Executive Assistance(M/w/d)

vor 3 Monaten


Mannheim, Deutschland visua TWO GmbH & Co. KG Vollzeit

Wir suchen Verstärkung für unser Team Als erste Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation bist du ein wichtiger Teil unseres Unternehmens. Nach einer Einarbeitungsphase übernimmst du eigenständig die Verantwortung für unsere Buchhaltung und gehst aktiv in die Projekte mit unseren Stammkunden. Du unterstützt uns in der kreativen Weiterentwicklung unserer Brand und gestaltest aktiv mit. Bei uns hast du die Chance, dich durch eigenverantwortliches Handeln kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Aufgaben
- Kommunikationsschnittstelle: Du bist die zentrale Anlaufstelle für alle internen und externen Kommunikationsprozesse und sorgst dafür, dass Informationen effizient weitergeleitet werden.
- Buchhaltung: Nach einer umfassenden Einarbeitung übernimmst du eigenständig die Verantwortung für unsere Finanz
- und Buchhaltungsprozesse und stellst eine korrekte Abwicklung sicher. Wir arbeiten dabei mit einer externen Buchhaltungsfirma zusammen und nutzen das Tool GetMyInvoices.
- Markenentwicklung: Du unterstützt aktiv bei der Weiterentwicklung unserer Marke und bringst kreative Ideen ein, um unsere Sichtbarkeit und Positionierung zu stärken. Auch Google Ads ist dabei ein Themengebiet.
- Selbstständiges Arbeiten: Du erarbeitest eigenverantwortlich Lösungen, die unser Unternehmen voranbringen, und nutzt jede Gelegenheit, dich weiterzuentwickeln.

Qualifikation
**Ausbildung**: Du hast idealerweise eine Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau oder bringst ähnliche Qualifikationen mit. Auch Quereinsteiger mit Erfahrung in der Eventbranche sind bei uns willkommen
**Softwarekenntnisse**: Du bist sicher im Umgang mit MS Office und kennst dich mit Tools wie Canva, Slack und der Google Business Suite aus.
**Sprachkenntnisse**: Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind für die Kommunikation in unserem internationalen Umfeld wichtig.
**Eigeninitiative**: Deine Neugier und dein Wissensdurst treiben dich an, auch in unbekannten Situationen eigenständig die passenden Lösungen zu finden.
**Erfahrung**: Erste Berufserfahrungen sind von Vorteil, aber kein Muss. Wichtig ist, dass du Lust hast, dich in der Eventbranche weiterzuentwickeln und Neues zu lernen.
Wir suchen jemanden, der sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlt und gerne eigenverantwortlich arbeitet

**Benefits**:
**Flexibilität**: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten oder in unserem modernen Start-up Büro im MAFINEX Mannheim.
**Branchenüberdurchschnittliche Vergütung**: Wir schätzen dein Engagement und bieten dir eine faire und attraktive Bezahlung.
**Flache Hierarchien**: Ein offenes, unkompliziertes Arbeitsumfeld, in dem deine Ideen gehört und geschätzt werden.
**Entwicklungsmöglichkeiten**: Bei uns kannst du kreativ arbeiten und durch Eigeninitiative deine Karrierechancen aktiv gestalten.
**Dynamisches Team**: Arbeite in einem motivierten und kollegialen Team, das Wert auf Zusammenarbeit und Spaß bei der Arbeit legt.
Bist du bereit, deine Karriere auf das nächste Level zu bringen und mit uns gemeinsam unvergessliche Erlebnisse zu schaffen? Werde Teil unseres kreativen Teams und gestalte die Eventbranche aktiv mit. Wenn du Lust auf Verantwortung, flexible Arbeitsmöglichkeiten und ein starkes Team hast, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen Starte jetzt deine Reise mit Visua TWO


  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Mannheim, Deutschland BAUHAUS Vollzeit

    Mannheim Berufseinsteiger & Berufserfahrene IT Voll - oder Teilzeit Unbefristet Ab sofort Executive Assistant (m/w/d) **Willkommen bei BAUHAUS!** - BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen - füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs Neue...


  • Mannheim, Deutschland visua TWO GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen Verstärkung für unser Team! Als erste Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation bist du ein wichtiger Teil unseres Unternehmens. Nach einer Einarbeitungsphase übernimmst du eigenständig die Verantwortung für unsere Buchhaltung und gehst aktiv in die Projekte mit unseren Stammkunden. Du unterstützt uns in der kreativen...

