Assistenz Der Geschäftsführung

vor 7 Monaten

Regensburg, Deutschland wibatax Vollzeit

**Deine Aufgaben**:

- Projektmanagement und proaktive Implementierung von digitalen Kanzleiprozessen
- Optimierung und Digitalisierung bestehender innerbetrieblicher Prozesse, wie beispielsweise des Ausgangsrechnungsprozess (Konkret: E-Rechnung)
- Stammdatenpflege und datenschutzkonforme Datenverarbeitung in DATEV, Zusammenarbeit mit einem externen Datenschutzbeauftragten
- Organisatorische Aufgaben der Geschäftsführung, wie beispielsweise Planung und Steuerung von Meetings, Events und Seminarbuchungen
- Verwaltung der Vollmachtsdatenbank und des elektronischen StB-Postfachs
- Korrespondenz für die Partner
- Nutzung des Sharepoint Intranets für die interne Unternehmenskommunikation
- "Feintuning" von Berichten der Partner
- In Vertretung auch allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Bewirtung und Fristenüberwachung

**Dein Profil**:

- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Starke organisatorische Fähigkeiten, um mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten und Prioritäten zu setzen
- Begeisterung für Innovation und Digitalisierung
- Vertrautheit mit gängigen Bürosoftwareanwendungen und Technologien
- Diskretion und Zuverlässigkeit sind unerlässlich
- Die Bereitschaft, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und neue Fähigkeiten zu erlernen
- Projektmanagementkenntnisse sind von Vorteil

**Warum wir?**:

- Work-Life-Balance ist bei uns kein Fremdwort. Jeder Mitarbeitende kann sich die Arbeitszeit selbst einteilen und Überstunden sind bei uns die Ausnahme. Solltest Du doch einmal Überstunden machen, erhältst Du diese selbstverständlich in Freizeitausgleich zurück. Außerdem hast du die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten.
- Deine Vergütung ist leistungsgerecht und attraktiv. Leistung und Verdienst ist immer auch eine individuelle Vereinbarung. Das attraktive Basisgehalt ergänzen wir mit Zusatzleitungen wie beispielsweise einem AG-Zuschuss zur BAV weit über die gesetzlichen 15% hinaus und steuerfreien Sachbezügen, die du vielseitig einlösen kannst - on top.
- Sicherer Arbeitsplatz und Wachstum. Jede Person, die wir einstellen, soll mit uns wachsen und wird daher unbefristet eingestellt. Wir bieten dir Aufstiegschancen zur Führungskraft und unterstützen dich dabei, dich als Fachkraft zu spezialisieren - mit umfangreich geförderten Weiterbildungen und intensiver Förderung an deinem zukunftssicheren Arbeitsplatz. Wenn Du neue Kolleg*innen für uns gewinnst, erhältst du eine Geldprämie, weil wir gerne als Arbeitgeber empfohlen werden.
- Freue dich auf ein Klima der Wertschätzung. Respekt und Empathie sind Voraussetzung für erfolgreiches Arbeiten. Der Umgang untereinander ist kollegial und familiär. Teamwork wird bei uns großgeschrieben: Wir ziehen alle am gleichen Strang, motivieren uns gegenseitig und wachsen persönlich am gemeinsamen Erfolg. Deswegen werden wir auch mehrfach ausgezeichnet: Zum Beispiel als "Exzellenter Arbeitgeber" durch die LSWB und als "Top Company" durch Kununu.
- Dein wibatax-Arbeitsplatz ist technisch vom Allerfeinsten. Effizienz zählt. Deshalb ist dein ergonomisch eingerichteter Arbeitsplatz mit modernster Bürotechnik ausgestattet. Wir arbeiten weitgehend digital und paperless und setzen dabei die neusten Softwareprodukte ein.
- Wir feiern unsere Mitarbeitenden. Bei wibatax erleben wir gemeinsam Sommerfeste, Teamevents, Betriebsausflüge und Weihnachtsfeiern. Außerdem erhält jeder Mitarbeitende ein Geschenk zum Geburtstag, zur Hochzeit und zu Jubiläen - einfach weil wir uns mit dir freuen An Heilig Abend und Silvester geben wir unserer Belegschaft frei - übrigens zusätzlich zu den 30 Urlaubstagen, die du im Jahr bekommst.

