Assistent/-in (W/m/d) in Der Regionaldirektion

vor 2 Monaten

Stuttgart, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld
Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit.

Die Regionaldirektion sind für den Erfolg der Agenturen für Arbeit in Baden-Württemberg in Verantwortung und setzen die Strategie der Bundesagentur für Arbeit um. Als Assistentin unterstützen Sie unsere internen Teams bei der Organisation von Veranstaltungen und übernehmen die teamübergreifende Administration.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Als Assistentin können Sie in der Regionaldirektion Baden-Württemberg Ihr Organisationsgeschick und Ihr Serviceverständnis vielfältig einbringen. Ihre Aufgabengebiet umfasst beispielsweise:Administrative Vorbereitung von Veranstaltungen (z.B. Teilnehmerlisten, Namensschilder, Vorbereitung von Unterlagen, Absprachen mit dem Hausmeisterservice) Betreuung von Veranstaltungen (z.B. Bewirtung, Raumvorbereitung) Administrative Unterstützung der Teams (z.B. Materialbeschaffung, Reiseplanung, Erstellung von Dokumenten in Word/ Excel/Powerpoint)
- Flexible und teamübergreifende Zusammenarbeit insbesondere mit unseren weiteren Assistent/-innen

Sie bringen als Voraussetzung mit eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im bürokaufmännischen Bereich) alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sindAußerdem legen wir Wert auf:eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland eine strukturierte, sorgfältige und gut organisierte Arbeitsweise Grundkenntnisse in MS-Office sowie eine Affinität für das Erlernen von IT-Anwendungen eine hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft eine zielgerichtete Zusammenarbeit mit Ihren Kolleginnen und KollegenIdealerweise bringen Sie noch mit:Kenntnisse im Bereich Büroorganisation, Büromanagement sowie Postbearbeitung unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen (insbesondere Datenschutz) ein souveränes Umgehen mit Problemstellungen sowie Belastbarkeit
- Eigeninitiative, Engagement und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten Ihnen
ein aufgrund eines vorübergehenden Personalausfalls bis 31.12.2025 befristetes Arbeitsverhältnis nach - 14 Abs. 2 oder Abs. 3 TzBfG. Die Voraussetzungen für eine Sachgrundbefristung nach - 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG liegen nicht vor. Bewerber/innen mit einer Vorbeschäftigung bei der Bundesagentur für Arbeit können daher grundsätzlich nicht berücksichtigt werden. Ausnahmen bestehen nur, sofern die Voraussetzungen für eine Beschäftigung nach - 14 Abs. 3 TzBfG erfüllt sind.

eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.

je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.
die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).
flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle
eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.
eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.
viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.
für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen mit entsprechender Eignung sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, sofern den Bewerbungsunterlagen ein entsprechender Nachweis beigefügt wird.

Es ist auch eine Teilzeitbeschäftigung möglich.

Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung eine Registrierung in unserem Bewerbungsportal erforderlich ist. Sobald Sie sich registriert haben, erhalten Sie Zugang zu Ihren persönlichen Karriereseiten, in denen Sie Ihr Profil bearbeiten können.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über den Referenzcode 2024_E_004654 mit vollständigen Bewerbungsunterlagen.
- Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline unter 0800-4 5555-01 an.

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und selbst eine der größten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen r

  • Organisationsleiter Der Regionaldirektion Stuttgart

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland uniVersa Versicherungen Vollzeit

    Verstärken Sie unser Team der Vertriebsdirektion West als **Organisationsleiter der Regionaldirektion Stuttgart (m/w/d)**: **Ihre Aufgaben - Sie beraten und unterstützen unsere Außendienstpartner auf höchstem Niveau - Sie knüpfen neue Verbindungen - Sie organisieren und leiten Schulungs - und Informationsveranstaltungen für unsere...

