Event Coordinator

Vor 6 Tagen


Berlin, Deutschland Sol Melia Deutschland GmbH Vollzeit

**Wir sind auf der Suche nach unseren nächsten VIP**
**- Very Inspiring People -**

**Willkommen im Meliá Berlin**

Du kommst aus der Gruppenreservierung, der Event
- oder Veranstaltungsbranche und hast Erfahrung im Planen, Koordinieren und Verkaufen? Du bist liebst den Menschenkontakt und kannst mit Überzeugungskraft für etwas begeistern. Dann bist Du bei uns genau richtig Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Groups & Events Coordinator (m/w/d)** zur Unterstützung unseres Teams im **Meliá Berlin.**

Als **Groups & Events Coordinator (m/w/d)** bist du Teil unseres jungen, dynamischen Teams und Ansprechpartner für unsere Tagungs-, Gruppen
- und Meetinggäste - persönlich, telefonisch sowie auch per Mail. Dabei arbeitest du in einem modernen Arbeitsumfeld in enger Zusammenarbeit mit allen Abteilungen, stets auf Augenhöhe sowie mit der Möglichkeit, eigene Ideen und Vorstellungen einzubringen. Nach einer gründlichen Einarbeitung bist du bestens über unsere Räumlichkeiten, Aktionen sowie Aktivitäten informiert und bietest diese dem Kunden mit deinem Verkaufstalent an. Entsprechend deiner Berufserfahrung und Vorstellungen bieten wir die Möglichkeit in Vollzeit bei uns durchzustarten.

Deine Aufgaben:

- Koordinierung und Detailing von Tagungs
- und Gruppenanfragen telefonisch, über Web-Portale oder per Mail
- detaillierte Auskunft zu auftretenden Fragen zum Hotel, den Zimmern oder des Restaurants
- Buchen von Events im Hotel-Buchungssystem inkl. Erstellung von Rechnungen
- Abstimmung der Gruppen
- und Eventreservierungen mit den anderen Abteilungen
- Durchführen des Follow-Up und Reklamationshandling
- Präsentation des Hotels in Form von Hausführungen
- Unterstützung der Abteilung Groups & Events bei der Erstellung des Forecast durch Report der eigenen Buchungen

Du bringst mit:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie, Gastronomie oder Tourismusbranche
- erste Erfahrungen in der Event
- und Tagungsbranche, der Veranstaltungsabteilung eines Hotels und/oder der Gruppen - Reservierungsabteilung
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- ergebnis
- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Verkaufstalent
- energetisches, enthusiastisches und kreatives Auftreten gepaart mit Einsatzbereitschaft, Flexibilität und hoher Eigenmotivation
- EDV-Kenntnisse wie Opera Cloud, MS Office (365 von Vorteil)

Wir bieten:

- Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit einem jungen und dynamischen Team
- 30 Tage Urlaub
- 38 Stundenwoche
- Arbeitszeitkonto
- Subventionierung des BVG Abonnements (Berlin AB)
- Ein Internationales Team
- Wir überlassen Ihnen Verantwortung und Kreativität
- Mitarbeiterraten in allen Meliã Hotels weltweit
- Schulungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeiterkantine

Kontakt

**Kontakt**

Interesse geweckt? Dann sende uns deinen Lebenslauf inkl. frühestmöglichen Starttermin und Gehaltsvorstellung zu.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 17,00€ pro Stunde

Arbeitszeiten:

- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebsarzt/Betriebsärztin
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Sonderzahlung:

- Trinkgeld
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Berufserfahrung:

- Hotellerie: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Eventplanung: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Kundenberatung: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort



  • Berlin, Berlin, Deutschland C3 Crypto Conference GmbH Vollzeit

    We are seeking a highly organized and motivated individual to join our team as an Event Coordinator for the Berlinverse conference. This is a unique opportunity to gain experience in event management and connect with professionals in the Web3, Digital Art, and Metaverse spaces.About the RoleThis is a volunteer position that requires dedication and...


  • Berlin, Berlin, Deutschland C3 Crypto Conference GmbH Vollzeit

    OverviewBecome an integral part of the Berlinverse team as we bring together innovators, entrepreneurs, and creatives from the Web3, Metaverse, and Digital Art sectors. As our event coordinator, you will be responsible for ensuring the smooth execution of our conference, leveraging your skills in organization, communication, and problem-solving.SalaryWe...


  • Berlin, Deutschland PACE Paparazzi Catering & Event GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** EVENTS BY PACE als konzerneigene Event-Agentur widmet sich mit jährlich über 600 Veranstaltungen dem Ziel, die vielfältigen und zunehmend digitalen Medienmarken wirksam und nachhaltig zu inszenieren. Dies beginnt beim konzeptionellen Ansatz, umfasst ebenso das Einladungs - und Gästemanagement und geht über die erfahrene und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland C3 Crypto Conference GmbH Vollzeit

    We are looking for a talented Web3 Event Coordinator to join our team at C3 Crypto Conference GmbH. This is a unique opportunity to work with us in the exciting field of Web3, Digital Art, and Metaverse.Job DescriptionThe successful candidate will be responsible for coordinating our upcoming events, including conception, organization, and implementation....


  • Berlin, Deutschland NinjaOne, LLC Vollzeit

    **Event Marketing Coordinator EMEA** **About the Role** We are in search of an Event Marketing Coordinator EMEA to become a key player in our Marketing team, focusing specifically on elevating NinjaOne’s presence across Europe through innovative event marketing strategies. Your primary responsibilities will revolve around planning, executing, and...


