Assistenz/sekretär(In) (M/w/d)

vor 2 Wochen


Mannheim, Deutschland Mannheimer Zentrum für Evaluation und Entwicklungsforschung gemeinnützige GmbH Vollzeit

Das Mannheimer Zentrum für Evaluation und Entwicklungsforschung / Center for Evaluation and Development sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

**Assistent/Sekretär(in) (m/w/d)**

Das Zentrum für Evaluation und Entwicklung ist eine gemeinnützige karitative Organisation, die erforscht, welche Programme und Politiken in der Entwicklungszusammenarbeit erfolgreich sind. Das Zentrum zielt darauf ab, einen Beitrag zur Linderung von Not und Armut in Afrika, Asien und Lateinamerika sowie zu einer nachhaltigen Entwicklung zu leisten. Das Zentrum kooperiert mit namhaften Partnern wie UNICEF, ILO, Weltbank, WFP, WHO, UN-Klimafonds, Brot für die Welt, KfW und GIZ.

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Allgemeines Büromanagement, Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben
- Reiseplanung und Abrechnung von Dienstreisen
- Verwaltung des Inventars
- Aktenführung und Dokumentenverwaltung
- Administrative und koordinative Unterstützung der Geschäftsführung
- Allgemeine Facility Management

**Ihr Profil**:

- Minimum erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement, Management Assistentin oder ähnliches
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz in einem projektorientierten Umfeld wünschenswert
- Souveräner Umgang mit MS Office. Gute Excel-Kenntnisse sind erwünscht
- Schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und Leistungsbereitschaft
- Engagierte, selbstständige sowie strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

**Das bieten wir**:

- Vielseitige Aufgaben und einen spannenden Gestaltungsspielraum in einer wichtigen Schnittstellenposition in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit
- Ein buntgemischtes, kollegiales und hochmotiviertes Umfeld mit großer Hilfsbereitschaft und kurzen Entscheidungswegen
- Die Möglichkeit, selbstbestimmt arbeiten und eigene Ideen einbringen zu können
- Bedarfsgerechte externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Persönliche und fachliche Berufsentwicklung durch die Möglichkeiten verschiedener Spezialisierungen in diversen Arbeitsbereichen
- 30 Urlaubstage
- Job-Ticket und bezuschusste Sportangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Unser Standort in Mannheim liegt zentral und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar.

Wenn Sie unser Team mit Ihren Erfahrungen und Leidenschaft unterstützen möchten, und sich somit für eine gerechtere Welt einsetzen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Wir bitten Bewerber/-innen, den Gehaltsrahmen einer karitativen Organisation, die sich für Entwicklung und für die Reduzierung von Armut in Drittländern einsetzt, zu bedenken.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige online Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums als PDF-Datei.

Kennziffer: (DE2302SA)

Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Die Bewerbungen werden fortlaufend geprüft und Bewerbungen von Berufswiedereinsteiger/-innen sind gerne gesehen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Diese Stelle kann auch in Teilzeit mit mindestens 70% besetzt werden.

Sollten Sie im Vorfeld Fragen haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Frau Tanja Topuzoglu (HR), Telefon-Nummer: 0621/95040783 gerne zur Verfügung.

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Gleitzeit
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Zusätzliche Urlaubstage

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Sektretär: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

Bewerbungsfrist: 20.02.2023



  • Mannheim, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in **Mannheim** folgende engagierte Mitarbeiter**:Sekretär (m/w/d)**. Ein sicheres und tarifliches Einkommen mit guten Sozialleistungen ist Ihnen genauso wichtig wie eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine langfristige Perspektive? Dann werden Sie ein Teil unseres Unternehmens in...

  • Sekretär in

    vor 4 Wochen


    Mannheim, Deutschland Duale Hochschule Baden-Württemberg Mannheim Vollzeit

    DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM MIT ZUKUNFT. Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für...

