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Assistenz Leads
vor 2 Monaten
Du hast ein Händchen fürs Planen, „kümmerst“ Dich gerne und bist ein Organisationstalent? Vom Big Picture bis zum kleinsten Detail behältst Du den Überblick und die Fäden sicher in der Hand? Und genauso wie wir legst Du Wert auf offene Kommunikation, gegenseitiges voneinander Lernen und Teamwork? Perfekt Bewirb Dich jetzt, Dein Lebenslauf reicht uns, um Dich kennenzulernen. Unsere Leads freuen sich schon auf Deine Unterstützung
Deine Aufgaben
- Mit Deinen exzellenten Organisationsfähigkeiten hältst Du den Tribe-Leads den Rücken frei. Du planst Termine, buchst Räume, kümmerst Dich um Vor
- und Nachbereitung von Veranstaltungen und sorgst generell für einen reibungslosen Ablauf.
- Genauso wachst Du sowohl über Präsentationen und andere Dokumente als auch die Korrespondenz und stellst sicher, dass sie auf dem aktuellsten Stand und einwandfrei sind.
- Für den Lead recherchierst Du umfassend abteilungsinterne Statistiken - auch im internationalen Umfeld - und bereitest sie fachkundig auf.
- Auch Zahlen hast Du so fest im Griff, dass Du nicht nur Dienstreisen und deren Reisekostenabrechnung planst und buchst, sondern auch in der jährlichen Budgetplanung und -überwachung Deine Expertise einbringst.
- Natürlich hilfst Du ebenfalls in den allgemeinen administrativen Abläufen des Teams, wie z. B. Rechnungsprüfung, Rechteadministration oder Mitarbeiter-Onboarding, aus und hast für die Fragen und Probleme der Mitarbeiter*innen immer ein offenes Ohr.
- Selbstverständlich sind sowohl interne als auch externe Gäste bei Dir in den besten Händen - Du empfängst sie freundlich, meldest sie an, betreust sie zuvorkommend und übernimmst ihre Verabschiedung.
Dein Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation aus dem Assistenzbereich
- Relevante Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Fundierte EDV-Kenntnisse (z. B. MS Office)
- Ausgeprägte organisatorische sowie koordinierende Fähigkeiten und in der Lage zu priorisieren
- Schnelle Auffassungsgabe, agiles Mindset und Kommunikationsgeschick
- Zuverlässig, gewissenhaft, diskret und loyal
- Kunden
- und serviceorientiert
- Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Freu Dich auf zahlreiche Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, kostenloses Deutschlandticket & Bike LeasING, Betriebsrestaurant
- Mobiles Arbeiten je nach Position und Abteilung im Rahmen von betrieblichen, regulatorischen und gesetzlichen Anforderungen, individuelle Arbeitszeitmodelle, Sabbatical, Bezuschussung von Pflege
- & Kinderbetreuungskosten
- Eigene Budgets für persönliche Entwicklung und Gesundheit plus persönliches Ausstattungsbudget für Deinen mobilen Arbeitsplatz
Bereit für einen neuen Job?
Bei der ING sind wir bunt und vielfältig: unterschiedliche Persönlichkeiten mit verschiedenen Perspektiven - in einer internationalen Kultur, in der wir uns wertschätzen. Dabei tragen wir Sneaker und Pumps, Hoodies und Anzüge. Weil Menschen nicht in Schubladen passen.
Das klingt ganz nach Dir?
Bewirb Dich jetzt einfach online bei uns - Dein Lebenslauf reicht uns, um Dich kennenzulernen, ein Anschreiben ist optional
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Assistenz Leads
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ING Deutschland VollzeitDie ING ist mit über 9 Millionen Kunden die drittgrößte Privatkundenbank in Deutschland.Assistenz Leads - Business Banking (w/m/d) am Standort FrankfurtDu hast ein Händchen fürs Planen, "kümmerst" Dich gerne und bist ein Organisationstalent? Vom Big Picture bis zum kleinsten Detail behältst Du den Überblick und die Fäden sicher in der Hand? Und...
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Assistenz Leads
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ING Deutschland VollzeitDie ING ist mit über 9 Millionen Kunden die drittgrößte Privatkundenbank in Deutschland.Assistenz Leads - Business Banking (w/m/d) am Standort FrankfurtDu hast ein Händchen fürs Planen, "kümmerst" Dich gerne und bist ein Organisationstalent? Vom Big Picture bis zum kleinsten Detail behältst Du den Überblick und die Fäden sicher in der Hand? Und...
