Executive Assistent/referent
Vor 7 Tagen
Frankfurt am Main
ab sofort
Vollzeit
Wir sind der Digitalisierungspartner der genossenschaftlichen FinanzGruppe und vereinen jahrzehntelange Banking-Expertise mit moderner Informationstechnologie. Die speziell auf Banken zugeschnittenen IT-Lösungen und Leistungen reichen vom Rechenzentrumsbetrieb über das Bankverfahren agree21 bis hin zur App-Entwicklung. Dabei nutzen wir zukunftsweisende Technologien wie künstliche Intelligenz oder Smart Data und schreiben Prozessoptimierung und Regulatorik groß.
Wir haben uns zum Ziel gesetzt, innovative digitale Banking
- und Near-Banking-Erlebnisse für über 1.000 Banken und mehr als 30 Millionen Bankkund*innen zu ermöglichen. Daher investieren wir systematisch in das Know-how unserer mehr als 4.900 Mitarbeitenden und betrachten Nachhaltigkeit als strategisches Unternehmensziel.
Unser Zusammenarbeitsmodell zeichnet sich durch eine agile, crossfunktionale Arbeitsweise in allen Unternehmensbereichen aus. Wir verbinden Menschen und Märkte von morgen - einfach. digital. sicher.
Wir suchen dich für unser Geschäftsfeld Banking Products.
**Aufgaben mit Perspektiven**:
- Als Assistenz des Geschäftsfeld-Leads Banking Products übernimmst du eine wichtige Position in einem Geschäftsfeld mit über 250 Mitarbeiter*innen sowie 10 Leads und Principals (personelle und fachliche Führungskräfte) und koordinierst im Rahmen unseres agilen Zusammenarbeitsmodells die tribe
- und geschäftsfeldübergreifenden Themen.
- Du erstellst selbstständig Entscheidungsvorlagen, Präsentationen sowie Protokolle und kümmerst dich um die inhaltliche Planung und Durchführung von bereichsinternen Formaten und Regelterminen.
- Personalcontrolling, das Management von externen Mitarbeiter*innen sowie die Unterstützung der Leads und Principals sind ebenfalls Teil deiner abwechslungsreichen Tätigkeit.
- Darüber hinaus bist du für die Terminkoordination, Reisebuchung und weitere Assistenzaufgaben mitverantwortlich.
- Die fachliche Mitarbeit und Unterstützung in geschäftsfeldrelevanten Themen sowie bei Planungsprozessen runden deine Tätigkeit ab.
**Persönlichkeit mit Profil**:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie langjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung bzw. eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bist versiert im Umgang mit modernen digitalen Office-Technologien, -Tools und -Arbeitsweisen, insbesondere Microsoft Word, PowerPoint und Excel, aber auch Jira oder Confluence.
- Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) und über gute Englischkenntnisse (B2-Niveau).
- Dein Organisations
- und vor allem dein Planungsgeschick sowie deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, zeichnen dich aus.
- Gelebte Eigenverantwortung, Selbststeuerung, Professionalität, Seriosität sowie Diskretion beschreiben dein Persönlichkeitsprofil treffend.
- Energiegeladenes Auftreten, ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenz sowie Durchsetzungsvermögen und Stressresilienz runden dein Profil ab.
Nobody is perfect Du erfüllst die Anforderungen nicht zu 100 % und hast dennoch Lust auf den Job? Kein Problem - wir gehen den Weg gemeinsam als Team - inklusive Einarbeitung und passgenauen Entwicklungsmaßnahmen
**Unsere Vorteile auf einen Blick**:
Neben einem attraktiven Tarifgehalt und 30 Tagen Urlaub bieten wir dir folgende Benefits:
- **Flexibles Arbeiten**: Wir arbeiten in einem ausgewogenen hybriden Mix aus Remote Work und Anwesenheit in modernen Bürowelten (Activity Based Working).
- **Work-Life-Balance**: Mit unseren individuellen Arbeitszeitmodellen wie z. B. Teilzeit, der Wahlmöglichkeit in Vollzeit zwischen 30-40 h und unserem Lebensarbeitszeitkonto (Sabbatical und/oder Freistellung vor Rentenbeginn) findest du den passenden Ausgleich.
- **Vereinbarung von Privatleben und Karriere**:Wir bieten dir ein Familienbudget und unterstützen in besonderen familiären Situationen wie z. B. der Pflege von Familienangehörigen.
- **Individuelle Benefits**: Du hast die Wahl zwischen Bike-Leasing, IT-Hardware-Leasing, vermögenswirksamen Leistungen und/oder einem zusätzlichen Freistellungstag sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und weiteren Optionen.
- **Onboarding**: Wir begrüßen dich bei unserer Willkommensveranstaltung #enter; zudem erwarten dich eine strukturierte Einarbeitung mit Pat*in sowie regelmäßige Feedbackgespräche mit deinem People Lead.
- **Gesundheitsmanagement - Health, Family and Life**: Mit unseren Angeboten begleiten und unterstützen wir dich u. a. durch Kooperationen mit der Familiengenossenschaft und voiio. Ernähre dich vielfältig in unseren Betriebsrestaurants und vernetze dich bei unseren Sportangeboten.
