Leiter:in des Sekretariats

Vor 7 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland Artvivendi Wohnungs- und Grundstücksverwaltung GmbH Vollzeit
Aufgaben

Unsere kleinen Berliner Unternehmen bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit als Leiter/in des Sekretariats.

  • Für unser Team ist die Telefonbearbeitung, einschließlich eingehender und ausgehender Anrufe, ein wichtiger Teil.
  • Sie werden uns bei der Terminplanung und -koordination unterstützen.
  • Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Bearbeitung und Verwaltung von Post.
  • Auch die Ablagen- und Aktenmanagement sind ein wichtiger Teil unserer Arbeit.
  • Datenbankpflege ist ebenfalls wichtig für unsere tägliche Arbeit.
  • Sie führen Protokolle bei Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen.
  • Des Weiteren organisieren Sie allgemeine Korrespondenz und bearbeiten sie eintreffende Korrespondenz.

Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/in oder vergleichbare Ausbildung (Quereinstieg).
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
  • Sichere Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook).
  • Technisches Verständnis und sichere Handhabung.
  • Aufgeschlossene und kommunikative Art.
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
  • Loyalität, Verantwortungsbewusstsein, Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft zeichnen einen idealen Kandidaten aus.

Vorteile

  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem kleinen Berliner Unternehmen.
  • Vielseitige, abwechslungsreiche Tätigkeiten.
  • Ein freundliches Arbeitsklima und ein kollegiales Miteinander in einem kleinen Team.
  • Flexibel zu vereinbarende Kernarbeitszeit.
  • Leistungsgerechtes Gehalt ca. 45.000 Euro pro Jahr.
  • Optimale Verkehrsanbindung in Berlin.

  • Kaufleute fuer Internationalen Verwaltung

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Welle Anstalt des oeffentlichen Rechts Vollzeit

    Kaufleute im Bueromanagement sind erfahrene Fachleute, die den Umgang mit Office 365 beherrschen und organisatorische Fähigkeiten besitzen.Deine Aufgaben:Personalabteilung: Mitwirkung bei der Gewinnung neuer Auszubildenden und Führung von PersonalaktenAllgemeines Beschaffungswesen: Organisation und Koordination von Terminen und ReisenFinanzen: Erstellung...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Zentralverband des Deutschen Baugewerbes e.V. Vollzeit

    Wir, ein Team von Sekretärinnen/Assistentinnen suchen Verstärkung! Für unser fröhliches und motiviertes Sekretariats-Team suchen wir Sie/Dich als Verstärkung in Berlin-Mitte (m/w/d)! Der Zentralverband des Deutschen Baugewerbes (ZDB) ist der größte und älteste Bauverband Deutschlands und vertritt die Interessen seiner 35.000 Mitglieder in allen...

  • Auszubildende (M/w/d) Kaufmann/kauffrau Für

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Zentralverband des Deutschen Handwerks e.V. (ZDH) Vollzeit

    Zentralverband des Deutschen Handwerks : Stellenangebot Du willst was drehen? In der Wirtschaftspolitik ist so manche #SchraubeLocker und die wollen wir mit Dir zusammen anziehen, sodass wir die Belastungen für Handwerksbetriebe runter-, dafür die Freiräume hochschrauben. Indem wir aktiv an den Stellschrauben für mehr Wettbewerbsfähigkeit drehen. Wir...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes Vollzeit

    Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Übernahme von Korrespondenzen, sowohl postalisch, elektronisch als...

  • Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes Vollzeit

    Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung Gemeinsam. Sicher. Mobil. Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich. Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und...

  • Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes Vollzeit

    Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung Gemeinsam. Sicher. Mobil. Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich. Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und...