Sekretariats- Und Verwaltungsaufgaben in Einem

vor 5 Monaten


Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung.

**Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie**
ist dafür verantwortlich, dass alle Berlinerinnen und Berliner gute Bildungsmöglichkeiten haben - von der frühkindlichen Bildung in der Kita bis zu einem guten Schulabschluss für eine Berufsausbildung oder ein Hochschulstudium. Sie schafft den Rahmen, dass sich junge Menschen und Familien in dieser Stadt wohlfühlen können und gewährleistet Förderung und Unterstützung in allen Lebenslagen. Insgesamt sind rund 50.000 Beschäftigte an den Berliner Schulen tätig. Hiervon sind in den Fachabteilungen des ministeriellen Teils der Senatsverwaltung rund 2 000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für grundsätzliche und operative Aufgaben zuständig.

Zur Verstärkung ihres Teams sucht die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie - Abteilung I - ab sofort eine Dienstkraft für das Aufgabengebiet
**Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben in einem Beratungs
- und Unterstützungszentrum für inklusive Pädagogik einer regionalen Außenstelle der Abt. I (m/w/d)**
**Kennziffer 207/23**:
**unbefristet,**
**Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A 6 / E 6 TV-L als Regierungssekretär/in bzw. Tarifbeschäftigte/r**
**Besetzbar in Teilzeit, Vollzeit.**
**Bei Vollbeschäftigung beträgt die Arbeitszeit 40 (bei Beamtinnen und Beamten) bzw. 39 Wochenstunden und 24 Minuten (bei Tarifbeschäftigten).**:
**Ihr Arbeitsgebiet umfasst**:
Sekretariats
- und Vorzimmeraufgaben, Verwaltungsaufgaben für das Beratungs
- und Unterstützungszentrum, Fertigen von Gremienvorlagen, Erstellen von Statistiken und Materialbestellungen sowie die Mitarbeit bei Funktionsstellenbesetzungsverfahren, bei Haushaltsangelegenheiten sowie bei der Kosten
- und Leistungsrechnung und der Büroleitung.

**Sie bringen mit**:

- **Für Beamtinnen und Beamte**: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes bzw.
- **Für Tarifbeschäftigte**: abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwalts-/Notariatsfachangestellte, Facharbeiter/in für Schreibtechnik oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten (z.B. Verwaltungslehrgang I oder eine mindestens 2-jährige Tätigkeit im Verwaltungs
- oder Sekretariatsbereich einer Organisationseinheit)
- Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches unter der Schaltfläche / Button "**weitere Informationen**" (unten am Ende der Ausschreibung) hinterlegt ist.

**Wir bieten Ihnen**:

- **eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit,** in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können.
- **die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln,** indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort
- und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen.
- **eine attraktive Bezahlung,** die sich für Tarifbeschäftigte nach dem TV-L bzw. für außertariflich Beschäftigte nach den AT-Bezahlungsrichtlinien des Landes Berlin und im Beamtenverhältnis nach dem Landesbesoldungsgesetz Berlin richtet.
- **eine zusätzliche Altersvorsorge** über die VBL (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder).
- **die Vereinbarkeit von Beruf und Familie **durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten. Sie können bei Bedarf ein Eltern-Kind-Zimmer nutzen oder es kann nach Maßgabe vorhandener Plätze ggf. ein Platz in einer nahegelegenen Kindertagesstätte vermittelt werden. Wir sind vom audit berufundfamilie als familienbewusste Arbeitgeberin zertifiziert.
- **ein Betriebliches Gesundheitsmanagement,** dessen Angebote (z. B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten sollen.
- **eine gute Erreichbarkeit Ihres Arbeitsplatzes mit öffentlichen Verkehrsmitteln**, für die wir Ihnen ein Jobticket der BVG zur Verfügung stellen können.
- **ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung,** in der wir uns für Chancengerechtigkeit einsetzen. **Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen** werden wir bei gleicher Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) bevorzugt berücksichtigen. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung darauf hin, wenn Sie eine Schwerbehinderung haben. Bewerbungen von** Menschen mit Migrationshintergrund**, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Qualifika



