Business Operations Specialist

vor 7 Monaten

Frankfurt am Main, Deutschland Thought Leader Systems GmbH Vollzeit

**Deine Aufgaben**:

- Du bist die Schnittstelle zwischen unseren fachlichen Kunden-Teams sowie unseren internen Abteilungen wie Projekt-Controlling und Finance
- Du kontrollierst ob die Deadlines auf unseren Projekten durch die fachlichen Kunden-Teams eingehalten werden und kümmerst dich um das Termin
- & Fristenmanagement
- Gemeinsam mit den Kunden-Teams sorgst Du dafür, dass unsere Leistungen nicht nur fristgerecht erbracht, sondern auch pünktlich fakturiert werden.
- Zudem legst du Kundendaten, Angebote und Projekte in unserem ERP-System an und hältst diese auf dem aktuellen Stand
- Im Austausch mit unserem externen IT- Dienstleister sorgst Du dafür, dass unsere IT-Infrastruktur funktioniert, und bist bei Zwischenfällen der Support zwischen deinen Kolleg*innen und dem IT-Dienstleister
- Du übernimmst eigenverantwortlich die Postkoordination, das Dokumenten
- und Vertragsmanagement und die Ablage bei uns im Headquater
- Du repräsentierst unser Unternehmen nach Außen, empfängst Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und bist verantwortlich für unsere Operative (Front
- & Backoffice, BOM Support), sowie einen reibungslosen Ablauf im Headquarter
- Parallel bist Du die Schnittstelle zwischen unserer Geschäftsführung und unserem Team
- Du kümmerst dich um das Feel
- Good
- Management und den Team
- Support in organisatorischen Office Belangen (inkl. Reise
- & Hotelbuchungen)
- Du bist verantwortlich für das Terminmanagement sowie Koordinations
- und Informationsmanagement für unsere Geschäftsführung
- Du nimmst die Anrufe der Zentrale entgegen und bist somit der erste Point of contact für unsere Kund*innen

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- (+/- 3J.) Einschlägige Erfahrungen im allgemeinen Office oder Front Desk Management, Assistenz oder Teammanagement
- Erfahrung im Projekt
- & Prozessmanagement oder der Weiterentwicklung von Prozessen von Vorteil
- Zuverlässige, strukturierte und teamorientierte Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und lösungsorientierter Herangehensweise
- Loyalität, Seriosität und Diskretion
- Du bewahrst Ruhe und Souveränität auch wenn es mal „Sturm aufzieht“
- Sicherer Umgang mit MS Office Produkten
- Technische Affinität (ggü. Neuer Programme/Lösungen)
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Engagement, Hands-On Mentalität und hohe Belastbarkeit

**Warum wir?**:
Das bieten wir Dir:

- Flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit, keine Rahmenarbeitszeit)
- Automatisierte Tools und hochwertige Technik
- Signifikante Führungs
- und Karrieremöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- 31 Tage Urlaub (30 Tage + 24.12. + 31.12.)
- Regelmäßige Team Building-, Firmen
- & Team-Events
- Verantwortungsvolle Aufgaben und ein großes Mitbestimmungsrecht
- Hybrides Arbeiten (2-3 Tage Home Office in der Woche möglich
- nach Absprache)
- Teamspirit - warmherziges Miteinander, starker Teamgeist und eine eigene Stimme
- Eigene Academy - steile Lern
- und Erfahrungskurve
- Virtueller Kundenkontakt
- Regelmäßige Feedback
- & Performancegespräche, kurze Entscheidungswege
- Überdurchschnittliche Verdienstmöglichkeiten
- Agile, visionäre, internationale und teamorientierte Unternehmenskultur
- Wir legen Wert auf Diversity und Werte. Wichtige Werte sind für uns z.B. Spitzenleistungen in der Arbeit (EXCELLENCE), gegenseitiges Vertrauen und Hilfe im Team (CARING), das gemeinsame Angehen neuer Herausforderungen (DARING) und das persönliche und unternehmerische Wachstum (GROWTH).

