Büro-/projektassistenz (M/w/d)

vor 3 Wochen


Duesseldorf, Deutschland S2N Expert - Scheuer & Neuman PG Vollzeit

Unser Ingenieur
- und Sachverständigenbüro mit Sitz in Köln-Ehrenfeld versteht sich als innovativer Partner für Lösungen rund um den industriellen Brandschutz. Wir sind Experten für Zukunftsthemen, wie die Sicherheit von Anlagen der Energiewende, Batteriespeicher, Recyclinganlagen oder der Produktion von Elektrofahrzeugen. Unser Qualitätsanspruch ist die optimale Lösung für den Kunden - technisch sowie wirtschaftlich. Neben Planungsleistungen für Brandschutzanlagen runden Sachverständigenprüfungen sowie Schadengutachten unser Profil ab.

Wir wachsen und suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Büro-/Projektassistenz (m/w/d)**
**in Vollzeit**

**Aufgaben**:

- Sie organisieren den Geschäftsbereich „Sachverständigenprüfungen und Gutachten“
- Sie managen unsere Projektabwicklung
- Sie unterstützen die Partner und Projektingenieure in der Projektarbeit
- Sie koordinieren Prüftermine und übernehmen die Vor
- und Nachbereitung
- Sie dokumentieren und monitoren den Projektfortschritt
- Sie sind Ansprechpartner für unsere Kunden und koordinieren externe Anforderungen
- Sie unterstützen das Backoffice bei der Buchhaltung

**Profil**:

- Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, Kenntnisse in Lexware wünschenswert
- Selbstorganisiert und durchsetzungsstark, auch am Telefon
- Spaß an der Arbeit, Humor und sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch

**Wir bieten**:

- Attraktives Gehaltspaket mit betrieblicher Gesundheits
- und Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeit, auch mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Urban Sportsclub Mitgliedschaft
- Offene Teamkultur mit regelmäßigen Veranstaltungen
- Moderne Büroräume mit Ausblick über Köln-Ehrenfeld
- Regelmäßige fachliche Weiterbildungen und Möglichkeit zur persönlichen Entwicklung
- Verpflegung am Arbeitsplatz mit Getränken & Obst beinhaltet

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit

Arbeitsort: Vor Ort



  • Duesseldorf, Deutschland JSWD Architekten GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir sind ein großes Architekturbüro mit Standorten in Köln und Berlin und rund 190 Mitarbeiter\*innen. Für unser Kölner Büro mitten im Stadtteil Rodenkirchen suchen wir Projektassistenz (m/w/d). Wir verwirklichen spannende Bauprojekte in ganz Deutschland. Dabei sind wir hochmotiviert und stehen durchaus unter Zeitdruck. Damit sich das Team der...


  • Duesseldorf, Deutschland RheinGedeck GmbH Vollzeit

    **Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Event** Wir sind eine junge Eventagentur - spezialisiert auf den Bereich Personal & Planung - und unser bestehendes Team braucht Verstärkung. Von kleinen Privatveranstaltungen bis hin zu Großveranstaltungen in ganz NRW, Events auf dem Areal Böhler, der Messe Düsseldorf und der VIP-Betreuung bei Fußballspielen in...


  • Duesseldorf, Deutschland PersEH GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden in Jülich suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d) Das können Sie erwarten als Projektassistenz (m/w/d): - Übertarifliche Bezahlung - Urlaubs und Weihnachtsgeld - Tagschicht - Unbefristeter Arbeitsvertrag Das sind Ihre Aufgaben als Projektassistenz (m/w/d): - Unterstützung der Projektingenieure im Bereich: Zeitmanagement,...


  • Duesseldorf, Deutschland Koelnmesse GmbH Vollzeit

    Schaffen Sie mit uns Begeisterung! Zur Verstärkung unseres Flora-Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50%) als Projektassistenz (m/w/d). Das erwartet Sie bei uns: Unterstützung des Teams in der Flora bei team - und projektbezogenen Aufgaben, wie zum Beispiel bei: - administrativen Tätigkeiten wie Terminplanung,...


  • Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Projektassistenz (m/w/d) im Großraum Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützen der Projektentwicklern im administrativen Tagesgeschäft - Organisation und Koordination interner Geschäftsabläufe -...


  • Duesseldorf, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Projektassistenz im Facility Management Immobilienwirtschaft (m/w/d) Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für ein namhaftes Unternehmen aus der Immobiliengesellschaften eine kaufmännische Projektassistenz im Facility Managementg (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Kaufmännische Verwaltung der Projektakten - Unterstützung im...


  • Duesseldorf, Deutschland SCHÜTT INGENIEURBAU GmbH & Co. KG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Standort in** Düsseldorf **suchen wir in Vollzeit eine/n: **Projektassistenz | Teamassistenz (m|w|d)**: **Ihre Aufgaben** - Vor - und Nachbereitung von Projektbesprechungen - Erstellung von Protokollen nach Audio-Diktaten - Erster Ansprechpartner für Projektbeteiligte und Kollegen - Unterstützung der...


  • Duesseldorf, Deutschland Riverstate Premium Recruiting Vollzeit

    Als kaufmännische Projektassistenz beteiligst Dich vor - und nachbereitend an den Prozessen von interessanten Projekten z.B. der Planung der Gebäudetechnik von Verwaltungsgebäuden, Schulgebäuden, Flughäfen oder Museen. Deine Wohlfühlatmosphäre wird nicht nur allein durch die flachen Hierarchien gestärkt, die wunderschönen Büroräume im Loftstil,...


