Sekretär in Der Geschäftsführung

vor 1 Monat

Essen, Deutschland Theater und Philharmonie Essen Vollzeit

Mit den künstlerischen Sparten Aalto-Musiktheater, Aalto Ballett Essen, Essener Philharmoniker und Schauspiel Essen vereint die Theater und Philharmonie Essen (TUP) unter einem Dach einen der größten deutschen Theaterbetriebe, zu dem mit der Philharmonie Essen ein international renommiertes Konzerthaus gehört. Rund 350.000 Gäste besuchen pro Spielzeit die mehr als 1.000 Veranstaltungen der TUP.

Bei der Theater und Philharmonie Essen GmbH soll für die Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Einstellung vorgenommen werden:
Sekretär*in der Geschäftsführung

Es handelt sich um eine Einstellung im Rahmen von 39 Wochenstunden.

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des TVöD, Entgeltgruppe 9a.

Ihr Aufgabenbereich:

- Unterstützung des Geschäftsführers in administrativer und organisatorischer Hinsicht
- Terminkoordination des Geschäftsführers
- Protokollführung
- Interne und externe Korrespondenz (auch fremdsprachig)
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Organisation von Aufsichtsratssitzungen
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Intendanz, Führungskräften und verschiedenen Abteilungen der verschiedenen Sparten

Sie bringen folgende Voraussetzungen mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sehr hohe Sicherheit im Formulieren von Korrespondenzen
- Sehr gute PC-Kenntnisse
- Gute Fremdsprachenkenntnisse (Englisch textsicher)
- Belastbarkeit, Flexibilität und Organisationstalent
- Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten

Wir bieten Ihnen:

- Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem erfolgreichen Fünf-Sparten-Haus inmitten der Stadt Essen
- Ein Umfeld, das zu begeistern in der Lage ist
- Mitarbeit in kreativen, engagierten Teams mit hoher Identifikation mit dem Betrieb
- Beschäftigung und Vergütung nach TVöD
- Konditionen des öffentlichen Dienstes (Zusatzversicherung, Zuwendungen)
- Internationales Flair durch Mitarbeitende unterschiedlichster Nationen und einer gemeinschaftlichen Leidenschaft für Theaterproduktionen
- Einen Arbeitsplatz mit der Möglichkeit der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

Wir verfolgen aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern im Beruf. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter bzw. gleichgestellter Menschen im Sinne des Sozialgesetzbuches IX sind wünschenswert. Es wird empfohlen, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung bis zum 13.08.2023 ausschließlich über unser Bewerbungsportal:
Für Rückfragen steht Ihnen die Personalleiterin und Prokuristin Frau Inna Knospe (0201/8122-130), gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

**Theater und Philharmonie Essen GmbH**

Opernplatz 10
45128 Essen

Angelina Westermann
Tel. +49 201 8122-137
E-Mail verfassen

Vertragstyp:
TVÖD

Berufsbereich:
Verwaltung / Hauspersonal

Vertragsbeginn:
01.09.2023

Bewerbungsschluss:
13.08.2023

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    International präsent und erfolgreich setzt die familiengeführte ifm-Unternehmensgruppe seit 1969 höchste Qualitätsstandards und technische Meilensteine in der Automatisierungsbranche. Für unseren Vertriebsstandort in Essen suchen wir Sie als **Sekretär / Assistenz der Geschäftsführung Vertrieb (m/w/d)**: Kennziffer: 2023-2368 **Ihre...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

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    Essen, Deutschland HRM CONSULTING GmbH Vollzeit

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  • Assistenz Der Stabsstelle

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    Essen, Deutschland IGA Metropole Ruhr 2027 gGmbH Vollzeit

    Wir im Ruhrgebiet sind die Erfinder der Industriekultur und nun schreiben wir ein neues Kapitel: Mit der Internationalen Gartenausstellung im Jahr 2027 werden wir die grünste Metropole der Welt. Die IGA Metropole Ruhr 2027 ist für die Entwicklung der Region des Ruhrgebietes das nächste relevante Dekadenprojekt und wird mit ihr erneut zum Forum innovativer...

