Mitarbeiter / Assistenz (M/w/d)

vor 2 Monaten


Wiesbaden, Deutschland Hessisches Ministerium des Innern und für Sport Vollzeit

**Mitarbeiter / Assistenz (m/w/d)**:
**Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere**:

- Posteingänge und Postausgänge im Rahmen von Personalvorgängen
- Unterstützung der Terminkoordinierung und -überwachung im Bewerbungsmanagement
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen
- Aufbau und Pflege von Verteilern, Daten und Übersichten
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Unterstützung der Sachgebiete
- Bearbeitung von Sonderaufgaben
- Mitwirkung bei der Abwicklung von Personalangelegenheiten

**Wir erwarten**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder -angestellter, Fachangestellte oder Fachangestellter für Bürokommunikation, Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte/-angestellter oder einer vergleichbaren Ausbildung
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Sehr sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gute Team-, Organisations
- und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in der Standardsoftware MS Office
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Belastbarkeit und Ausgeglichenheit
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion

**Wir bieten**:

- Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen bis Entgeltgruppe E 8 TV-H
- 30 Tage Urlaub
- 40 Wochenstunden
- Home-Office
- Flexible Arbeitszeiten (06:00 bis 20 Uhr)
- Landesticket
- vielseitige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Familie oder Pflege und Beruf
- Betreuungsplätze in einer landeseigenen Krippe/Kindertagesstätte und Kinderferienprogramm
- E-Ladesäulen kostenneutral
- Dienstgebäude fußläufig zum Hauptbahnhof
- Parkplätze und sichere Fahrradabstellplätze am Haus
- Betriebsrestaurant
- Fitnessraum, Laufgruppe und Chor

Die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern wird gewährleistet. Eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, wird angestrebt. Die Bewerbungen von qualifizierten Frauen sind daher besonders erwünscht. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt. Die Landesverwaltung strebt eine Erhöhung des Anteils von Menschen mit Migrationsgeschichte an. Bewerbungen von Menschen unabhängig von rassistischen Zuschreibungen, ethnischer Herkunft, deren Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität sind daher ausdrücklich erwünscht. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Verwendung dienlich sind. Teilzeitbeschäftigung ist vom Grundsatz her möglich, jedoch muss sichergestellt werden, dass die Stelle im vollen Umfang besetzt wird. Dem Hessischen Ministerium des Innern und für Sport wurde das Gütesiegel Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen verliehen.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**:
Ihre Bewerbung (mit aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen) richten Sie bitte unter der Angabe der Kennziffer 814/2023 im Format PDF an

Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Ministerialrätin Dr. Rohde (0611/353-1582), Leiterin des Personalreferats, zur Verfügung.

Der Bewerbung sind mindestens beizufügen: Ein Anschreiben, ein aktueller Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, durch die das Vorliegen des geforderten Bildungsabschlusses nachgewiesen wird, ggf. Arbeitszeugnisse und ggf. ein Nachweis über eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung i. S. d. - 2 SGB IX. Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund von - 23 Abs. 1 i.V.m. Abs. 8 Satz 2 des Hessischen Datenschutz
- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG) zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden.


  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Monaten


    Wiesbaden, Deutschland D+T Projektmanagement GmbH Vollzeit

    **Kaufmännische Assistenz (m/w/d)** in Voll - oder Teilzeit, zum nächstmöglichen Termin, gesucht **Aufgabengebiet**: - Allgemeine Korrespondenz und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft - Mitarbeit bei der Abwicklung von Aufträgen und Projekten - Terminkoordination und Projektablage - Allgemeine Sekretariatsaufgaben **Anforderungen**: -...


  • Wiesbaden, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Teamleitung Medizinische Assistenz (m/w/d)**: Für unser Gesundheitszentrum Wiesbaden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis zum 31.03.2025, in Vollzeittätigkeit, eine Teamleitung Medizinische Assistenz (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152...


  • Wiesbaden, Deutschland Asklepios Paulinen Klinik Wiesbaden Vollzeit

    **Mitarbeiter (w/m/d) als Assistenz des Rhein-Main-Zentrums für Gefäßerkrankungen**: **ASKLEPIOS **Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe...

  • Persönliche Assistenz

    vor 2 Monaten


    Wiesbaden, Deutschland RheinAssistenz GmbH Vollzeit

    Für verschiedene Teams sucht die RheinAssistenz persönliche Assistenz (m/w/d), die Menschen mit Behinderung in Wiesbaden und Umgebung unterstützen. Dank Deiner Unterstützung können Menschen mit Behinderung ein selbstbestimmtes Leben führen! **Das bieten wir** - Sinnvollster Job der Welt! - Umfassende Einarbeitung - Mitgestaltung bei der...


  • Wiesbaden, Deutschland RheinAssistenz GmbH Vollzeit

    Für verschiedene Teams sucht die RheinAssistenz persönliche Assistenz (m/w/d), die Menschen mit Behinderung in Wiesbaden und Umgebung unterstützen. Dank Deiner Unterstützung können Menschen mit Behinderung ein selbstbestimmtes Leben führen! **Das bieten wir** - Sinnvollster Job der Welt! - Umfassende Einarbeitung - Mitgestaltung bei der...


  • Wiesbaden, Deutschland HELIOS Kliniken GmbH Vollzeit

    Sie laufen zur Höchstform auf, wenn alle an einem Strang ziehen? Bei uns finden Sie das kollegiale Arbeitsumfeld, das Sie suchen! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie für unseren Standort an den Helios Dr. Horst Schmidt Kliniken in Wiesbaden als Assistenz des Betriebsleiters (m/w/d) in Vollzeit, befristet. Das erwartet Sie Sie sind die gute...


  • Wiesbaden, Deutschland BAUHAUS Vollzeit

    Wiesbaden Berufseinsteiger & Berufserfahrene BAUHAUS Fachcentrum Voll - oder Teilzeit Befristet Ab sofort Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) **Willkommen bei BAUHAUS!** BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen - füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es...


  • Wiesbaden, Deutschland St. Josefs-Hospital Wiesbaden GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung und Teamassistenz (m/w/d) Beethovenstraße 20, 65189 Wiesbaden Vollzeit Wir sind ein modern ausgestattetes, freigemeinnütziges Akutkrankenhaus der Schwerpunktversorgung in Trägerschaft einer Stiftung. Unser Haus umfasst 17 Fachdisziplinen und rd. Zur weiteren Verstärkung unseres Teams in der Personalabteilung und...


  • Wiesbaden, Deutschland Sopro Bauchemie GmbH Vollzeit

    Für Sopro zu arbeiten- bedeutet, Teil eines erfolgreichen Teams zu sein.**Warum bei Sopro arbeiten?**: Die Frage ist schnell beantwortet: Wir sind einer der führenden Hersteller bauchemischer Produkte in ganz Europa mit der Mission, all unsere Produktsysteme und Innovationen in den Bereichen Fliesentechnik, Baustoffe sowie Garten - und Landschaftsbau bei...


  • Wiesbaden, Deutschland Protforce GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit, 20 Stunden)** **(m/w/d) Wiesbaden / Jahresgehalt € 22.800,00** **Du bist ein Organisationstalent und hast Spaß an administrativen Aufgaben? Dann bist du bei uns genau richtig!** Wir sind ein innovatives und dynamisches Unternehmen, das sich auf die Bereitstellung von Informationssicherheitsstrategien für...


  • Wiesbaden, Deutschland Hochschule RheinMain Vollzeit

    Mitarbeiter:In Seminarorganisation und Assistenz (m/w/d)Die Hochschule RheinMain als Hochschule für angewandte Wissenschaften mit ihren Studienorten Wiesbaden und Rüsselsheim versteht sich als weltoffene, vielfältige Hochschule. Sie ist anerkannt für ihre wissenschaftlich fundierte und berufsqualifizierende Lehre sowie für ihre anwendungsbezogene...


  • Wiesbaden, Deutschland Wiesbadener Volksbank eG Vollzeit

    Die Wiesbadener Volksbank eG gehört mit einer Bilanzsumme von über 8,0 Mrd. Euro und rund 780 Mitarbeitern, zu den größten und erfolgreichsten Volksbanken in Deutschland. Möchten Sie bei einer Bank arbeiten, die voller Tatkraft und Optimismus ist? Dann kommen Sie zu uns und werden Sie Teil einer starken Gemeinschaft! Für unser Team in der...


  • Wiesbaden, Deutschland Ingenieurbüro Hagag Vollzeit

    Wir sind ein freies und unabhängiges Sachverständigenbüro aus Wiesbaden mit langjähriger Erfahrung in der Schadenbewertung und agieren im gesamten Rhein-Main-Gebiet. Wir fertigen für geschädigte Unfallbeteiligte ein KFZ-Gutachten an, welches für die Ermittlung der Schadenshöhe relevant ist. Als zertifizierte Ingenieure ist es unser Anspruch unsere...


  • Wiesbaden, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Ingenieurswesen mit Sitz in Wiesbaden, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von...

  • Op Assistenz

    vor 2 Monaten


    Wiesbaden, Deutschland HELIOS Kliniken GmbH Vollzeit

    Arbeit macht Spaß, wenn alle an einem Strang ziehen. Bei uns finden Sie das kollegiale Arbeitsumfeld, das Sie suchen! Für die Helios Aukammklinik Wiesbaden suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz im OP (m/w/d) Das erwartet Sie Assistenz bei orthopädischen Eingriffen als nichtärztliche Assistenz Unterstützung bei...


  • Wiesbaden, Deutschland Platzhirsch (Living) GmbH Vollzeit

    Die Sohoco Holding GmbH & Co. KG ist ein mittelständisches und inhabergeführtes Unternehmen im Bereich Vermögensverwaltung, Unternehmensbeteiligungen und Immobilienentwicklung. Wir wollen durch unsere Kunden gefordert werden und stellen uns gerne neuen Herausforderungen. Zur Verstärkung unseres Teams des Geschäftsbereichs ‚Consumer Business‘ für...


  • Wiesbaden, Deutschland SkF e.V. Wiesbaden Vollzeit

    Der Sozialdienst katholischer Frauen e.V. Wiesbaden (SkF) ist ein Frauen - und Fachverband in der katholischen Kirche, der sich seit 1907 für Frauen, Kinder, Jugendliche und Familien einsetzt. Wir halten für unsere Zielgruppen ein breitgefächertes Angebot an Beratung, Begleitung und Unterstützung bereit. Wir suchen **ab sofort** und zunächst befristet...


  • Wiesbaden, Deutschland Hochschule RheinMain Vollzeit

    h1> Mitarbeiter:in Seminarorganisation und Assistenz (m/w/d) Die Hochschule RheinMain als Hochschule für angewandte Wissenschaften mit ihren Studienorten Wiesbaden und Rüsselsheim versteht sich als weltoffene, vielfältige Hochschule. 250 Professor:innen. An der Hochschule RheinMain ist im LehrLernZentrum / Institut Weiterbildung im Beruf folgende Stelle...


  • Wiesbaden, Deutschland St. Josefs-Hospital Wiesbaden GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung und Teamassistenz (m/w/d) Beethovenstraße 20, 65189 Wiesbaden Vollzeit Wir sind ein modern ausgestattetes, freigemeinnütziges Akutkrankenhaus der Schwerpunktversorgung in Trägerschaft einer Stiftung. Unser Haus umfasst 17 Fachdisziplinen und rd. 530 Betten. Jährlich werden 25.000 Patienten von 1.800 Mitarbeiter/innen...


  • Wiesbaden, Deutschland Assistenzdienst Deutschland West Vollzeit

    **Kindergarten-Assistenz / Integrationshelfer (m/w/d) in 65205 Wiesbaden gesucht** Wir suchen ab sofort einen netten Integrationshelfer für einen kleinen Jungen mit Diabetes (m/w/d) im Raum 65205 Wiesbaden zur Begleitung in den Kindergarten, Täglich 8 Stunden in Vollzeit, Teilzeit oder Minijob. Die Unterstützung beinhaltet die Überwachung der...