Assistenz Des Business Unit Directors

vor 3 Wochen

Wiesbaden, Deutschland Sohoco Immobilienverwaltungs GmbH und Co. KG Vollzeit

**Assistenz des Business Unit Directors (m/w/d)**

Teilzeit ab - 20 h / Woche

Standort: Wiesbaden

**Wer sind wir?**

Die Sohoco Immobilienverwaltungs GmbH & Co. KG in Wiesbaden ist ein mittelständisches und inhabergeführtes Unternehmen, welches sich auf die Weiterentwicklung eines Immobilienportfolios mit Wohn
- und Gewerbeimmobilien spezialisiert hat. In diesem Zusammenhang legen wir den Fokus auf die Bestandspflege und den deutschlandweiten Zuwachs des Portfolios.

Zur Verstärkung unseres Business Unit Directors am Standort Wiesbaden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen fachlich und persönlich überzeugenden Assistenz (m/w/d) in Teilzeit.

Wir sind ein Hundefreundliches Unternehmen, Hund und Herrchen, sind herzlich willkommen.

**Der Job**:
Sie sind gerne die unterstützende Hand des BUD

Sie sind interessiert an einem Arbeits
- und Lebensmittelpunkt im Herzen des Rhein-Main Gebietes?

Sie möchten Ihre Kenntnisse in einem inhabergeführten Dienstleistungsunternehmen einbringen und bei freier Hand daran arbeiten, die Potentiale unserer Projekte zu entfalten?

Als Assistenz des BUD (m/w/d) bieten wir Ihnen eine attraktive und langfristige Perspektive in einem aufstrebenden und innovativen Unternehmen mit langjähriger Erfahrung.

Ihr Aufgabengebiet:

- Unterstützung im Schriftverkehr
- Reisekostenabrechnung
- (digitale) Aktenorganisation und -verwaltung
- Überwachung von Terminen und Fristen
- Verfassen von Korrespondenz sowie Erstellung von Rundschreiben, Protokollen und Schriftsätzen
- Bearbeitung von Posteingängen
- Teamkoordination
- Reiseplanung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Vorbereitung von Präsentationen

**Ihr Profil**:

- Soziale Kompetenzen: Schnelle Auffassungsgabe
- Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- m Arbeitsalltag kommunizieren Sie souverän und stilsicher auf unterschiedlichen Ebenen in hervorragendem Deutsch
- Im Umgang mit MS Office und dem Internet sind Sie fit und Sie arbeiten sich gerne in weitere Programme ein
- Ein hohes Qualitätsbewusstsein und die Bereitschaft und Motivation, sich in neue Sachverhalte einzuarbeiten, sind für Sie selbstverständlich
- Sie gehen proaktiv und eigenständig an Ihre Aufgaben heran

Darüber hinaus freuen wir uns auf Ihre ausgeprägte Hands-on und Dienstleistungsmentalität, Sie sind motiviert und belastbar, kommunikativ und anpassungsfähig.

Ihr freundliches und souveränes Auftreten ist nicht die Ausnahme, sondern die Regel.

**Unser Angebot**:

- Starker Teamsprit: Eine familiäre und wertschätzende Unternehmenskultur, mit Raum für innovative Ideen und hohe Eigenverantwortung
- Festanstellung mit attraktivem Festgehalt: Markt
- und leistungsgerechte Vergütung, unbefristeter Arbeitsvertrag
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und einen modern eingerichteten Arbeitsplatz
- interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- gute Verkehrsanbindung
- Poolfahrzeug vorhanden
- Laptop und Handy

Wie bereits erwähnt sind wir ein hundefreundliches Unternehmen, wo Hund und Herrchen herzlich willkommen sind. So wie in unseren Mietobjekten

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung (vorzugsweise per E-Mail) inkl. Gehaltsvorstellung.

**Ansprechpartner & Kontakt**:
Sohoco Immobilienverwaltungs GmbH 6 Co. KG

Borsigstraße 20, 65205 Wiesbaden

Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit

Leistungen:

- Gleitzeit

Berufserfahrung:

- Erfahrung als Personal Assistant: 1 Jahr (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.06.2023

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