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  • Berlin, Berlin, Deutschland Becker Büttner Held Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten (m/w/d) für Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in unserer Rechtsanwaltskanzlei in Berlin. Als Teil unseres Teams werden Sie die täglichen Aufgaben unterstützen und unsere Mandanten betreuen.Ihre AufgabenUnterstützung des Teams bei allgemeinen Sekretariats- und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Becker Büttner Held Vollzeit

    Als Teil des Teams von Becker Büttner Held unterstützen Sie unsere Mandanten bei allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben. Ihre Aufgaben Unterstützung des Teams bei Sekretariats- und VerwaltungsaufgabenErste Ansprechpartner*in für unsere Mandant*innenVorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Vorträgen und ProjektdokumentenBearbeitung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr ArbeitsgebietAls Verwaltungskraft in einem Schulpsychologischen und Inklusionspädagogischen Beratungs- und Unterstützungszentrum werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Unterstützung von Schülerinnen und Schülern mit besonderen Bedürfnissen konzentriert.Ihre AufgabenSekretariats- und Verwaltungsaufgaben, wie z.B. die...


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    Ihr ArbeitsgebietAls Verwaltungskraft im Schulpsychologischen und Inklusionspädagogischen Beratungs- und Unterstützungszentrum werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich für die Förderung von Kindern und Jugendlichen einsetzt. Ihr Aufgabenbereich umfasst:Sekretariats- und VorzimmeraufgabenKoordination der Besuchenden zu den...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr Arbeitsgebiet umfasstSekretariats- und Vorzimmeraufgaben, Koordination der Besuchenden zu den Sprechstundenzeiten inkl. der Spätsprechstunde, Verwaltungsaufgaben für das Beratungs- und Unterstützungszentrum, Fertigen von Gremienvorlagen, Erstellen von Statistiken und Materialbestellungen sowie die Mitarbeit bei Funktionsstellenbesetzungsverfahren, bei...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Preußischer Kulturbesitz Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die unsere Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben unterstützt.Die Hauptaufgaben umfassen die Terminplanung, Adressverwaltung, Postbearbeitung, Rechnungsbearbeitung, Materialbestellung und Beschaffungsanträge.Der Kandidat sollte auch in der Lage sein, Protokolle zu führen und Unterlagen zusammenzustellen.Wir...


  • Berlin, Deutschland Bioscientia Institut für Medizinische Diagnostik GmbH Vollzeit

    **An unserem Standort **Berlin **suchen wir - in Vollzeit - einen** **Sachbearbeiter für das Sekretariat **(w/m/d)**: Ihre Aufgaben - allgemeine Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben (Bearbeitung Ein - und Ausgangspost, Terminkoordination, Schriftverkehr, Telefondienst) - Bearbeitung der Stammdaten und Auftragskorrekturen - Dienstreisen Vor - und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland GSK Stockmann Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Studentischen Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat zur Verstärkung unseres Teams in Berlin.Als Organisationstalent sind Sie in der Lage, allgemeine Sekretariatsaufgaben zu erledigen und bei organisatorischen Tätigkeiten und Verwaltungsaufgaben zu unterstützen.Verantwortlichkeiten:Erledigung von allgemeinen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland GSK Stockmann Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland Bioscientia Institut für Medizinische Diagnostik GmbH Vollzeit

    **Ihr Know-How ist gefragt!**: An unserem **Standort Berlin** suchen wir Sie in Vollzeit, als **Teamassistent **(w/m/d)**: **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - allgemeine Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben (Bearbeitung Ein - und Ausgangspost, Terminkoordination, Schriftverkehr, Telefondienst) - Bearbeitung der Stammdaten und Auftragskorrekturen -...


  • Berlin, Deutschland Nachbarschafts- und Selbsthilfezentrum in der UFA-Fabrik e.V. Vollzeit

    Wir über uns Für das Sekretariat der Geschäftsführung in unserer zentralen Geschäftsstelle in Berlin Tempelhof-Schöneberg stellen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n zuverlässige*n **Mitarbeiter*in** (30-35 Stunden/Woche) ein. Sie passen ideal zu uns, wenn Sie eigenständig und im Team arbeiten möchten, Sie mit Freude Abläufe organisieren...