Sekretariats- Und Verwaltungsaufgaben in Einem
vor 1 Monat
Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung.
**Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie**
ist dafür verantwortlich, dass alle Berlinerinnen und Berliner gute Bildungsmöglichkeiten haben - von der frühkindlichen Bildung in der Kita bis zu einem guten Schulabschluss für eine Berufsausbildung oder ein Hochschulstudium. Sie schafft den Rahmen, dass sich junge Menschen und Familien in dieser Stadt wohlfühlen können und gewährleistet Förderung und Unterstützung in allen Lebenslagen. Insgesamt sind rund 50.000 Beschäftigte an den Berliner Schulen tätig. Hiervon sind in den Fachabteilungen des ministeriellen Teils der Senatsverwaltung rund 2 000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für grundsätzliche und operative Aufgaben zuständig.
Zur Verstärkung ihres Teams sucht die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie - Abteilung I - für das SIBUZ Tempelhof-Schöneberg ab 01.01.2025 eine Dienstkraft für das Aufgabengebiet
**Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben in einem Schulpsychologischen und Inklusionspädagogischen Beratungs
- und Unterstützungszentrum Berlins (SIBUZ) (m/w/d)**
**Kennziffer 245/24**:
**unbefristet,**
**Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A 6 / E 6 TV-L als Regierungssekretär/in bzw. Tarifbeschäftigte/r**
**Besetzbar in Teilzeit, Vollzeit.**
**Bei Vollbeschäftigung beträgt die Arbeitszeit 40 Wochenstunden (bei Beamtinnen und Beamten) bzw. 39 Wochenstunden und 24 Minuten (bei Tarifbeschäftigten).**:
**Ihr Arbeitsgebiet umfasst**: Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben in einem Schulpsychologischen und Inklusionspädagogischen Beratungs
- und Unterstützungszentrum Berlins (SIBUZ)
- Sekretariats
- und Vorzimmeraufgaben
- Koordination der Besuchenden zu den Sprechstundenzeiten inkl. der Spätsprechstunde
- Verwaltungsaufgaben für das Beratungs
- und Unterstützungszentrum
- Fertigen von Gremienvorlagen
- Erstellen von Statistiken und Materialbestellungen sowie die Mitarbeit bei Funktionsstellenbesetzungsverfahren, bei Haushaltsangelegenheiten sowie bei der Kosten
- und Leistungsrechnung und der Büroleitung.
**Sie bringen mit**:
- Beamtinnen und Beamte: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Vo-raussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes
- Tarifbeschäftigte: Abschluss einer Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Rechtsanwalts-/Notariatsfachangestellte/r, Facharbeiter/in für Schreibtechnik, Industriekauffrau/-mann, Fachpraktiker/in für Büromanagement, Kaufmännische/r Assistent/in bzw. Wirtschaftsassistent/in im Bereich Büro/Sekretariat oder vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen z.B. durch Verwal-tungslehrgang I oder durch eine mind. 2-jährige Tätigkeit im Sekretariat, in der Verwaltung oder im Bereich der Büroorganisation
Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches unter der Schaltfläche / Button "weitere Informationen" (unten am Ende der Ausschreibung) hinterlegt ist.
**Wir bieten Ihnen**:
- **eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit,** in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können.
- **die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln,** indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort
- und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen.
- **eine attraktive Bezahlung,** die sich für Tarifbeschäftigte nach dem TV-L bzw. für außertariflich Beschäftigte nach den AT-Bezahlungsrichtlinien des Landes Berlin und im Beamtenverhältnis nach dem Landesbesoldungsgesetz Berlin richtet.
- **eine zusätzliche Altersvorsorge** über die VBL (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder).
- **die Vereinbarkeit von Beruf und Familie **durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten. Sie können bei Bedarf ein Eltern-Kind-Zimmer nutzen oder es kann nach Maßgabe vorhandener Plätze ggf. ein Platz in einer nahegelegenen Kindertagesstätte vermittelt werden. Wir sind vom audit berufundfamilie als familienbewusste Arbeitgeberin zertifiziert.
- **ein Betriebliches Gesundheitsmanagement,** dessen Angebote (z. B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten sollen.
- **eine gute Erreichbarkeit Ihres Arbeitsplatzes mit öffentlichen Verkehrsmitteln**, für die wir Ihnen ein Jobticket der BVG zur Verfügung stellen können.
- **ein kollegiales Arbeitsklima in ein
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Sekretariats- Und Verwaltungsaufgaben in Einem
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDas Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...
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Sekretariats- Sowie Verwaltungsaufgaben Für Die
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDas Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...
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Sekretariats- Sowie Verwaltungsaufgaben Für Die
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDas Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...
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Sekretariats- Sowie Verwaltungsaufgaben Für Die
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDas Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...
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Sekretariats- Sowie Verwaltungsaufgaben Für Die
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDas Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...
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Sekretariats- Und Verwaltungsaufgaben in Einem
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDas Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...
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„sekretariats- Sowie Verwaltungsaufgaben Für Den
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDas Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...
