Assistenz Der Geschäftsführung

vor 4 Wochen

Hamburg, Deutschland VASATASCHRÖDER GmbH Vollzeit

Du fühlst dich sicher im Kommunizieren und Organisieren und arbeitest gerne im Zentrum des Geschehens? Als Assistenz der Geschäftsführung bist du in allen administrativen und organisatorischen Belangen der Dreh
- und Angelpunkt im Team. Du weißt alles, bekommst alles mit und stehst im engen Austausch mit der Geschäftsführung und deinen Kollegen:innen. Du bist Ansprechpartner:in für jeden und fühlst dich in Vertretung der Geschäftsführung verantwortlich für die Belange der Agentur. Du behältst auch in stressigen Situationen die Fäden in der Hand? Du hast als Assistenz der Geschäftsführung eine verantwortungsvolle Position und solltest absolut vertrauenswürdig, strukturiert als auch kommunikativ sein Du hast Spaß daran, mit Menschen zu kommunizieren und Zahlen zu jonglieren und dabei den Überblick zu behalten? Dann bist du bei uns genau richtig

**Wir suchen zur Unterstützung unseres Teams eine ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG in VZ (40 Std.)**:
**Spannende Aufgaben warten auf dich**:

- Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung + Agentur
- Terminkoordination sowie deren Vor
- und Nachbereitung
- Debitoren/Kreditoren, Vorbereitende Buchhaltung, Kreditkartenabrechnung, Income-Liste, Ein
- und Ausgangsrechnungen, Zahlungsverkehr und Konten, Kreditkarten und Bank, Unterstützung der Jahresabschlüsse, Prüfungen, Report
- und Erlösübersichten und Kundenrentabilität
- Organisation, Buchung und Abrechnung von Reisen der Geschäftsführung
- Verträge und Beschlüsse der Agentur als auch Kundenverträge

**Was du mitbringen solltest**:

- Du weißt um die Besonderheiten einer Assistenz im Geschäftsführungsbereich und besitzt die dafür erforderliche Ruhe, Flexibilität, Akribie, Sorgfalt und Verschwiegenheit
- Du bist verantwortungsbewusst, vertrauenswürdig und absolut zuverlässig
- Mitdenken ist für Dich selbstverständlich. Du liest alle E-Mails, organisierst, strukturierst und bereitest selbstverständlich alles vor. Von der Präsentation, über die Kostenkontrolle bis zur Organisation von Dienstreisen hast Du alles im Griff - Du hast eine „Hands-on-Mentalität“
- Du erkennst die Schwerpunkte, auch ohne, dass Du gesagt bekommst, was zu tun ist
- In Deiner Funktion bist du die Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und angrenzenden Abteilungen
- Dass es Zeiten gibt, in denen alles gleichzeitig aufschlägt, bringt Dich nicht aus der Fassung
- Du kannst Prioritäten setzen und auch unerwartete Hürden professionell meistern. Außerdem macht es Dir Spaß, eigenverantwortlich zu arbeiten und das ein oder andere Projekt zu meistern
- Gerade in einem so dynamischen und offenen Arbeitsumfeld wie dem unseren sind absolute Diskretion, Zuverlässigkeit, Loyalität, Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten für diesen Job unerlässlich
- Sympathisches Auftreten und eine gutgelaunte Art
- Große Motivation und schnelle Auffassungsgabe

**Wir bieten dir**:

- Eine professionelle und dynamische Arbeitsatmosphäre mit Raum für eigene Ideen
- Die Chance, eigenständig zu arbeiten
- Flache Hierarchien, eine offene Unternehmenskultur und ein freundschaftlicher Umgang
- Ein motiviertes und aufgeschlossenes Team
- Unser schönes Büro mitten in der Hamburger City, wo du Obst, Getränke, Massagen, einen Zuschuss für das HVV-Profi-Ticket oder ein Jobrad, eine betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenversicherung, 27 + 1 (Extratag) Urlaubstage u.v.m. erhälst
- Hybrides Arbeitsmodell
- und: bei uns darfst du so sein, wie du bist

**Hast du Interesse?

  • Assistenz (Gn) Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Manpower Vollzeit