- **Karrieremodell und Weiterbildung**: In unseren Entwicklungsdialogen besprichst du deine fachlichen, methodischen und persönlichen Karriereziele und verfolgst diese m
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Assistent / Referent Des Betriebsrats Frankfurt
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Finanz Informatik GmbH & Co. KG Vollzeit**Assistent / Referent des Betriebsrats Frankfurt (m/w/d)**: Als einer der größten Banken-IT-Dienstleister und Digitalisierungspartner Europas sind wir der Treiber der Digitalisierung innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe. Mit über 4.000 Mitarbeiter:innen an 3 Standorten machen wir digitales Banking von heute leistungsfähig und entwickeln smarte...
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Assistent / Referent Des Betriebsrats Frankfurt
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Finanz Informatik GmbH & Co. KG Vollzeit**Assistent / Referent des Betriebsrats Frankfurt (m/w/d)**: Als einer der größten Banken-IT-Dienstleister und Digitalisierungspartner Europas sind wir der Treiber der Digitalisierung innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe. Mit über 4.000 Mitarbeiter:innen an 3 Standorten machen wir digitales Banking von heute leistungsfähig und entwickeln smarte...
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Assistent / Referent Des Betriebsrats Frankfurt
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Finanz Informatik GmbH & Co. KG Vollzeit**Assistent / Referent des Betriebsrats Frankfurt (m/w/d)**:Als einer der größten Banken-IT-Dienstleister und Digitalisierungspartner Europas sind wir der Treiber der Digitalisierung innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe. Mit über 4.000 Mitarbeiter:innen an 3 Standorten machen wir digitales Banking von heute leistungsfähig und entwickeln smarte...
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Office Manger
Vor 6 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Homann GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen***** Office Manger / Executive Assistent (m/w/d) *****Tu, was Du liebst:Organisatorische & administrative Aufgaben: Als Office Manger und Executive Assistent (m/w/d) unterstützt Du unserer Team und unseren Geschäftsführer am Standort in Frankfurt am Main...
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Assistent/referent Der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Frankfurt Am Main, Deutschland Migräne-Klinik Königstein Verwaltungsgesellschaft mbH Vollzeit**Werden Sie Teil der renommierten Migräne-Klinik Königstein!** Sie wollen Spitzenmedizin mitgestalten und Teil eines familiären und hochqualifizierten Teams sein? Sie suchen einen Arbeitgeber, der Ihnen flexibles Arbeiten ermöglicht, eine positive Arbeitsatmosphäre schafft und Ihre Fortbildung fördert? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen...
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Assistent, Referent der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Wicker Kliniken VollzeitAssistent, Referent der Geschäftsführung (m/w/d), Klinikdienst Unser Geschäftsführer sucht Sie für das Als Geschäftsführung definieren wir die strategischen und wirtschaftlichen Rahmenbedingun-gen für die Weiterentwicklung der Wicker-Unternehmensgruppe. Wir sehen uns als Impulsgeber und Coaches für die Leitungsgremien unserer Kliniken und zusammen...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments VollzeitUnser Kunde, ein internationales Private-Equity-Unternehmen mit Standorten u.a. in London, New York und Shanghai sucht derzeit für das Büro in Frankfurt eine **Executive Assistant (m/w/d)** in Vollzeit Frankfurt am Main **Ihre Aufgaben** - Anspruchsvolles Terminmanagement - Planung und Koordination von Geschäftsreisen sowie Telefonkonferenzen und...
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Referent Employer Branding
Vor 7 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Gunter Arlt Executive Search Vollzeit**Stellenangebot für Referent Employer Branding / Personalmarketing (m/w/d) in Frankfurt am Main** **Wer wir sind**: Unser Mandant steht an der Spitze der Payment-Provider in Deutschland und ist der einzige Full-Service-Anbieter in deutscher Bankenhand. Mit mehr als 400 engagierten Mitarbeitenden an unseren Standorten in Frankfurt am Main und Ettlingen...
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Referent (W/m/d)
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Deutschland Frankfurt School of Finance & Management VollzeitDie Frankfurt School of Finance & Management ist eine private Business School. Sie belegt in deutschen und internationalen Rankings regelmäßig Spitzenpositionen und ist von EQUIS, AACSB und AMBA akkreditiert. Als forschungsstarke Wirtschaftsuniversität ist sie auf Finanz-, Wirtschafts - und Management-Themen fokussiert. Sie bietet Bachelor-, Master-, MBA-...
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Referent (W/m/d)
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Frankfurt School of Finance & Management VollzeitDie Frankfurt School of Finance & Management ist eine private Business School. Sie belegt in deutschen und internationalen Rankings regelmäßig Spitzenpositionen und ist von EQUIS, AACSB und AMBA akkreditiert. Als forschungsstarke Wirtschaftsuniversität ist sie auf Finanz-, Wirtschafts- und Management-Themen fokussiert. Sie bietet Bachelor-, Master-, MBA-...
