HR Business Excellence Assistant
vor 3 Wochen
**Unternehmensbeschreibung**
**Stellenbeschreibung** Gemeinsam Großes bewegen - mit einer Karriere, die Dich inspiriert**
**Gemeinsam Großes bewegen - mit einer Karriere, in der Du mehr erreichen kannst**
Herzlich willkommen bei Abbvie Als Teil eines internationalen Unternehmens mit über 48.000 Mitarbeitern weltweit und rund 3.000 Mitarbeitern in Deutschland hast Du die Möglichkeit, eng mit uns zusammenzuarbeiten, um die gesundheitlichen Herausforderungen von morgen zu meistern. Du hast eine Leidenschaft für die Verbesserung der Gesundheitsversorgung auf der ganzen Welt? Du möchtest Dein Fachwissen einsetzen, um die Lebensqualität von Patienten zu verbessern? In einem herausfordernden Arbeitsumfeld, das Dir die Möglichkeit bietet, Deine eigenen Fähigkeiten zu erweitern und zu entwickeln? Dann bist Du bei uns richtig
Als Teammitglied in unserem vielfältigen HR-Bereich trägst du mit deinen Kompetenzen und deiner Leidenschaft maßgeblich dazu bei, unsere Prozesse am Laufen zu halten und unsere Teams und Kunden bestmöglich zu unterstützen.
Gemeinsam großes bewegen - als **HR Business Excellence Assistant (24 Monate befristet / Vollzeit)**
Mit Verlässlichkeit, Proaktivität und einer großen Portion Kommunikationstalent unterstützt du die gesamte deutsche HR-Organisation bei administrativen Tätigkeiten und verantwortest wichtige HR-Prozesse im Tagesgeschäft.
**Konkret bedeutet das**:
Du hältst das HR-Tagesgeschäft am Laufen
- Du bereitest die wöchentlichen Anhörungen des lokalen Betriebsrates vor, klärst Rückfragen und übernimmst anschließend den Versand der entsprechenden Verträge/Dokumente
- Du bist der Ansprechpartner für allgemeine Fragen an die Personalabteilung in dem du das HR-E-Mail-Postfachs im Blick hast, die unternehmensweite HR-Kommunikation übernimmst und als erster Ansprechpartner für Fragen vor Ort fungierst
- Du unterstützt unsere HR-Business
- Teams und das HR-Management bei administrativen Backoffice-Aufgaben wie der Erstellung von Reports und Auswertungen aber auch bei der Aktualisierung von Standardvorlagen/-dokumentationen
- Du organisierst das Onboarding neuer Mitarbeiter in der Personalabteilung, von der Bereitstellung aller Tools und Zugänge vor dem Start bis zum Onboarding-Konzept. Darüber hinaus bist du in der Planung allgemeiner HR-Onboarding-Aktivitäten bei AbbVie involviert
Du bist als Assistenz vor Ort die gute Seele des Teams
- Du organisierst und koordinierst administrative Aktivitäten für die deutsche HR-Direktorin und das deutsche HR Management Team. Dabei kümmerst du dich um die Kalenderverwaltung bis hin zu Geschäftsreisen
- Du planst HR-interne Veranstaltungen und Workshops. Dies geht von der eigenverantwortlichen Planung der Termine, Örtlichkeiten und Logistik bis zur Festlegung einer Agenda zusammen mit dem HR Kollegen
- Als lokaler Ansprechpartner für alle administrativen Aktivitäten kümmerst du dich um die Eingangspost, managst ausgehenden Schriftverkehr und die allgemeine Organisation des Büroalltags. Dazu gehört die Bestellung von Büromaterialien, aber auch die Lösung von Problemen vor Ort mit unserem Facility Management
- Du bist das Sprachrohr von HR im Netzwerk der Assistenz bei AbbVie und standortübergreifend im Austausch. Du leitest relevante Informationen und Routinekommunikation an die Teams weiter, stellst sicher, dass die richtigen Kanäle genutzt werden und koordinierst Team
- und Abstimmungsgespräche