  • Teamassistenz / Office Management Teilzeit (M/w/d)

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    Essen, Deutschland neusta analytics & insights GmbH Vollzeit

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  • Verwaltungskraft (W/m/d) Für Die in Via Köln

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland IN VIA Köln e.V. Vollzeit

    **Stellenausschreibung** **vom 28.04.2023 **_Integration ist, wenn man nicht mehr drüber reden muss._** Die gemeinnützige IN VIA Köln GmbH ist eine Tochter des katholischen Verbandes IN VIA Köln e.V. und führt ein Inklusionsunternehmen mit den Geschäftsbereichen der Gastronomie und Gemeinschaftsverpflegung. Wir arbeiten in einem hochmotivierten Team,...

  • Motopäden (m/w/d) für Quereinstieg in der KiTa

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Stepke-KiTa In der Hagenbeck Vollzeit

    Stepke ist ein schnell wachsender, bundesweiter Betreiber von Kindertagesstätten. Alle Stepke-KiTas bieten eine bis ins Detail pädagogisch durchdachte und liebevoll gestaltete Raumausstattung. Alle unsere Einrichtungen verfügen über einen hervorragenden technischen Standard sowie einen guten Personalschlüssel. Unseren Erfolg verdanken wir maßgeblich...

  • Theater-, Kultur- und Musikpädagogen

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Stepke-KiTa In der Hagenbeck Vollzeit

    Stepke ist ein schnell wachsender, bundesweiter Betreiber von Kindertagesstätten. Alle Stepke-KiTas bieten eine bis ins Detail pädagogisch durchdachte und liebevoll gestaltete Raumausstattung. Alle unsere Einrichtungen verfügen über einen hervorragenden technischen Standard sowie einen guten Personalschlüssel. Unseren Erfolg verdanken wir maßgeblich...

  • Ergotherapeuten (m/w/d) für Quereinstieg in der KiTa

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Stepke-KiTa In der Hagenbeck Vollzeit

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  • Alltagshelfer (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Stepke-KiTa In der Hagenbeck Vollzeit

    Stepke ist ein schnell wachsender, bundesweiter Betreiber von Kindertagesstätten. Alle Stepke-KiTas bieten eine bis ins Detail pädagogisch durchdachte und liebevoll gestaltete Raumausstattung. Alle unsere Einrichtungen verfügen über einen hervorragenden technischen Standard sowie einen guten Personalschlüssel. Unseren Erfolg verdanken wir maßgeblich...

  • Logopäden (M/w/d) Für Quereinstieg in Der Kita

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland Stepke-KiTa In der Hagenbeck Vollzeit

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  • Erzieher (m/w/d)

    vor 1 Monat

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    Stepke ist ein schnell wachsender, bundesweiter Betreiber von Kindertagesstätten. Alle Stepke-KiTas bieten eine bis ins Detail pädagogisch durchdachte und liebevoll gestaltete Raumausstattung. Alle unsere Einrichtungen verfügen über einen hervorragenden technischen Standard sowie einen guten Personalschlüssel. Unseren Erfolg verdanken wir maßgeblich...

  • Kinderpfleger/Sozialassistenten (m/w/d)

    vor 1 Monat

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  • Koch (m/w/d)

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    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland Stepke-KiTa In der Hagenbeck Vollzeit

    **Stepke** ist ein schnell wachsender, bundesweiter Betreiber von Kindertagesstätten. Alle Stepke-KiTas bieten eine bis ins Detail pädagogisch durchdachte und liebevoll gestaltete Raumausstattung. Alle unsere Einrichtungen verfügen über einen hervorragenden technischen Standard sowie einen guten Personalschlüssel. Unseren Erfolg verdanken wir...

  • Kindheitspädagogen (m/w/d)

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