Sekretär (M/w/d)

vor 3 Wochen


Mannheim, Deutschland Universitätsklinikum Mannheim Vollzeit

**Das Aufgabengebiet umfasst**:

- Unterstützung und Organisation von Abläufen in der Abteilung
- Mitarbeit in Organisation und Umsetzung der studentischen Lehre
- Organisation von internen und externen Meetings sowie Terminplanung und -koordination
- Administrative Tätigkeiten (Reisen, Konferenzen, Bestellabwicklung, Terminmanagement, Korrespondenz, u.a.)
- Koordination von Verwaltungsabläufen sowie Zusammenarbeit mit der Verwaltung in den Bereichen Controlling und Personal

**Sie verfügen über**:

- Relevante Vorerfahrungen im Bereich Sekretariat, persönliche Assistenz, Hotellerie/Gastronomie oder Administration
- Hervorragende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit allen gängigen Softwarelösungen (MS Office, etc.) und Bereitschaft, Neues zu erlernen
- Ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations-, Organisations
- und Teamfähigkeiten
- Selbständigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit sowie Eigeninitiative im Denken und Handeln

**Wir bieten**:

- Eine mit hoher Verantwortung verbundene Tätigkeit und ein vielseitiges Aufgabenspektrum
- Ein aufgeschlossenes und motiviertes Team mit modernen Arbeitsplätzen in Mannheim und Heidelberg
- Angebote zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch das interne Bildungsprogramm der Universität Heidelberg
- Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)

Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.



  • Mannheim, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in **Mannheim** folgende engagierte Mitarbeiter**:Sekretär (m/w/d)**. Ein sicheres und tarifliches Einkommen mit guten Sozialleistungen ist Ihnen genauso wichtig wie eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine langfristige Perspektive? Dann werden Sie ein Teil unseres Unternehmens in...

  • Sekretär in

    vor 1 Monat


    Mannheim, Deutschland Duale Hochschule Baden-Württemberg Mannheim Vollzeit

    DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM MIT ZUKUNFT. Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für...

  • Sekretär (M/w/d)

    Vor 3 Tagen


    Mannheim, Deutschland Universitätsklinikum Mannheim Vollzeit

    **Das Aufgabengebiet umfasst**: - Unterstützung der Teams bei organisatorischen Aufgaben, die mit der Administration der Laborbetriebe zusammenhängen - Drittmittelverwaltung, Projektmanagement, Terminplanung und Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsreisen - Allgemeine Sekretariats - und Verwaltungstätigkeiten, u.a. Krankmeldungen,...

  • Sekretär in

    vor 4 Wochen


    Mannheim, Deutschland Duale Hochschule Baden-Württemberg Mannheim Vollzeit

    DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM MIT ZUKUNFT. Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für...


  • Mannheim, Deutschland C4ED Vollzeit

    **Assistent/Sekretär (m/w/d) (DE2302AS)**: Das Zentrum für Evaluation und Entwicklung ist eine gemeinnützige karitative Organisation, die erforscht, welche Programme und Politiken in der Entwicklungszusammenarbeit erfolgreich sind. Das Zentrum zielt darauf ab, einen Beitrag zur Linderung von Not und Armut in Afrika, Asien und Lateinamerika sowie zu einer...


  • Mannheim, Deutschland SAHR EXPERTS GmbH Vollzeit

    Langeweile im Büroalltag? Ohne Dich. Manage den alltäglichen Trubel im Büro eines Industrieunternehmens. Wir bieten eine Festanstellung bei unserem Partner, einem großen mittelständischen Unternehmen aus dem Industriebereich in Mannheim, als **Sekretär / Sekretärin der Geschäftsleitung (m/w/d).** **In deinem zukünftigen Tätigkeitsbereich warten...


  • Mannheim, Deutschland Mannheimer Zentrum für Evaluation und Entwicklungsforschung gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Das Mannheimer Zentrum für Evaluation und Entwicklungsforschung / Center for Evaluation and Development sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Assistent/Sekretär(in) (m/w/d)** Das Zentrum für Evaluation und Entwicklung ist eine gemeinnützige karitative Organisation, die erforscht, welche Programme und Politiken in der Entwicklungszusammenarbeit...

  • Sekretär in

    vor 4 Wochen


    Mannheim, Deutschland Duale Hochschule Baden-Württemberg Mannheim Vollzeit

    DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM MIT ZUKUNFT. Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für...


  • Mannheim, Deutschland M&W Congress GmbH Vollzeit

    Wir suchen Unterstützung für unser Team im Bereich Projekassistenz im Congress (M/W/D) DEINE AUFGABEN BEI UNS Unterstützung des Projekt Management Teams bei administrativen Aufgaben, sowie bei der Konzeption, Planung, Organisation und Umsetzung von unterschiedlichen Veranstaltungsformaten Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und...


