Assistenz Der Geschäftsführung

vor 6 Monaten

Frankfurt am Main, Deutschland Herbert Stricker Classic Parfums GmbH Vollzeit

Classic Parfums ist einer der führenden Distributoren für besonders exklusive Luxusparfums in Deutschland/Österreich/Schweiz. Bekannt ist das Unternehmen nicht nur für den exklusiven Vertrieb, sondern auch maßgeblich für den Aufbau des Bekanntheitsgrades von Marken, wie beispielsweise Xerjoff, Gritti oder Anfas, welche sich durch ein großes Wachstum auszeichnen. Seit 1993 beliefern wir erfolgreich den Fachhandel mit unseren Produkten und erzielen ein überdurchschnittliches Wachstum.

Wir suchen eine engagierte und kompetente Person für die Position als **Assistenz der Geschäftsführung/ COO (m/w/d)**, um unser dynamisches Team zu verstärken. Als Assistenz der Geschäftsführung werden Sie eine zentrale Rolle bei der Unterstützung und Koordination von Projekten, Prozessen und sonstigen Aktivitäten spielen.

**Ihre wichtigsten Aufgaben sind**:

- **Unterstützung von CEO und COO**: Enge Zusammenarbeit mit CEO und COO zur Implementierung und Umsetzung operativer Prozesse sowie Assistenz in laufenden und neuen Projekten
- **Kommunikation**: Bearbeitung der Post, Geschäftsführungspostfächer, Koordination von internen und externen Kommunikationsprozessen
- **Travel Management**: Organisation von Meetings, Buchen von Flügen und Unterkünften sowie Verwaltung unseres Fuhrparks
- **Office Management**: Bestellungen für den täglichen Bürobedarf, Steuerung der Reinigungsfirmen im Büro sowie unserer Xerjoff Boutique
- **Verwaltung des Zeiterfassungssystems**: Anlegen neuer Mitarbeiter:innen, Erstellen von Dienstplänen, Genehmigen erfasster Arbeitszeiten
- **Unterstützung der Buchhaltung**:Prüfen und Ablegen von Rechnungen und Reisekosten

**Wir erwarten von Ihnen**:

- **Kommunikationsfähigkeiten**: Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und in Englisch.
- **Organisationstalent**: Fähigkeit zur effizienten Organisation von Aufgaben und Prioritäten.
- **Proaktive Einstellung**: Eigenständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, proaktiv Lösungen zu identifizieren und umzusetzen. Zudem eine hohe Auffassungsgabe und vernetztes Denken.
- **IT-Kenntnisse**: Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- **Teamplayer**: Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Teammitgliedern und zu einer “360 Grad Denkweise”
- **Flexibilität**: Fähigkeit und Interesse, sich in unterschiedlichste Aufgabenbereiche einzuarbeiten.

**Was wir bieten**:

- **Berufliche Entwicklung**: Die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln und kontinuierlich neue Fähigkeiten zu erlernen.
- **Dynamisches Arbeitsumfeld**: Ein dynamisches und teamorientiertes Arbeitsumfeld, in dem Kreativität und innovative Ideen geschätzt werden.
- **Verantwortungsvolle Aufgaben**: Übernahme von verantwortungsvollen Aufgaben, die einen direkten Einfluss auf den Erfolg des Unternehmens haben.
- **Attraktive Vergütung**: Eine wettbewerbsfähige Vergütung, die Ihre Leistung und Ihren Beitrag zum Unternehmenserfolg würdigt.
- **Firmenkultur**: Eine offene und kooperative Unternehmenskultur, die auf Respekt, Teamarbeit und gegenseitiger Unterstützung basiert.
- **Chancengleichheit**: Ein Unternehmen, das Vielfalt und Chancengleichheit fördert und auf ein inklusives Arbeitsumfeld setzt.

Weitere Leistungen wie bspw. ein Jobticket sind für uns selbstverständlich.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 36.000,00€ - 45.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Zusätzliche Urlaubstage

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 1 Jahr (Erforderlich)

Sprache:

- Englisch (Erforderlich)
- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland DER Touristik Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)***: - Frankfurt - unbefristet - Vollzeit, Teilzeit - ab sofort **Deine Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen - Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben, wie Terminmanagement, Korrespondenz, Organisation von Geschäftsreisen -...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland DER Touristik Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **in Teilzeit 50%**: - Frankfurt - unbefristet - Teilzeit - ab sofort **Deine Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen - Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben, wie Terminmanagement, Korrespondenz, Organisation von...

  • Derpart Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland DER Touristik Vollzeit

    **DERPART Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)***: - Frankfurt - unbefristet - Vollzeit, Teilzeit - ab sofort **Deine Aufgaben bei uns**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen - Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben, wie Terminmanagement, Korrespondenz, Organisation von...

  • Werkstudent/in Für Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland GoLive GmbH Vollzeit

    Werkstudent/in für Assistenz der Geschäftsführung in wachsender IT-Firma Wir sind eine dynamische, aufstrebende IT-Firma auf Wachstumskurs und suchen zur Unterstützung unserer Geschäftsführung eine/n engagierte/n Werkstudent/in für die Assistenz der Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams hast Du die Möglichkeit, in einem innovativen und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Alexander Lang Consulting GmbH Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und hast Lust in einem aufstrebenden Wachstums-Unternehmen zu arbeiten? Du willst mit aufbauen, mitmachen & mitwachsen? Unser junges Team braucht Verstärkung! Wir sind ein Coaching und Beratungsunternehmen und unterstützen Immobilienunternehmen in der weiteren Skalierung ihres Geschäfts. Die...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland SCHOLPP Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: Zur Verstärkung unseres Teams in der SCHOLPP GmbH suchen wir Sie an unserem neuen und noch im Aufbau befindlichen Standort Dietzenbach als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).** **Ihr Arbeitsumfeld**: Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) fungieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen der...

  • Hochkarätige Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Die DIS AG, ein führender Anbieter von Personaldienstleistungen in Frankfurt, sucht eine erfahrene und motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für einen unserer Kunden im Großraum Frankfurt am Main.Ihre Aufgaben Sie unterstützen die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft und gewährleisten die...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Artemide Deutschland GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wollen Sie Licht in Ihre Karriere bringen? Für unseren Standort in Frankfurt suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsführung DACH und Osteuropa. **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **WAS SIE BEWEGEN** - Assistenz des Geschäftsführers DACH und Osteuropa bei allen administrativen und organisatorischen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Haus der Bäcker GmbH Vollzeit

    _Sie möchten mit einem dynamischen, motivierten Team eine traditionelle Branche durch innovative und zukunftsträchtige Ideen voranbringen? Sie möchten etwas bewegen, eigene Visionen verfolgen und Prozesse neu erfinden? Sie möchten Teil eines Teams sein, für das Gemeinschaft und Zusammenhalt im Vordergrund stehen? Sie möchten effektive Meetings mit...

  • Persönliche Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland PARTMANTIER & CIE. GmbH Vollzeit

    **Stellenanzeige: Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Standort**: Frankfurt am Main **Beschäftigungsart**: Vollzeit **Startdatum**: Ab sofort **Über uns**: **PARMANTIER & Cie.** versteht sich als moderne Merchant Bank, die das Erbe traditioneller Werte eines ehrbaren Kaufmanns hochhält und zugleich innovative Finanzierungslösungen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Renommiertes Unternehmen Überdurchschnittliche Vergütung Kund...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre Karriere als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**, bei unserem Auftraggeber, ein renommiertes Unternehmen aus dem Gesundheitswesen zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf die nächste Stufe zu heben! In Ihrer Position als** Assistenz der Geschäftsführung**, sind Sie die erste...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland DESIGNERDOCK Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Frankfurt - Assistenz & Office Management - F39750 - DD Frankfurt - Simona Hepp **Die Agentur**: Eine traditionsreiche inhabergeführte Agentur im Rhein-Main-Gebiet mit Schwerpunkt Sales Promotion. Hier stehen namhafte Kunden auf der Liste, die seit vielen Jahren von den knapp 100 Mitarbeitern ganzheitlich...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Pizzabande GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der Pizzabande und der “Pizza Wolke - TiefCOOLpizza”** Hallo zukünftige Assistentin oder zukünftiger Assistent der Geschäftsführung! Ich bin Shadi, und wir bei der “Pizza Wolke - TiefCOOLpizza” suchen nach einem strukturierten Kopf, der bereit ist, mit uns die Tiefkühlpizza-Welt zu...

  • Assistenz (Gn) Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Willkommen in der Welt des internationalen Bankings! Wir suchen eine **Assistenz der Geschäftsführung **(gn) für eine renommierte internationale **Bank **, die inmitten des Herzens von **Frankfurt am Main **angesiedelt ist. Wenn Sie eine Leidenschaft für exzellenten Service, organisatorisches Geschick und ein dynamisches Umfeld haben, laden wir Sie...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Nutzen Sie die Chance, bei einer etablierten und unabhängigen Branding-Agentur mit über 25 Jahren Erfahrung in der Entwicklung und Optimierung von Marken als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** einzusteigen. Unser Kunde ist bekannt für seine umfassende Expertise und legt besonderen Wert auf innovative und...

  • Projektassistenz/assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Vital-Kliniken GmbH Schloss-Klinik Sonnenbühl Vollzeit

    Die Vital-Kliniken GmbH ist ein Unternehmen der Gesundheitswirtschaft mit über 350 Mitarbeitern und betreibt 3 Fachkliniken für stationäre Rehabilitation und Anschlussheilbehandlung (AHB) an unterschiedlichen Standorten in Deutschland. Sitz der Zentrale und Geschäftsführung ist Frankfurt a. Main. Die Vital-Kliniken GmbH ist eine 100%-ige...

  • Derpart Referent Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland DER Touristik Vollzeit

    **DERPART Referent der Geschäftsführung (m/w/d)***: - Frankfurt (PLZ 60439) - unbefristet - Vollzeit - ab sofort **Deine Aufgaben bei uns**: - Definition und Dokumentation von internen Prozessabläufen - Übernahme von spannenden Projekten und Pilotprojekten - Erstellung von Präsentationen für die Geschäftsführung - Vorbereitung von Aufsichtsrats -...