**Contact People and Culture**:
Sprich uns gerne an bei offenen Fragen - oder bewirb Dich innerhalb von 60 Sekunden - auch ohne Anschreiben Selbstverständlich sichern wir Dir Vertraulichkeit und die sorgfältige Beachtung von Sperrvermerken zu.
- 06190/ 97 17 300

**Über uns**:
Thought Leader Systems Management hilft mittelständischen Unternehmen und internationalen Konzernen weltweit bei ihrem
**Wachstum und Markterfolg**. Dabei arbeiten wir mit allen Unternehmensbereichen entlang der Customer Journey - Geschäftsführung, Marketing, Sales, Produktmanagement, Kundenservice und IT.
Wir gestalten als Unternehmensberatung die Business Architektur und Strategie unserer Kunden. Wir implementieren und betreuen für unsere Kunden komplette IT-Landschaften wie Marketing Automation, CRM-Systeme, E-Commerce, Websites, Service-Software. Wir sind System-Partner aller führenden Hersteller wie z.B. Adobe, HubSpot, Microsoft, Oracle, Salesforce und SAP. Und wir sind die 360 Grad Agentur und Academy, die das digitale Tagesgeschäft unserer Kunden unterstützt, damit sie zum Marktführer und Thought Leader ihrer Branche werden. Diesem Anspruch stellen wir uns jeden Tag und machen die Ziele unserer Kunden zu unseren eigenen Zielen.

  • Principal Business Operations Specialist

    vor 7 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland NTT Vollzeit

    NTT is a leading global IT solutions and services organisation that brings together people, data and things to create a better and more sustainable future. In today’s ‘iNTTerconnected’ world, connections matter more now than ever. By bringing together talented people, world-class technology partners and emerging innovators, we help our clients solve...

  • Specialist Business Operations

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Deutsche Börse Vollzeit

    **Learn. Develop. Grow. But always: Share value**: Werden Sie Teil unserer internationalen Teams, die positiven Wandel vorantreiben - vereint durch Aufgeschlossenheit und Neugierde. Bei uns dürfen Sie etwas bewirken und gleichzeitig wachsen - persönlich und beruflich. Bei uns arbeiten Sie im Herzen der Finanzwirtschaft und entwickeln funktionierende...

  • District Business Operations Specialist

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Expeditors Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung - “We’re not in the shipping business; we’re in the information business” - Peter Rose, Expeditors Founder_ **_ EXPEDITORS - Wir bewegen!_** Wir sind stolz auf unsere **seit 1979 gelebte Unternehmenskultur, **welche ein hohes Engagement für unsere Mitarbeiter und unsere Leidenschaft für hervorragenden Kundenservice in...

  • Operations Specialist

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Bob W. Vollzeit

    **About Bob W** Bob W is a fast-growing tech company providing an authentic 5-star experience to every single guest at scale while leading the world’s transition to sustainable hospitality. Bob’s apartments cater to the 21st-century traveller who wants it all: the consistent quality of a hotel and the authentic flair of a short stay rental. We combine...

  • Junior Finance Operations Specialist

    vor 9 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Quipu Vollzeit

    We are looking for a Junior Finance Operations Specialist to join our team in Frankfurt. **What we expect from you**: **Skills & Experience**: - Bachelors degree in a business-related field, ideally with a focus on Finance/Controlling/Accounting Strong analytical skills Excellent knowledge of Excel and other MS Office programs Very good German and...

  • Operations Specialist

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland M9 Logistics Vollzeit

    We are an international forwarding company. We work worldwide in many countries - our great team with different backgrounds in Europe, Asia, the Americas. But whatever we work, whatever language we speak, we are all united by one general vision - to move forward and create a better life for many people. Our wonderful team are the heart and soul of our...

  • HR Operations Specialist

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Infront Financial Technology GmbH Vollzeit

    **General information**: **Reference **:2024-682 **Position description**: **Job title**: HR Operations Specialist (M/F/d) **Contract type**: 1 = fulltime - unlimited **About Infront**: Seit 25 Jahren unterstützt Infront Führungskräfte in der Finanzbranche dabei, schnellere und intelligentere Entscheidungen zu treffen. Heute zählen wir zu den...

  • Trade Finance Specialist

    vor 8 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland May Business Consulting Vollzeit

    Hello! **About MBC** May Business Consulting is an international consulting company that offers advice on digital transformation, change management, efficiency and control. We have a completely customer-centric approach, we are 100% involved in a proactive way to maximize our added value. Our business model allows us to efficiently help our clients to...

  • Operations Specialist

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Yugo Vollzeit

    Overview: Yugo ist der vertrauenswürdige Name für Studentenwohnungen weltweit. Jeden Tag verbinden wir junge Menschen mit Chancen und Studenten mit erstaunlichen Spaces. Hier bei Yugo machen wir die Dinge gerne anders. Es geht um Menschen, den Planeten und um Leidenschaft. Wir suchen #Futureshapers, die das Leben anderer positiv beeinflussen und gestalten...

