Sekretariats- Und Verwaltungsaufgaben in Einem
vor 3 Wochen
Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung.
**Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie**
ist dafür verantwortlich, dass alle Berlinerinnen und Berliner gute Bildungsmöglichkeiten haben - von der frühkindlichen Bildung in der Kita bis zu einem guten Schulabschluss für eine Berufsausbildung oder ein Hochschulstudium. Sie schafft den Rahmen, dass sich junge Menschen und Familien in dieser Stadt wohlfühlen können und gewährleistet Förderung und Unterstützung in allen Lebenslagen. Insgesamt sind rund 50.000 Beschäftigte an den Berliner Schulen tätig. Hiervon sind in den Fachabteilungen des ministeriellen Teils der Senatsverwaltung rund 2 000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für grundsätzliche und operative Aufgaben zuständig.
Zur Verstärkung ihres Teams sucht die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie - Abteilung I - für das SIBUZ Tempelhof-Schöneberg ab 01.01.2025 eine Dienstkraft für das Aufgabengebiet
**Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben in einem Schulpsychologischen und Inklusionspädagogischen Beratungs
- und Unterstützungszentrum Berlins (SIBUZ) (m/w/d)**
**Kennziffer 245/24**:
**unbefristet,**
**Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A 6 / E 6 TV-L als Regierungssekretär/in bzw. Tarifbeschäftigte/r**
**Besetzbar in Teilzeit, Vollzeit.**
**Bei Vollbeschäftigung beträgt die Arbeitszeit 40 Wochenstunden (bei Beamtinnen und Beamten) bzw. 39 Wochenstunden und 24 Minuten (bei Tarifbeschäftigten).**:
**Ihr Arbeitsgebiet umfasst**: Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben in einem Schulpsychologischen und Inklusionspädagogischen Beratungs
- und Unterstützungszentrum Berlins (SIBUZ)
- Sekretariats
- und Vorzimmeraufgaben
- Koordination der Besuchenden zu den Sprechstundenzeiten inkl. der Spätsprechstunde
- Verwaltungsaufgaben für das Beratungs
- und Unterstützungszentrum
- Fertigen von Gremienvorlagen
- Erstellen von Statistiken und Materialbestellungen sowie die Mitarbeit bei Funktionsstellenbesetzungsverfahren, bei Haushaltsangelegenheiten sowie bei der Kosten
- und Leistungsrechnung und der Büroleitung.
**Sie bringen mit**:
- Beamtinnen und Beamte: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Vo-raussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes
- Tarifbeschäftigte: Abschluss einer Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Rechtsanwalts-/Notariatsfachangestellte/r, Facharbeiter/in für Schreibtechnik, Industriekauffrau/-mann, Fachpraktiker/in für Büromanagement, Kaufmännische/r Assistent/in bzw. Wirtschaftsassistent/in im Bereich Büro/Sekretariat oder vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen z.B. durch Verwal-tungslehrgang I oder durch eine mind. 2-jährige Tätigkeit im Sekretariat, in der Verwaltung oder im Bereich der Büroorganisation
Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches unter der Schaltfläche / Button "weitere Informationen" (unten am Ende der Ausschreibung) hinterlegt ist.
**Wir bieten Ihnen**:
- **eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit,** in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können.
- **die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln,** indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort
- und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen.
- **eine attraktive Bezahlung,** die sich für Tarifbeschäftigte nach dem TV-L bzw. für außertariflich Beschäftigte nach den AT-Bezahlungsrichtlinien des Landes Berlin und im Beamtenverhältnis nach dem Landesbesoldungsgesetz Berlin richtet.
- **eine zusätzliche Altersvorsorge** über die VBL (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder).
- **die Vereinbarkeit von Beruf und Familie **durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten. Sie können bei Bedarf ein Eltern-Kind-Zimmer nutzen oder es kann nach Maßgabe vorhandener Plätze ggf. ein Platz in einer nahegelegenen Kindertagesstätte vermittelt werden. Wir sind vom audit berufundfamilie als familienbewusste Arbeitgeberin zertifiziert.
- **ein Betriebliches Gesundheitsmanagement,** dessen Angebote (z. B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten sollen.
- **eine gute Erreichbarkeit Ihres Arbeitsplatzes mit öffentlichen Verkehrsmitteln**, für die wir Ihnen ein Jobticket der BVG zur Verfügung stellen können.
