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Assistenz Der Kaufmännischen Leitung

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

**Anstellung bei unserem Kundenunternehmen**
Job-ID: 18541

Wir suchen für unser Kundenunternehmen - einem bekannten Unternehmen aus der Baubranche - eine Assistenz der kaufmännischen Leitung (m/w/d) in Festanstellung für den Standort Berlin. Das Unternehmen hat sich auf dem Gebiet der technischen Gebäudeausstattung und Facility Managements spezialisiert.

Lassen Sie sich von den Besten beraten und vermitteln. Wir wurden von Focus Business & kununu mit dem 1. Platz unter den Top Arbeitgebern im Mittelstand in der Kategorie Personalwesen & Personalbeschaffung ausgezeichnet.

**Das Angebot**
- Das Gehalt liegt je nach Erfahrung/Qualifikation bei 3.700 - 4.500 EUR brutto
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub
- Geregelte Arbeitszeiten samt Gleitzeitmodell und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Bezuschussung für Fahrtkosten sowie einen Geburtstagsgutschein
- Förderung der Gesundheit am Arbeitsplatz durch vielfältige Sport-, (Mentale-) Gesundheits
- und Verpflegungsangebote samt einer Rund um die Uhr Unfallversicherung
- Gezielte Förderung der Beschäftigten durch individuell angepasste Fort
- und Weiterbildungen

**Ihre Aufgaben**
- Operative Unterstützung des kaufmännischen Leiters bei der Koordination des Tagesgeschäfts sowie des Reisemanagements als auch der Reisekostenabrechnung
- Schnittstelle und Ansprechperson zwischen den Mitarbeitenden und Geschäftspartner*innen
- Eigenverantwortliche Organisation des Büros und der Terminplanung samt des anfallenden Schriftverkehrs
- Selbstständiges vorbereiten von Bestellanforderungen und Bereitstellung von Abrechnungsunterlegen
- Vertragsverwaltung und einholen von Creditreformauskünften
- Enge Zusammenarbeit mit der Personalabteilung in Bezug auf Personalangelegenheiten und des Recruitings
- Erstellen von Organigrammen und Präsentationen
- Zuarbeit bei der Klärung von Rechtsfällen

**Ihr Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Langjährige Berufserfahrung als Assistenz für eine Managementebene
- Muttersprachliche Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Souveräner Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Offene Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Flexibilität, Engagement und Loyalität

Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können

  • Pädagogische Leitung Eingliederungshilfe

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Assistenz Vollzeit

    Wir suchen genau DICH Unterstütze mit uns Menschen mit Behinderung, die deine Hilfe brauchen und verdiene bei einer **40 Stunden-Woche (Teilzeit möglich) zwischen 4.200 € € monatlich je nach Qualifikation** als **pädagogische Leitung **(w/m/d).Unser Leitungsteam sucht frühestens **ab sofort **Verstärkung im Umfang von **30-40 Stunden die Woche** im...

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  • Assistenz Der Technischen Leitung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland GLOBKON GmbH Vollzeit

    Sie fehlen uns: **Assistenz der technischen Leitung (m/w/d) in 13509 Berlin**: Für unseren Geschäftspartner, der zu den stabilen und erfolgreichen Unternehmen in der Baubranche zählt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen neuen Kollegen:in. Wenn Sie ein internationales Unternehmensumfeld und ein sich gegenseitig unterstützendes Team voller...

  • Assistenz Der Technischen Leitung

    vor 3 Wochen

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  • Kaufmännische Assistenz

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Riverstate Premium Recruiting Vollzeit

    Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung? Sie möchten beruflich vorankommen, zukünftig mehr Verantwortung übernehmen und auf Augenhöhe mit der Geschäftsleitung zusammenarbeiten? Sie sind engagiert, kommunikativ, zuverlässig und gehen gerne mit Motivation und Spaß an die Arbeit? Dann kommen Sie doch als kaufmännische Assistenz zu einem...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 3 Wochen

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  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland VIRES CONFERRE Vollzeit

    FirmenprofilUnser Kunde ist ein international renommierter Galerist mit mehreren Standorten in Berlin und im europäischen Ausland, der einige der bekanntesten zeitgenössischen Künstler vertritt. Am Standort in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Assistenz (w/m/d) für den Bereich Finanzen und Personal.Fakten-...

