Mitarbeiter Sekretariat Der Geschäftsleitung M/w/d

vor 3 Wochen


Duesseldorf, Deutschland ZM Zwölfter Mann GmbH Vollzeit

ZM Zwölfter Mann GmbH - Als starker Personaldienstleister am Niederrhein mit großem Netzwerk sind wir Ihr Zwölfter Mann.

Für unseren Kunden in Hückelhoven suchen wir in der Direktvermittlung. Hier hat jeder 30 Tage Urlaub im Jahr, flexible Arbeitszeiten und auch mobiles arbeiten sowie ein 13. Monatsgehalt gehören zu den Vorteilen die man hier genießt.

Ihre Aufgaben:

- Sie sind in Vertretung für den Empfang und die Betreuung von Besuchern verantwortlich
- Sie übernehmen die Terminkoordination, -planung und -überwachung
- Sie unterstützen und vertreten die Sekretärin des Geschäftsführers
- Sie sind für allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation zuständig, bereiten Besprechungen vor und organisieren Geschäftsreisen

Ihr Profil:

- Sie besitzen idealerweise mehrere Jahre Berufserfahrung im Sekretariatsbereich und pflegen einen höflichen und professionellen Umgang mit externen und internen Gesprächspartnern
- Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung und sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse sowie gute MS Office Kenntnisse

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Erforderlich)
- Sektretär: 1 Jahr (Erforderlich)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: In person



  • Duesseldorf, Deutschland ACLA-WERKE GmbH Vollzeit

    Wir sind ein mittelständisches Traditionsunternehmen der Kunststoffherstellung und -verarbeitung. Mit unseren hochwertigen Produkten aus Polyurethan-Elastomeren sind wir weltweit in einer Vielzahl interessanter Industriebereiche tätig und bieten ein breit diversifiziertes Lieferprogramm. Für das Sekretariat der Geschäftsleitung suchen wir eine/n...


  • Duesseldorf, Deutschland Autohauspartner GmbH Vollzeit

    Die Autohaus Partner GmbH ist ein vollständig digitales Unternehmen und zählt zu den innovativsten Unternehmen Deutschlands, wo das "Warum" an erster Stelle steht. Wir sorgen dafür, dass Mitarbeiter in der Automobilbranche wieder mit einem Lächeln zur Arbeit kommen. **Bewirb dich jetzt in 60 Sekunden!** Wir suchen ab sofort eine Assistenz der...


  • Duesseldorf, Deutschland Autohauspartner GmbH Vollzeit

    Die Autohaus Partner GmbH ist ein vollständig digitales Unternehmen und zählt zu den innovativsten Unternehmen Deutschlands, wo das "Warum" an erster Stelle steht. Wir sorgen dafür, dass Mitarbeiter in der Automobilbranche wieder mit einem Lächeln zur Arbeit kommen. **Bewirb dich jetzt in 60 Sekunden!** Wir suchen ab sofort eine Assistent/in der...


  • Duesseldorf, Deutschland Mevißen Reuter & Partner mbB Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    **Ihre Karriere bei Mevissen, Reuter & Partner Steuerberatungsgesellschaft** Ihre Stärken liegen in der Beratung und Analyse? Sie sind serviceorientiert, haben Spaß im Umgang mit Menschen und ein großes Zahlenverständnis? Dann sollten wir uns unterhalten! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine/n Mitarbeiter/in...


  • Duesseldorf, Deutschland gepe Gebäudedienste PETERHOFF GmbH Vollzeit

    Als bundesweit tätiger Spezialist für die Bereiche Gebäudemanagement, Gebäudereinigung, Sicherheitsdienste und Verpflegung gehört die Dürener gepe Gebäudedienste PETERHOFF GmbH zu den Marktführern der Branche. Mehr als 7000 Menschen sind täglich für unsere Kunden in allen Bundesländern im Einsatz. Wir sind und bleiben ein Familienunternehmen....


  • Duesseldorf, Deutschland MAGISTRA® Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit** Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Assistenz der Geschäftsleitung, die uns bei der Optimierung von Betriebsprozessen sowie Betreuung aller relevanten Social-Media-Kanäle unterstützen. Während der Einarbeitung erlernst du alles was du zur Ausführung des Jobs benötigst. Das...


  • Duesseldorf, Deutschland Argo Aviation GmbH Vollzeit

    **Imagetext / Arbeitgebervorstellung** Wie soll Ihr nächster Job aussehen? Wir von Argo Professional verfügen über ein breites Kundennetzwerk und enge Kontakte zu erfolgreichen Unternehmen. Dadurch erkennen wir nicht nur die internen Arbeitsabläufe und die Unternehmenskultur, sondern erfahren von kaufmännischen Vakanzen oft, bevor diese veröffentlicht...


  • Duesseldorf, Deutschland Ludwig Fresenius Schulen Vollzeit

    **Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat / Empfang Verwaltung in Köln**: **Unternehmen**: Ludwig Fresenius Schulen **Standort**: Köln **Tätigkeit**: **Vertragsart**: Vollzeit Die Ludwig Fresenius Schulen zählen mit über 100 Schulen in mehr als 30 Städten zu den größten privaten Bildungsunternehmen in Deutschland. Zu unserem Bildungsangebot gehören...