    Assistenz (gn) der Geschäftsführung **Sie suchen einen neuen Job?**: Für einen unserer renommierten Kunden mit Sitz in **Hamburg **suchen wir eine **Assistenz (gn) der Geschäftsführung** in Vollzeit **(ca. 2.900€ Bruttomonatsgehalt).** **Unser Angebot an Sie**: - Übertarifliche Bezahlung von bis zu 2900€ Bruttomonatsgehalt inkl. diversen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland VASATASCHRÖDER GmbH Vollzeit

    Du fühlst dich sicher im Kommunizieren und Organisieren und arbeitest gerne im Zentrum des Geschehens? Als Assistenz der Geschäftsführung bist du in allen administrativen und organisatorischen Belangen der Dreh - und Angelpunkt im Team. Du weißt alles, bekommst alles mit und stehst im engen Austausch mit der Geschäftsführung und deinen Kolleg*innen. Du...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Referenznummer 57013 Sie haben den** Bereich** der **Assistenz** für **sich entdeckt **und können** Erfahrung **aus diesem **Bereich vorweisen**? Dazu bringen Sie **fließende Englischkenntnisse **mit und haben** Spaß** daran sich auch in** neue Aufgaben einzuarbeiten**? **Dann bewerben Sie sich...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Referenznummer 57553 Sie haben den** Bereich** der **Assistenz** für **sich entdeckt **und können** Erfahrung **aus diesem **Bereich vorweisen**? Dazu bringen Sie **fließende Englischkenntnisse **mit und haben** Spaß** daran sich auch in** neue Aufgaben einzuarbeiten**? **Dann bewerben Sie sich...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Referenznummer 58051 Sie haben den** Bereich** der **Assistenz** für **sich entdeckt **und können** Erfahrung **aus diesem **Bereich vorweisen**? Dazu bringen Sie **fließende Englischkenntnisse **mit und haben** Spaß** daran sich auch in** neue Aufgaben einzuarbeiten**? **Dann bewerben Sie sich...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Für Unser Büro

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland HMB HanseaticMassivBau GmbH Vollzeit

    **Stellenanzeige: Assistenz der Geschäftsführung für unser Büro in Hamburg-Marmstorf (Harburg)** - Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung für unser Büro in Hamburg-Marmstorf (Harburg), sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit._ **Über uns**: - Werden Sie Teil eines aufstrebenden Bauunternehmens und tauchen Sie ein in vielfältige...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Valora Vollzeit

    Tagtäglich engagieren sich rund 15'000 Mitarbeitende im Netzwerk von Valora, um ihren Kunden mit einem umfassenden Convenience- und Food-Angebot ein kleines Stück Glück zu bringen - nah, schnell, praktisch und frisch. Die mehr als 2'700 kleinflächigen Stores befinden sich an Hochfrequenzlagen in der Schweiz, Deutschland, Österreich, Luxemburg und den...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Hamburg, Deutschland Valora Vollzeit

    Tagtäglich engagieren sich rund 15'000 Mitarbeitende im Netzwerk von Valora, um ihren Kunden mit einem umfassenden Convenience- und Food-Angebot ein kleines Stück Glück zu bringen - nah, schnell, praktisch und frisch. Die mehr als 2'700 kleinflächigen Stores befinden sich an Hochfrequenzlagen in der Schweiz, Deutschland, Österreich, Luxemburg und den...

  • Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Lars Wittorf Projekt GmbH Vollzeit

    Wir sind ein dynamisches, ambitioniertes und interdisziplinär arbeitendes Team aus den Bereichen Architektur, Innenarchitektur, Lichtplanung, Baubiologie und Kommunikationsdesign. Unser Tätigkeitsfeld umfasst die Planung und Bauleitung von Neubau - und Sanierungsprojekten im hochwertigen Bereich. Vom ortsgebundenen, städtebaulichen Entwurf über die...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland HRM CONSULTING GmbH Vollzeit

    Das Unternehmen: Als familiengeführtes Traditionsunternehmen beschäftigt unser Kunde allein am Standort Hamburg über 200 Mitarbeiter. Im Bereich der hoch innovativen Kommunikationssysteme meldet es als Global Player jährlich zahlreiche Patente an. Als neu geschaffene Vakanz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach einer **"Assistenz der...

