Team Assistenz Der Standortleitung

vor 3 Wochen

Freiburg, Deutschland Sartorius Vollzeit

Für unser Team innerhalb der Sartorius CellGenix GmbH suchen wir eine Team Assistenz der Standortleitung (x|w|m) für den Standort in Freiburg. In dieser spannenden Position agieren Sie in inhaltlichen Fragestellungen als kompetenter Ansprechpartner und sammeln, prüfen und analysieren Informationen und führen diese als Grundlage für Korrespondenz, Reportings und Präsentationen zusammen.

**Ihre Aufgaben**
- Sie sind die Kommunikationsschnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartnern im internationalen Umfeld und der Standortleitung
- Sie übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben (selbständige Terminplanung, -koordination und -verfolgung inkl. Reiseplanung, Posteingang und Telefon der Geschäftsführung)
- Für die Durchführung von Korrespondenz der Geschäftsführung in deutscher und englischer Sprache sind Sie verantwortlich
- Sie unterstützen bei der Erstellung von Verträgen und organisieren die Ablage wichtiger Dokumente
- Die Vorbereitung und Erstellung von bestimmten internen und externen Präsentationen und Dokumenten liegt in Ihren Händen
- Für nationale und internationale Meetings (einschließlich Betriebsfesten) übernehmen Sie die Planung, Koordinationen und Bestellung von Catering, nehmen z.T. aktiv daran teil und erstellen und verteilen entsprechende Meeting-Protokolle

**Ihre Qualifikationen**
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen erste relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich (administrativen Bereich) mit
- Vertrauliche Informationen behandeln Sie mit absoluter Diskretion
- Sie haben ein gutes Verständnis für Unternehmensprozesse und können Zusammenhänge schnell erkennen
- Im Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint) sind Sie sicher
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität runden Ihr Profil ab
- Sie identifizieren sich mit unseren Werten Nachhaltigkeit, Offenheit & Freude und sind motiviert in einem schnell wachsenden Unternehmen zu arbeiten

**Unsere Benefits**
- ** Life Science & World Health**: Gesellschaftlicher Mehrwert durch Leidenschaft für die Gestaltung der Zukunft von morgen
- ** Personalentwicklungsangebote**:Training, Coaching, Leadership Programme, etc. auf globaler Ebene
- ** Offene** **Unternehmenskultur**: Geprägt durch Diversity, Teamspirit und Fortschritt
- ** Erfolgreiches Unternehmen auf Wachstumskurs**: Unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Urlaubstage pro Jahr und einer 40h Woche inklusive flexibler Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeit und Beitrag zur betrieblichen Altersvorsorge
- ** Well-**Being**:Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee und Wasser) sowie attraktive Firmenfitnessangebote
- **Mobilitätsvorteile**:Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten

**Company**

Sartorius als börsennotiertes Unternehmen will Fortschritte in den Life Sciences und der biopharmazeutischen Industrie vereinfachen. Damit wissenschaftliche Erkenntnisse schneller und effizienter in neue Medikamente und Therapien überführt werden können und mehr Menschen Zugang zu besserer Medizin erhalten. Mit nahezu 16.000 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen an mehr als 60 Produktions
- und Vertriebsstandorten weltweit arbeiten auf diese Vision hin. Möchten auch Sie zu unserer Vision beitragen? Wachsen Sie mit uns und profitieren Sie von den Vorteilen eines Global Players. #growwithus #greatopportunity

**Ready to join Sartorius?**:

About Sartorius

Sartorius is part of the solution in the fight against cancer, dementia, and many other diseases. Our technologies help translate scientific discoveries into real-world medicine faster, so that new therapeutics can reach patients worldwide.

**That’s What Your Colleagues Say**:
**Andreas Norén, Head of Product Development Software Infrastructure & Operations**:
We are part of the solution in helping to develop novel cancer therapies, or maybe someday to find a cure to dementia. This is an incredible feeling.

**Katja Herwig, POD Specialist, Germany**:
I work on many interesting projects and am in touch with many departments and international colleagues, which makes my job so diverse and exciting. Each day is completely different, but does provide one constant: I am part of the great Sartorius family and feel the enjoyment and openness of my colleagues. Sartorius brings together different cultures every day.

**Careers Website**:
**Sartorius Blog**:
**FAQ & Contact**:
**Top Careers Stories**:

Equal Opportunity Employer

At Sartorius, we believe that bringing together diverse perspectives is critical for our mission of simplifying progress in life sciences and bioprocessing so that new therapeutics can reach patients worldwide.

We therefore actively recruit and hire diverse talent from a mix of cultures, genders, age groups, physical and ment

  • Standortleitung Berufsfachschule Rettungsdienst

    vor 1 Woche

    Freiburg, Deutschland Malteser Hilfsdienst e.V. Vollzeit

    Standortleitung Berufsfachschule Rettungsdienst (m/w/d) **Standorte**:Freiburg/ Breisgau**in Voll - oder Teilzeit (60 - 100 %) am Malteser Bildungszentrum HRS - Standort Freiburg/Breisgau, ab sofort** Am Malteser Bildungszentrum HRS mit seinen derzeit vier Standorten in Wetzlar, Frankenthal, Trier und Korntal-Münchingen sowie dem neu geplanten Standort im...