  • Sekretariat Efl Porz

    Vor 6 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Gesamtverband der kath. Kirchengemeinden der Stadt Köln Vollzeit

    **Gesamtverband der kath. Kirchengemeinden der Stadt Köln | 50667 Köln**: Für die EFL-Köln, Porz, suchen wir zum 01.08.2024 Sekretariat EFL Porz Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % (= 19,5 Wochenstunden). Die Stelle ist zunächst als Krankheitsvertretung befristet für 6 Monate Der Gesamtverband der katholischen...


  • Duesseldorf, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

    Das Unternehmen wird nach deiner Bewerbung sichtbar. Assistenz der Geschäftsleitung in der Steuerberatung (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 25-30 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Kein Homeoffice Was erwartet Sie? Sie arbeiten als rechte Hand der Geschäftsleitung Sie unterstützen die Betreuung von Mandanten Sie erledigen alle anfallenden Aufgaben...


  • Duesseldorf, Deutschland Zech Group SE Vollzeit

    **Festanstellung Vollzeit | Köln**: Kennziffer: 323N-23-1016 **Ihre Aufgaben**: - Mit Ihrem Organisationstalent planen und koordinieren Sie die Termine, Gespräche und den Tagesablauf der Geschäftsleitung - Sie sind die erste Kontaktperson für unsere Geschäftskunden sowie die Kolleginnen und Kollegen und beantworten schriftliche, telefonische und...


  • Duesseldorf, Deutschland esser personal konzept Vollzeit

    Unser Mandant ist ein klassisches Family Office, dessen Aktivitäten sich auf die Geschäftsfelder Vermögensverwaltung, Verwaltung und Entwicklung eigener Gewerbe-Immobilien sowie Erwerb und Verwaltung von Unternehmensbeteiligungen (Industrie und Handel) erstrecken. Im Zuge des Eintritts der nächsten Generation möchte unser Mandant am Firmensitz in...


  • Duesseldorf, Deutschland Sportklinik Hellersen Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine Festanstellung in Vollzeit als Sekretariat / Assistenz des Vorstands (m/w/d) Die Sportklinik Hellersen ist bundesweit eine der führenden Spezialkliniken für Orthopädie, Unfallchirurgie und Sportmedizin. Zu unserem Leistungsportfolio gehören die Behandlung von orthopädischen Verletzungen und Erkrankungen, die Implantation von...

  • Sekretariat Bürohilfe

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Görges Holding Vollzeit

    **Das Unternehmen** Die Görges Holding ist ein Unternehmensverbund der Familie Görges mit der Ausrichtung in verschiedenen Branchen. Für unsere Haustiersparte mit der Görges Naturpharma GmbH in Schwalmtal, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser tierliebes und naturverbundenen motiviertes Team. Die Görges Naturpharma GmbH...


  • Duesseldorf, Deutschland Schenkel Personal Partner Vollzeit

    Bei unserem Klienten handelt es sich um einen Nahrungsmittelbetrieb. Das Unternehmen ist Mitglied einer erfolgreichen Holding mit mehr als 5.000 Mitarbeitenden und über 4 Mrd. € Umsatz. Bedingt durch das Wachstum am Standort ist diese Vakanz neu zu besetzen. **Aufgaben** - Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen und strategischen Themen -...

  • Sekretariat (M/w/d)

    Vor 6 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Top Job Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    _**Wir suchen eine verwaltungsstarke Kraft (m/w/d) zur Assistenz in einer Vermögens - und Immobilienverwaltung**_ **Ihre Benefits**: - Vollständige Auszahlung der gesamten geleisteten Stunden - Erfahrungs - und Leistungsorientierte Vergütung - Arbeitszeit von 8/9 - 17:00 Uhr **Ihre Aufgaben**: - Allerlei organisatorische Tätigkeiten -...


  • Duesseldorf, Deutschland PAPACKS Sales GmbH Vollzeit

    **Köln**: **Vollzeit**: **m/w/d**: **Ab sofort**: Wir suchen eine qualifizierte und motivierte Assistenz der Geschäftsleitung. **Dein zukünftiges Aufgabengebiet bei uns**: - Unterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten - Vorbereitung von Meetings und Dokumentation von Ergebnissen - Reisemanagement...


  • Duesseldorf, Deutschland Top Job Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    _**Wir suchen eine verwaltungsstarke Kraft (m/w/d) zur Assistenz der Geschäftsleitung in Lünen.**_ **Ihre Benefits**: - Übernahmechance nach 12 Monaten oder eher - Vollständige Auszahlung der gesamten geleisteten Stunden - Erfahrungs - und Leistungsorientierte Vergütung - 3 Tage Präsenz im Betrieb, 2 Homeoffice Tage **Ihre Aufgaben**: - Allerlei...


  • Duesseldorf, Deutschland Frenken & Co. Personalservice GmbH Vollzeit

    Für einen unserer Kunden - einem großen und sehr erfolgreichen Architekturbüro mit Sitz in Düsseldorf - suchen wir ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung **eine Assistenz (m/w/d) im Sekretariat.** **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine administrative Sekretariatsaufgaben - Vorbereitung von Meetings - Travelmanagement incl. Reisekostenabrechnung -...

  • Studentische Aushilfe

    Vor 5 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Allen & Overy Vollzeit

    **Studentische Aushilfe (m/w/d) im Sekretariat**: Business Services Germany - Duesseldorf Büroarbeitsplatz **Job description** Wir suchen ab sofort eine **Studentische Aushilfe (m/w/d) im Sekretariat** für ca. 20 Stunden pro Woche am Standort Düsseldorf. Allen & Overy ist eine der führenden internationalen Anwaltsgesellschaften und für uns stehen...