Persönliche Assistentin

vor 6 Monaten


Stuttgart, Deutschland Loock Immobilien Vollzeit

Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit (40h/Woche) oder Teilzeit (20h/Woche), die uns bei sämtlichen Aufgaben des täglichen Geschäftsbetriebes unterstützen und dafür sorgen, dass der Betrieb in allen organisatorischen Angelegenheiten reibungslos läuft.

Aufgaben
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
- Übernahme von Sekretariats
- und Assistenztätigkeiten
- Bürokommunikation: Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner und Kollegen
- CRM Pflege: Erfassung und Pflege unserer Kunden
- und Immobiliendaten
- Bearbeitung des täglichen E-Mail-Verkehrs
- Erstellung und Aufbereitung von Geschäftsanalysen
- Buchhaltungsvorbereitung und Mahnwesen
- Teilnahme an Meetings und deren Protokollierung
- Editierung und Erstellung von Geschäftsdokumenten
- Dokumentation und Datenablage

Qualifikation
- Organisation und Planung bereitet Dir Spaß
- Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung
- Du bist kontaktfreudig, kommunikativ & flexibel
- Du arbeitest gewissenhaft, selbständig & lösungsorientiert
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
- Sichere Anwendung der gängigen Office-Programme
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist hilfreich aber nicht notwendig

**Benefits**:

- Atmosphäre: Die Chance in einem modernen und erfolgreichen Immobilienmakler-Unternehmen zu wachsen. Wir alle sind motiviert, leistungsorientiert und wollen Besonderes bewirken. Wertschätzung ist für uns eine Selbstverständlichkeit
- Gute Vergütung & Karrierechancen: über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren und benötigen weitere Experten und/oder Führungskräfte. Sei eine/r der ersten und sichere Dir Deinen Karriereweg.
- Reichlich Freizeit: 30 Tage Urlaub zzgl. frei an Silvester und Weihnachten sowie einem halben freien Tag an Ihrem Geburtstag geschenkt

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deinem frühestmöglichen Eintrittstermin, die Du bitte per E-Mail an info (at) loockimmobilien (punkt) de sendest.



  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland conceptAS Gesellschaft für Personalueberlassung mbH Vollzeit

    AufgabenAls Kaufmännische Assistentin werden Sie in verschiedenen Bereichen eingesetzt:Rechnungswesen: Sie werden mit der Verarbeitung von Rechnungen und der Buchhaltung beauftragt.Verwaltungsaufgaben: Sie werden mit der Verwaltung von Projektverwaltung, Lieferantenrechnungen, Mitarbeiterstunden, Baustellensaldenlisten und Adressdatenbanken...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Winnenden Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Büromanagement-Assistentin (m/w/d) zur Direktvermittlung übernehmen Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Kunden. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung bei telefonischen und schriftlichen Anfragen von Anlegern, die Digitalisierung der Eingangspost und die Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner, die...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland conceptAS Gesellschaft für Personalueberlassung mbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und organisierte Kaufmännische Assistentin, die sich in einem dynamischen Team mit viel Verantwortung engagieren möchte. In unserer Gesellschaft für Personalueberlassung mbH haben wir einen professionellen und starken Partner an Ihrer Seite.Mit uns können Sie von einer überdurchschnittlich hohen Übernahmequote profitieren und...


  • Stuttgart, Deutschland Evangelische Landeskirche in Württemberg Vollzeit

    Assistentin (m/w/d)Projekt »Vernetzte Beratung«Arbeitsort: Stuttgart, Rotebühlplatz 10Beruf oder Berufung -warum nicht beides?Der Evangelische Oberkirchenrat führt die landeskirchliche Verwaltung. Er berät Kirchengemeinden, Kirchenbezirke und kirchliche Einrichtungen in theologischen und rechtlichen Fragen. Die Dienstaufsicht über die Verwaltung der...


  • Stuttgart, Deutschland Evangelische Landeskirche in Württemberg Vollzeit

    Assistentin (m/w/d)Projekt »Vernetzte Beratung«Arbeitsort: Stuttgart, Rotebühlplatz 10Beruf oder Berufung -warum nicht beides?Der Evangelische Oberkirchenrat führt die landeskirchliche Verwaltung. Er berät Kirchengemeinden, Kirchenbezirke und kirchliche Einrichtungen in theologischen und rechtlichen Fragen. Die Dienstaufsicht über die Verwaltung der...


  • Stuttgart, Deutschland Land Baden-Württemberg Vollzeit

    Im Geschäftsbereich des Ministeriums für Soziales, Gesundheit und Integration Baden-Württemberg ist in der Abteilung 7 (Landesgesundheitsamt) im Büro des Abteilungsleiters 7 eine Vollzeitstelle des mittleren Dienstes zum 1. Januar 2025 unbefristet zu besetzen. **Assistentin/Assistent (w/m/d)**: Kennziffer: 096-24 Das Landesgesundheitsamt ist die...


  • Stuttgart, Deutschland Land Baden-Württemberg Vollzeit

    Beim Ministerium für Soziales, Gesundheit und Integration ist in der Abteilung 6 (Sozialversicherung, Gesundheitswirtschaft) eine Vollzeitstelle des mittleren Dienstes zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer/einem **Assistentin/Assistenten (w/m/d)** unbefristet zu besetzen. Das Sozialministerium gilt mit seinem breiten Zuständigkeitsbereich als das...


