Business Operations Specialist
vor 6 Monaten
**Deine Aufgaben**:
- Du bist die Schnittstelle zwischen unseren fachlichen Kunden-Teams sowie unseren internen Abteilungen wie Projekt-Controlling und Finance
- Du kontrollierst ob die Deadlines auf unseren Projekten durch die fachlichen Kunden-Teams eingehalten werden und kümmerst dich um das Termin
- & Fristenmanagement
- Gemeinsam mit den Kunden-Teams sorgst Du dafür, dass unsere Leistungen nicht nur fristgerecht erbracht, sondern auch pünktlich fakturiert werden.
- Zudem legst du Kundendaten, Angebote und Projekte in unserem ERP-System an und hältst diese auf dem aktuellen Stand
- Im Austausch mit unserem externen IT- Dienstleister sorgst Du dafür, dass unsere IT-Infrastruktur funktioniert, und bist bei Zwischenfällen der Support zwischen deinen Kolleg*innen und dem IT-Dienstleister
- Du übernimmst eigenverantwortlich die Postkoordination, das Dokumenten
- und Vertragsmanagement und die Ablage bei uns im Headquater
- Du repräsentierst unser Unternehmen nach Außen, empfängst Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und bist verantwortlich für unsere Operative (Front
- & Backoffice, BOM Support), sowie einen reibungslosen Ablauf im Headquarter
- Parallel bist Du die Schnittstelle zwischen unserer Geschäftsführung und unserem Team
- Du kümmerst dich um das Feel
- Good
- Management und den Team
- Support in organisatorischen Office Belangen (inkl. Reise
- & Hotelbuchungen)
- Du bist verantwortlich für das Terminmanagement sowie Koordinations
- und Informationsmanagement für unsere Geschäftsführung
- Du nimmst die Anrufe der Zentrale entgegen und bist somit der erste Point of contact für unsere Kund*innen
**Dein Profil**:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- (+/- 3J.) Einschlägige Erfahrungen im allgemeinen Office oder Front Desk Management, Assistenz oder Teammanagement
- Erfahrung im Projekt
- & Prozessmanagement oder der Weiterentwicklung von Prozessen von Vorteil
- Zuverlässige, strukturierte und teamorientierte Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und lösungsorientierter Herangehensweise
- Loyalität, Seriosität und Diskretion
- Du bewahrst Ruhe und Souveränität auch wenn es mal „Sturm aufzieht“
- Sicherer Umgang mit MS Office Produkten
- Technische Affinität (ggü. Neuer Programme/Lösungen)
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Engagement, Hands-On Mentalität und hohe Belastbarkeit
**Warum wir?**:
Das bieten wir Dir:
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit, keine Rahmenarbeitszeit)
- Automatisierte Tools und hochwertige Technik
- Signifikante Führungs
- und Karrieremöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- 31 Tage Urlaub (30 Tage + 24.12. + 31.12.)
- Regelmäßige Team Building-, Firmen
- & Team-Events
- Verantwortungsvolle Aufgaben und ein großes Mitbestimmungsrecht
- Hybrides Arbeiten (2-3 Tage Home Office in der Woche möglich
- nach Absprache)
- Teamspirit - warmherziges Miteinander, starker Teamgeist und eine eigene Stimme
- Eigene Academy - steile Lern
- und Erfahrungskurve
- Virtueller Kundenkontakt
- Regelmäßige Feedback
- & Performancegespräche, kurze Entscheidungswege
- Überdurchschnittliche Verdienstmöglichkeiten
- Agile, visionäre, internationale und teamorientierte Unternehmenskultur
- Wir legen Wert auf Diversity und Werte. Wichtige Werte sind für uns z.B. Spitzenleistungen in der Arbeit (EXCELLENCE), gegenseitiges Vertrauen und Hilfe im Team (CARING), das gemeinsame Angehen neuer Herausforderungen (DARING) und das persönliche und unternehmerische Wachstum (GROWTH).
**Contact People and Culture**:
Sprich uns gerne an bei offenen Fragen - oder bewirb Dich innerhalb von 60 Sekunden - auch ohne Anschreiben Selbstverständlich sichern wir Dir Vertraulichkeit und die sorgfältige Beachtung von Sperrvermerken zu.