**Ansprechpartner**:
Wenn Du vorab Fragen zu wibatax oder unseren offenen Stellen hast, melde dich gerne bei uns
Ansprechpartner: Leila Christian, Personalleitung

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Regensburg, Deutschland Elegance-Hair Vollzeit

    **Hinweis**: Unser Büro befindet sich in Cham, etwa 70 km von Regensburg entfernt. Wir bieten ein Hybrid-Modell aus zwei Tagen Büroarbeit vor Ort und Home-Office an. Suchst du nach einer spannenden beruflichen Herausforderung, bei der deine umfassende Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung gefragt ist? Bei uns haben sowohl erfahrene...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Regensburg, Deutschland Elegance-Hair Vollzeit

    Hinweis: Unser Büro befindet sich in Cham, nur 65 km von Regensburg entfernt. Durch unser hybrides Arbeitsmodell ermöglichen wir flexibles Arbeiten aus dem Homeoffice, jedoch mit 2 Arbeitstagen pro Woche im Büro. Suchst du nach einer spannenden beruflichen Herausforderung, bei der deine umfassende Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung gefragt...

  • Werkstudent Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Regensburg, Deutschland Therapiezentrum Rombach GmbH Vollzeit

    **Du bist gewissenhaft und strukturiert?** Du hast Freude am Zuarbeiten von Geschäftsassistenz Tätigkeiten (ca. 10h/Woche) als unterstützende Kraft und willst uns (Geschäftsführung und Assistenz der Geschäftsführung) unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgaben mit der Chance tiefe Einblicke in ein...

  • Werkstudent Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Regensburg, Deutschland Therapiezentrum Rombach GmbH Vollzeit

    **Du bist gewissenhaft und strukturiert?** Du hast Freude am Zuarbeiten von Geschäftsassistenz Tätigkeiten (ca. 10h/Woche) als unterstützende Kraft und willst uns (Geschäftsführung und Assistenz der Geschäftsführung) unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgaben mit der Chance tiefe Einblicke in ein...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Regensburg, Deutschland Elegance-Hair Vollzeit

    Suchst du nach einer spannenden beruflichen Herausforderung, bei der deine umfassende Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung gefragt ist? Bei uns haben sowohl erfahrene Quereinsteigerinnen als auch etablierte Assistenz-Profis die Möglichkeit, sich in einem dynamisch wachsenden Unternehmen zu beweisen. Werde Teil unseres Teams, das die Beautybranche...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Regensburg, Deutschland Falkenberg Seminare GmbH Vollzeit

    **ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG/ TEAMASSISTENZ (w/m/d)(40h/Woche)** Wenn Du Dich als flexibles Organisationstalent bezeichnest und Lust darauf hast unsere Vision voranzutreiben „Jedem eine Coachinghaltung zu vermitteln und HappyWork im Unternehmen zu unterstützen“, dann bist Du genau richtig bei uns. Wir suchen Dich, der/die Du mit vollem Eifer in...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Regensburg, Deutschland ADG Apotheken-Dienstleistungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Willkommen bei der ADG Apotheken-Dienstleistungsgesellschaft mbH– einem Unternehmen der PHOENIX group. Wir bei der ADG wissen, wie Apotheke funktioniert. Als einer der Marktführer entwickeln wir seit mehr als 50 Jahren Hard- und Software für Apotheken. Die Position als Assistenz der Geschäftsführung...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Regensburg, Deutschland VORN Bioenergy GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (m/w/d)** VORN Bioenergy ist führender Biomethanproduzent und Projektentwickler mit über 40 realisierten Biogasprojekten in Deutschland und anderen Ländern, zu denen auch die erste Biomethananlage Europas im Jahr 2006 zählt. Wir konnten bislang in sechs europäischen Märkten Biomethananlagen entwickeln, bauen,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Regensburg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für ein namhaftes Unternehmen in...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Regensburg, Deutschland ASM Assembly Systems GmbH & Co. KG Vollzeit

    Willkommen bei ASMPT. Mit 12.000 Mitarbeitenden weltweit sind wir technologischer Prozesspartner für die Elektronikindustrie und brennen für innovative Automatisierungsstrategien am Puls der Zeit. Unsere passionierten Teams fordern den Status quo immer wieder heraus und setzen neue Maßstäbe für die Fertigung von Smartphones, Computern, Netzwerken,...