- **ein kollegiales Arbeitsklima in ein
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Sekretariats- Und Verwaltungsaufgaben in Einem
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDas Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...
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Sekretariats- Sowie Verwaltungsaufgaben Für Die
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDas Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...
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Sekretariats- Sowie Verwaltungsaufgaben Für Die
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDas Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...
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Sekretariats- Sowie Verwaltungsaufgaben Für Die
vor 2 Monaten
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vor 5 Monaten
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„sekretariats- Sowie Verwaltungsaufgaben Für Den
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDas Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...
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Berlin, Berlin, Deutschland Becker Büttner Held VollzeitAls Teil des Teams von Becker Büttner Held unterstützen Sie unsere Mandanten bei allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben. Ihre Aufgaben Unterstützung des Teams bei Sekretariats- und VerwaltungsaufgabenErste Ansprechpartner*in für unsere Mandant*innenVorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Vorträgen und ProjektdokumentenBearbeitung von...
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Berlin, Berlin, Deutschland Becker Büttner Held VollzeitUnser AngebotWir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten (m/w/d) für Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in unserer Rechtsanwaltskanzlei in Berlin. Als Teil unseres Teams werden Sie die täglichen Aufgaben unterstützen und unsere Mandanten betreuen.Ihre AufgabenUnterstützung des Teams bei allgemeinen Sekretariats- und...
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Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitIhr ArbeitsgebietAls Verwaltungskraft in einem Schulpsychologischen und Inklusionspädagogischen Beratungs- und Unterstützungszentrum werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Unterstützung von Schülerinnen und Schülern mit besonderen Bedürfnissen konzentriert.Ihre AufgabenSekretariats- und Verwaltungsaufgaben, wie z.B. die...
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Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitIhr Arbeitsgebiet umfasstSekretariats- und Vorzimmeraufgaben, Koordination der Besuchenden zu den Sprechstundenzeiten inkl. der Spätsprechstunde, Verwaltungsaufgaben für das Beratungs- und Unterstützungszentrum, Fertigen von Gremienvorlagen, Erstellen von Statistiken und Materialbestellungen sowie die Mitarbeit bei Funktionsstellenbesetzungsverfahren, bei...
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Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitIhr Arbeitsgebiet umfasstSekretariats- und Vorzimmeraufgaben, Koordination der Besuchenden zu den Sprechstundenzeiten inkl. der Spätsprechstunde, Verwaltungsaufgaben für das Beratungs- und Unterstützungszentrum, Fertigen von Gremienvorlagen, Erstellen von Statistiken und Materialbestellungen sowie die Mitarbeit bei Funktionsstellenbesetzungsverfahren, bei...
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Sekretär:in (m/w/d) - Sekretariat
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Preußischer Kulturbesitz VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die unsere Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben unterstützt.Die Hauptaufgaben umfassen die Terminplanung, Adressverwaltung, Postbearbeitung, Rechnungsbearbeitung, Materialbestellung und Beschaffungsanträge.Der Kandidat sollte auch in der Lage sein, Protokolle zu führen und Unterlagen zusammenzustellen.Wir...
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Sachbearbeiter Sekretariat/innendienst
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Bioscientia Institut für Medizinische Diagnostik GmbH Vollzeit**An unserem Standort **Berlin **suchen wir - in Vollzeit - einen** **Sachbearbeiter für das Sekretariat **(w/m/d)**: Ihre Aufgaben - allgemeine Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben (Bearbeitung Ein - und Ausgangspost, Terminkoordination, Schriftverkehr, Telefondienst) - Bearbeitung der Stammdaten und Auftragskorrekturen - Dienstreisen Vor - und...
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Studentischer Mitarbeiter
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland GSK Stockmann VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen Studentischen Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat zur Verstärkung unseres Teams in Berlin.Als Organisationstalent sind Sie in der Lage, allgemeine Sekretariatsaufgaben zu erledigen und bei organisatorischen Tätigkeiten und Verwaltungsaufgaben zu unterstützen.Verantwortlichkeiten:Erledigung von allgemeinen...
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Studentischer Mitarbeiter
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland GSK Stockmann VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen Studentischen Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat zur Verstärkung unseres Teams in Berlin.Als Organisationstalent sind Sie in der Lage, allgemeine Sekretariatsaufgaben zu erledigen und bei organisatorischen Tätigkeiten und Verwaltungsaufgaben zu unterstützen.Verantwortlichkeiten:Erledigung von allgemeinen...