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Office Manger
Vor 5 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Homann GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen***** Office Manger / Executive Assistent (m/w/d) *****Tu, was Du liebst:Organisatorische & administrative Aufgaben: Als Office Manger und Executive Assistent (m/w/d) unterstützt Du unserer Team und unseren Geschäftsführer am Standort in Frankfurt am Main...
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Persönliche/-r Referent/-in
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Frankfurt University of Applied Sciences VollzeitIn der Präsidialabteilung (PrA) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf die Amtszeit des Vizepräsidenten für Digitalisierung bis zum 31.03.2027 folgende Stelle zu besetzen: Persönliche/-r Referent/-in (m/w/d) des Vizepräsidenten für Digitalisierung (Beschäftigungsumfang 100 % = 40 Std./Wo.) Kennziffer 068/2024 Ihre Aufgaben: Gemeinsam mit...
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Persönliche/-r Referent/-in
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Frankfurt University of Applied Sciences VollzeitIn der Präsidialabteilung (PrA) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf die Amtszeit des Vizepräsidenten für Digitalisierung bis zum 31.03.2027 folgende Stelle zu besetzen: Persönliche/-r Referent/-in (m/w/d) des Vizepräsidenten für Digitalisierung (Beschäftigungsumfang 100 % = 40 Std./Wo.) Kennziffer 068/2024 Ihre Aufgaben: Gemeinsam mit...
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Vorstands Sekretär/ Assistent
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Mainova AG Vollzeit"Da steckt mehr dahinter": Als größter Energiedienstleister der Region Rhein-Main ist es unser Anspruch, Menschen mit zuverlässigen und passgenauen Energielösungen zu versorgen. Das setzt Ihre Energien frei? Dann finden Sie bei uns die Werkzeuge, um die neue Energie- und Arbeitswelt zu gestalten: Gestaltungsspielraum, innovative Technik und ein...
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Vorstands Sekretär/ Assistent
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Mainova AG Vollzeit"Da steckt mehr dahinter": Als größter Energiedienstleister der Region Rhein-Main ist es unser Anspruch, Menschen mit zuverlässigen und passgenauen Energielösungen zu versorgen. Das setzt Ihre Energien frei? Dann finden Sie bei uns die Werkzeuge, um die neue Energie- und Arbeitswelt zu gestalten: Gestaltungsspielraum, innovative Technik und ein...
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Vorstands Sekretär/ Assistent
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Mainova AG Vollzeit„Da steckt mehr dahinter!“: Als größter Energiedienstleister der Region Rhein-Main ist es unser Anspruch, Menschen mit zuverlässigen und passgenauen Energielösungen zu versorgen. Das setzt Ihre Energien frei? Dann finden Sie bei uns die Werkzeuge, um die neue Energie - und Arbeitswelt zu gestalten: Gestaltungsspielraum, innovative Technik und ein...
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Frankfurt am Main, Deutschland Rudolf-August Oetker-Stiftung und Kunstsammlung Rudolf-August Oetker GmbH VollzeitIhr Tätigkeitsfeld Mitarbeit an der strategischen Ausrichtung und konzeptionellen Weiterentwicklung der Stiftung und der Kunstsammlung in enger Abstimmung mit der Vorständin bzw. Geschäftsführerin und dem Kuratorium Verantwortung für das Fördermanagement und Antragswesen der Stiftung Wahrnehmung kuratorischer Aufgaben innerhalb der Kunstsammlung...
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Frankfurt am Main, Deutschland Rudolf-August Oetker-Stiftung und Kunstsammlung Rudolf-August Oetker GmbH VollzeitIhr Tätigkeitsfeld Mitarbeit an der strategischen Ausrichtung und konzeptionellen Weiterentwicklung der Stiftung und der Kunstsammlung in enger Abstimmung mit der Vorständin bzw. Geschäftsführerin und dem Kuratorium Verantwortung für das Fördermanagement und Antragswesen der Stiftung Wahrnehmung kuratorischer Aufgaben innerhalb der Kunstsammlung...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Rudolf-August Oetker-Stiftung und Kunstsammlung Rudolf-August Oetker GmbH VollzeitIhr Tätigkeitsfeld Mitarbeit an der strategischen Ausrichtung und konzeptionellen Weiterentwicklung der Stiftung und der Kunstsammlung in enger Abstimmung mit der Vorständin bzw. Geschäftsführerin und dem Kuratorium Verantwortung für das Fördermanagement und Antragswesen der Stiftung Wahrnehmung kuratorischer Aufgaben innerhalb der Kunstsammlung...
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Technischer Assistent
vor 3 Wochen
Losheim am See, Deutschland KÜS Technik GmbH Vollzeit**Technischer Assistent / Sachbearbeiter (m/w/d)**: Die KÜS ist eine deutschlandweit tätige Kfz-Überwachungsorganisation mit rund 1.600 Prüfingenieuren und Kfz-Sachverständigen. Als Full-Service-Dienstleister bietet die KÜS-Firmengruppe vielfältige berufliche Möglichkeiten. Für die Bundesgeschäftsstelle der KÜS suchen wir einen Technischen...
