Team & Buchhaltungs-assistenz (M/w/d)

vor 4 Monaten

Düsseldorf, Deutschland Elephant Digital GmbH Vollzeit

Wir suchen engagierte und zuverlässige Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams im Bereich Team Assistenz, Office Management und vorbereitende Buchhaltung. Sie helfen uns bei der Organisation und Planung des Betriebs, sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen und der Buchhaltung & Abrechnung.

**Aufgabenbereiche**:

- Interne & externe Korrespondenz: Bearbeitung von Post
- und E-Mail-Eingängen, Betreuung der Telefonzentrale und Koordination von Terminen.
- Office Management: Verantwortung für die Büroorganisation, inklusive Einkauf und Verwaltung der Räumlichkeiten. Sie sind die gute Seele unseres Büros.
- Team Organisation: Buchung von Reisen, Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen sowie Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen.
- Buchhaltung & Rechnungswesen: Durchführung der Rechnungsprüfung und -erstellung, Überwachung von Zahlungsein
- und Ausgängen, Mahnwesen, sowie vorbereitende Buchhaltung, insbesondere in Excel und EasyBill.
- Vertragsmanagement: Verwaltung von Kundenstammdaten sowie Verträgen mit Dienstleistern.
- Unterstützung der Geschäftsführung: Unterstützung bei der Organisation alltäglicher Aufgaben und Personalthemen, allgemeine Organisations
- und Koordinierungsaufgaben.
- Support beim Recruiting: Vorbereitung und Durchführung von Mitarbeiter-Onboardings.
- Budget-Verwaltung: Planung und Verwaltung des Budgets für die Team-Verpflegung vor Ort im Büro.

**Zur Stelle**:
Diese Stelle setzt Anwesenheit in unserem Büro voraus, jedoch sind gelegentliche Home-Office-Tage kein Problem.

**Deine Benefits, wenn du bei uns startest**:

- **Geiles Team**: Werde Teil eines hochmotivierten Teams mit großen Zielen.
- **Job-Sicherheit**:Wir vergeben nur unbefristete Verträge.
- **Cooler Vibe**:Bei uns haben alle Bock zur Arbeit zu kommen.
- **Karriereleiter**: Bei uns gibt’s echte Aufstiegschancen (wir entwickeln aus den eigenen Reihen).
- **Team-Events**:Von Workations bis Party - es ist immer was los
- **Traumoffice**: 2 Min zum Rhein, modern industrial Beton und großen Fenstern, plus Kühlschrank voller Drinks.
- **Health & Food**: Zuschuss zu deinem Mittagessen, Urban Sports Mitgliedschaft oder Gutschein für Tanken und Wocheneinkauf.
- **1-on-1 Check-Ins**: Wir hören dir zu und helfen dir, in sehr regelmäßigen CheckIns, dass du dich stark weiterentwickelst.

**Wir suchen eine Person, die folgende Qualitäten mitbringt**:

- **Problemlöser**: Jemand, der Herausforderungen annimmt und aktiv Lösungen sucht, statt Probleme zu schaffen.
- **Excel-Genie**:Wir arbeiten mit vielen Tabellen und würden unsere Excel-Landschaft gerne optimieren. Dafür brauchen wir jemanden, der viel Erfahrung, Geduld und Leidenschaft für Tabellen, Formeln und Diagramme mitbringt.
- **Kümmerer**: Eine initiative Person, die sagt: „Ok, ich kümmere mich darum“, und Aufgaben proaktiv angeht.
- **Lösungsorientiert**: „Das geht nicht“ gehört nicht zu deinem Wortschatz. Du denkst konstruktiv und sagst: „Ich benötige xy, dann kann ich das für dich lösen.“
- **Genauigkeit**: Du legst großen Wert auf Präzision, achtest auf kleinste Details und machst kaum Fehler. Deine Arbeiten werden mehrmals überprüft, bevor sie finalisiert werden, um eine 110%ige Korrektheit zu gewährleisten.
- **Verlässlichkeit**: Absolute Zuverlässigkeit ist gefordert; Aufgaben, die dir anvertraut werden, werden gewissenhaft und ohne Vergessen ausgeführt.
- **Priorisierung**:Du verstehst den Unterschied zwischen dringend und wichtig. Bei Unklarheiten bezüglich der Prioritäten deiner Aufgaben, suchst du proaktiv nach Klärung.

