Office Assistenz

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland Heinlein Support GmbH Vollzeit

**Heinlein Support ist der Spezialist in Sachen E-Mail-Server und Linux im Rechenzentrum. Unser Wissen und unsere Erfahrung geben wir an der Heinlein Akademie, im persönlichen Consulting, beim individuellen Hosting und mit unserem E-Mail-Provider **mailbox.org** weiter. Zu unseren Kunden zählen neben Universitäten, Behörden und Unternehmen aller Größenordnungen, auch Provider und internationale Carrier.**

Im Geschäftsbereich Heinlein Consulting bieten wir unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen, ehrliche Beratung und praktisches Hands-on für ihre IT-Projekte. Linux-Server im Rechenzentrum sind unser tägliches Business - Mailserver, Monitoring, Netzwerke, Cluster-Systeme sowie Virtualisierungen gehören zu unseren Kernkompetenzen.

Hast Du Lust, Dein Wissen und Deine Erfahrung bei uns einzubringen? Unser Berliner Team sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit (30 Stunden) eine erfahrene** Office Assistenz (m/w/d)**.

**Deine Aufgaben**:

- **Du managst unseren Bürobetrieb** und gewährleistest reibungslose Arbeitsabläufe. Neben der täglichen Bearbeitung der Eingangs
- und Ausgangspost sowie der Besetzung der Telefonzentrale übernimmst Du die Pflege von Datenbanken, Aktenverwaltung und Ablage. Die Bestellung von Büromaterial und die Koordinierung externer Dienstleister liegen in Deiner Hand.
- **Du schaffst eine Wohlfühlatmosphäre**, für Team und Kunden, sorgst für Ordnung und kümmerst Dich um alle organisatorischen Belange, die den Arbeitsalltag angenehmer machen.
- **Du bist Gastgeber**: Du unterstützt unser Akademiemanagement bei der Vor
- und Nachbereitung sowie Durchführung unserer Online
- und Präsenz-Schulungen.

**Dein Profil**:

- **Du bist serviceorientiert**: Eine assistierende Tätigkeit ist genau Dein Ding und Du verfügst über eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen und überzeugst mit einem höflichen und souveränen Auftreten.
- **Du bist ein Organisationstalent**: Dank Deiner Erfahrung arbeitest Du strukturiert, eigenverantwortlich, vorausschauend und zuverlässig, hast Freude an sich wiederholenden Tätigkeiten, kannst Dich aber auch flexibel auf neue Aufgaben einstellen. Auch in stressigen Situationen behältst Du den Überblick.
- **Du bist ein Teamplayer**: Du bist motiviert, engagiert und kommunikationsstark, arbeitest gern in und mit dem Team und identifizierst Dich mit dem Unternehmen.
- **Du bist versiert im Umgang mit Büro-Software**, kennst Dich mit üblicher Office-Software gut aus und bist offen, Dich in neue Software und Tools einzuarbeiten.
- **Du beherrscht Deutsch** auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift.

**Wir bieten Dir**:
**Arbeit mit Sinn**:
Unsere DNA und Leidenschaft: Linux, Open Source und Datenschutz. Lass uns zusammen die Kommunikation unserer Kunden freier, sicherer und damit digital souverän machen.

**Wissen**:
Dich erwarten anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben, die immer wieder neue Erkenntnisse bringen. Erfahrungsaustausch und Wissenstransfer über alle Teams und Ebenen hinweg sind bei uns selbstverständlich.

**Wachstum**:
Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung fördern wir gezielt. Ein offener Austausch im Team ist dabei genauso elementarer Bestandteil wie interne und externe Schulungen, Konferenzen oder Coaches.

**Code-Life-Balance**:
Wir ermöglichen, dass Beruf und Familie für dich vereinbar sind - z. B. durch Flexibilität und teilweise Remote-Arbeit. Ach ja: Überstunden sind nicht selbstverständlich und werden natürlich ausgeglichen.

**Familienunternehmen**:
Wir sind ein familiär geführtes Unternehmen mit über 25 Jahren Geschichte. Für unsere Kultur bedeutet das ein vertrauensvolles Miteinander, Stabilität und Sicherheit. Am gemeinsamen Unternehmenserfolg beteiligen wir dich gern.

**Annehmlichkeiten**:
Kaffee, Tee und Obst sind bei uns immer am Start. Genauso wie regelmäßige gemeinsame Team-Events und -Aktivitäten, die das (Arbeits-)Leben schöner machen.

**So kommen wir zusammen**:
**Bewerbung**:
Wir freuen uns auf deine Bewerbung per E-Mail inkl. möglichem Beginn und deiner Gehaltsvorstellung. Bitte gib uns etwas Zeit, sie zu checken.

**Vorgespräch**:
Wir laden dich zu einem 20minütigen Kennenlern-Gespräch am Telefon ein.

**Bewerbungsgespräch**:
Wir treffen uns zu einem ausführlichen Gespräch - online oder bei uns in Berlin. Meist lernst du hier schon 3 Personen aus unserem Team kennen.

**Entscheidung**:
Wir melden uns in jeden Fall bei dir und geben ein Feedback.

**Onboarding**:
Wir freuen uns auf den ersten gemeinsamen Arbeitstag.

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    **Willkommen bei BerlinWestLiving, einem Pionier im Bereich der Obdachlosenunterkünfte in Deutschland.** Als Reaktion auf den anhaltenden Zustrom und die globalen Herausforderungen haben wir es uns zur Mission gemacht, wohnungslosen Menschen ein würdiges und integratives Zuhause zu bieten. Seit unserer Gründung im Jahr 2015 setzen wir uns...

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