**Qualifikationen** Qualifikationen**:
- Du hast mindestens eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder alternativ auch einen Bachelor-Abschluss in Wirtschaft/Personalwesen
- Idealerweise hast du bereits Erfahrung im Bereich der Assistenz gesammelt oder
- du bringst 1+ Jahr HR-Erfahrung, alternativ Praktika oder andere relevante Erfahrung im HR-Umfeld mit
- Du kommunizierst schriftlich und mündlich effizient und zielorientiert und hast dabei Verständnis für die Bedürfnisse von Stakeholdern unterschiedlicher Ebenen
- Du hast eine gewisse Leidenschaft für strukturiertes Arbeiten und Prozesse zu verbessern macht dir Spaß
- Du bringst viel Empathie mit und nutzt dies u.a. dafür vertrauliche Information entsprechend zu behandeln
- Die Koordination und Priorisierung von mehreren Aktivitäten parallel stellt dich nicht vor Herausforderung ebenso wie die Planung, Organisation und Durchführung von Terminen, Workshops und anderen Aktivitäten
- Du hast eine positive, lösungsorientierte Denkweise und handelst proaktiv um potenzielle Probleme im Voraus zu lösen
- Du beherrschst, Excel-, PowerPoint-, Word
- und virtuelle Meeting-Technologien
- Du bringst fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift mit für die Kommunikation mit deutschen und internationalen Kollegen
- Gelegentliche Fahrten zwischen Wiesbaden und Ludwigshafen zur Unterstützung der Teams an beiden Standorten sind obligatorisch. Du solltest also eine grundlegende Reisebereitschaft mitbringen
- Am wichtigsten i
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HR Business Excellence Assistant
vor 3 Wochen
Wiesbaden, Deutschland AbbVie VollzeitStellenbeschreibungGemeinsam Großes bewegen – mit einer Karriere, die Dich inspiriert Gemeinsam Großes bewegen – mit einer Karriere, in der Du mehr erreichen kannst Herzlich willkommen bei Abbvie! Als Teil eines internationalen Unternehmens mit über 48.000 Mitarbeitern weltweit und rund 3.000 Mitarbeitern in Deutschland hast Du die Möglichkeit, eng...
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HR Business Partner Europa
Vor 3 Tagen
Wiesbaden, Deutschland MEWA Textil-Service SE & Co. Management OHG VollzeitMewa ist ein wertorientiertes Familienunternehmen und als Dienstleister für das moderne Textil-Management führend in Europa. Unseren Erfolg verdanken wir unseren rund 5.700 Mitarbeitern. Wir wachsen beständig aus eigener Kraft. Deshalb können wir sichere und perspektivenreiche Arbeitsplätze bieten. Wir sind Chancengeber für Mitmacher, die gemeinsam...
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HR Business Partner Europa
Vor 3 Tagen
Wiesbaden, Deutschland MEWA Textil-Service VollzeitMewa ist ein wertorientiertes Familienunternehmen und als Dienstleister für das moderne Textil-Management führend in Europa. Unseren Erfolg verdanken wir unseren rund 5.700 Mitarbeitern. Wir wachsen beständig aus eigener Kraft. Deshalb können wir sichere und perspektivenreiche Arbeitsplätze bieten. Wir sind Chancengeber für Mitmacher, die gemeinsam...
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Assistant Officemanagement and HR
vor 3 Wochen
Wiesbaden, Deutschland Revlon VollzeitWIR SUCHEN DICH!Zum Ausbau unseres „One in Beauty“ - Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen Assistant for Officemanagement and HR (m/w/d) für 6 Monate mit Option auf VerlängerungWir suchen Dich für unsere spannenden Aufgaben: Professionelle Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefongespräche am Empfang Verantwortungsvolle...