  • Versicherungsfachmann (M/w/d) Quereinsteiger

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland uniVersa Lebensversicherung a.G. Regionaldirektion Stuttgart Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Sie wollen sich verändern? Sie sehen keine Perspektive in Ihrem derzeitigen Job? Sie wollen was neues anfangen? Sie sind Quereinsteiger, branchenfremd und haben Spaß am Vertrieb? Sie wollen einen Neustart? Sie legen Wert auf eine professionelle Einarbeitung und Ausbildung? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bei uns...

  • Operationstechnischer Assistent M/w/d Oder

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland PHV – Der Dialysepartner Vollzeit

    **Das vierblättrige Kleeblatt unter den Pflege-Berufen**: Denn die Arbeit in unseren Dialyse-Zentren vereint menschliche Fürsorge mit modernstem technischem Know-how. Und die Vertrautheit eines geregelten Arbeitsalltags mit dem Abwechslungsreichtum verschiedenster Therapie-Ansätze. Wir als gemeinnützige Stiftung engagieren uns seit 50 Jahren für eine...

  • Operationstechnischer Assistent M/w/d Oder

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland PHV-Der Dialysepartner Vollzeit

    Das vierblättrige Kleeblatt unter den Pflege-Berufen Denn die Arbeit in unseren Dialyse-Zentren vereint menschliche Fürsorge mit modernstem technischem Know-how. Und die Vertrautheit eines geregelten Arbeitsalltags mit dem Abwechslungsreichtum verschiedenster Therapie-Ansätze. Wir als gemeinnützige Stiftung engagieren uns seit 50 Jahren für eine...

  • Anästhesietechnischer Assistent

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    Wir suchen Sie!Als Teil unseres Teams im Klinikum Stuttgart möchten wir Sie als Anästhesietechnischen Assistenten (m/w/d) oder Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) in der Anästhesie willkommen heißen. Ihre Aufgaben werden unter anderem die Vor- und Nachbereitung von Geräten, Räumen und Materialien für die Anästhesie umfassen. Sie werden sich auch...

  • Carhartt Wip Store Stuttgart

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH Vollzeit

    Hinter der Marke Carhartt WIP steht die WIP Trading AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Carhartt Work In Progress steht für den Anspruch, sich stets weiterzuentwickeln ohne die...

  • Carhartt Wip Store Stuttgart

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH Vollzeit

    Hinter der Marke Carhartt WIP steht die WIP Trading AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Carhartt Work In Progress steht für den Anspruch, sich stets weiterzuentwickeln ohne die...

  • Carhartt Wip Store Stuttgart

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH Vollzeit

    Hinter der Marke Carhartt WIP steht die WIP Trading AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Carhartt Work In Progress steht für den Anspruch, sich stets weiterzuentwickeln ohne die...

  • Assistent/in im Gesundheitswesen

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland jobs in time medical Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine/n Assistent/in im Gesundheitswesen, der/dem es wichtig ist, sich in einem dynamischen Team einzubringen und sich kontinuierlich weiterzubilden. Als Teil unseres Teams arbeitest du in einem sicheren und unterstützenden Umfeld, in dem du deine Fähigkeiten und Kenntnisse einbringen kannst.AufgabenBereitstellung von...

  • Anästhesie-Assistent (m/w/d) im Klinikum Stuttgart

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    Wir suchen Sie!Das Klinikum Stuttgart bietet als Maximalversorger und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen eine Vielzahl von Möglichkeiten für Ihre Karriere. Unsere drei Häuser "Katharinenhospital", "Olgahospital" und "Krankenhaus Bad Cannstatt" sind mit über 9000 Mitarbeitenden das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Wir bieten...

  • Assistenz der Bezirksleitung

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Evangelische Landeskirche in Württemberg Vollzeit

    Die Evangelische Regionalverwaltung Stuttgart berät und unterstützt die Kirchengemeinden in den Kirchenbezirken Stuttgart, Bad Cannstatt , Degerloch und Zuffenhausen in allen Verwaltungs-, Finanz- und Personalangelegenheiten. 2025 einen Assistenten (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 35 %, zunächst befristet bis 22.Die Verlängerung für eine...