  • District Business Operations Specialist

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Expeditors Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: - Expeditors - “We’re not in the shipping business; we’re in the information business” - Peter Rose, Expeditors Mitbegründer_ **Was tun wir & was ist unser Selbstverständnis?** - Wir bringen die Welt in Schwung und verbinden diese **seit über 45 Jahren!**: - ** Globales Supply Chain Management, zu Lande, zu Wasser...

  • Dws - Operations Specialist - Retail Regulatory

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Deutsche Bank Vollzeit

    **Employer**:DWS Investment GmbH** **Title**:Operations Specialist - Retail Regulatory Reporting (m/w/d)** **Location**:Frankfurt** **Job Code**:#LI-DL1 #LI-03** **About DWS**: At DWS, we’re capturing the opportunities of tomorrow. You can be part of a leading, client-committed, global Asset Manager, making an impact on individuals, communities, and...

  • Specialist Design Operations

    vor 4 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Kia Europe GmbH Vollzeit

    **Specialist Design Operations (M/F/d)**: at the Kia Europe Headquarters in Frankfurt/Main, Germany. **Your Mission**: As Specialist Design Operations Team you will support the Design Operations Team with handling employee requests and expense claims. **About us**: At Kia Design, we're not just a team - we're a community of visionary thinkers and creative...

  • People Operations Specialist

    vor 7 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland HELLMUT RUCK GmbH Vollzeit

    RUCK ist ein führendes Großhandels-, Entwicklungs - und Produktionsunternehmen für Podologie, Fußpflege, Kosmetik, Spa und Wellness. Zur RUCK-Familie gehören mittlerweile mehr als 270 Mitarbeiter: innen. Dank internationaler Partnerschaften sind wir auch weltweit vertreten. Für unser Familienunternehmen in dritter Generation sind nachhaltiges Handeln...

  • Operations Specialist Kaufmännisches Vertrags-

    vor 7 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Fresenius Medical Care Vollzeit

    Fresenius Medical Care ist der weltweit führende Anbieter von Produkten und Dienstleistungen für Menschen mit Nierenerkrankungen. Unser Ziel ist, eine lebenswerte Zukunft für chronisch und kritisch kranke Patienten zu gestalten - weltweit und jeden Tag. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie als Operations Specialist (m/w/d) unsere...

  • Business Development Specialist

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Chubb Vollzeit

    Für den Bereich Personenversicherungen (Zielgruppengeschäft) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für einen unserer Bürostandorte (Frankfurt, Düsseldorf, München oder Hamburg) eine/n: **Business Development Specialist - Consumer Lines Deutschland/Österreich (m/w/d)** Ihre Aufgaben: Wir suchen einen enthusiastischen, motivierten und proaktiven...

  • Collateral Operations and Oversight Specialist

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland State Street Corporation Vollzeit

    Collateral Operations and Oversight Specialist, Senior Associate **What you will be responsible for** As Collateral Operations and Oversight Specialist, Senior Associate you will be - Overseeing Collateral operations activities locally as well as outsourced to other State Street locations - Leading and executing internal operations and oversight related...

  • Specialist Commercial Operations Emea

    vor 4 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Aveva Vollzeit

    AVEVA is a global leader in industrial software. Our cutting-edge solutions are used by thousands of enterprises to deliver the essentials of life - such as energy, infrastructure, chemicals and minerals - safely, efficiently and more sustainably. We’re the first software business in the world to have our sustainability targets validated by the SBTi, and...

  • Field Operations Specialist

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Hewlett-Packard CDS GmbH Vollzeit

    HPE CDS (Customer Delivery Services) ist eine 100%ige Tochtergesellschaft in der Hewlett Packard Enterprise Gruppe. Wir erbringen technische IT Dienstleistungen für Kunden in den unterschiedlichsten Wirtschaftszweigen. Mit mehr als 1.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 11 Europäischen Ländern vertreten. Wir suchen einen Field Operations...

  • Cargo Station Operation Specialist

    vor 4 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland SHEIN Vollzeit

    Are you looking for an exciting new move in your career? SHEIN is a global online fashion and lifestyle retailer, offering SHEIN branded apparel and products from global network of vendors, all at affordable prices. Headquartered in Singapore, SHEIN remains committed to making the beauty of fashion accessible to all, promoting its industry-leading, on demand...

  • Operations Specialist, Night Shift

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland BitGo Vollzeit

    The Operations Specialist (Night Shift) will work on-site for BitGo Europe in Frankfurt during the hours of 7:00 PM to 3:00 AM. This individual will perform high-volume, complex, and confidential operational activities while ensuring that tasks adhere to company policies and procedures. **Responsibilities** - Provide operational support for banking...