Stuttgarter Verwaltungshelfer/-in

vor 10 Stunden


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

**Über das Amt für Soziales und Teilhabe der Landeshauptstadt Stuttgart**

In unserem dynamischen Team suchen wir eine verlässliche und selbstständige Assistentin/-en der Amtsleitung.

Hintergrund: Das Amt für Soziales und Teilhabe ist ein wichtiger Partner für die soziale und gesellschaftliche Teilhabe in der Landeshauptstadt Stuttgart. Wir bieten vielfältige soziale Leistungen an, die von über 600 Mitarbeitenden organisiert werden.

Aufgabenbereich:

  • Koordinierung des Arbeitsalltags der Amtsleiterin einschließlich amtsweiter Arbeitsaufträge und Abfragen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Gremienarbeit
  • Interne und externe Kommunikation mit verschiedenen Partnern und Kunden

Anforderungen:**

  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
  • Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, insbesondere in der öffentlichen Verwaltung
  • Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Fundierte PC-Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Rechtschreibkenntnisse und ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift

Vorteile:

  • Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz in einer lebenswerten Stadt wie Stuttgart
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil oder im Homeoffice zu arbeiten
  • Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
  • Gesundheitsmanagement und Sportangebote
  • Stuttgart-Zulage bis zu 150 Euro monatlich
  • Kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
  • Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
  • Vergünstigtes Mittagessen

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 8 TVöD, abhängig von Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen.



  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Beschaffung und Verwaltung für das StadtmessungsamtWir suchen Sie für die Abteilung Verwaltung und Beiträge der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.Die Abteilung Verwaltung und Beiträge ist für die Bereiche Personal, Organisation, Haushalt, Kosten- und Leistungsrechnung, Berichtswesen, Gebäudemanagement und Beschaffung...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Petite France 3 x in Stuttgart Vollzeit

    Über unsPetite France ist eine renommierte Bäckerei-Konditorei mit drei Standorten in Stuttgart. Wir legen großen Wert auf Qualität und Frische unserer Produkte und bieten unseren Kunden ein einzigartiges Geschmackserlebnis.AufgabenWir suchen einen Verkäufer für unsere Bäckerei-Konditorei in Stuttgart. Als Verkäufer bist du für die Beratung und den...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland jobs in time medical Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Personalberater mit Schwerpunkt Vertrieb, um unser Team in Stuttgart zu stärken.AufgabenKunden- und NeukundenakquiseBetreuung von BestandskundenZusammenarbeit mit Kliniken und Einrichtungen in der RegionVerantwortung für Personaldisposition und PersonalentwicklungAuswahl von Bewerbern durch VorstellungsgesprächeEinstellung von...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Diakonisches Werk der evangelischen Kirche in Württemberg e.V. Vollzeit

    Verwaltungstätigkeiten im JustiziariatWir suchen eine*n Verwaltungshelfer*in für die Abteilung Justiziariat, Arbeits- und Sozialrecht. Als Teil des Sekretariats unterstützen Sie die Justiziarin bei der Erledigung von Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerwaltung von Posteingängen und -ausgängenDigitale Bearbeitung von...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland element-i Kinderhäuser in Stuttgart Vollzeit

    Beschreibung des ArbeitsplatzesWir suchen eine erfahrene Pädagogische Fachkraft für unsere Kindertagesstätte in Stuttgart. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an der Betreuung und Erziehung unserer Kinder beteiligt.Zu Ihren Aufgaben gehören:Die Betreuung und Förderung von Kindern im Alter von 0-6 JahrenDie Planung und Durchführung von...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland element-i Kinderhäuser in Stuttgart Vollzeit

    Als Pädagogische Fachkraft bei element-i Kinderhäuser in Stuttgart erwarten Sie eine herausfordernde und faszinierende Tätigkeit im Bereich der Kindertagesbetreuung.Sicherheit und Zukunft gestaltenWir suchen eine engagierte Person, die sich für die Betreuung und Förderung von Kindern begeistern kann. In Ihrer Funktion werden Sie Teil unseres Teams sein,...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Diakonisches Werk der evangelischen Kirche in Württemberge. V. Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls Verwaltungsmitarbeiterin in Stuttgart unterstützen Sie die Justiziarin in der Abteilung Justiziariat, Arbeits- und Sozialrecht. Ihre Aufgaben umfassen:Verwaltungs- und SekretariatsarbeitenOrganisatorische und kaufmännisch-verwaltende TätigkeitenVor- und Nachbereitung von Sitzungen, Fachtagungen und VeranstaltungenMithilfe...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland element-i Kinderhäuser in Stuttgart Vollzeit