  • Sales Executive

    vor 2 Monaten


    Mannheim, Deutschland MARA Solutions Vollzeit

    Bist du bereit für die nächste Herausforderung in deiner Karriere? Wir sind ein dynamisches und wachsendes Hotel-Tech-Startup und suchen eine:n leidenschaftliche:n Sales Executive (m/w/d), um unser Team zu verstärken. MARA ist das aktuell auf Hotel Tech Report auf Platz 1 gerankte Online Reputation Management Tool - ein Vorteil im Verkauf. Wir bieten dir...

  • Sales Executive

    vor 2 Monaten


    Mannheim, Deutschland MARA Solutions Vollzeit

    Bist du bereit für die nächste Herausforderung in deiner Karriere? Wir sind ein dynamisches und wachsendes Hotel-Tech-Startup und suchen eine:n leidenschaftliche:n Sales Executive (m/w/d), um unser Team zu verstärken. MARA ist das aktuell auf Hotel Tech Report auf Platz 1 gerankte Online Reputation Management Tool - ein Vorteil im Verkauf. Wir bieten dir...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Mannheim, Deutschland Röchling Group Vollzeit

    Back **Executive Assistant (Vorstandsreferent) to Speaker of the Röchling Group Executive Board (m/w/d)**: **Eine Stelle in** - Vollzeit**Berufslevel** - Berufserfahrene**Einstiegszeitpunkt** - ab sofort**Standort** - Mannheim- Online bewerbenPDF Download**Hier sind Sie gefragt**: - Sie unterstützen inhaltlich bei strategischen und/oder ad hoc Themen -...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Mannheim, Deutschland Röchling SE & Co. KG Vollzeit

    **Executive Assistant (Vorstandsreferent) to Speaker of the Röchling Group Executive Board (m/w/d)**: **Eine Stelle in** - Vollzeit**Berufslevel** - Berufserfahrene**Einstiegszeitpunkt** - ab sofort**Standort** - Mannheim**Hier sind Sie gefragt**: - Sie unterstützen inhaltlich bei strategischen und/oder ad hoc Themen - Sie wirken bei strategischen,...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Mannheim, Deutschland Röchling Group Vollzeit

    Back **Executive Assistant (Vorstandsreferent) to Speaker of the Röchling Group Executive Board (m/w/d)**: **Eine Stelle in** - Vollzeit**Berufslevel** - Berufserfahrene**Einstiegszeitpunkt** - ab sofort**Standort** - Mannheim- Online bewerbenPDF Download**Hier sind Sie gefragt**: - Sie unterstützen inhaltlich bei strategischen und/oder ad hoc Themen -...


  • Mannheim, Deutschland ADTELLIGENCE Vollzeit

    **#Adtelligence** Adtelligence ist ein innovatives Software as a Service Anbieter für Cloud basierte Vertriebs - und Marketing Lösungen. Die KI und Big Data Analytics Anwendungen unterstützen Enterprise Kunden bei der Personalisierung, Optimierung und Automatisierung der Kundenansprache und Vertriebs - und Marketingprozesse. Angefangen bei der Echtzeit...


  • Mannheim, Deutschland Mannheim Business School gGmbH Vollzeit

    An der Mannheim Business School widmen wir uns täglich einer Aufgabe mit echtem Impact: Als eine der besten Management-Weiterbildungsinstitutionen in Europa machen wir zukünftige wie auch etablierte Führungskräfte noch klüger und erfolgreicher. Dabei arbeiten wir an der spannenden Schnittstelle von Wirtschaft und Wissenschaft. Gestalten Sie gemeinsam...

  • Account Executive

    vor 2 Wochen


    Mannheim, Deutschland PFIF Forschungszulage GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort**: **Account Executive / Vertrieb (m/w/d) in 68159 Mannheim**: Innovationen sind die Basis für zukunftsfähige Arbeitsplätze und Wohlstand in unserem Land und dienen damit der Sicherung des Standorts Deutschland im internationalen Wettbewerb. Wir sind führender Spezialist für Innovationsförderung mit öffentlichen Zuschüssen und...


  • Mannheim, Deutschland PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG Vollzeit

    We are looking to appoint an Executive & Team Assistant (M/F/d) to join the Healthcare Logistics team based in our headquarter in Mannheim and to support the groupwide development of our unique network. **Your Tasks**: - Providing high quality & proactive administrative support to the Director Healthcare Logistics and to our central team. - Managing...

