Administrative Assistenz
vor 1 Monat
Unser Kunde ist die größte medizinische Einrichtung in Köln, welche für die die hausinterne IT-Abteilung sucht. Ein enges Netzwerk mit vielen universitären und außeruniversitären Partnern garantiert eine international erfolgreiche Wissenschaft.
**IHRE AUFGABEN**
- Unterstützung für die IT-Direktion in allen organisatorischen und administrativen Themenfeldern
- Planung, Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen
- Ansprechpartner (m/w/d) für die internen Kolleginnen und Kollegen zu bereichsinternen Themen
- Bearbeitung der Gleitzeitkonten aller Beschäftigten in dem Dienstplanprogramm
**IHR PROFIL**
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im genannten Tätigkeitsbereich
- Gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen
- Sicherer Umgang mit IT-Equipment und Interesse an digitalen Arbeitsprozessen und Systemen im modernen Büromanagement
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft, Engagement, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen
Art der Stelle: Teilzeit, Arbeitnehmerüberlassung
Arbeitsstunden: 19,25 pro Woche
Gehalt: 17,00€ - 22,00€ pro Stunde
Arbeitszeiten:
- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Gleitzeit
- Homeoffice
Sonderzahlungen:
- Überstundenzuschläge
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 50933 Köln
Bewerbungsfrist: 31.05.2023
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.06.2023
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Administrative Assistenz
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Real Life Sciences Vollzeit**Als administrative Assistenz** **(m/w/d) sind Sie bereit für eine neue Herausforderung?** Für unseren Kunden, einem Pharmaunternehmen in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine administrative Assistenz (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Übernahme von Administrativen Tätigkeiten - Ansprechpartner für den Empfangsbereich - Vorbereitung der...
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Administrative Assistenz Im Alm Umfeld
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Westhouse Group GmbH Vollzeit**Administrative Assistenz im ALM Umfeld (m/w/d)**: **Rahmeninformationen**: - Referenz: 168191 - Standort: Düsseldorf - Start: 15.05.2024 - Sprachen: Deutsch und Englisch **Ihre Qualifikationen**: - Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (Versicherungskaufmann, Bürokauffrau/Bürokaufmann) - Abitur oder vergleichbarer Schulabschluss - Kenntnise...
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Assistenz Für Funktionsleiter Und Teams Ab
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit**Assistenz für Funktionsleiter und Teams ab 20,00€/Std. (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Assistenz für Funktionsleiter und Teams ab 20,00€/Std. (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500...
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Assistenz (Gn)
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Bankpower GmbH VollzeitAls Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...
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Assistenz (Gn)
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Manpower VollzeitAssistenz (gn) **Es ist Zeit, sich neu zu formen und beruflich zu verändern!**: - Manpower ist Pionier der Personaldienstleistung und bis heute Innovator in der Zeitarbeit und Personalvermittlung. Unser Anspruch ist es, Arbeitnehmer und -geber zufriedenzustellen und voranzubringen. Wo auch immer Sie einen Job mit uns finden, Ihr Fazit soll lauten: Es...
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Assistenz (M/w/d)
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitFür unseren Kunden, einen etablierten Chemiekonzern, suchen wir aktuell eine **Assistenz (m/w/d) in Münster** **Ihre Aufgaben**: - Verantwortlich für den reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse sowie die Koordination aller Termine der RBU-Leitung - Zentrale Ansprechperson für unterschiedliche Themen und Koordination der weiteren Bearbeitung...
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Kaufmännische Assistenz
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland actuell Personal GmbH VollzeitKaufmännische Assistenz (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Sie sind ein Allround-Talent in der Büroorganisation? Dann suchen wir Sie als...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit**im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein Immobilienunternehmen am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben -...