  • stuttgart, Deutschland Evangelische Landeskirche in Württemberg Vollzeit

    Assistentin (m/w/d)Projekt »Vernetzte Beratung«Arbeitsort: Stuttgart, Rotebühlplatz 10Beruf oder Berufung -warum nicht beides?Der Evangelische Oberkirchenrat führt die landeskirchliche Verwaltung. Er berät Kirchengemeinden, Kirchenbezirke und kirchliche Einrichtungen in theologischen und rechtlichen Fragen. Die Dienstaufsicht über die Verwaltung der...

  • Controller (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Stuttgart, BREMER Stuttgart GmbH Vollzeit

    **WIR SIND**: - Qualifizierte Einarbeitung und langfristige Begleitung Ihrer beruflichen und persönlichen Entwicklung - Attraktives Arbeitsumfeld mit interessanten Perspektiven über das Projektcontrolling hinaus - Flexible Arbeitszeiten sowie eine angemessene Vergütung - **BREMER-Kultur**: familiäres, faires Miteinander, gelebte Willkommenskultur,...


  • Stuttgart, Deutschland Autohaus Karl + Co. GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Wir bieten** - Mitarbeit in einem renommierten Unternehmen - Eine interessante und vielfältige Tätigkeit - Ein engagiertes und motiviertes Team - Work-Life-Balance. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice möglich - Individuelle Weiterentwicklung. Abwechslungsreiche Aufgaben - Onboarding. Sorgfältige und individuelle Einarbeitung - Faire Vergütung....


  • Stuttgart, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Teamassistenz ab 15,15 €/Std. (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Teamassistenz ab 15,15 €/Std. (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den...


  • Stuttgart, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart Vollzeit

    Unser Kunde in 70565 Stuttgart entwickelt seit Jahren modernste Näh-Stationen. Für ihn suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (all genders) in Teilzeit oder Vollzeit. Das erwartet Sie: - Eine unbefristete Stelle in einem wachstumsstarken und international agierenden Unternehmen - Fachliche und persönliche Weiterbildungs - und...


  • Stuttgart, Deutschland FAHR-ZEIT Personalleasing GmbH & Co.KG Vollzeit

    Wir sind ein auf LKW-Fahrer spezialisiertes, bundesweit tätiges Zeitarbeitsunternehmen und suchen für unsere Niederlassung in Stuttgart **-intern-** in **Teil - oder Vollzeit **eine*n: **kaufmännische Mitarbeiterin / Sachbearbeiterin/ Assistentin (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - persönliche und telefonische **Betreuung unserer Kunden und Mitarbeiter**, -...


  • Stuttgart, Deutschland FAHR-ZEIT Personalleasing GmbH & Co.KG Vollzeit

    Wir sind ein auf LKW-Fahrer spezialisiertes, bundesweit tätiges Zeitarbeitsunternehmen und suchen für unsere Niederlassung in Stuttgart **-intern-** in **Teil - oder Vollzeit **eine*n: **kaufmännische Mitarbeiterin / Sachbearbeiterin/ Assistentin (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - persönliche und telefonische **Betreuung unserer Kunden und Mitarbeiter**, -...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    **Über das Amt für Soziales und Teilhabe der Landeshauptstadt Stuttgart**In unserem dynamischen Team suchen wir eine verlässliche und selbstständige Assistentin/-en der Amtsleitung.Hintergrund: Das Amt für Soziales und Teilhabe ist ein wichtiger Partner für die soziale und gesellschaftliche Teilhabe in der Landeshauptstadt Stuttgart. Wir bieten...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre Rolle bei DIS AGWir suchen eine erfahrene Assistentin, die sich auf Assistenz & Sekretariat spezialisiert hat. Die Stelle ist ein wichtiger Bestandteil unseres Teams und bietet vielseitige Aufgaben in verschiedenen Bereichen.Deine Hauptaufgaben:Betreuung von Mandanten und Abrechnung von MandatenOrganisation des Dezernats sowie Termin- und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Kanzlei Rafael San Emeterio Roiz Rechtsanwalt und Abogado Vollzeit

    Kanzlei Rafael San Emeterio Roiz, eine renommierte Anwaltskanzlei mit langjähriger Erfahrung in Immobilien-, Erb- und Hypothekenrecht, sucht zur Stelle einer freundlichen und aufgeschlossenen Assistentin/in.Unser modernes Büro befindet sich in verkehrsgünstiger Lage, mit Bushaltestelle in unmittelbarer Nähe. Wir bieten eine angenehme Arbeitsatmosphäre,...

  • Kaufmännische Assitenz

    vor 5 Monaten


    Stuttgart, Deutschland FAHR-ZEIT Personalleasing GmbH & Co.KG Vollzeit

    Wir sind ein auf LKW-Fahrer spezialisiertes, bundesweit tätiges Zeitarbeitsunternehmen und suchen für unsere Niederlassung in Stuttgart **-intern-** in **Teil - oder Vollzeit **eine*n: **kaufmännische Mitarbeiterin / Bürokauffrau / Assistentin (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - persönliche und telefonische **Betreuung unserer Kunden und Mitarbeiter**, -...


  • Stuttgart, Deutschland Evangelische Landeskirche in Württemberg Vollzeit

    Projekt »Vernetzte Beratung« Arbeitsort: Stuttgart, Rotebühlplatz 10 Der Evangelische Oberkirchenrat führt die landeskirchliche Verwaltung. Er berät Kirchengemeinden, Kirchenbezirke und kirchliche Einrichtungen in theologischen und rechtlichen Fragen. Die Dienstaufsicht über die Verwaltung der Kirchenbezirke und Kirchengemeinden sowie über...


  • Stuttgart, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für...