  • Account Executive

    vor 7 Monaten


    Mannheim, Deutschland PFIF Forschungszulage GmbH Vollzeit

    **Wir suchen aktuell: Account Executive / Vertrieb (m/w/d) in Mannheim**: Innovationen sind die Basis für zukunftsfähige Arbeitsplätze und Wohlstand in unserem Land und dienen damit der Sicherung des Standorts Deutschland im internationalen Wettbewerb. Wir sind führender Spezialist für Innovationsförderung mit öffentlichen Zuschüssen und Zulagen....


  • Mannheim, Deutschland Pepperl+Fuchs Vollzeit

    **Sie suchen auch langfristige Perspektiven** und wollen von kurzen Entscheidungswegen profitieren? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Denn wir bieten Ihnen Freiräume für Ihre Ideen, ausgezeichnete Entwicklungsmöglichkeiten und spannende Aufgaben. In der Automobilproduktion, der Wasseraufbereitungsanlage oder in chemischen Anlagen - weltweit sorgen...


  • Mannheim, Deutschland RKW-Group Vollzeit

    Management, Mannheim, DE Ihr Beitrag - Sie unterstützen alle Mitglieder des Executive Committee proaktiv und vorausschauend bei operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben - Sie fungieren zudem als Schnittstelle und Ansprechpartner/in für interne und externe Kontaktpersonen - Sie übernehmen die Terminplanung und -überwachung sowie die...


  • Mannheim, Deutschland M&W Messe- und Werbeservice GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Unterstützung für unser Team im Bereich**: **Projektleitung Fassadenbau (m/w/d)** **für vorgehängte hinterlüftete Fassaden**: **DEINE AUFGABEN**: - qualitäts-, termin - und kostengerechte Abwicklung von Fassadenkonstruktionen - Leitung von der Angebotskalkulation hin zur Schlussrechnung. Abstimmung mit Auftraggebern, Architekten,...


  • Mannheim, Deutschland BAUHAUS AG Vollzeit

    In Ihrer Rolle als Executive Assistant to the CPO unterstützen Sie bei strategischen und operativen Aufgaben im Ressort Human Resources Sie verantworten die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und moderieren Jour Fixe zwischen dem CPO und HR-Führungskräften Sie leiten selbstständig abteilungsübergreifende Projekte in- und...


  • Mannheim, Deutschland BAUHAUS E-Business Gesellschaft für Bau- und Hausbedarf mbH & Co. KG Vollzeit

    Willkommen bei BAUHAUS! BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen – füreinander und für jeden einzelnen Kunden. In Ihrer Rolle als Executive Assistant to the CPO unterstützen Sie bei strategischen und operativen Aufgaben im Ressort Human Resources Sie verantworten die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von...


  • Mannheim, Deutschland W+W Gaststätten GmbH Vollzeit

    Shopmitarbeiter*in (m/w/d) für unser Tipico Wettbüro in Teilzeit gesucht Deine Aufgaben: - Annahme und Vermittlung von Sportwetten - Kundenbetreuung - Kassentätigkeiten - Beaufsichtigung und Pflege der Filiale Deine Voraussetzungen: - Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein - Freundliches und souveränes Auftreten gegenüber...


  • Mannheim, Deutschland MEV Eisenbahn-Verkehrsgesellschaft mbH Vollzeit

    DAS ERWARTET DICH BEI UNS Als Lokführer (m/w/d) in unserem Team steuerst Du moderne Güterverkehrszüge Du bearbeitest Fahrplanunterlagen Du stehst in ständigem Austausch mit der Einsatzplanung Du trägst Verantwortung für einen sicheren, pünktlichen und wirtschaftlichen Fahrbetrieb Du arbeitest serviceorientiert und zuverlässig, da die Zufriedenheit...

  • Senior Elektroplaner

    vor 7 Monaten


    Mannheim, Deutschland W Power GmbH Vollzeit

    Die W Power GmbH ist spezialisiert auf die Projektentwicklung, Planung, Errichtung und den Betrieb von Solarparks und Großspeichern im Megawattbereich in Deutschland und international. Wir wollen die Energiewende umsetzen und suchen dafür Talente, die gemeinsam mit uns diesen Weg gehen möchten. Seien Sie ein Teil eines wachenden, dynamischen Teams, das...