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Assistenz - PMO - Administrative Coordinator
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Progressive Recruitment NL VollzeitFür ein Biotech-Unternehmen in München suche ich derzeit eine administrative bzw. Projekt Assistenz: Verantwortlichkeiten: - Administrative support of the Regulatory Affairs team (scheduling meetings, preparation of meeting minutes, assembling reports, creation of slides, maintenance of the Regulatory owned public-facing and intranet web pages,, archiving...
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Assistenz (W/m/d) Credit Risk Management Retail &
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland ING-DiBa AG Vollzeit**Assistenz (w/m/d) Credit Risk Management Retail & Business Banking (in Teilzeit) am Standort Frankfurt** Organisation und Kommunikation sind für Sie die Schlüssel zum Erfolg? Im Büroalltag überzeugen Sie souverän mit Empathie, Teamfähigkeit und Kreativität? Perfekt! Bei der ING sind uns konstruktiver Austausch, produktives Arbeitsklima und...
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Assistenz (W/m/d) Credit Risk Management Retail &
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ING-DiBa AG Vollzeit**Assistenz (w/m/d) Credit Risk Management Retail & Business Banking (in Teilzeit) am Standort Frankfurt**Organisation und Kommunikation sind für Sie die Schlüssel zum Erfolg? Im Büroalltag überzeugen Sie souverän mit Empathie, Teamfähigkeit und Kreativität? Perfekt Bei der ING sind uns konstruktiver Austausch, produktives Arbeitsklima und...
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Assistenz (W/m/d) Finanzsektor / Bankensektor
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland ING Deutschland VollzeitDie ING ist mit über 9 Millionen Kunden die drittgrößte Privatkundenbank in Deutschland. **Assistenz (w/m/d) Teilzeit möglich (80%) am Standort Frankfurt** Organisation und Kommunikation sind für Sie die Schlüssel zum Erfolg? Im Büroalltag überzeugen Sie mit Gelassenheit, Empathie und Kreativität? Perfekt! Bei der ING sind uns konstruktiver...
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Werkstudierendentätigkeit Im Bereich Assistenz
vor 1 Woche
Frankfurt Am Main, Deutschland Daimler Truck AG VollzeitAufgaben Willkommen bei Daimler Trucks and Buses! Wir streben stets danach all jene voranzubringen, die die Welt in Bewegung halten. Transport ist das Rückgrat unserer Wirtschaft und des modernen Lebens. Ohne Transport könnten Fabriken nichts mehr produzieren, Supermärkte hätten keine Produkte zu verkaufen und Reisen wäre für Menschen...
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Administrative Assistenz
vor 4 Wochen
Frankfurt Am Main, Deutschland Avantor VollzeitThe Opportunity: Die Clemens GmbH, part of Avantor, sucht eine geeignete & qualifizierte Person als Administrative Assistenz (Buchhaltung) (m/w/d). Bereichern Sie unser dynamisches Team, um an der Spitze der technologischen Innovation in unserem hochmodernen Forschungs - und Entwicklungssektor tätig zu werden. Ziel der Stelle ist es eine kontinuierliche...
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Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst
vor 4 Wochen
Frankfurt Am Main, Deutschland Hubdrive GmbH Vollzeit**Hubdrive** Wusstest du, dass die weltweit führende HR Lösung im Microsoft Ecosystem in Wirklichkeit aus Würzburg kommt? Wir sind Hubdrive, Hersteller von HR Management for Microsoft Dynamics 365 und das globale Kompetenzcenter für HRM im Microsoft Partner Ecosystem. Wir profitieren stark von der digitalen Transformation im HR und wachsen pro Jahr...
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Assistenz Projektleitung
vor 3 Wochen
Freiberg am Neckar, Deutschland SOLARWATT GmbH VollzeitNiederlassung Freiberg am Neckar **Über uns**: - Solarwatt ist der Vorreiter im Bereich solargetriebene Sektorenkopplung. Wir sind mehr als nur ein Hersteller von Photovoltaikmodulen. Wir sind der lebenslange Begleiter für Menschen, die ihr Haus oder ihr Unternehmen mit sauberer Energie versorgen wollen - durch Solarstrom, nachhaltige Wärme und...
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Executive Assistent/referent
Vor 7 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Atruvia AG VollzeitFrankfurt am Main ab sofort Vollzeit Wir sind der Digitalisierungspartner der genossenschaftlichen FinanzGruppe und vereinen jahrzehntelange Banking-Expertise mit moderner Informationstechnologie. Die speziell auf Banken zugeschnittenen IT-Lösungen und Leistungen reichen vom Rechenzentrumsbetrieb über das Bankverfahren agree21 bis hin zur...