  • EEG-Assistent (m/w/d) in der Kinderklinik

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person als EEG-Assistent (m/w/d) für unsere Kinderklinik in Schömberg. Als Teil unseres interdisziplinären Teams werden Sie an der Durchführung von neurologischen Diagnoseverfahren wie Elektroenzephalogrammen (EEG) und Elektrokardiogrammen (EKG) beteiligt.Ihre AufgabenDurchführung von EEG- und...

  • Assistent (m/w/d) - Perspektiven in der Personalvermittlung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen Assistenzmitarbeiter (m/w/d), der sich auf die Büroorganisation und Kundenbetreuung spezialisiert hat.Der Assistent (m/w/d) ist für die allgemeine Büroorganisation und die schriftliche, telefonische und persönliche Kundenbetreuung verantwortlich.Der Assistent (m/w/d) unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung sowie...

  • Assistent Qualitätsabteilung

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland A&D Verpackungsmaschinenbau GmbH Vollzeit

    Wir sind Hersteller von Tiefzieh-Verpackungsmaschinen und Sondermaschinen für die Bereiche Medizin, Pharma und Lebensmittel. Unsere Maschinen sind weltweit im Einsatz. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistent Qualitätsabteilung / Technische Abteilung (m/w/d)** **Deine Aufgaben**: - Unterstützung bei...

  • EEG-Assistent (m/w/d) in der Kinderklinik Schömberg

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine qualifizierte MFA als EEG-Assistent (m/w/d) für unsere Kinderklinik Schömberg. Als Teil unseres interdisziplinären Teams werden Sie an der Durchführung von neurologischen Diagnostikverfahren wie Elektroenzephalogrammen (EEG) und Elektrokardiogrammen (EKG) beteiligt.Ihre AufgabenDurchführung von EEG- und EKG-Verfahren nach...

  • Assistent M/w/d in Stuttgart

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland PeDiMa Süd GmbH Vollzeit

    Jetzt bewerben!**ASSISTENT M/W/D IN STUTTGART in Stuttgart**: Eine erfolgreiche Baugenossenschaft am Standort Stuttgart sucht zur Verstärkung ihres Teams eine engagierte und motivierte Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. Werden Sie Teil eines dynamischen und kollegialen Teams, das gemeinsam an spannenden Projekten arbeitet und profitieren Sie von einem...

  • Anästhesietechnischer Assistent

    vor 4 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes. Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9000 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung,...

  • Anästhesietechnische Assistenten

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland KCS Medical GmbH Vollzeit

    **Anästhesietechnischer Assistent (m/w/d) gesucht** **Du möchtest ein wichtiger Teil unseres Teams werden und mit deinem Können die Patientenversorgung auf das nächste Level heben? Dann suchen wir genau DICH als Anästhesietechnischen Assistenten (m/w/d) in Stuttgart, Esslingen, Tübingen und Umgebung!** Was wir dir bieten: - Eine attraktive,...

  • Anästhesietechnische Assistenten

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland KCS Medical GmbH Vollzeit

    **Anästhesietechnischer Assistent (m/w/d) gesucht** **Du möchtest ein wichtiger Teil unseres Teams werden und mit deinem Können die Patientenversorgung auf das nächste Level heben? Dann suchen wir genau DICH als Anästhesietechnischen Assistenten (m/w/d) im Großraum Stuttgart!** Was wir dir bieten: - Eine attraktive, übertarifliche Vergütung, die...

  • Operationstechnischer Assistent

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit

    **Operationstechnischer Assistent (m/w/d)**: Wir suchen für unseren Kunden im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mehrere Operationstechnische Assistenten (m/w/d). Werde Teil unseres MCG´s Stuttgart Teams und sende uns deinen Lebenslauf und Urkunde zu. Wir freuen uns auf Dich! Arbeitsort: Göppingen **Deine Aufgaben**: - Gemeinsam mit Chirurgen...