  • Assistenz Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland U-Need GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Seit über 20 Jahren betreuen wie europaweit Musik - und Sportveranstaltungen - von kleinen Clubs bis zum riesigen Festival ist alles mit dabei. Hurricane/Southside, Deichbrand, Helene Fischer, Foo Fighters - you name it! Du liebst Dinge zu strukturieren und zu organisieren? Du hast bereits Berufserfahrung im Bereich Assistenz und willst auch...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Mission Bildungschance Vollzeit

    **Mission Bildungschance: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht!** Bist du auf der Suche nach einer Position, in der du dein Organisationstalent unter Beweis stellen kannst? Bei uns bieten wir die einzigartige Gelegenheit, als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Teil eines engagierten Teams zu werden und einen nachhaltigen Beitrag zu unserem...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland HAPEKO Hamburg Vollzeit

    **Aufgaben**: - Sie engagieren sich in der ganzheitlichen Unterstützung als Assistenz für die Geschäftsführung - Sie überwachten die Terminplanung und korrespondieren mit nationalen und internationalen Kunden - Sie organisieren Meetings und gestalten die Durchführung, z.T. mit Protokollführung - Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland hansetherm GmbH Vollzeit

    hansetherm ist ein Hamburger Unternehmen, das mit ihrer Eigenmarke einen Full-Service-Provider für erneuerbare Energien aufbaut. Mit unseren Produkten bieten wir zuverlässige Lösungen an und gestalten aktiv die Energiewende. Um dieses Ziel zu erreichen, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die eng mit dem Gründer-Team zusammenarbeiten...

  • Assistenz Der Geschäftsführung/des Bereichs

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Baumann & Cie. GmbH Vollzeit

    Die Baumann & Cie. ist eine unkonventionelle Vermittlungsagentur tätig für Kund:innen und Bewerber:innen aus Hamburg, Berlin, München, Stuttgart, Frankfurt und Düsseldorf. Unsere Erfolgsphilosophie? Hands-On-Mentalität - denn wir bringen alle Matches direkt zusammen. Wir sind authentisch und wir schätzen einen unkomplizierten Umgang, um dadurch den...

  • Assistenz Der Geschäftsführung/des Bereichs

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Baumann & Cie. GmbH Vollzeit

    Die Baumann & Cie. ist eine unkonventionelle Vermittlungsagentur tätig für Kund:innen und Bewerber:innen aus Hamburg, Berlin, München, Stuttgart, Frankfurt und Düsseldorf. Unsere Erfolgsphilosophie? Hands-On-Mentalität - denn wir bringen alle Matches direkt zusammen. Wir sind authentisch und wir schätzen einen unkomplizierten Umgang, um dadurch den...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, eine Unternehmensberatung mit Sitz in Hamburg, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Klaus Hildebrandt GmbH Vollzeit

    Seit der Gründung im Jahre 1964, hat sich die Klaus Hildebrandt GmbH mit rd. 100 Mitarbeitern, als führender Lösungsanbieter im Garten - und Landschaftsbau im Großraum Hamburg sowie Berlin etabliert. Bauvorhaben wie der Dachgarten des Max-Planck-Instituts (Gewinner „BuGG-Gründach des Jahres 2021“), die Gestaltung des Dachgartens des Axel -...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 13 Stunden

    Hamburg, Deutschland Ludwig & Pählke Personalservice GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Standort: Hamburg Anstellungsart(en): Vollzeit Für unseren Kunden in Hamburg suchen wir ab sofort eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Ihr neues Aufgabenfeld** - Persönliche und organisatorische Assistenz der Geschäftsführung - Planung und Organisation von Veranstaltungen, Meetings und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland REMONDIS Recycling GmbH & Co. KG Vollzeit

    Im Auftrag der Zukunft Wir bewegen Ideen: Aus Wertstoff wird Rohstoff, aus Biomasse Strom, aus Abfall Wärme, aus Wasser Leben. Mehr als 30.000 Menschen arbeiten bei REMONDIS an ganzheitlichen Lösungen, die Fortschritt und Ressourcenschonung in Einklang bringen. Gemeinsam, wieder und wieder, weltweit. Die REMONDIS Recycling GmbH & Co. KG bietet kommunalen...