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Studentische Hilfskraft
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Thought Leader Systems GmbH Vollzeit**Studentische Hilfskraft (m/w/d) - Office Management** **Werkstudierende, Teilzeit - HQ Frankfurt** Zur Verstärkung unseres Teams am Headquarter suchen wir ab sofort eine **Studentische Hilfskraft (m/w/d)**. DEINE AUFGABEN - Du unterstützt uns bei typischen Office Tätigkeiten (Telefonie, Post ect.) sowie der Betreuung internationaler Kunden vor Ort -...
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Marketing Assistenz Für Digitalberatung
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland ABRIO GmbH VollzeitEs ist 18:00 Uhr und Du verlässt das Office. Du bist glücklich und erfüllt, weil heute der erste Tag Deines neuen Jobs bei ABRIO war. Während Du auf dem Weg nach Hause bist, lässt Du Deine Erfahrungen nochmal Revue passieren. Statt am ersten Tag mit Deinem neuen Laptop allein gelassen zu werden, wurdest Du vom Team herzlich empfangen, hast mit dem...
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Berater Für Maklernachfolge
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Policen Direkt Vollzeit**Deine Aufgaben**: Von aktuell über 46.000 Versicherungsmaklern ist mehr als die Hälfte über 55 Jahre und hat keinen Nachfolger. Die Mission unseres Maklernachfolge-Teams ist klar: Wir beraten Versicherungsmakler in Nachfolgesituationen und streben danach, sie von unseren innovativen Nachfolgelösungen zu begeistern. Und darum geht es: - **...
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Vertriebsassistenz / Setter - Vollzeit (M/w/d)
vor 4 Wochen
Frankfurt Am Main, Deutschland CASAIO GmbH Vollzeit**WANTED: Vertriebsassistenz / Setter - Vollzeit (m/w/d) **für unsere Smart-Home Projekte** Wir sind ein junges, motiviertes Team und suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für unser Vertriebsteam, die uns dabei unterstützen, den Kontakt mit unseren Interessenten zu halten, potenzielle Kunden vorzuqualifizieren und diese hinsichtlich ihrer Bauprojekte...
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Business Operations Specialist
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Thought Leader Systems GmbH Vollzeit**Deine Aufgaben**: - Du bist die Schnittstelle zwischen unseren fachlichen Kunden-Teams sowie unseren internen Abteilungen wie Projekt-Controlling und Finance - Du kontrollierst ob die Deadlines auf unseren Projekten durch die fachlichen Kunden-Teams eingehalten werden und kümmerst dich um das Termin - & Fristenmanagement - Gemeinsam mit den Kunden-Teams...
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Vertriebsassistenz / Setter - Vollzeit (M/w/d)
vor 3 Wochen
Frankfurt Am Main, Deutschland CASAIO GmbH Vollzeit**WANTED: Vertriebsassistenz / Setter - Vollzeit (m/w/d) **für unsere Smart-Home Projekte** Wir sind ein junges, motiviertes Team und suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für unser Vertriebsteam, die uns dabei unterstützen, den Kontakt mit unseren Interessenten zu halten, potenzielle Kunden vorzuqualifizieren und diese hinsichtlich ihrer Bauprojekte...
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Vollblut-Vertriebler m/w/d
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Perfect Jobs VollzeitFür unseren Kunden, ein einzigartiges, international stark wachsendes Unternehmen im Bereich Finanzen und Investment, suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den gehobenen Finanzvertrieb für diverse Standorte in Deutschland.Du hast bereits in der Selbstständigkeit gearbeitet und möchtest dir eine Karriere im Finanzvertrieb auf Top-Niveau...
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Vertriebsassistenz / Setter - Vollzeit (M/w/d)
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CASAIO GmbH Vollzeit**WANTED: Vertriebsassistenz / Setter - Vollzeit (m/w/d) **für unsere Smart-Home Projekte**Wir sind ein junges, motiviertes Team und suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für unser Vertriebsteam, die uns dabei unterstützen, den Kontakt mit unseren Interessenten zu halten, potenzielle Kunden vorzuqualifizieren und diese hinsichtlich ihrer Bauprojekte strategisch...
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Vollblut-Vertriebler m/w/d
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Perfect Jobs VollzeitFür unseren Kunden, ein einzigartiges, international stark wachsendes Unternehmen im Bereich Finanzen und Investment, suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den gehobenen Finanzvertrieb für diverse Standorte in Deutschland.Du hast bereits in der Selbstständigkeit gearbeitet und möchtest dir eine Karriere im Finanzvertrieb auf Top-Niveau...