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Assistant for Officemanagement and HR
vor 3 Wochen
Wiesbaden, Deutschland Beautyge Germany GmbH VollzeitWir, die Beautyge Germany GmbH verantworten in der DACH Region das Geschäftsfeld der professionellen Haarpflegeprodukte „REVLON Professional“ und der Männermarke „American Crew“ als Regionalgesellschaft der Unternehmensgruppe des US-amerikanischen Kosmetikherstellers Revlon Heute ist Revlon mit einem diversifizierten Portfolio in rund 175 Ländern...
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HR Business Partner Europa
vor 1 Woche
Wiesbaden, Deutschland MEWA Textil-Service SE & CO. Management OHG VollzeitMewa ist ein wertorientiertes Familienunternehmen und als Dienstleister für das moderne Textil-Management führend in Europa. Unseren Erfolg verdanken wir unseren rund 5. Mitarbeitern. Wir wachsen beständig aus eigener Kraft. Deshalb können wir sichere und perspektivreiche Arbeitsplätze bieten. Wir sind Chancengeber für Mitmacher, die gemeinsam...
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Division Assistant
vor 4 Wochen
Wiesbaden, Deutschland ABBVIE Vollzeit**Eine Herausforderung, die dich wachsen lässt? Bieten Wir!** **Eine Aufgabe, in der deine Leidenschaft gefragt ist? Bieten Wir!** **Eine Karriere, in der du jeden Tag die Zukunft gestaltest? Bieten Wir!** Willkommen bei AbbVie! Als Teil eines internationalen Unternehmens mit 48.000 Mitarbeiter*innen weltweit und rund 3.000 Mitarbeiter*innen in...
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Specialist HR Transformation
Vor 4 Tagen
Wiesbaden, Deutschland MEWA Textil-Service AG & CO. Management OHG VollzeitMewa ist ein wertorientiertes Familienunternehmen und als Dienstleister für das moderne Textil-Management führend in Europa. Unseren Erfolg verdanken wir unseren rund 5.700 Mitarbeitern. Wir wachsen beständig aus eigener Kraft. Deshalb können wir sichere und perspektivenreiche Arbeitsplätze bieten. Wir sind Chancengeber für Mitmacher, die gemeinsam...
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Senior Manager Commercial Excellence
vor 4 Wochen
Wiesbaden, Deutschland Abbott VollzeitThe Opportunity This position works out of our Wiesbaden location in the Abbott Diabetes Care - Abbott GmbH. We’re focused on helping people with diabetes manage their health with life-changing products that provide accurate data to drive better-informed decisions. We’re revolutionizing the way people monitor their glucose levels with our new...
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HR Admin
vor 4 Wochen
Wiesbaden, Deutschland adesta Vollzeit**International, motiviert und auf Wachstumskurs - Starten Sie mit uns international durch** adesta begleitet Sie bis zu Ihrem neuen Traumjob. Aktuell suchen wir einen HR Admin (m/w/d) für den Standort in Wiesbaden. Gehen Sie jetzt den ersten Schritt und bewerben Sie sich als **HR Admin (m/w/d)** **Wir bieten Ihnen**: - Den nächsten Wachstumsschritt...
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HR Business Partner Europa
vor 2 Wochen
Wiesbaden, Deutschland MEWA Textil-Service SE & CO. Management OHG VollzeitMewa ist ein wertorientiertes Familienunternehmen und als Dienstleister für das moderne Textil-Management führend in Europa. Unseren Erfolg verdanken wir unseren rund 5.700 Mitarbeitern. Wir wachsen beständig aus eigener Kraft. Deshalb können wir sichere und perspektivreiche Arbeitsplätze bieten.Wir sind Chancengeber für Mitmacher, die gemeinsam...
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Wiesbaden, Deutschland R+V VollzeitAufgaben Konzeption, Einführung und Weiterentwicklung von verantworteten Themen des Mitarbeiter-Lifecycles. Beratung von Führungskräften in allen personalrelevanten Fragestellungen. Dies umfasst unter anderem: Das kollektive und individuelle Arbeitsrecht, Onboarding von neuen Führungskräften, die Organisation von...
