Personal Assistant, Executive Leadership Global
Vor 2 Tagen
Die STADA Arzneimittel AG kümmert sich weltweit als vertrauensvoller Partner um die Gesundheit der Menschen. Ursprünglich von Apothekern gegründet, sind wir einer der führenden Hersteller von hochwertigen Pharmazeutika. Mehr als 12.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter weltweit leben unsere Werte Integrity, Entrepreneurship, Agility und One STADA, um unsere ambitionierten Ziele zu erreichen und um erfolgreich die Zukunft von STADA zu gestalten.
Unser globaler Standort, STADA Arzneimittel AG befindet sich in Bad Vilbel bei Frankfurt am Main. Zur Unterstützung unseres Executive Leadership Teams Global Specialty suchen wir zu sofort eine/n
**Personal Assistant, Executive Leadership Global Specialty (w/m/d)**
Bad Vilbel | Deutschland| Vollzeit | Unbefristet
**Ihre Aufgaben**:
- Aktive Unterstützung des Global Specialty Leadership Teams im administrativen und organisatorischen Bereich
- Klassische Sekretariatsaufgaben, Planung, Koordination und Buchung von weltweiten Dienstreisen inklusive Visabeschaffung, Zusammenstellung der Reiseunterlagen und Reisekostenabrechnung
- Erstellung von Präsentationen und Protokollen in englischer und deutscher Sprache
- Konzeption und Organisation von Meetings
- Bearbeitung von Anfragen und internationaler Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Eigenverantwortliche Übernahme von Projekten
- Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
- Eigenständige Führung des Kalenders
**Ihre Qualifikation**:
- Mehrjährige Berufserfahrung im Executive Assistenzbereich in einem internationalen Konzern
- Kenntnisse im Bereich Event
- und Projektmanagement
- Effiziente, präzise und eigenständige Arbeitsweise
- Hoher Grad an Flexibilität und Serviceorientierung
- Organisationstalent und ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Große Zuverlässigkeit und Engagement
- Loyalität und absolute Diskretion
- Sicheres und verbindliches Auftreten
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint, Oiutlook)
- Exzellente Englisch
- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Suchen Sie nach einer neuen Herausforderung bei der Sie etwas für die Gesundheit der Menschen tun können? Wir sind auf der Suche nach Talenten mit Expertenwissen und Unternehmertum, die gerne in globalen Teams arbeiten. Wir freuen uns Sie kennenzulernen.
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Personal Assistant, Executive Leadership Global
Vor 2 Tagen
Bad Vilbel, Deutschland Stada VollzeitDie STADA Arzneimittel AG kümmert sich weltweit als vertrauensvoller Partner um die Gesundheit der Menschen. Ursprünglich von Apothekern gegründet, sind wir einer der führenden Hersteller von hochwertigen Pharmazeutika. Mehr als 12.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter weltweit leben unsere Werte Integrity, Entrepreneurship, Agility und One STADA, um...
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Personal Assistant to Senior Leadership
Vor 5 Tagen
Bad Vilbel, Hessen, Deutschland STADA Arzneimittel AG VollzeitCareer Opportunity at STADA Arzneimittel AGJob Title: Personal Assistant to Senior LeadershipWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Support Professional to join our dynamic team as a Personal Assistant to the Senior Vice President of Global Procurement and the Vice President of Culture & People TechOps. This is an exceptional opportunity...
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Personal Assistant to Senior Leadership
vor 2 Wochen
Bad Vilbel, Hessen, Deutschland STADA Arzneimittel AG VollzeitAbout the RoleWe are looking for a highly skilled Personal Assistant to Senior Leadership to join our team at STADA Arzneimittel AG.In this role, you will provide administrative support to two senior executives and their international teams.Duties and ResponsibilitiesSupport two executives and their teams in the administrative and organizational areas.Assist...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Bad Vilbel, Hessen, Deutschland STADA Arzneimittel AG VollzeitCareer Opportunity: Executive Assistant - Global ProcurementJob OverviewWe are looking for a highly skilled Executive Assistant to support our Senior Vice President of Global Procurement and Vice President of Culture & People TechOps in a fast-paced international environment.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to two executives.Manage complex...
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Personal Assistant
vor 2 Monaten
Bad Vilbel, Deutschland STADA Arzneimittel AG VollzeitCaring for People's Health as a Trusted Partner" - This mission motivates us at STADA every day to improve the health of people worldwide. With our wide range of generics, consumer health products and specialty pharmaceuticals, we offer patients, doctors and pharmacists a wide range of therapeutic options. Do you want to become part of a dynamic,...
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Personal Assistant to Evp Global Specialty
vor 7 Monaten
Bad Vilbel, Deutschland STADA Arzneimittel AG Vollzeit"Caring for People's Health as a Trusted Partner" - This mission motivates us at STADA every day to improve the health of people worldwide. With our wide range of generics, consumer health products and specialty pharmaceuticals, we offer patients, doctors and pharmacists a wide range of therapeutic options.- Around 13,000 employees live our values of...