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Sachbearbeiter Sekretariat/innendienst
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Bioscientia Institut für Medizinische Diagnostik GmbH Vollzeit**An unserem Standort **Berlin **suchen wir - in Vollzeit - einen** **Sachbearbeiter für das Sekretariat **(w/m/d)**: Ihre Aufgaben - allgemeine Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben (Bearbeitung Ein - und Ausgangspost, Terminkoordination, Schriftverkehr, Telefondienst) - Bearbeitung der Stammdaten und Auftragskorrekturen - Dienstreisen Vor - und...
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Sachbearbeiter Sekretariat/innendienst
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Bioscientia Institut für Medizinische Diagnostik GmbH Vollzeit**Ihr Know-How ist gefragt!**: An unserem **Standort Berlin** suchen wir Sie in Vollzeit, als **Teamassistent **(w/m/d)**: **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - allgemeine Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben (Bearbeitung Ein - und Ausgangspost, Terminkoordination, Schriftverkehr, Telefondienst) - Bearbeitung der Stammdaten und Auftragskorrekturen -...
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Sekretariat Geschäftsführung, Kfm. Mitarbeiter in
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Nachbarschafts- und Selbsthilfezentrum in der UFA-Fabrik e.V. VollzeitWir über uns Für das Sekretariat der Geschäftsführung in unserer zentralen Geschäftsstelle in Berlin Tempelhof-Schöneberg stellen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n zuverlässige*n **Mitarbeiter*in** (30-35 Stunden/Woche) ein. Sie passen ideal zu uns, wenn Sie eigenständig und im Team arbeiten möchten, Sie mit Freude Abläufe organisieren...
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Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitIhr Arbeitsgebiet umfasst Dies umfasst Sekretariats- und Vorzimmeraufgaben, Koordination der Besuchenden zu den Sprechstundenzeiten inkl. der Spätsprechstunde, Verwaltungsaufgaben für das Beratungs- und Unterstützungszentrum, Fertigen von Gremienvorlagen, Erstellen von Statistiken und Materialbestellungen sowie die Mitarbeit bei...
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Studentischer Mitarbeiter
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland GSK Stockmann VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen Studentischen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Sekretariat in Berlin.Der Studentische Mitarbeiter (m/w/d) wird allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen, organisatorische Tätigkeiten unterstützen und Verwaltungsaufgaben übernehmen.Das erwartet Sie:Erledigung von SekretariatsaufgabenUnterstützung bei organisatorischen...
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Sekretariats- Und Vorzimmertätigkeiten
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDas Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,65 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...
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Sekretariats- Und Vorzimmertätigkeiten
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDas Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,79 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...
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Berlin, Deutschland Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP VollzeitVollzeit Sonstige Organisation, Verwaltung, Büro Teilzeit Fachkraft Forschung, Lehre, Entwicklung Steglitz Qualifikation zum/zur Sekretär*in oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in einem medizinischen Sekretariat mit guten Kenntnissen der medizinischen Terminologie Routine mit MS Office (vor allem PowerPoint) und...
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Mitarbeiter (M/w/d) Für das Sekretariat Des
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Landesinnungsverband der Elektro- und Informationstechnischen Handwerke BerlinBrandenburg VollzeitDie FEB Fördergesellschaft Elektrohandwerke Berlin mbH (FEB) ist Dienstleister für das Elektrohandwerk für Berlin und Brandenburg. Sie befasst sich mit der beruflichen und wirtschaftlichen Förderung des Elektrohandwerks, insbesondere der Durchführung von Fachveranstaltungen, der Beteiligung an Ausstellungen und der Herausgabe von Fachzeitschriften. Sie...
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Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin VollzeitBerufsprofilWir suchen eine leistungsstarke und organisierte Wissenschaftliche Sekretärin für unser Team strategisches Wissenschaftsmanagement. In dieser Position unterstützen Sie die Leitung und das Team bei der Umsetzung von Strategien, Projekten und Aufgaben im Bereich des wissenschaftlichen Managements.AufgabenbereicheAls Wissenschaftliche Sekretärin...
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Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobWir suchen eine erfahrene Bürokauffrau (m/w/d) oder Sekretärin (m/w/d) für unsere Arbeitnehmerüberlassung. Die perfekte Kandidatin sollte über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Sekretariat und Verwaltung verfügen und relevante Berufserfahrung in diesem Bereich nachweisen können.Als Bürokauffrau (m/w/d) oder Sekretärin (m/w/d)...
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Buchhaltung / Sekretariat (M/w/d)
vor 2 Monaten
Berlin-Lichterfelde, Deutschland Bernd Klebs Container und Recycling GmbH & Co.KG VollzeitDie Firma Bernd Klebs Container und Recycling GmbH & Co. KG ist ein regionales Entsorgungsunternehmen. Für unseren Anlagenbetrieb in Berlin-Lichterfelde suchen wir eine/n Mitarbeiterin / Mitarbeiter für den Bereich Buchhaltung / Sekretariat. Ihre Aufgaben: - Prüfung, Kontierung und Buchung aller laufenden Geschäftsvorfälle - Debitoren-, Kreditoren-,...
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Studentischer Mitarbeiter
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland GSK Stockmann Vollzeit**GSK Stockmann**: **Jobbeschreibung**:** Studentischer Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat** Zur Verstärkung unseres Teams in **Berlin** suchen wir ab sofort für max. 20 Stunden die Woche einen **Studentischen Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat**. Sie verstehen sich als Organisationstalent und behalten auch in turbulenten Situationen den...
