Assistenz Der Geschäftsführung

vor 7 Monaten


Stuttgart, Deutschland Zech Hochbau Vollzeit

Sie möchten sich einer neuen Herausforderung stellen und Ihre Erfahrung in einem deutschlandweit aktiven, erfolgreichen und wachsenden Unternehmen einbringen? Sie behalten stets den Überblick und haben Spaß an der Übernahme komplexer Themen und Projekte? Sie wollen etwas bewegen und aktiv an der Weiterentwicklung unseres Standorts in Stuttgart mitwirken? Dann sollten wir uns kennenlernen.

Wir suchen Sie, zum **nächstmöglichen Zeitpunkt**, zur Verstärkung unseres Teams in Voll
- oder Teilzeit am **Standort Stuttgart**
- Sie organisieren und koordinieren die Termine der Geschäftsführung
- Sie betreuen und unterstützen die Unternehmenskommunikation hinsichtlich Social Media, Webseite und Intranet
- Sie übernehmen die Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive der Protokollführung
- Sie kümmern sich um die Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen
- Sie übernehmen die Reiseplanung sowie die Reisekostenabrechnung der Geschäftsführung
- Sie sind verantwortlich für Schriftverkehr, Postein
- und Ausgang sowie für die Durchführung von Bestellungen (Büromaterial, Getränke, Catering) für den Standort
- Attraktive Tarifvergütung inklusive 13. Gehalt und Urlaubsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge gemäß Tarif
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleittagsregelung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 30 Tage Urlaub, zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. regelmäßig arbeitsfrei
- Moderne Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen, topaktueller IT-Ausstattung und Dienst-Smartphone
- Sorgfältige und individuelle Einarbeitung, Willkommenstag und Mentorenprogramm
- Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, unterstützt durch unser internes Personalentwicklungs-Team
- Mitarbeitenden-Events, z. B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Sportveranstaltungen
- Vergünstigtes ÖPNV-Jobticket und Mitarbeitendenparkplätze
- Corporate Benefits mit Vergünstigungen bei über 800 Kooperationspartnern
- Die angeführten Benefits können je nach Standort und Tochterunternehmen variieren._ Das umfassende Tätigkeitsfeld der ZECH Facility Management GmbH beinhaltet die Durchführung von Bauprojekten im Bereich Bauen im Bestand sowie immobilienbezogene Facility Management Dienstleistungen. Das Leistungsbild reicht dabei vom Mieterausbau, über das technische und kaufmännische bis hin zum infrastrukturellen Gebäudemanagement: Aus Überzeugung, aus einem Guss und aus einer Hand. In unseren innovativen Teams werden Sie zu einem wertvollen Mitglied, dem Freiraum für eigene Ideen überlassen und ein hohes Maß an Verantwortung übertragen wird.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation und/oder kfm. Sachbearbeitung
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
- Organisationstalent und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an der Arbeit im Team

**Wir freuen uns auf Sie**
Wenn Sie sich den vielseitigen und spannenden Aufgaben stellen möchten, freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme.

Über den Bewerben-Button gelangen Sie direkt zur Online-Bewerbung.

**Bei weiteren Fragen zur Position wenden Sie sich gerne jederzeit an Bastian Schroeder unter der 0152 04139261



  • Stuttgart, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Finance Vollzeit

    Wir sind Teil der Indeed-Firmengruppe und der Spezialist für kaufmännische Stellen. Bist du jemand, der sich im Bereich Organisation und Effizienz auszeichnet, und dabei stets auf jedes Detail achtet? Dann könnten hier für dich aufregende Möglichkeiten und persönliches Wachstum bereitstehen. Wir suchen nicht nur nach einem Mitarbeiter, sondern nach...


  • Stuttgart, Deutschland RehaZentren der Deutschen Rentenversicherung Vollzeit

    Wir mobilisieren Kräfte 9 Einrichtungen, 1.261 Behandlungsplätze, 20.000 Patientinnen und Patienten im Jahr und vor allem: rund 1.000 Mitarbeiter*innen, die tagtäglich ihr Bestes geben und damit die höchste Behandlungsqualität sichern. Dies sind die RehaZentren Baden-Württemberg. Sie wollen ein Teil davon werden und unser starken Teams aktiv...


  • Stuttgart, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...


  • Stuttgart, Deutschland Loup GmbH Vollzeit

    **WE ARE BOLD & EPIC.** Wir bieten unseren Kunden ganzheitliche Lösungen für die wegweisenden Herausforderungen der Zukunft an - mit Beratung und Umsetzung aus einer Hand. Wir freuen uns über engagierte Köpfe, die sich in unserer persönlichen, menschlichen und flexiblen Arbeitskultur wohlfühlen und mit uns erfolgreich sein wollen. Die BOLD & EPIC...


  • Stuttgart, Deutschland equal professionals - eine Marke der equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart Vollzeit

    Für unseren Kunden im Bereich der Unfallversicherungen suchen wir eine Assistenz im Bereich der Geschäftsführung (m/w/d) Ihre Vorteile: - Ein sicheres, modernes und dienstleistungsorientiertes Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst - Flexible Arbeitszeiten - Home Office Möglichkeit - Gestaltungsfreiräume sowie verantwortungsvolle und abwechslungsreiche...


  • Stuttgart, Deutschland Internationaler Bund Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Geschäftsführung IB Süd - ab sofort, unbefristet - 70567 Stuttgart - Teilzeit, 15 - 39 Wochenstunden Der Internationale Bund (IB) ist mit mehr als 14 000 Mitarbeitenden einer der großen Träger in der Jugend-, Sozial - und Bildungsarbeit in Deutschland. Wir fördern das eigenverantwortliche Handeln unserer...