  • Mannheim, Deutschland M&W Congress GmbH Vollzeit

    Wir suchen Unterstützung für unser Team im Bereich Projekassistenz im Congress (M/W/D) DEINE AUFGABEN BEI UNS Unterstützung des Projekt Management Teams bei administrativen Aufgaben, sowie bei der Konzeption, Planung, Organisation und Umsetzung von unterschiedlichen Veranstaltungsformaten Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und...


  • Mannheim, Deutschland M&W Congress GmbH Vollzeit

    Wir suchen Unterstützung für unser Team im Bereich Projekassistenz im Congress (M/W/D) DEINE AUFGABEN BEI UNS Unterstützung des Projekt Management Teams bei administrativen Aufgaben, sowie bei der Konzeption, Planung, Organisation und Umsetzung von unterschiedlichen Veranstaltungsformaten Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und...


  • Mannheim, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Ihre Aufgaben im Einzelnen Sie sind eigenverantwortlicher Akquisiteur (m/w/d) (als selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) nach § 84 HGB) im Produktfeld und führen Kundengespräche. Sie erarbeiten Beratungskonzepte auf Basis der ermittelten Ziele und Wünsche des Kunden und leiten daraus konkrete Angebote ab. Sie sind Spezialist...


  • Mannheim, Deutschland M&W Congress GmbH Vollzeit

    Wir sind nicht nur Handwerker – Wir sind Alleskönner. Eine Unternehmensgruppe aus kreativen Köpfen und lösungs­orien­tierten Pragma­tikern, die jede Herausfor­derung zu meistern wissen. Wir entwerfen Konzepte und erschaffen einzigar­tige Messe­stände sowie Produkt­präsen­tationen national und inter­national.APCT1_DE


  • Mannheim, Deutschland M&W Congress GmbH Vollzeit

    Wir suchen Unterstützung für unser Team im BereichDEINE AUFGABEN BEI UNSUnterstützung des Projekt Management Teams bei administrativen Aufgaben, sowie bei der Konzeption, Planung, Organisation und Umsetzung von unterschiedlichen VeranstaltungsformatenErstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und PräsentationenKoordination von internen und...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland M&W Congress GmbH Vollzeit

    Wir sind nicht nur Handwerker – Wir sind Alleskönner. Eine Unternehmensgruppe aus kreativen Köpfen und lösungs­orien­tierten Pragma­tikern, die jede Herausfor­derung zu meistern wissen. Wir entwerfen Konzepte und erschaffen einzigar­tige Messe­stände sowie Produkt­präsen­tationen national und inter­national. Aufgaben Unterstützung des...


  • Mannheim, Deutschland M&W Congress GmbH Vollzeit

    Wir sind nicht nur Handwerker – Wir sind Alleskönner. Eine Unternehmensgruppe aus kreativen Köpfen und lösungs­orien­tierten Pragma­tikern, die jede Herausfor­derung zu meistern wissen. Wir entwerfen Konzepte und erschaffen einzigar­tige Messe­stände sowie Produkt­präsen­tationen national und inter­national.APCT1_DE


  • Mannheim, Deutschland M&W Congress GmbH Vollzeit

    Wir sind nicht nur Handwerker – Wir sind Alleskönner. Eine Unternehmensgruppe aus kreativen Köpfen und lösungs­orien­tierten Pragma­tikern, die jede Herausfor­derung zu meistern wissen. Wir entwerfen Konzepte und erschaffen einzigar­tige Messe­stände sowie Produkt­präsen­tationen national und inter­national. Aufgaben Unterstützung des...


  • Mannheim, Deutschland M&W Congress GmbH Vollzeit

    Wir suchen Unterstützung für unser Team im Bereich Unterstützung des Projekt Management Teams bei administrativen Aufgaben, sowie bei der Konzeption, Planung, Organisation und Umsetzung von unterschiedlichen Veranstaltungsformaten abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Veranstaltungskaufmann/-frau) zum Vorteil Sicherer Umgang mit...


  • Mannheim, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Unser Unternehmen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) für**: - Sie erledigen klassische kaufmännische Tätigkeiten innerhalb Ihrer Abteilung - Abwicklung der Korrespondenz sowie Klärung von Fragen der Kunden - Posteingang/-ausgang Ihre Arbeitszeit wird **Vollzeit**...


  • Mannheim, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH ist ein führender Personaldienstleister mit einem bundesweiten Niederlassungsnetzwerk. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir in **Mannheim** zum nächstmöglichen Zeitpunkt motivierte und engagierte Mitarbeiter als **Sachbearbeitung Kundendienst (m/w/d)**. Berufsfeld**:Büro / Verwaltung** Art des Stellenangebots:...