  • Lebensmittelchemiker / Künftige Standortleitung

    vor 1 Woche

    Freiburg, Deutschland Limbach Gruppe Vollzeit

    So geht Analytik. Die Limbach Analytics GmbH ist eine unabhängige und neutrale Laborgruppe mit modernster Ausstattung, bei der Qualität und Zuverlässigkeit an erster Stelle stehen. In den chemischen und biologischen Laboratorien werden Analysen in den Bereichen Wasser, Lebensmittel, Umwelt, Hygiene und Arzneimittel durchgeführt. Unser Leitspruch...

  • Fachkraft Pflege

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Assistenz Vollzeit

    Hallo lieber Pflegeengel,ich bin Nicole, 33 Jahre alt, E-Rollstuhlfahrerin und suche **ab sofort Pflegefachkräfte **zur Erweiterung meines Teams in **Vollzeit, Teilzeit** oder auf **Minijob-Basis**.**Die Anstellung erfolgt direkt bei mir.**Der Stundenlohn beträgt **mind. 18,50 €, zzgl. Zuschlägen** und du hast **30 Tage Urlaub**. Ich biete dir ein...

  • Standortleitung Berufsfachschule Rettungsdienst

    vor 1 Woche

    Freiburg, Deutschland Malteser Deutschland gGmbH Vollzeit

    Standorte: Freiburg/ Breisgau**in Voll - oder Teilzeit (60 - 100 %) am Malteser Bildungszentrum HRS - Standort Freiburg/Breisgau, ab sofort** Am Malteser Bildungszentrum HRS mit seinen derzeit vier Standorten in Wetzlar, Frankenthal, Trier und Korntal-Münchingen sowie dem neu geplanten Standort im Raum Freiburg/Breisgau bieten wir vielfältige Aus-, Fort -...

  • Standortleitung Berufsfachschule Rettungsdienst

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Deutschland Malteser Deutschland gGmbH Vollzeit

    Standorte: Freiburg/ Breisgau**in Voll - oder Teilzeit (60 - 100 %) am Malteser Bildungszentrum HRS - Standort Freiburg/Breisgau, ab sofort** Am Malteser Bildungszentrum HRS mit seinen derzeit vier Standorten in Wetzlar, Frankenthal, Trier und Korntal-Münchingen sowie dem neu geplanten Standort im Raum Freiburg/Breisgau bieten wir vielfältige Aus-, Fort -...

  • Team Assistenz Sales

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Deutschland Hays Vollzeit

    **Team Assistenz Sales** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Freiburg** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 759180/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Reiseplanung - Reisekostenabrechnung - Organisatorische Aufgaben - Büroarbeiten aller Art - Datenpflege im CRM-System - Zentrale und Empfang vor Ort -...

  • Op-standortleitung (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    Wir suchen eine **OP-Standortleitung **(m/w/d)**: - Suchen Sie nach einem modernen, zukunftsorientierten Arbeitsplatz, an dem Sie Kompetenzen, Fähigkeiten und Erfahrungen sammeln, einbringen und erweitern können? Sie suchen eine Herausforderung, in welcher Sie Umsetzungsstärke und Gestaltungskraft beweisen können? Sie möchten Mitglied in einer...

  • Kaufmännische Angestellte

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Deutschland Verband Evangelischer Bekenntnisschulen e. V. Vollzeit

    **Kaufmännische Angestellte / Team Assistenz (m/w) christliche Kita in Freiburg**: **ab 01.08.2024, Teilzeit - befristet auf 2 Jahre**: Du verfügst bereits über Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und/oder Verwaltung und möchtest Deine berufliche Zukunft vor eine neue Herausforderung stellen? Du arbeitest gern im Team und kannst dich auch...

  • Kaufmännischer Angestellter/ Team Assistenz

    vor 1 Woche

    Freiburg, Deutschland Kita Schatzkiste Vollzeit

    **Christengemeinde / Kita Schatzkiste Freiburg** **sucht: Kaufmännischer Angestellter/ Team Assistenz (m/w) in christlicher Kita Freiburg **ab 01.08.2024, Teilzeit - befristet auf 2 Jahre**: Du verfügst bereits über Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und/oder Verwaltung und möchtest Deine berufliche Zukunft vor eine neue Herausforderung stellen?...

  • Kaufmännische Angestellte

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Deutschland Kita Schatzkiste Vollzeit

    **Christengemeinde / Kita Schatzkiste Freiburg** **sucht: Kaufmännische Angestellte / Team Assistenz (m/w) christliche Kita in Freiburg **ab 01.08.2024, Teilzeit - befristet auf 2 Jahre**: Du verfügst bereits über Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und/oder Verwaltung und möchtest Deine berufliche Zukunft vor eine neue Herausforderung stellen?...