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Assistenz Der Geschäftsführung Und Des Head of
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Sinnwell AG VollzeitIhr Jobangebot Digitalisierung der Gegenwart und unserer Zukunft Die Sinnwell GmbH ist eine Tochtergesellschaft der audius Gruppe. In den Bereichen Mobilfunk, Netzwerktechnologie und IT-Service erbringen wir Beratungs-, Planungs - und Prüfungsleistungen für Generalunternehmer und Netzbetreiber. Für eine innovative Telekommunikation von morgen arbeitet...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland AlphaConsult Premium GmbH Vollzeit**Wir suchen Dich**: Suchst du eine neue Herausforderung als Assistenz der Geschäftsführung? AlphaConsult vermittelt dich an ein Unternehmen, bei dem du die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen kannst. Wenn du eine kaufmännische Ausbildung hast und Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung besitzt,...
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Assistenz / Teamassistenz (W/m/d)
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Brunel VollzeitMöchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit; sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Assistenz (m/w/d). **Ihre Aufgabe** - Zu Ihrer Hauptaufgabe gehört...
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Assistenz (M/w/d) Der Rektorin
vor 19 Stunden
Duesseldorf, Deutschland Kunstakademie Düsseldorf VollzeitAn der **Kunstakademie Düsseldorf **ist zum **01.10.202 **4 eine Stelle als **Assistenz (m/w/d) der Rektorin** unbefristet in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 9a TV-L. Die Kunstakademie Düsseldorf, gegründet 1773, ist eine bedeutende Hochschule für...
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Assistenz (M/w/d) Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland S-PensionsManagement GmbH Vollzeit**Rechnen Sie mit**: * Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung - Administrative und organisatorische Unterstützung und Entlastung des Sprechers der Geschäftsführung - Unterstützung seines Ressorts im Blick auf Sekretariats-/Assistenz-Aufgaben - Erstellung von Präsentationen und Übersichten - Hand in Hand Arbeit mit der...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland FERCHAU VollzeitDie besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben finden. Menschen und Technologien verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstützen Sie uns: als ambitionierter Kollege, der wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Anbieter und Entwickler...
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Büro-assistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Management-Institut Dr. A. Kitzmann GmbH & Co. KG VollzeitWir suchen aktuell eine Büro-Assistenz in Vollzeit, die unser Back-Office mit allen täglichen administrativen, logistischen und buchhalterischen Aufgaben unterstützt. Wir sind ein sehr digitalisiertes Unternehmen und freuen uns auf Schnelldenker, Problemlöser und Organisationstalente! Aufgaben - Planung, Koordination und Überwachung von Terminen -...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland PLENUS Steuerberatungsgesellschaft mbH VollzeitWir sind - PLENUS - ein unabhängiges Beratungsunternehmen mit maßgeschneiderten Dienstleistungslösungen in den Bereichen Steuerberatung, Financial Advisory und Unternehmensberatung. Mit über 50 Jahren Unternehmensgeschichte setzen wir Akzente bei regionalen, nationalen und internationalen Fragestellungen und Aufgaben. Dabei verstehen wir uns als Ihr...
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Assistenz (M/w/d) in Führender Vermögensverwaltung
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland HAPEKO Köln Vollzeit**Aufgaben**: - Operative und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft - Betreuung exklusiver Veranstaltungen (Planung, Durchführung und Nachbereitung) - Empfang und Betreuung von Kunden sowie die telefonische und schriftliche Korrespondenz - Unterstützung der buchhalterischen Prozesse sowie Strukturierung und Pflege ausgewählter Daten -...
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Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung Mit
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit**im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit Marketingaffinität im Großraum Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Bereichen inklusive der Bearbeitung...
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Assistenz (M/w/d) Sekretariat
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Frenken & Co. Personalservice GmbH VollzeitFür einen unserer Kunden - einem großen und sehr erfolgreichen Architekturbüro mit Sitz in Düsseldorf - suchen wir ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung **eine Assistenz (m/w/d) im Sekretariat.** **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine administrative Sekretariatsaufgaben - Vorbereitung von Meetings - Travelmanagement incl. Reisekostenabrechnung -...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit**Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 16887 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - einem Unternehmen in der Komponentenherstellung - eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung für den Standort Köln. Das mittelständische Familienunternehmen ist seit mehr als 30 Jahren in seinem Bereich tätig und setzt...