  • Assistenz Für Die Leitung Des Vertriebs Und Des

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Tempton Next Level Experts GmbH Vollzeit

    Für ein Kundenunternehmen in **Berlin** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz für die Leitung des Vertriebs und des Projekt - und Auftragszentrums (m/w/d)**. **Ihre zukünftigen Aufgaben**: - Recherche von zukünftigen Bauprojekten und Kunden über gängige Online-Plattformen und Aufbereitung der Projektinformationen und...

  • Assistenz Für Die Leitung Des Vertriebs Und Des

    vor 2 Monaten

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  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Erich Schmidt Verlag GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Verwaltung und Personal in Berlin**: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Verwaltung und Personal**. **Ihr zukünftiges Aufgabengebiet**: - Inhaltliche und administrative Unterstützung der Leitung...

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  • Assistenz (M/w/d) Der ärztlichen Leitung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH Vollzeit

    Zeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Flexible Arbeitszeit durch unser Gleitzeitmodell Attraktive Vergütung mit 6 Wochen Urlaub sowie der Möglichkeit bis zu 16 Gleittage zu nehmen Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Sicherer ArbeitsplatzSicherheit des öffentlichen Dienstes (Tochter der BG BAU) Betriebliche...

  • Assistenz (Gn) Leitung Der Business Unit

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

    Assistenz (gn) Leitung der Business Unit **Sie suchen einen neuen Job als Organisationstalent?**: Dann bewerben Sie sich als **Assistenz (gn) Leitung der Business Unit**,im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, für unseren Kunden einem namhafter Entwicklungspartner und Direktzulieferer der globalen Automobilindustrie und als führendes internationales...

  • Stellvertretende Kaufmännische Leitung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland GIP Gesellschaft für medizinische Intensivpflege mbH Vollzeit

    **Stellvertretende kaufmännische Leitung / Leitung Finanzwesen (m/w/d)**: - Vertretung der kaufmännischen Leitung bei Abwesenheit sowie Unterstützung bei den täglichen Leitungsaufgaben - Unterstützung der Steuerung des internen Controllings und Rechnungswesens - Aktive Begleitung von Monats - Quartals - und Jahresabschlüsse, inkl. Berichtswesen -...

  • Stellvertretende Kaufmännische Leitung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland GIP Gesellschaft für medizinische Intensivpflege mbH Vollzeit

    **Stellvertretende kaufmännische Leitung / Leitung Finanzwesen (m/w/d)**: - Vertretung der kaufmännischen Leitung bei Abwesenheit sowie Unterstützung bei den täglichen Leitungsaufgaben - Unterstützung der Steuerung des internen Controllings und Rechnungswesens - Aktive Begleitung von Monats - Quartals - und Jahresabschlüsse, inkl. Berichtswesen -...

  • Assistenz Der Kfm. Leitung

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Hays Vollzeit

    **Assistenz der kfm. Leitung** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Berlin** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 754536/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Inhaltliche und administrative Unterstützung der Leitung Personal und Verwaltung - Mitwirkung bei der Abwicklung relevanter kaufmännischer Prozesse im...

  • Assistenz Der Leitung Rechnungswesen Und

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Berliner Wasserbetriebe Vollzeit

    **Assistenz der Leitung Rechnungswesen und Managementsystembeauftragte:r (w/m/d)** **Job-ID**:3518** **Kernaufgaben des Rechnungswesens sind Treasury, Bilanzierung, Jahresabschlüsse. In der Kreditorenbuchhaltung und techn. Rechnungsprüfung erfolgen Erfassung, Überwachung und Prüfungen der Eingangsrechnungen. Wir beraten Kunden zu diesbezüglichen...

  • Assistenz der Leitung

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    FUB-IT – Verwaltung Assistenz der Leitung (m/w/d) Vollzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 9b TV-L FU Kennung: ADM-Assist- Das sind wir: Die im Südwesten Berlins gelegene Freie Universität Berlin nimmt international eine Spitzenstellung in Forschung und Lehre ein und gehört mit Studierenden und 7.000 Beschäftigten zu den mehrfach...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland AENEAS Consulting GmbH Vollzeit

    Anstellung bei der AENEAS Consulting GmbHJob-ID: 19827 Wir suchen für unser Kundenunternehmen – ein führender deutscher Dienstleister für integriertes Facility Management – eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für den Standort Berlin. Das Unternehmen beschäftigt ca Mitarbeitende in mehr als 30 Ländern und bietet seine Dienstleitungen im Bereich...