Teamassistent:in Geschäftsbereichsleitung

**DEINE AUFGABEN.**
Als Teamassistent:in bist du Teil eines sympathischen Teams in unseren Geschäftsbereichen INTERNATIONAL und WBS SCHULEN. Mit deiner Liebe fürs Detail und Gespür für deine Mitmenschen sorgst du dafür, dass sich alle Kolleg:innen bei uns rundum wohlfühlen und unser herzliches Miteinander spüren. Durch dein organisatorisches und lösungsorientiertes Geschick ermöglichst du reibungslose Abläufe und kümmerst dich insbesondere um:

- Unterstützung des Bereichsleiters (Terminkoordination, Reiseorganisation, Erstellung von Schreiben etc.).
- Internes Veranstaltungsmanagement für die Geschäftsbereiche sowie die Organisation und Durchführung der Regelmeetings (Weekly / Monthly).
- Recherchen und Zusammenfassungen für strategische Themen und Entscheidungen.
- Mitwirkung in Projekten sowie Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten.
- Pflege und Koordination der internen Kommunikationsplattformen (MS SharePoint) sowie Contenterstellung für die interne Kommunikation.

**DEINE STÄRKEN.**
Begeistere dich mit uns für die Gestaltung innovativer Bildungsangebote, Fachkräftegewinnung aus dem Ausland und unterstütze uns dabei, Menschen individuelle Entwicklungswege zu ermöglichen. Dabei bist du mit dem Herzen bei der Arbeit. Lebe mit uns Kundenzentrierung, Digitalisierung und sinnstiftende Arbeit. Durch deine empathische und kommunikative Art sorgst du nicht nur für besondere Kundenerlebnisse, sondern behältst stets mehrere Dinge gleichzeitig im Blick. Dein Profil zeichnet sich aus durch:
- Eigenverantwortliche, strukturierte und proaktive Arbeitsweise sowie ein starkes Organisationstalent.-
- Ausgeprägte Kooperations
- und Kommunikationsfähigkeiten.-
- Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Veränderungsbereitschaft.-
- Professioneller Umgang mit Microsoft 365 (insb. Excel, PowerPoint, Outlook, Sharepoint).-
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit.-
- Sehr gute Englischkenntnisse.**DEINE VORTEILE UND BENEFITS BEI UNS.**
**ARBEITEN MIT SINN.** Entfalte dein volles Potenzial | Fokus auf Gemeinwohl und Nachhaltigkeit | Eigenverantwortliches Arbeiten | WBS HerzensProjekte

**WORK-LIFE-BALANCE.** Genieße 30 Tage Urlaub | Vertrauensarbeitszeit | Sabbatical | 180 Tage Arbeiten im EU-Ausland | Workation in unseren Seminarhäusern

**DIGITALES ARBEITEN.** Sei digital vernetzt mit deinen Kolleg:innen | Remote Work mit Microsoft 365 und Copilot | Ergonomische Arbeitsplatzausstattung

**WOHLFÜHLEN.** Erlebe ein herzliches Miteinander | Achtsame Meetingkultur | Coachingangebote | Transparente Kommunikation | Wohlfühlplattform Voiio

**BERUF UND FAMILIE.** Nutze flexible Arbeitszeiten und Homeoffice | Familienurlaub in unseren Seminarhäusern | Bezahlter Sonderurlaub für die Pflege von Angehörigen

**PRÄMIEN UND RABATTE.** Profitiere von Prämienzahlungen | Rabatte und Corporate Benefits | Zuschüsse zu Versicherungen und der betrieblichen Altersvorsorge

**VERANSTALTUNGEN.** Feiere mit bei Jahresfeiern in Berlin | Individuelle Teamevents und Weihnachtsfeiern | Yoga
- und Pilates-Retreats | Onboarding-Event

**PERSÖNLICHE ENTWICKLUNG.** Bilde dich weiter mit diversen Trainingsangeboten | Drei Weiterbildungstage pro Jahr | Digitale Lernplattform | KI-Schulungen
- Hinweis: Je nach Position und Standort variieren die Benefits.

**DEIN KONTAKT ZUR WBS GRUPPE.**
Lisa Raab | Recruiting Team WBS GRUPPE

Telefon 030 884 940 300