- 06190/ 97 17 300
**Über uns**:
Thought Leader Systems Management hilft mittelständischen Unternehmen und internationalen Konzernen weltweit bei ihrem
**Wachstum und Markterfolg**. Dabei arbeiten wir mit allen Unternehmensbereichen entlang der Customer Journey - Geschäftsführung, Marketing, Sales, Produktmanagement, Kundenservice und IT.
Wir gestalten als Unternehmensberatung die Business Architektur und Strategie unserer Kunden. Wir implementieren und betreuen für unsere Kunden komplette IT-Landschaften wie Marketing Automation, CRM-Systeme, E-Commerce, Websites, Service-Software. Wir sind System-Partner aller führenden Hersteller wie z.B. Adobe, HubSpot, Microsoft, Oracle, Salesforce und SAP. Und wir sind die 360 Grad Agentur und Academy, die das digitale Tagesgeschäft unserer Kunden unterstützt, damit sie zum Marktführer und Thought Leader ihrer Branche werden. Diesem Anspruch stellen wir uns jeden Tag und machen die Ziele unserer Kunden zu unseren eigenen Zielen.
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Business Operations Specialist
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co. KG VollzeitOur company is seeking a Business Operations Specialist to join our team. As a key member of our operations department, you will be responsible for managing and improving our internal processes. Your duties will include developing and implementing process improvements, coordinating with cross-functional teams, and analyzing data to inform business...
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Business Operations Specialist
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland emproc GmbH Kostenmanagement für Immobilien VollzeitJob DescriptionWe are seeking a skilled Business Operations Specialist to join our team at {company}. As a key member of our operations team, you will be responsible for managing and coordinating various business activities, including logistics, inventory management, and supply chain optimization.Responsibilities will include:Managing and coordinating...
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Business Operations Specialist
vor 4 Wochen
Schwalbach am Taunus, Hessen, Deutschland Samsung SDS Europe Ltd. German Branch (Logistics Division) VollzeitWe are seeking a Business Operations Specialist to join our team at {company}. In this role, you will be responsible for coordinating business operations, ensuring smooth day-to-day activities, and implementing process improvements.Key Responsibilities:Coordinate business operations to ensure efficiency and productivityImplement process improvements to...
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Business Operations Specialist
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland WELLS FARGO BANK VollzeitAbout this role:Wells Fargo is seeking a seasoned professional in business operations to join our team in Frankfurt. As a Business Operations Specialist, you will play a pivotal role in identifying process improvements, providing strategic recommendations, and overseeing support functions.In this role, you will collaborate with senior executives, mentor...
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Business Analyst
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Evangelischer Verein für Jugendsozialarbeit in Frankfurt am Main e.V. VollzeitAbout the Role:We are seeking a skilled Business Analyst to join our team. The successful candidate will be responsible for analyzing business operations and identifying areas for improvement.Key Responsibilities:Analyze business processes and identify areas for improvementDevelop and implement process improvementsCollaborate with cross-functional teams to...
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Principal Business Operations Specialist
vor 6 Monaten
Frankfurt Am Main, Deutschland NTT VollzeitNTT is a leading global IT solutions and services organisation that brings together people, data and things to create a better and more sustainable future. In today’s ‘iNTTerconnected’ world, connections matter more now than ever. By bringing together talented people, world-class technology partners and emerging innovators, we help our clients solve...
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Event Operations Specialist
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland American Express Global Business Travel VollzeitAt American Express Global Business Travel, we're dedicated to empowering our colleagues to achieve success and drive impact in the travel industry.We're seeking a highly skilled Event Operations Specialist - Project Management to join our team. This role will be responsible for supporting project managers with independent handling of project segments...
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Network Operations Centre Specialist
Vor 4 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland China Unicom (Europe) Operations Limited, German Branch VollzeitChina Unicom (Europe) Operations Limited, German Branch seeks an experienced Network Operations Centre (NOC) specialist to join our team.About the RoleWe are looking for a highly skilled professional to take on the challenge of monitoring and maintaining our global network infrastructure 24/7. As a key member of our NOC team, you will be responsible for...