  • Duesseldorf, Deutschland SCHÜTT INGENIEURBAU GmbH & Co. KG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Standort in** Düsseldorf **suchen wir in Vollzeit: **Projektassistenz | Teamassistenz (m|w|d)**: **Ihre Aufgaben** - Sie sind für die Vor - und Nachbereitung von Projektbesprechungen zuständig - Sie erstellen Protokolle nach Audio-Diktaten - Sie sind der erste Ansprechpartner für Projektbeteiligte und Kollegen -...


  • Duesseldorf, Deutschland Frittenwerk Vollzeit

    Für unsere Zentrale in der Schadowstraße suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Projektassistenz Construction (m/w/d)** Manche träumen vom Haus am Strand, andere von einer Weltreise auf See. Wir haben schon immer von der eigenen Pommesbude geträumt. Seit 2014 leben wir unseren Traum im Frittenwerk - erst in Düsseldorf, heute in vielen...


  • Duesseldorf, Deutschland Landes-Gewerbeförderungsstelle des nordrhein-westfälischen Handwerks e.V. (LGH) Vollzeit

    **Projektassistenz (m/w/d)**: **Projektassistenz (m/w/d) **zur Unterstützung der Projektleitung der Koordinierungsstelle Außenwirtschaft in dem Projekt „Internationalisierung im Handwerk in NRW“** **Das Projekt** Um das Handwerk bei der Internationalisierung zu unterstützen, wird bei der LGH eine internationale Koordinierungsstelle eingerichtet....


  • Duesseldorf, Deutschland WvM Immobilien Projektentwicklung GmbH Vollzeit

    Zur weiteren Verstärkung unseres Teams „Bauprojektmanagement“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Projektassistenz (w/m/d) Wohnungsbau **in unbefristeter Festanstellung in Vollzeit am Standort **Köln**. **Anspruchsvoll und attraktiv - Ihre Aufgaben können sich sehen lassen.** In dieser Funktion sind Sie die zentrale Anlaufstelle und...


  • Duesseldorf, Deutschland Hays Vollzeit

    **Projektassistenz** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Köln** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 710064/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des Objektleiters im Tagesgeschäft und in allen organisatorischen Aufgaben - Einweisung und Anmeldung der Nach - und Subunternehmer - Erstellen und...


  • Duesseldorf, Deutschland Hochschule Osnabrück Vollzeit

    Willkommen an der Hochschule Osnabrück, der größten Fachhochschule Niedersachsens! An drei Standorten bieten wir rund 100 Studiengänge mit Praxisbezug, eine beeindruckende Lehr - und Forschungsstärke sowie individuelle Entfaltungsmöglichkeiten. Unsere Studierenden profitieren von der wissenschaftlichen und beruflichen Expertise der Lehrenden, unserer...


  • Duesseldorf, Deutschland Prognos AG Vollzeit

    **Standort**: Düsseldorf **Beginn**: Ab sofort **Referenznummer**: WEI-03 **Pensum**: 40 Stunden/Woche **Teamassistenz/Projektassistenz (d/m/w) - berufsbegleitendes Studium** **Projektmanagement (B. A.)**: **Themen, die bewegen. Menschen, die begeistern**. Willkommen im Team der Prognos AG! Unser Auftrag: Wir geben Orientierung in einer komplexer...


  • Duesseldorf, Deutschland FALKE Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: FALKE ist ein international ausgerichtetes, führendes Markenunternehmen für hochwertige Beinbekleidung und modische Accessoires. Auf der Grundlage einer über 125-jährigen Erfahrung verbinden wir Funktion und Ästhetik zu einem modernen und weltoffenen Lebensstil. ,Qualität um ihrer selbst willen" ist die Maxime, die wir mit...


  • Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden ein international agierendes Chemieunternehmen suchen wir am Standort Köln eine Projektassistenz (m/w/d) **Ihre Aufgaben**: - Administrative Unterstützung des Projektteams - Vor - und Nachbereitung von Veranstaltungen - Unterstützung im Bereich Budget Controlling - Organisation von Reisen inklusive Reisekostenabrechnung -...


  • Duesseldorf, Deutschland W&S PERSONAL Vollzeit

    **Büro Hilfskraft | bis zu 2510,00 - Sülz** DU suchst nach einem TEIL- oder VOLLZEITJOB und bist QUEREINSTEIGER? Hast du dich bereits bei vielen Firmen beworben und immer noch keine Antwort bekommen oder nur Absagen erhalten? BEWIRB DICH AUCH: OHNE Bewerbungsunterlagen OHNE Qualifikationen OHNE Berufserfahrung DEIN PROFIL: - Mindestens 18 Jahre alt -...


  • Duesseldorf, Deutschland Surface D&W GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine motivierte Bürokraft (m/w/d) auf Minijob-Basis mit der Option auf Teilzeit. **Ihre Aufgaben**: - Terminplanung und -überwachung - Kundenberatung und -betreuung - Besprechungsvorbereitung/ -organisation - Büro - und Verwaltungsarbeiten - Büroorganisation - Büromanagement - Erledigung von Korrespondenz -...


  • Duesseldorf, Deutschland Falke Vollzeit

    FALKE ist ein international ausgerichtetes, führendes Markenunternehmen für hochwertige Beinbekleidung und modische Accessoires. Auf der Grundlage einer über 125-jährigen Erfahrung verbinden wir Funktion und Ästhetik zu einem modernen und weltoffenen Lebensstil. „Qualität um ihrer selbst willen“ ist die Maxime, die wir mit unseren anspruchsvollen...