Projektassistenz/ Teamassistenz/ Fachkraft Für
vor 1 Monat
Als Berliner Beratungsunternehmen unterstützen die BerlinerStrategen technologieorientierte, Start-ups, Mittelständler sowie Großunternehmen und öffentliche Institutionen in den Bereichen Strategie, Finanzierung und Unternehmensentwicklung / Internationalisierung. Unser Team verbindet praktische und theoretische Fachkompetenz, Gründungserfahrung, Neugier, ein hoher Qualitätsanspruch und das Interesse an disruptiven Konzepten, innovativen Technologien und Produkten. Von unserem Büro in Berlin aus arbeiten wir eng mit der Berliner Start-up-Szene und den Hochschulen zusammen, begleiten unsere Kunden deutschlandweit und sind in globale Vorhaben involviert. Unser Anspruch ist es, unsere Kunden ganzheitlich zu verstehen, um ihren Anforderungen gerecht werden zu können und gemeinsam Lösungen zu entwickeln, innovative Ideen zu finanzieren und umzusetzen.
**Projektassistenz/ Teamassistenz/ Fachkraft für Büromanagement/ Sachbearbeiter/ in (w/m/d)**
**Zur Unterstützung unseres Teams in Berlin-Mitte suchen wir ab sofort**:
**Deine Aufgaben**:
- Verantwortlich für die administrative sowie organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung sowie des gesamten Teams im Tagesgeschäft (z.B. Ablageverwaltung, Telefonmanagement und Korrespondenz, Terminkoordination)
- Unterstützung bei der Abrechnung von Projekten (bspw. Drittmittelprojekten unserer Kunden)
- Vorbereitende Buchhaltung / Rechnungsmanagement / Dokumentenverwaltung
- Erstellung und Überprüfung von Verträgen und anderen Geschäftspapieren
- Projektdaten zusammenzutragen und Statistiken, Listen sowie Präsentationen zu erstellen
- Pflege und Aktualisierung unserer Datenbank
- Ansprechpartner für einen reibungslosen Geschäftsablauf und die Büroorganisation (z.B. Bestellung von Büromaterial und alle Belange rund um das Büro)
- Recherchetätigkeiten bspw. von Ausschreibungen
- Organisatorische Vorbereitung interner Meetings und Teamevents
- Kommunikation mit externen Dienstleistern
- Reiseplanung und -organisation sowie Reisekosten
- und Spesenabrechnungen
**Das bringst Du mit**:
- Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Stelle (bspw. Assistenz der Geschäftsführung)
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (Büromanagement, Europasekretär/in, Projektassistenz, Veranstaltungskaufmann/ frau)
- einen sehr ausgeprägten Dienstleistungs
- bzw. Servicegedanken, lösungsorientierte Arbeitsweise, eine hohe Proaktivität und Hands-on Mentalität
- Verantwortungsbewusstsein sowie Motivation und Fähigkeit zum strukturierten, selbstorganisierten und präzisen Arbeiten
- ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, hohe Serviceorientierung, Organisationstalent und Dienstleistungsbereitschaft
- eine schnelle Auffassungsgabe, Entscheidungsbereitschaft und Kommunikationsgeschick
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik (C1)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) und Fähigkeit sich in neue Software-Systeme einzuarbeiten.
- Idealerweise Begeisterung für technologische Produkte und Innovationen
**Das bieten wir**:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
- Ein dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Mobiles Arbeiten (Home-Office)
- Regelmäßige Teamevents
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kleinen und hochmotivierten Team
- Regelmäßige Feedbackgespräche
- Ein zentrales Büro in Berlin-Mitte
- Umfangreiche Einblicke in die Berliner Start-up-Szene
Art der Stelle: Festanstellung
Gehalt: 35.000,00€ - 40.000,00€ pro Jahr
Arbeitszeiten:
- 8-Stunden-Schicht
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Homeoffice
Arbeitsort: Ein Arbeitsort
Bewerbungsfrist: 28.02.2023
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.03.2023
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Teamassistenz / Projektassistenz (D/m/w)
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit**Teamassistenz / Projektassistenz (d/m/w)**: in Voll - oder Teilzeit (vorzugsweise mit mind. 30 h/Woche) **Standort(e)**: Berlin **Kennziffer**: 234167
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Teamassistenz / Projektassistenz (d/m/w)
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH VollzeitDie VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten in interdisziplinären Teams als Expert:innen aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts- und Wirtschaftswissenschaften zusammen. Wir unterstützen und beraten bei der Analyse komplexer Vorhaben oder...
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Kaufmännische Projektassistenz Teamassistenz
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Apleona VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Kaufmännische Projektassistenz | Teamassistenz (w/m/d) in Voll - oder Teilzeit (mind. 30 Std.)** - **16424** Die Stellenbesetzung erfolgt am **Standort Berlin oder Leipzig**. **Unsere APLEONA-Pluspunkte**: - Eine zukunftssichere, **unbefristete Tätigkeit** in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld mit...
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Teamassistenz / Projektassistenz M/w/d
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland MG Personaldienstleistungen GmbH - Geschäftsstelle 2 Vollzeit**Teamassistenz / Projektassistenz m/w/d** Standort: Berlin Anstellungsart(en): Personalvermittlung, Vollzeit **für unseren **Kunden aus dem Bereich Handwerk in Berlin gesucht. **Das bieten wir Ihnen**: - Unser Netzwerk ist breitflächig aufgestellt zu aktiven und potenziellen Kunden! - Wir finden gemeinsam für Sie Ihren individuellen Arbeitgeber! - Wir...
