Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Monaten


Stuttgart, Deutschland CBA Personalberatung GmbH Vollzeit

Das Unternehmen unseres Kunden zählt zu den größten privaten Bildungsträgern im
süddeutschen Raum. Das Angebot reicht von Tageskursen bis hin zu mehrjährigen
Qualifizierungen. Die Produktpalette umfasst Schulabschlüsse auf dem ersten und zweiten
Bildungsweg, berufsbezogene Sozialarbeit, schulische Berufsausbildungen und Ausbildungen im
dualen System sowie allgemeine und berufliche Weiterbildungsangebote.

Wir suchen eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit für die Position als

Assistentin der Geschäftsführung m/w/d in Vollzeit oder Teilzeit

Sie möchten in einem dynamischen Umfeld arbeiten und mit Ihrer Organisation und Ihrem
Kommunikationsgeschick die Geschäftsführung effektiv entlasten?

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:
Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Bearbeitung der Postein
- und -ausgänge, Terminkoordination, Informationsaustausch
- Erledigung von Boten
- und Dienstgängen, Registratur
- und Ablagearbeiten
- Vor
- und Nachbereitung von Konferenzen, Materialbeschaffung und -verwaltung
- Erteilung von Auskünften, Erstellung allgemeiner Aushänge und weitere administrative

Tätigkeiten

Spezielle Sekretariatsaufgaben
- Entlastung der Geschäftsführung: Unterstützung bei administrativen und

organisatorischen Aufgaben, um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten.
- Erstellung von Plänen: Entwicklung und Überwachung von Zeitplänen, Koordination von

Terminen und Prozessen.
- Gespräche führen: Kommunikation mit Lehrkräften, Schülern, Studenten und Psychologen,

um einen optimalen Informationsfluss sicherzustellen und Anliegen effektiv zu bearbeiten.
Schülerangelegenheiten
- Anlage und Verwaltung von Schülerakten, Datenpflege und -aktualisierung
- Meldungen an den Gesundheitsdienst, Unfallmeldungen, Organisation der
- Schülerbeförderung und -speisung
- Überwachung der Schulpflichterfüllung und Durchführung von Beratungsgesprächen
- Erstellen von Bescheiden und Abwicklung von Prüfungsverfahren

Lehrerangelegenheiten
- Datenerfassung und Erstellung von Lehrerlisten, Bearbeitung von Beurteilungen
- Meldungen an das Schulamt (z. B. Krankmeldungen, Dienstreisen, Fortbildungen)
- Betreuung von Referendaren und Praktikanten, organisatorische Unterstützung

Wir erwarten:

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann (m/w/d) für

Büromanagement oder einen gleichwertigen Abschluss
- Organisationsfähigkeit, Selbstständigkeit sowie Kommunikationsfähigkeit
- Gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Verlässlichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen

Wir bieten:

- Ein spannendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
- Eine Position, die eigenverantwortliches Arbeiten ermöglicht und Gestaltungsspielraum
- bietet
- Die Möglichkeit, aktiv an der Optimierung von Prozessen mitzuwirken

Klingt das nach Ihrer nächsten Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung
Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie

Referenz-Nr. EX_245_24

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen

CBA Personalberatung GmbH

Kreuznacher Str. 60

70372 Stuttgart

Telefon: 0711 - 674 288 -0

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung absolut diskret.
Sperrvermerke werden eingehalten.



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