**Operativ solltest du folgendes mitbringen**:

- Erste Erfahrung im Bereich Office Management und Buchhaltung von Vorteil
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und idealerweise Erfahrungen mit EasyBill
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent

**Hast du Bock?**

Dann schick uns deine Bewerbung

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Bürokraft Für Die Buchhaltung M/w/d

    vor 4 Monaten

    40549 Düsseldorf, Deutschland RENT4EVENT GmbH Vollzeit

    KOMM INS TEAM! **Wir suchen aktuell: Bürokraft für die Buchhaltung m/w/d in Düsseldorf**: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir DICH als **Bürokraft für die Buchhaltung (M/W/D)**: für unseren Standort Düsseldorf in Teilzeit 20-25 Std. Wir machen jedes Event zum Erlebnis und stehen von der Beratung bis zur Lieferung und Rückgabe als kompetenter...

  • Bürokraft Für Die Verwaltung Und Buchhaltung M/w/d

    vor 1 Monat

    40549 Düsseldorf, Deutschland RENT4EVENT GmbH Vollzeit

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  • Bürokraft Für Die Verwaltung Und Buchhaltung M/w/d

    vor 2 Monaten

    40549 Düsseldorf, Deutschland RENT4EVENT GmbH Vollzeit

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    vor 3 Monaten

    40549 Düsseldorf, Deutschland RENT4EVENT GmbH Vollzeit

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    vor 3 Monaten

    40549 Düsseldorf, Deutschland RENT4EVENT GmbH Vollzeit

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    vor 4 Wochen

    40549 Düsseldorf, Deutschland Avantgarde Experts Vollzeit

    Im Engineering vermittelt AVANTGARDE Experts spannende berufliche Herausforderungen bei namhaften Kunden. Vom Entwicklungsingenieur bis hin zum Projektleiter Automotive (m/w/d) - gleich bewerben! **Für unseren Kunden, einen der Marktführer im Bereich Telekommunikation aus dem Düsseldorfer Umland, besetzen wir ab sofort folgendes Projekt**: Assistenz...

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    vor 4 Monaten

    40549 Düsseldorf, Deutschland Sompex GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Suchst Du eine neue Herausforderung in einer schnell wachsenden Unternehmung?** Wir sind ein dynamisches Unternehmen und Entwickeln unsere modernen Produkte stets am aktuellen Zeitgeist. Um unseren Expansionskurs nachhaltig ausbauen zu können und vor dem Hintergrund der daraus resultierenden Herausforderungen benötigen wir Unterstützung in der...

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    **Über uns**: - Die Schön Klinik Düsseldorf ist das einzige linksrheinische Krankenhaus der Stadt Düsseldorf. Es ist spezialisiert auf Erkrankungen der Gefäße, des Bereichs HNO, des Herzens und des gesamten Bewegungsapparats. - Wir suchen einene Kollegen (m/w/d) für die Allgemein - und Viszeralchirurgie, Wirbelsäulenchirurgie sowie...

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  • Assistenz (M/w/d) Mit Background Buchhaltung

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    Sie suchen mehr als „nur“ Arbeit? Sie möchten in und für eine Organisation arbeiten, die mehr bietet als einen „Job“. Sie wollen dabei mitwirken, dass die Mittel, die der Evangelischen Kirche im Rheinland (EKiR) anvertraut sind, sachgerecht und wirtschaftlich eingesetzt werden? Sie möchten initiieren, Fehler zu vermeiden, Entwicklungen zu...

  • Cta / Chirurgisch-technische Assistenz Im

    vor 3 Monaten

    40549 Düsseldorf, Deutschland Schön Klinik Vollzeit

    **Über uns**: - Die Schön Klinik Düsseldorf ist das einzige linksrheinische Krankenhaus der Stadt Düsseldorf. Es ist spezialisiert auf Erkrankungen der Gefäße, des Bereichs HNO, des Herzens und des gesamten Bewegungsapparats sowie auf Viszeralmedizin mit den Bereichen Viszeralchirurgie und Gastroenterologie. **Ihre Aufgaben - das machen Sie bei...

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    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

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    vor 3 Wochen

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  • Team Assistenz

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Livingstone Partners GmbH Vollzeit

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  • Sachbearbeiter Rechnungswesen

    vor 3 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Corporate Connect GmbH Vollzeit

    Bereit für deinen nächsten Karrieresprung? Corporate Connect sucht dich als Sachbearbeiter Rechnungswesen & Buchhaltung (m/w/d) mit großen Karrierechancen! Werde Teil eines jungen, dynamischen Teams in einem stark wachsenden Unternehmen. Ab Januar 2025 wartet unser brandneues Büro in Düsseldorf Golzheim auf dich. Bewirb dich jetzt und gestalte deine...