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Kaufmännische Projektassistenz Teamassistenz Im
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Apleona VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Kaufmännische Projektassistenz | Teamassistenz im Facility Management (w/m/d) - 16437** Die Stellenbesetzung erfolgt am **Standort Berlin.** **Unsere APLEONA-Pluspunkte**: - Eine zukunftssichere, **unbefristete Tätigkeit** in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben mit...
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Technischer Projektkoordinator
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH VollzeitDie STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH zählt zu den großen städtischen Wohnungsbaugesellschaften Berlins. Ob Neubau oder sanierter Altbau – wir bieten die ganze Vielfalt des Wohnens in der Hauptstadt für alle Bürgerinnen und Bürger. Unser Bestand von über 52.500 Wohnungen befindet sich vorrangig im Süden und Osten Berlins, welchen wir mit...
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Teamassistenz / Projektassistenz (W/m/d) Smart
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland Drees & Sommer Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - Sie sind Organisationstalent, haben Interesse am Projektgeschäft im Beratungsumfeld und sehen Ihre Stärken im zwischenmenschlichen Kontakt? Sie halten Ihren Kolleg:innen gern den Rücken frei und suchen nach einem Team mit starkem Teamgeist, wertschätzendem Umgang und familiärem Spirit? Dann kommen Sie als Projektassistenz /...
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Teamassistenz / Projektassistenz (W/m/d) Smart
vor 21 Stunden
Berlin, Deutschland Drees & Sommer Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - Sie sind Organisationstalent, haben Interesse am Projektgeschäft im Beratungsumfeld und sehen Ihre Stärken im zwischenmenschlichen Kontakt? Sie halten Ihren Kolleg:innen gern den Rücken frei und suchen nach einem Team mit starkem Teamgeist, wertschätzendem Umgang und familiärem Spirit? Dann kommen Sie als Projektassistenz /...
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Technischer Projektkoordinator
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH VollzeitTechnischer Projektkoordinator / Projektassistenz / Teamassistenz - Bauen im Bestand (w/m/d) Über uns – Wir sind die STADT UND LAND Die STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH zählt zu den großen städtischen Wohnungsbaugesellschaften Berlins. Ob Neubau oder sanierter Altbau – wir bieten die ganze Vielfalt des Wohnens in der Hauptstadt für alle...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Berlin-Steglitz, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit**PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, ein Hersteller von elektronischen Bauelementen, sucht zur Verstärkung in **Vollzeit **in Berlin-Steglitz-Zehlendorf und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Teamassistenz **(m/w/d) **Ihre Aufgaben als Teamassistenz**: -...
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Teamassistenz / Projektassistenz (d/m/w)
vor 6 Stunden
Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH VollzeitDie VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten in interdisziplinären Teams als Expert:innen aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts- und Wirtschaftswissenschaften zusammen. Wir unterstützen und beraten bei der Analyse komplexer Vorhaben oder...
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Technischer Projektkoordinator
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH VollzeitTechnischer Projektkoordinator / Projektassistenz / Teamassistenz - Bauen im Bestand (w/m/d)Über uns – Wir sind die STADT UND LANDDie STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH zählt zu den großen städtischen Wohnungsbaugesellschaften Berlins. Ob Neubau oder sanierter Altbau – wir bieten die ganze Vielfalt des Wohnens in der Hauptstadt für alle...
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Teamassistenz / Projektassistenz (d/m/w)
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH VollzeitTeamassistenz / Projektassistenz (d/m/w) in Voll- oder Teilzeit (vorzugsweise mit mind. 30 h/Woche) Standort: Berlin Kennziffer: Ihre Aufgaben bei uns: Sie unterstützen das Team bei der Durchführung von Projektträgerschaften und erledigen selbstständig Teilaufgaben im Rahmen der Abwicklung von...
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Projektassistenz (w/m/d)
Vor 5 Tagen
Berlin, Deutschland VOIGT Ingenieure GmbH VollzeitProjektassistenz (w/m/d) bei VOIGT Ingenieure GmbH | softgarden View job here Projektassistenz (w/m/d) Vollzeit Kurfürstendamm 217, 10719 Berlin, Deutschland Hybrid Mit...
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Projektassistenz (w/m/d)
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Jonas & Redmann VollzeitProjektassistenz (w/m/d) Jonas & Redmann ist Berlins größter Maschinenbauer im Sondermaschinenbau . Mit viel Leidenschaft und einem ganzheitlichen Blick entwickeln wir unsere Produktionsmaschinen und Fertigungslinien und ermöglichen damit die industrielle Herstellung von neuen Produkten in den Wachstumsbranchen Energy, Health Care und...
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Berlin, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR) VollzeitSteigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln...
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Berlin, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. VollzeitSteigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln...
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Projektassistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Delta Controls Germany Ltd. VollzeitDelta Controls ist ein Hersteller von smarten Produkten und IoT Technologien für den Einsatz im Bereich Gebäudeautomation. Smart Buildings sind unsere Leidenschaft. Mit Hilfe unserer IoT vernetzten Produkte schaffen wir Automationskonzepte für gesamtheitlich und umweltfreundliche Gebäude. Unsere Produkte automatisieren alle Funktionen, wie Heizen,...
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Projektassistenz (W/m/d)
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Jonas & Redmann Vollzeit**Jonas & Redmann** ist Berlins größter Maschinenbauer im **Sondermaschinenbau**. Mit viel Leidenschaft und einem ganzheitlichen Blick entwickeln wir unsere Produktionsmaschinen und Fertigungslinien und ermöglichen damit die industrielle Herstellung von neuen Produkten in den Wachstumsbranchen Energy, Health Care und Automotive. Als Sondermaschinenbauer...
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Berlin, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. VollzeitSteigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln...