, which includes early-stage companies to Private Equity Co-Investments. Your primary objective will be to...
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Intern Tech Project Management
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Project A Ventures VollzeitAbout the JobWe are looking for a motivated and proactive Intern to join our organisation as a Tech Project Management Intern (m/f/d). In this role, you will be responsible for managing a diverse range of tech-focused projects across our portfolio, which includes early-stage companies to Private Equity Co-Investments. Your primary objective will be to plan...
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Intern Tech Project Management
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Project A Ventures VollzeitAbout the JobWe are looking for a motivated and proactive Intern to join our organisation as a Tech Project Management Intern (m/f/d). In this role, you will be responsible for managing a diverse range of tech-focused projects across our portfolio, which includes early-stage companies to Private Equity Co-Investments. Your primary objective will be to plan...