    Deine RolleAls Pädagogische Fachkraft in unserem element-i Kinderhaus in Stuttgart bist du verantwortlich für die Betreuung und Förderung von Kindern im Alter von 0-6 Jahren. Du unterstützt die Kinder dabei, ihre eigenen Stärken und Interessen zu entdecken und entwickelst gemeinsam mit deinem Team ein individuelles pädagogisches Konzept.Deine...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Petite France 3 x in Stuttgart Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Verkäufer für unsere Bäckerei-Konditorei in Stuttgart. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil eines motivierten Teams und haben die Möglichkeit, Ihre Kunden zu betreuen und ihnen ein einzigartiges Geschmackserlebnis zu bieten. Unsere Aufgaben:Beratung und Verkauf von Backwaren und KonditoreiproduktenKassenführung und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland jobs in time medical Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und engagierten Vertriebsberater (m/w/d) für unsere Gesundheitsdienstleistungen in Stuttgart. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Kunden- und Neukundenakquise, die Betreuung von Bestandskunden und die Zusammenarbeit mit Kliniken und Einrichtungen in der Region konzentrieren.AufgabenKunden- und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland jobs in time medical Vollzeit

    Hallo und WillkommenWir suchen einen engagierten Vertriebsberater (m/w/d) für unsere Gesundheitsdienstleistungen in Stuttgart. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Kunden- und Neukundenakquise, die Betreuung von Bestandskunden und die Zusammenarbeit mit Kliniken und Einrichtungen in der Region konzentrieren.AufgabenKunden- und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland jobs in time medical Vollzeit

    Über unsWir sind ein renommiertes Unternehmen in der medizinischen Zeitarbeit und bieten flexible Arbeitsmöglichkeiten im Gesundheitswesen. Unser Motto ist "Arbeit, die zu Ihrem Leben passt". Wir bringen qualifizierte Mitarbeiter und Gesundheitseinrichtungen zusammen – passgenau, schnell, unkompliziert und zuverlässig.StellenbeschreibungWir suchen einen...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland jobs in time medical Vollzeit

    jobs in time medical ist eines der renommiertesten Unternehmen im Gesundheitswesen und bietet flexible Arbeitsmöglichkeiten an.Als Teil unseres Teams verantwortet Sie die Kunden- und Neukundenakquise sowie die Betreuung von Bestandskunden. Zusammenarbeit mit Kliniken und Einrichtungen in der Region sind ein wichtiger Schwerpunkt Ihres...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Evangelische Landeskirche in Württemberg Vollzeit

    Der Evangelische Oberkirchenrat ist eine Organisation, die die landeskirchliche Verwaltung führt und Kirchengemeinden, Kirchenbezirke und kirchliche Einrichtungen in theologischen und rechtlichen Fragen berät. Wir suchen einen Finanzcontrolling-Experten mit einem Beschäftigungsumfang von 100 % für das Referat 7.1 "Haushalt & Steuern" in Stuttgart.Ihre...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Diakonisches Werk der evangelischen Kirche in Württemberge. V. Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiterin in Stuttgart: Vielseitige Aufgaben in der VerwaltungWir suchen eine engagierte Verwaltungsmitarbeiterin, die sich für eine Vielzahl von Aufgaben in der Verwaltung begeistern kann. Als Teil des Diakonischen Werks der evangelischen Kirche in Württemberg e.V. werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich für die...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Evangelische Landeskirche in Württemberg Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen Architekten, der sich auf die Erstellung von Immobilienkonzepten spezialisiert hat. Die Evangelische Landeskirche in Württemberg ist eine landeskirchliche Verwaltungseinheit, die die kirchlichen Einrichtungen und Gemeinden in Württemberg betreut.AufgabenDer Architekt wird im Fachbereich Oikos arbeiten und selbstständig...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Evangelische Landeskirche in Württemberg Vollzeit

    ÜberblickSie werden als Fachmann für Gebäudemanagement bei der Evangelischen Landeskirche in Württemberg tätig und sind verantwortlich für die Weiterentwicklung und Pflege des CAFM-Systems pitFM für die Liegenschaften, die dem Referat zur Betreuung übertragen sind.Die Arbeit umfasst die Festlegung von Abläufen, die für den sinnvollen Betrieb eines...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Urologie in Sillenbuch Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Medizinische Fachangestellte oder Krankenpflegerin, die sich in der Urologie auskennt und sich für die Pflege von Patienten mit urologischen Erkrankungen begeistert.Als Teil unseres Teams werden Sie an der Organisation und Durchführung der Sprechstunde beteiligt sein, einschließlich Anmeldung, Terminplanung, Blutentnahmen und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland WAX IN THE CITY Stuttgart Vollzeit

    Willkommen bei WAX IN THE CITY Stuttgart! Wir suchen einen Quereinsteiger (w/m/d) mit Leidenschaft für Beauty und Kosmetik, der sich für die Waxing-Branche begeistert.Als professionelle Haarentfernerin und persönliche Beraterin für unsere Kunden bist du Teil unseres Erfolgsgeschichten. Mit fast 3 Millionen zufriedenen Kunden und über 5 Millionen...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Wir suchen Sie als Mitarbeiter (m/w/d) im Referat Jugend & Schulsanitätsdienst in der Diözese Rottenburg-Stuttgart, um unsere Arbeit weiterzuentwickeln und zu verbreiten.Als Fachkraft für Jugend und Schulsanitätsdienst können Sie einen wichtigen Beitrag leisten, um die Gesundheit und Sicherheit von Jugendlichen und Schülern zu fördern.Wir bieten Ihnen...