  • Berlin, Berlin, Deutschland HV Capital Manager GmbH Vollzeit

    HV Capital is a leading investment firm seeking an experienced Event Coordinator and Creative Strategist to join our team. In this role, you will be responsible for planning and executing high-profile events that showcase our brand and values.Key Responsibilities:Event Planning: Develop and implement event concepts that align with our brand strategy.Content...


  • Berlin, Deutschland Milano Vice Gaudy Foods Vollzeit

    Milano Vice, the coolest pizza delivery in town, is expanding its horizons into the world of events! We're on a mission to bring our signature vibes and irresistible pizzas to events across the country. To make this happen, we're building a dynamic team and looking for a passionate and experienced Partnerships and Events Coordinator to join us on this...

  • Event Coordinator

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland Hotel Adlon Kempinski Berlin Vollzeit

    **Event Coordinator (m/w/*) **für unseren Veranstaltungsverkauf gesucht! Wir im Hotel Adlon Kempinski stehen für Menschlichkeit, Offenheit und die Bereitschaft gemeinsam immer wieder den Blickwinkel zu ändern um Bestmögliches zu erreichen! Wir meistern täglich neue Herausforderungen für die erfolgreiche Umsetzung der unterschiedlichsten Projekte....


  • Berlin, Deutschland Butternut Box Vollzeit

    **Über Uns** Bei **Butternut Box** produzieren wir hochwertiges, frisch zubereitetes Hundefutter, das genauso liebevoll gekocht wird, wie du es zu Hause tun würdest. Unser Futter ist natürlich, lecker und frei von schädlichen Zusätzen. Unsere Mission? Hunden zu einem gesünderen, glücklicheren und längeren Leben zu verhelfen - und ihren Halter*innen...

  • Event Sales Coordinator

    vor 3 Monaten


    Berlin, Deutschland Seminaris CampusHotel Berlin Vollzeit

    **Deine Mission: Mit Liebe zum Detail besondere Events planen** Unsere Gäste und Partner finden bei uns ihren "place to grow" - Als Event Sales Coordinator (m/w/d) unterstützt du unsere Kunden bei der Vorbereitung und Umsetzung von Veranstaltungen in unserem Haus und stellst sicher, dass ihre Bedürfnisse vor, während und nach der Veranstaltung bestens...

  • Event Koordinator

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Marriott International Vollzeit

    Weiterentwicklung Ihres Profils als Event Professional Sie suchen nach einer Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten als Event Manager fordert und entwickelt? Dann sind wir das richtige Team für Sie! Wir bieten eine vielfältige Arbeit mit einem starken Schwerpunkt auf Kundenbindung und erwarteten Wachstum im Veranstaltungssektor. Zahlungen und Vergütung...

  • Event Coordinator

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 24076666 **Tätigkeitskategorie** Sales & Marketing **Standort** JW Marriott Hotel Berlin, Stauffenbergstrasse 26, Berlin, Berlin, Germany AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Non-Management **WE WANT YOU!** Das Planen von Events von A bis Z ist Deine...

  • Event Coordinator

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24076666 **Job Category** Sales & Marketing **Location** JW Marriott Hotel Berlin, Stauffenbergstrasse 26, Berlin, Berlin, Germany VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management **WE WANT YOU!** Das Planen von Events von A bis Z ist Deine Leidenschaft? Du bist ein...


  • Berlin, Deutschland GCH Hotels GmbH Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent mit einer Leidenschaft für einzigartige Veranstaltungen? Bei uns machst Du aus besonderen Anlässen unvergessliche Erlebnisse. Ob Hochzeiten, Tagungen oder Firmenevents - mit Deinem Engagement und Deiner Kreativität sorgst Du dafür, dass jede Veranstaltung zum Highlight wird! Für unser Team im Schlosshotel Berlin by...


  • Berlin, Deutschland Arena Hospitality Group Vollzeit

    Für unser art'otel Berlin Mitte (Regionalbüro) suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt einen **Meetings & Events Coordinator (m/w/d)**. Du möchtest Verantwortung übernehmen und Dich weiter entwickeln? Hast Du Ideen, bist kreativ und motiviert Dich einzubringen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! **Deine Aufgaben** - Du bist für die Annahme...

  • Groups, Meetings

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland Sircle Collection Vollzeit

    **As Group, Meeting and Event Coordinator**, for the Germany and Austria location you will be responsible for creating unique event experiences and maximizing revenue within our department. Once the contract is signed, you will bring all your organizational skills to organize the groups and events for all our German and Austrian properties down to the...


  • Berlin, Deutschland Tesla Vollzeit

    What to Expect Tesla sucht einen motivieren und erfahrenen Event Coordinator (m/w/d) um verschiedene Aktivitäten zur Unterstützung der Verkaufsziele auf dem gesamten deutschen Markt zu planen und umzusetzen. Du wirst Teil des Virtual Sales Teams und reist häufig zu unseren Standorten und geplanten Veranstaltungen. What You’ll Do - Proaktivität: Du...


  • Berlin-Friedrichshain, Deutschland NH Hotels Vollzeit

    Als **Groups and Event Coordinator (w/m/d) **bist Du zuständig für die Bearbeitung und Organisation aller Veranstaltungen für Meetings, Incentives, Conferencees, Events und Gruppen, als auch deren detaillierten Planung in direkter Zusammenarbeit mit den VIP-Kunden. So wie Du Dich mit Engagement und Herzblut um unsere Gäste kümmerst, kümmern wir uns um...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    We are seeking a skilled Virtual Assistant Coordinator to join our team.Key Responsibilities:Provide high-level administrative support to senior executives.Coordinate virtual meetings and events.Develop and implement effective communication strategies.Requirements:Excellent organizational and communication skills.Ability to work independently and as part of...


  • Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...