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Personal Assistant
vor 2 Monaten
Bad Vilbel, Deutschland STADA Arzneimittel AG Vollzeitp>"Caring for People's Health as a Trusted Partner" - This mission motivates us at STADA every day to improve the health of people worldwide. With our wide range of generics, consumer health products and specialty pharmaceuticals, we offer patients, doctors and pharmacists a wide range of therapeutic options. Do you want to become part of a dynamic,...
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Bad Vilbel, Hessen, Deutschland STADA Arzneimittel AG VollzeitJob OverviewWe are seeking a highly skilled Executive Assistant to support the Senior Vice President of Global Procurement at STADA Arzneimittel AG.ResponsibilitiesProvide administrative support to the Senior Vice President, including calendar management, travel arrangements, and expense reporting.Manage complex calendars and coordinate international...
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Personal Assistant to SVP Global Procurement
vor 1 Monat
Bad Vilbel, Deutschland STADA Arzneimittel AG Vollzeit"Caring for People's Health as a Trusted Partner" - This mission motivates us at STADA every day to improve the health of people worldwide. With our wide range of generics, consumer health products and specialty pharmaceuticals, we offer patients, doctors and pharmacists a wide range of therapeutic options. Around 13,000 employees live our values of...
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Personal Assistant to SVP Global Procurement
vor 2 Monaten
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Personal Assistant to SVP Global Procurement
vor 2 Monaten
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Personal Assistant to SVP Global Procurement
vor 2 Monaten
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Personal Assistant to SVP Global Procurement
vor 2 Monaten
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Global Procurement Operations Manager
vor 2 Wochen
Bad Vilbel, Hessen, Deutschland STADA Arzneimittel AG VollzeitCareer Opportunities at STADA Arzneimittel AGJob Title: Personal Assistant to SVP Global ProcurementWe are seeking an experienced Personal Assistant to join our team in Bad Vilbel, Germany. The successful candidate will provide executive support within a fast-paced international environment.Key Responsibilities:Act as a personal assistant to the Senior Vice...
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Global Strategy Project Manager
vor 2 Monaten
Bad Vilbel, Deutschland STADA Arzneimittel AG Vollzeitp>"Caring for People's Health as a Trusted Partner" - This mission motivates us at STADA every day to improve the health of people worldwide. With our wide range of generics, consumer health products and specialty pharmaceuticals, we offer patients, doctors and pharmacists a wide range of therapeutic options. Do you want to become part of a dynamic,...
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Bad Vilbel, Hessen, Deutschland STADA Arzneimittel AG VollzeitJob DescriptionThe ideal candidate for this Administrative Coordinator for Global Procurement role will have several years of experience as an executive assistant in an international corporation.In this role, you will be responsible for providing high-level administrative support to the Senior Vice President of Global Procurement and the Vice President of...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Bad Vilbel, Deutschland First Climate AG VollzeitUnternehmensprofil First Climate ist ein führender Anbieter von Lösungen für Klimaschutz und nachhaltige Energieversorgung. Wir unterstützen Unternehmen und Organisationen weltweit dabei, ihre Klima - und Nachhaltigkeitsziele zu erreichen. Sie möchten Ihr Engagement der richtigen Sache widmen? Dann werden Sie Teil unseres Teams als Executive...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Bad Vilbel, Deutschland First Climate AG VollzeitUnternehmensprofil First Climate ist ein führender Anbieter von Lösungen für Klimaschutz und nachhaltige Energieversorgung. Wir unterstützen Unternehmen und Organisationen weltweit dabei, ihre Klima - und Nachhaltigkeitsziele zu erreichen. Sie möchten Ihr Engagement der richtigen Sache widmen? Dann werden Sie Teil unseres Teams als Executive...
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Executive Assistant to Evp Eastern Europe
vor 7 Monaten
Bad Vilbel, Deutschland STADA Arzneimittel AG Vollzeit„Caring for People’s Health as a Trusted Partner“ - Dieser Auftrag motiviert uns bei STADA jeden Tag aufs Neue, die Gesundheit der Menschen weltweit zu verbessern. Mit unserem umfassenden Angebot an Generika, Consumer Health Produkten und Spezialpharmazeutika bieten wir Patienten, Ärzten und Apothekern eine breite Palette an Therapieoptionen.- Rund...
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Global Finance Project Management Officer
vor 7 Monaten
Bad Vilbel, Deutschland STADA Arzneimittel AG Vollzeit"Caring for People's Health as a Trusted Partner" - This mission motivates us at STADA every day to improve the health of people worldwide. With our wide range of generics, consumer health products and specialty pharmaceuticals, we offer patients, doctors and pharmacists a wide range of therapeutic options.- Around 13,000 employees live our values of...