  • Sekretär in

    vor 4 Wochen


    Mannheim, Deutschland Duale Hochschule Baden-Württemberg Mannheim Vollzeit

    DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM MIT ZUKUNFT. Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für...


  • Mannheim, Deutschland Universitätsklinikum Mannheim Vollzeit

    **Das Aufgabengebiet umfasst**: - Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Dokumentation, Korrespondenz, Terminmanagement und Verwaltungstätigkeiten - Patientenkoordination/Lotsenfunktion, Zuordnung zu Fachgebieten, Bearbeitung von Anfragen - Interne und externe Korrespondenz und Telefonate mit Ärzt*innen, Patient*innen sowie Patientenorganisationen -...

  • Sekretär in

    vor 4 Wochen


    Mannheim, Deutschland Duale Hochschule Baden-Württemberg Mannheim Vollzeit

    DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM MIT ZUKUNFT. Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für...


  • Mannheim, Deutschland SAHR GmbH Vollzeit

    Langeweile im Büroalltag? **Ohne Dich**. Manage den alltäglichen Trubel im Büro eines Industrieunternehmens. Wir bieten eine **sichere Festanstellung** mit Entwicklungsmöglichkeiten in **Deinem** Arbeitsgebiet, dass auch **zu Dir **passt, sowie in der Region in der **du zu Hause** bist, bei unserem Partner einem großen mittelständischen Unternehmen...

  • Assistenz (W/m/d)

    Vor 7 Tagen


    Mannheim, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz im Großraum Mannheim, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere...

  • Management Assistenz

    Vor 2 Tagen


    Mannheim, Deutschland Faude & Hoster GmbH Vollzeit

    **Etwas über uns**: - Die Faude & Hoster GmbH (Wut Coaches) hilft Menschen dabei, Probleme mit Wut & Aggression in möglichst kurzer Zeit in den Griff zu bekommen. Wir sind die Marktführer im Bereich Antiaggressionstrainings im gesamten DACH Raum. Dabei betreuen wir pro Jahr ca. 1500 Neukunden. Unser Unternehmen wächst kontinuierlich und wir suchen eine...

  • Assistenz HR

    Vor 2 Tagen


    Mannheim, Deutschland BAUHAUS Vollzeit

    Mannheim Berufseinsteiger & Berufserfahrene Human Resources Voll - oder Teilzeit Unbefristet Ab sofort Assistenz HR (m/w/d) **Willkommen bei BAUHAUS!** - BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen - füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag...


  • Mannheim, Deutschland IMPACT Mannheim Vollzeit

    **Assistenz - Verwaltung (m/w/d) | Öffentlicher Sektor**: **Assistenz (m/w/d) im Bereich Verwaltung gesucht - Voll - oder Teilzeit!**: Für unseren Kunden aus dem öffentlichen Sektor suchen wir ab sofort, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, eine Assistenz (m/w/d) im Bereich Vewaltung in Vollzeit oder Teilzeit. Ihre Aufgaben: - Assistenz in der...


  • Mannheim, Deutschland BAUHAUS Vollzeit

    Mannheim Berufseinsteiger & Berufserfahrene Bau und Einrichtung Vollzeit Unbefristet März 2023 Assistenz der Projektleitung (m/w/d) **Willkommen bei BAUHAUS!** - BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen - füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß,...

  • Persönliche Assistenz

    vor 4 Wochen


    Mannheim, Deutschland proroba assistant GmbH Vollzeit

    **Wir suchen aktuell: Persönliche Assistenz / Quereinsteiger (w/m/d) (68199) in Mannheim**: Persönliche Assistenz ist so viel mehr als einfache Pflege. Hier geht es nicht nur um einen Job, der gemacht werden muss, sondern vor allem um ein Selbstbestimmtes Leben und um eine zwischenmenschliche Beziehung zwischen zu Pflegendem und der Assistentin/dem...