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Global Business Operations Specialist
vor 3 Wochen
Frankfurt (Oder), Brandenburg, Deutschland AMD der BG BAU GmbH VollzeitJob Overview: As a key member of our team, you will be responsible for overseeing the management of global business operations. This role involves ensuring the smooth execution of business strategies, managing cross-functional teams, and identifying areas for improvement. If you have a strong background in business operations and are looking for a...
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Global Operations Specialist
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Michael Page VollzeitGlobal Operations Specialist (m/w/d)Als Global Documentation and Guarantee Operations Specialist sin...
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Specialist Business Operations
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Deutsche Börse Vollzeit**Learn. Develop. Grow. But always: Share value**: Werden Sie Teil unserer internationalen Teams, die positiven Wandel vorantreiben - vereint durch Aufgeschlossenheit und Neugierde. Bei uns dürfen Sie etwas bewirken und gleichzeitig wachsen - persönlich und beruflich. Bei uns arbeiten Sie im Herzen der Finanzwirtschaft und entwickeln funktionierende...
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Calypso Operations Specialist
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Deutsche Börse AG VollzeitAbout the Role:We are seeking a highly skilled Calypso Operations Specialist to join our Eurex IT Operations team at Deutsche Börse Clearing. As a key member of our team, you will be responsible for the software installation, testing, and operation of our Deutsche Börse Clearing applications, including OTC Calypso and SwCS.Key Responsibilities:Perform...
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Application Operations Specialist
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Deutsche Börse AG VollzeitAbout the Role:We are seeking a skilled Application Operations Specialist to join our team at Deutsche Börse AG. As a key member of our Product Organization CTO, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our globally leading market data systems.Your Key Responsibilities:Contribute to the management, coordination, and support of our build...
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Finance Operations Specialist
Vor 2 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Abbott GmbH VollzeitAbout Abbott GmbHAbbott is a global healthcare leader committed to creating breakthrough science to improve people's health. With a focus on anticipating changes in medical science and technology, we strive for excellence in our endeavors.Job OverviewWe are seeking a highly skilled Finance Operations Specialist to join our team at Abbott GmbH. The ideal...
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Business Development Specialist
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Lufthansa Technik AG VollzeitBusiness Development SpecialistWe are seeking a skilled Business Development Specialist to join our team at {company}.This role will involve identifying and pursuing new business opportunities, building relationships with key stakeholders, and collaborating with cross-functional teams to drive growth and revenue.Key Responsibilities:Conduct market research...
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Office Operations Specialist
Vor 2 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Moody's VollzeitMoody's is a leading global integrated risk assessment firm empowering organizations to make informed decisions. We are looking for an Office Operations Specialist to join our team.About the RoleThis is a unique opportunity to work in a dynamic and fast-paced environment, supporting the day-to-day operations of our office. As an Office Operations Specialist,...
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Specialist Business Operations
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Deutsche Börse Vollzeit**Learn. Develop. Grow. But always: Share value**: Werden Sie Teil unserer internationalen Teams, die positiven Wandel vorantreiben - vereint durch Aufgeschlossenheit und Neugierde. Bei uns dürfen Sie etwas bewirken und gleichzeitig wachsen - persönlich und beruflich. Bei uns arbeiten Sie im Herzen der Finanzwirtschaft und entwickeln funktionierende...
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Financial Operations Specialist
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland GEODIS VollzeitJob SummaryWe are seeking a highly skilled Financial Operations Specialist to join our team at GEODIS. The ideal candidate will have a strong background in finance, excellent analytical skills, and the ability to work effectively in a matrix organization.Key ResponsibilitiesDevelop and maintain financial models and reports to support business...
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Space Mission Operations Specialist
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Serco VollzeitSpace Mission Operations SpecialistWe are seeking a highly skilled Space Mission Operations Specialist to join our team at Serco. As a key member of our operations team, you will be responsible for operating and maintaining our mission control systems, ensuring the smooth operation of our spacecraft and ground segment.Main ResponsibilitiesOperate and...
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Network Operations Specialist
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Colt Technology Services VollzeitColt Technology Services is seeking a skilled Network Operations Specialist to join their team. As a Network Operations Specialist, you will be responsible for monitoring, troubleshooting, and resolving faults across a pan-European MPLS infrastructure and a range of Optical and Ethernet services. Key responsibilities include: Proactively monitoring and...