  • Stuttgart, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Handelsunternehmen mit Sitz in Stuttgart, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die...


  • Stuttgart, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit

    **#AufVertrauenbauen** **Herzlich Willkommen bei Baufinanzierungspool24 - Wir bauen auf Dich!**: **Interessieren Dich spannende Projekte? **Dann bist Du hier genau richtig - Langeweile ist uns ein Fremdwort. **Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? **Dann bist Du bei uns im Team genau richtig! Ein positives...


  • Stuttgart, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Herzlich Willkommen bei Baufinanzierungspool24 - Wir bauen auf Dich!** **Interessieren Dich spannende Projekte? **Dann bist Du hier genau richtig - Langeweile ist uns ein Fremdwort. **Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? **Dann bist Du bei uns im Team genau richtig! Ein positives Mindset ist Pflicht. **Du bist...


  • Stuttgart, Deutschland Vinzenz von Paul Kliniken GmbH Marienhospital Stuttgart Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: Stuttgart Vollzeit - Wir am Marienhospital Stuttgart stellen die Zuwendung zu unseren Patient*innen in den Mittelpunkt. Moderne Hightech-Medizin von Menschen für Menschen - das können Sie als Mitarbeiter*in unseres Teams jeden Tag erleben. Für die Leitung des Marienhospitals Stuttgart sind die...


  • Stuttgart, Deutschland Hoffmann Productions GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), um uns bei der Planung, Konzeption & Durchführung von Branding-Projekten (Foto, Video & Design) zu unterstützen. Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du den Geschäftsführer und auch das restliche Team bei ihren Aufgaben. Wir suchen motivierte Mitarbeiter, die ein Organisations-Talent...


  • Stuttgart, Deutschland Hoffmann Productions GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), um uns bei der Planung, Konzeption & Durchführung von Branding-Projekten (Foto, Video & Design) zu unterstützen. Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du den Geschäftsführer und auch das restliche Team bei ihren Aufgaben. Wir suchen motivierte Mitarbeiter, die ein Organisations-Talent...


  • Stuttgart, Deutschland PHOENIX Living GmbH Vollzeit

    Die PHOENIX Living GmbH wurde 2019 im Herzen von Stuttgart, als Teil der PHOENIX Gruppe, gegründet. Unser Kerngeschäft ist die Konzeption, Planung und Umsetzung von anspruchsvollen und hochwertigen Wohnimmobilien, vom Einfamilienhaus bis hin zu großen Wohnquartieren mit hunderten von Mietwohnungen. - **Unser Anliegen ist es,**_ mit unserer bewiesenen...


  • Stuttgart, Deutschland Borlinghaus Consulting Vollzeit

    Standort: Stuttgart- Status: Stelle ist vakantFür meinen Klienten in Stuttgart, ein global tätiges Beratungsunternehmen im Executive-Search mit Büros in mehr als 50 Ländern, suche ich eine gewinnende und organisationsstarke Persönlichkeit als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Das sind Ihre Aufgaben**: Gemeinsam mit meinem Auftraggeber...


  • Stuttgart, Deutschland SOCCO Leonberg GmbH Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive? Die SOCCO Leonberg GmbH ist ein Personal - und Beratungsdienstleister, der seit über 30 Jahren für renommierte Kundenunternehmen in der Region tätig ist. Wir bedienen sämtliche Branchen und agieren als ein Team, in dem jeder seine individuellen Stärken einbringt. Wir suchen für unseren...


  • Stuttgart, Deutschland Pan Xuguang GmbH Vollzeit

    Die Pan Xuguang GmbH ist ein seit über 20 Jahren auf Auftragsfertigung, insbesondere von Guss-Produkten, spezialisiertes Familienunternehmen mit Lieferantennetzwerk in China. Wir sind ein kleines, aber wachsendes Unternehmen mit schwäbisch-chinesischen Wurzeln und Sitz im Französischen Viertel in Tübingen. Unsere Kunden kommen vor allem aus der Schloss -...


  • Stuttgart, Deutschland eliso GmbH Vollzeit

    **ab sofort** **Assistenz der Geschäftsführung** **(m/w/d)** Als Teil der Mobilitätsrevolution bringen wir von eliso den Aufbau von Ladeinfrastruktur voran. Die eliso GmbH plant, installiert und betreibt Ladestationen für Elektroautos. Mit einem starken Team expandieren wir aktuell deutschlandweit - und brauchen dazu Deine Unterstützung **in Voll -...


  • Stuttgart, Deutschland Hays Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit und remote** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Stuttgart** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 751029/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des Geschäftsführer in strategischen, operativen und administrativen Tätigkeiten - Erster und...


  • Stuttgart, Deutschland Talentim GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine internationale und wachsende Handels - und Serviceorganisation aus der e-Bike-Branche, suchen wir eine **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung** für **Nürtingen **im Rahmen der **Direktvermittlung**. Bei Ihrem neuen Arbeitgeber erwartet Sie: - Direktanstellung - Ein unbefristeter Arbeitsvertrag - Jahresgehalt von 45.000 bis...


  • Stuttgart, Deutschland Klaus Scheller GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **IHRE AUFGABEN** - Unterstützung der Geschäftsführung sowie des Führungskreises bei strategischen und operativen Aufgaben - Allgemeine Aufgaben im Tagesgeschäft - Bearbeitung, Übernahme und Erstellen von eigenen Projekten - Eigenverantwortliches Projektmanagement und Übernahme von Sonderaufgaben -...