  • Mannheim, Deutschland Dirk Rossmann GmbH Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) der Filialleitung Vollzeit … Assistenz (m/w/d) der Filialleitung Vollzeit Assistenz (m/w/d) der Filialleitung Vollzeit Vollzeit Standort: 68309 Mannheim, Geraer Ring 6 Anstellung: Vollzeit, Unbefristet Bereich: Filiale Reibungslose Abläufe, motivierte Mitarbeiter, glückliche Kunden: Damit in der Filiale alles rund...


  • Mannheim, Deutschland Zentralinstitut für Seelische Gesundheit Vollzeit

    Das Zentralinstitut für Seelische Gesundheit steht für international herausragende Forschung und wegweisende Behandlungskonzepte in Psychiatrie und Psychotherapie, Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Suchtmedizin. Das Institut für Psychopharmakologie am Zentralinstitut für Seelische Gesundheit in Mannheim sucht zum nächstmöglichen...


  • Mannheim, Deutschland Julius Kemnitzer GmbH Vollzeit

    Aktives & aufmerksames Zuhören. Emotionale Intelligenz. Flexibilität in Gesprächen. Zusätzlich interessierst du dich für die Themen Werbetexten, Verkaufspsychologie und Marketing? Falls du dich hier wiedererkannt hast, solltest du weiterlesen. Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bist du dafür verantwortlich, unseren beiden Geschäftsführern...


  • Mannheim, Deutschland Faude & Hoster GmbH Vollzeit

    **Etwas über uns**: - Die Faude & Hoster GmbH (Wut Coaches) hilft Menschen dabei, Probleme mit Wut & Aggression in möglichst kurzer Zeit in den Griff zu bekommen. Wir sind die Marktführer im Bereich Antiaggressionstrainings im gesamten DACH Raum. Dabei betreuen wir pro Jahr ca. 1500 Neukunden. Unser Unternehmen wächst kontinuierlich und wir suchen eine...


  • Mannheim, Deutschland M&W Congress GmbH Vollzeit

    Wir suchen Unterstützung für unser Team im Bereich Projekassistenz im Congress (M/W/D) DEINE AUFGABEN BEI UNS Unterstützung des Projekt Management Teams bei administrativen Aufgaben, sowie bei der Konzeption, Planung, Organisation und Umsetzung von unterschiedlichen Veranstaltungsformaten Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und...

  • Sekretär (M/w/d)

    Vor 7 Tagen


    Mannheim, Deutschland Universitätsklinikum Mannheim Vollzeit

    **Das Aufgabengebiet umfasst**: - Unterstützung und Organisation von Abläufen in der Abteilung - Mitarbeit in Organisation und Umsetzung der studentischen Lehre - Organisation von internen und externen Meetings sowie Terminplanung und -koordination - Administrative Tätigkeiten (Reisen, Konferenzen, Bestellabwicklung, Terminmanagement, Korrespondenz,...


  • Mannheim, Deutschland Penske Automotive Europe GmbH Vollzeit

    Für unser Büro in Mannheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz (m/w/d) des CFO (kaufmännische Leiterin) in Voll - oder Teilzeit** Die Penske Automotive Europe GmbH ist ein Teil der international tätigen Penske Automotive Group, die weltweit zu den größten Automobilhandelsunternehmen zählt. In Ihrer Funktion als Assistenz...

  • Technische Assistenz

    vor 3 Wochen


    Mannheim, Deutschland Universitätsmedizin Mannheim Vollzeit

    Das Aufgabengebiet umfasst: Betreuung der Mauszucht (z.B. Ansetzen von Verpaarungen) sowie die Genotypisierung und Kennzeichnung von Mäusen Sektion und Organentnahme sowie die Durchführung von Injektionen bei Mäusen DNA-, RNA- und Protein-Isolation sowie Western-blots und ELISAs Isolation und Kultur von Primärzellen (Endothelzellen) Anwendung...