  • Team-assistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Deutschland Universität Freiburg Vollzeit

    **Das Romanische Seminar sucht eine Team-Assistenz (m/w/d)** - Bewerbungsfrist: 09.06.2024 - Veröffentlicht: 21.05.2024 - Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt. - Teilzeitstelle (50 %) - Kennziffer: 00003769 **Beschreibung**: **Als Teil unseres Verwaltungsteams unterstützen Sie die sprachwissenschaftlichen Professuren (Lehrstuhl Prof. Dr....

  • Team Assistenz

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland BANSBACH GmbH' Vollzeit

    In einer Atmosphäre, die von Kompetenz, Hilfsbereitschaft und gegenseitiger Unterstützung geprägt ist, bewegen und gestalten wir gemeinsam - im Sinne unserer MandantenStarten Sie als Teil unseres Teams an unserem Standort in Freiburg alsTeamassistenz (m/w/d)Ihre Aufgaben bei uns Die Durchführung von Sekretariatsaufgaben für unser Team aus...

  • Assistenz der Standortleitung

    vor 2 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland BG BAU - Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft Vollzeit

    Flexibles und hybrides Arbeiten Weiterbildungsmöglichkeiten Sicherheit im öffentlichen Dienst Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe* 6 BG-AT Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt.  Unterstützung und Entlastung der Gebietsleitung in sämtlichen Belangen des Tagesgeschäfts,...

  • Assistenz für die Gebietsleitung

    vor 1 Woche

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland BG BAU - Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft Vollzeit

    Als Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft sorgen wir für Sicherheit und Gesundheit in der Baubranche. Wir helfen Unternehmen und Versicherten, sichere Arbeitsbedingungen zu schaffen, und kümmern uns, falls doch einmal etwas passiert. Zur Verstärkung unseres Teams in Freiburg im Breisgau suchen wir ab sofort für unsere Region Süd, Fachabteilung...

  • Team Assistenz

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Deutschland Dehmer audit & tax GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung für unser Stammhaus in Freiburg eine Team Assistenz (m/w/d) - Vollzeit Wir sind eine bundesweit tätige Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungsgesellschaft und im Verbund mit Dehmer & Partner seit Jahrzehnten für unsere Mandan-ten in der steuerlichen und rechtlichen Beratung und Jahresabschlussprüfung...

  • Geschäftsleitungs- Und Team Assistenz

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland adensio GmbH Vollzeit

    An unserem neuen Standort in Breisach suchen wir Dich zur Unterstützung in allen Verwaltungsaufgaben.Dazu zählen insbesondere Unterstützung bei der Abrechnung unserer Dienstleistungen, Abstimmung aller buchhalterischen Aufgaben mit unserem Steuerbüro und die direkte Unterstützung der Geschäftsleitung in der Verwaltung, organisatorischen Themen und...

  • Assistenz (M/w/d) in Voll- Oder Teilzeit Für

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Deutschland INROS LACKNER SE Vollzeit

    für unseren Standort in Freiburg Erleben Sie bei einem der größten deutschen Planungsbüros die Zukunft des Bauens hautnah. Wir realisieren in kreativen Projektteams innovative und herausfordernde Projekte in allen Planungsstufen. Dabei stehen Nachhaltigkeit in unserer Planung und agile Unternehmensstrukturen im Mittelpunkt unserer täglichen Arbeit....

  • Assistenz (M/w/d) in Voll- Oder Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Deutschland INROS LACKNER SE Vollzeit

    für unseren Standort in Freiburg Erleben Sie bei einem der größten deutschen Planungsbüros die Zukunft des Bauens hautnah. Wir realisieren in kreativen Projektteams innovative und herausfordernde Projekte in allen Planungsstufen. Dabei stehen Nachhaltigkeit in unserer Planung und agile Unternehmensstrukturen im Mittelpunkt unserer täglichen Arbeit....

  • Assistenz für die Gebietsleitung

    vor 2 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland BG BAU - Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft Vollzeit

    Als Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft sorgen wir für Sicherheit und Gesundheit in der Baubranche. Wir helfen Unternehmen und Versicherten, sichere Arbeitsbedingungen zu schaffen, und kümmern uns, falls doch einmal etwas passiert. Zur Verstärkung unseres Teams in Freiburg im Breisgau suchen wir ab sofort für unsere Region Süd, Fachabteilung...

  • Technische Assistenz Für das

    vor 1 Woche

    Freiburg, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

    **WISSENSCHAFTLICHE UND TECHNISCHE ASSISTENZ** **FREIBURG*** - Entwicklungs - und Evolutionsbiologie & Genetik Immun - und Infektionsbiologie & MedizinAusschreibungsnummer: 748 Stellenangebot vom 6. März 2024 Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Technische Assistenz für das Mikrobiom-Epigenom-Projekt (m/w/d).** Am Max-Planck-Institut für...