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Event & Sales Assistant M/w/d
vor 3 Wochen
Wiesbaden, Deutschland Villa im Tal GmbH Vollzeit**Event & Sales Assistant m/w/d**: Zur Verstärkung unseres „Villa im Tal“-Teams suchen wir ab sofort einen **Event & Sales Assistant.** **Was ist Ihre Aufgabe**: - Gemeinsam mit unserer Event - & Sales Managerin sind Sie Ansprechpartner*in für unsere Kunden und kümmern Sie sich um die Anfragen, Angebots - und Vertragserstellung -...
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HR Business Partner
vor 3 Wochen
Wiesbaden, Deutschland HUMAN Gesellschaft für Biochemica und Diagnostica mbH VollzeitHUMAN bietet sichere Labordiagnostik in mehr als 160 Ländern. Wie wir das schaffen? Mit zuverlässigen Reagenzien und Analysesystemen sowie mit Mitarbeitern, die Kundenorientierung leben und zur Verbesserung der weltweiten Gesundheitsvorsorge beitragen. Freuen Sie sich auf ein mittelständisches Unternehmen, in dem Sie Freiräume mit Entscheidungsfreude...
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Wiesbaden, Deutschland R+V VollzeitAufgaben Du unterstützt unsere HR-Managerinnen und Manager im operativen HR-Tagesgeschäft entlang des „Employee Lifecycles“: Personalgewinnung, Onboarding, Diagnostik, Entwicklung, Personaladministration, Data Management sowie arbeitsrechtliche Themen. Engagiere dich in spannenden HR-Projekten (Reorganisationen, Prozess- & Change-Management)...
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Senior HR Business Partner
vor 3 Wochen
Wiesbaden, Deutschland Henkell Freixenet VollzeitWAS SIE ERWARTET: Betreuung und Beratung der Geschäftsführung sowie des zugehörigen Betreuungsbereichs in allen personal-, arbeitsrechtlichen sowie organisatorischen Fragestellungen Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in einem definierten Betreuungsbereich und Begleitung während des gesamten Employee Life Cycles ...
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Office Assistant
vor 4 Wochen
Wiesbaden, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit**Bewerben Sie sich direkt online über unseren **Bewerberfragebogen** **Das bieten wir Ihnen als Office Assistant (m/w/d)**: - **unbefristetes Arbeitsverhältnis** in Vollzeit - Attraktive Zuschläge**:100% Feiertagszuschlag, 50% Sonntagszuschlag, 25% Nachtzuschlag**: - bis zu** 30 Tage Urlaub** (je nach Betriebszugehörigkeit) - Urlaubs - und...
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Sales Force Excellence Manager
vor 3 Wochen
Wiesbaden, Deutschland Abbott VollzeitThe Opportunity This position works out of our Wiesbaden location in the Abbott Diabetes Care - Abbott GmbH. We’re focused on helping people with diabetes manage their health with life-changing products that provide accurate data to drive better-informed decisions. We’re revolutionizing the way people monitor their glucose levels with our new...
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Senior Human Resources Business Partner:in
Vor 7 Tagen
Wiesbaden, Deutschland 47 MATCHMAKERS VollzeitARBEITGEBERBESCHREIBUNG:Unser Kunde, ein renommierter Akteur aus der Chemiewirtschaft verfügt über eine über 100-jährige Geschichte. Er hat sich in der Branche einen Namen als Pionier und Innovator gemacht und gehört in die Konzernstruktur eines weltweiten Global Players. Das Unternehmen ist stolz darauf, innerhalb seiner Sparte weltweit in einem...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Wiesbaden, Deutschland CureVac VollzeitCureVac Manufacturing GmbH, a wholly owned subsidiary of CureVac SE, is a biopharmaceutical company producing novel drugs based on the natural molecule Messenger RNA (mRNA). Our focus is on innovative cancer immunotherapies, prophylactic vaccines and molecular therapies. Currently, all _RNA people _are striving to achieve our main goal: To bring multiple...