  • Assistenz für die Unternehmensführung

    vor 3 Wochen

    Regensburg, Bayern, Deutschland ADG Apotheken-Dienstleistungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Unser AngebotBei der ADG Apotheken-Dienstleistungsgesellschaft mbH suchen wir eine engagierte Person, um als Assistenz in der Geschäftsführung zu unterstützen. Wir bieten ein attraktives Gehalt von 55.000 € brutto pro Jahr.Die PositionAls Assistenz der Geschäftsführer (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und haben die Möglichkeit, einen...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Regensburg, Deutschland Barmherzige Brüder Vollzeit

    Für die Geschäftsführung unserer Barmherzige Brüder gemeinnützige Träger GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teil - oder Vollzeit (39 Stunden) eine **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung**: Die Barmherzige Brüder gemeinnützige Träger GmbH, eine 100% Tochter des Ordens der Barmherzigen Brüder, betreibt in Bayern fünf...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Regensburg, Deutschland Immobilien Zentrum Vollzeit

    **SENDE DEINE** **UNTERLAGEN AN**: immobilienzentrum - karriere.de **MEHR INFORMATIONEN** **UNTER**: Mach mit und werde Teil eines erfolgreichen Teams. Bringe Deine Ideen ein und beteilige Dich an unserem Wachstum. **BEWIRB DICH JETZT!** **Deine Aufgaben** 0941 60407-0 immobilienzentrum.de Thurmayerstraße 4, 93049 Regensburg **Weitere** **Infos...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Regensburg, Deutschland Konzept Partners Vollzeit

    Konzept ist seit knapp 20 Jahren der Partner und Verhandlungsführer für inhabergeführte, mittelständische Unternehmen. Mit Expertise und Integrität begleiten wir Sie durch den gesamten Transaktionsprozess - von der Vorbereitung über die strukturierte Suche des richtigen Käufers, der Verhandlungsführung bis hin zum erfolgreichen Vertragsabschluss -...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 6 Monaten

    Regensburg, Deutschland OptWare GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Dich!** **Assistenz der Geschäftsleitung** **(m/w/d) Unser Spektrum**: OptWare ist seit nahezu 25 Jahren ein IT - Spezialist für Entscheidungssysteme und **Startdatum**:ab sofort oder nach Vereinbarung die intelligente Verkettung der Kernpro - **Einsatzort**:Standort Regensburg zesse unserer Kunden. Das Spektrum reicht von der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Regensburg, Deutschland AMZ-Marketing GmbH Vollzeit

    Du bist nicht nur eine Assistenz - du bist die **rechte Hand** des Geschäftsführers und Gründer. Deine Aufgabe ist es, die Unternehmensstrategie aktiv mitzugestalten und die Vision unseres Unternehmens voranzutreiben. Du wirst in alle wichtigen **Entscheidungsprozesse** eingebunden und hast die Möglichkeit, direkt mit dem Gründer zusammenzuarbeiten und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Regensburg, Deutschland Consolinno Energy GmbH Vollzeit

    **Wir suchen**: Du möchtest die Energiewende mitgestalten? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir sind ein junges, aber wachsendes GreenTec-Unternehmen mit Sitz in Regensburg sowie München und suchen eine motivierte **Assitenz der Geschäftsführung (m/w/d**). **Deine Aufgaben**: - Proaktive Unterstützung im Tagesgeschäft bei strategischen und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Regensburg, Deutschland wibatax Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Proaktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung durch Übernahme und Delegation von Aufgaben - Steuerung, Vorbereitung und Koordination von Terminen und Tagesabläufen inkl. Reiseplanungen in Zusammenarbeit mit unseren Sekretariaten - Korrekte Abrechnung offener Kosten: Das inkludiert Monitoring, Rechnungsschreibung und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Regensburg, Deutschland Consolinno Energy GmbH Vollzeit

    **Wir suchen**: Du möchtest die Energiewende mitgestalten? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir sind ein junges, aber wachsendes GreenTec-Unternehmen mit Sitz in Regensburg sowie München und suchen eine motivierte **Assitenz der Geschäftsführung (m/w/d**). Die Stelle ist ab Mitte Mai in Voll - oder Teilzeit als Elternzeitvertretung befristet zu...

  • Assistenz Für Abteilungsleitung

    vor 6 Monaten

    Regensburg, Deutschland Evangelische Jugendsozialarbeit (ejsa) Regensburg Vollzeit

    Für unsere evangelische Jugendsozialarbeit (ejsa) mit Sitz in Regensburg suchen wir ab sofort eine Assistenzkraft in der Geschäftsstelle (Schwerpunkt Assistenz der Abteilungsleitung der Ganztagsangebote) mit 10 Wochenstunden. Arbeitszeiten sind von Montag bis Freitag möglich (nach Absprache flexibel). Als Teamassistenz suchen wir eine zugewandte...