Sekretär in

DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM
MIT ZUKUNFT.

Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach
- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.

Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual.

Die DHBW Mannheim ist eine familienfreundliche Hochschule inmitten der Metropolregion Rhein-Neckar und bietet ihren über 5.500 Studierenden in Kooperation mit rd. 1.900 Dualen Partnern in den drei Fakultäten Wirtschaft, Technik und Gesundheit, 49 national und international anerkannte, berufsintegrierte Bachelor-Studienrichtungen an.

**Es ist folgende Stelle zu besetzen**:
Sekretär*in (m/w/d) für den Studiengang BWL-International Business

**Stellenbeginn**:
nächstmöglicher Zeitpunkt

**Arbeitsort**:
Mannheim

**Stellenumfang**:
50 % (19,7 Stunden/Woche); ab Mitte 2025 Aufstockung auf 75% (29,6 Stunden/Woche)

**Dauer**:
unbefristet

**Vergütung**:
Entgeltgruppe E6 gemäß TV-L

**Verfahrensnummer**:
13IB/24

**Ihre Aufgaben**:
Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir Sie als Sekretär*in (m/w/d) für das Sekretariat des Studiengangs International Business. Als Sekretär*in erledigen Sie alle anfallenden Sekretariatsaufgaben im Studiengang:

- Ansprechpartner*in für Studierende, duale Partner und Lehrbeauftragte sowohl persönlich, per Telefon und E-Mail, u. a. Prüfung von Unterlagen, Informationsweiterleitung
- Verantwortung für die Erstellung der Lehraufträge
- Bearbeitung des Abrechnungs
- und Gebührenwesens
- Organisatorische Unterstützung des Studiengangs bei der Semesterplanung und -abwicklung (u. a. Auslandsaufenthalte; Vorlesungsplan; Organisation von Prüfungen / Klausuren)
- Allgemeine administrative Aufgaben wie Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat
- Umgang mit MS-Office sowie die Fähigkeit, sich in neue Systeme schnell einzuarbeiten
- Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift (mind. Sprachlevel B1); Verständnis für interkulturelle Zusammenhänge sind wünschenswert
- Gute Organisationsfähigkeit, hohes Engagement und Belastbarkeit
- Flexibilität bez. der Aufgabengebiete
- Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Publikum (v.a. Studierende, Dozierende)

**Unser Angebot**:

- Vergütung bis zur Entgeltgruppe E6 TV-L (bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen)
- Interne und externe Weiterbildungsangebote ermöglichen Ihre individuelle Entwicklung
- „Open-door-policy“ und flache Hierarchien
- Angenehmes Arbeitsklima im Hochschulumfeld
- Moderne Arbeitsplatzumgebung und Infrastruktur
- Ausgewogene „Work-Life-Balance“
- Zusätzliche Altersversorgung (VBL)
- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Flexible Arbeitszeitregelungen und die Möglichkeit (tageweise) zu mobiler Arbeit
- Arbeitgebersubventionierte Mensa auf dem Campus
- Sehr gute Verkehrsanbindung & Zuschuss zum Job-Ticket
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Zertifiziert als familiengerechte Hochschule unterstützen wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit einer Vollzeitkraft beträgt derzeit 39,5 Std./Woche.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 14.04.2024

Sie haben Fragen?

**Fachliche Auskünfte erteilen**:
Herr Prof. Dr. Martin Kornmeier, Tel. (0621) 4105-1256
Frau Prof. Dr. Natalie Janning-Backfisch, Tel. (0621) 4105-1706
Frau Doris Garrels, Tel. (0621) 4105-1275

Das Bekenntnis der DHBW zu Vielfalt und Inklusion ist für unseren Erfolg von zentraler Bedeutung. Als Hochschule mit weltweiten Hochschulpartnerschaften und international tätigen Dualen Partnern wissen wir, dass unsere Studierenden und Mitarbeitenden ihr Potential nur dann voll ausschöpfen können, wenn sie die Freiheit haben, sie selbst zu sein.

Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Grundsätze des AGG werden beachtet.

Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie unter: